Čakanie nie je zábavná práca, najmä ak musíte po odoslaní žiadosti o zamestnanie čakať na odpoveď spoločnosti. Čas akoby plynul veľmi pomaly a strašidelne. Správna komunikácia so zamestnávateľmi v nadväznosti na žiadosti o zamestnanie vás môže odlíšiť od ostatných uchádzačov. Môžete napísať následný e-mail, ktorý bude pôsobiť pozitívnym dojmom, pokiaľ budete profesionálny a nepôsobíte dotieravo.
Krok
Metóda 1 z 1: Písanie následného e -mailu
Krok 1. Počkajte aspoň niekoľko dní
Existujú rôzne názory na to, ako dlho by ste mali čakať, než budete pokračovať v žiadosti o zamestnanie, ale všeobecný konsenzus hovorí, že by ste mali počkať najmenej 3–5 dní. Niektorí ľudia si myslia, že by ste mali počkať celý týždeň alebo viac, zatiaľ čo iní si myslia, že päť dní práce je primeraných. Majte na pamäti, že spoločnosti môžu dostať desiatky alebo dokonca stovky žiadostí na rovnakú pozíciu a výber a nájdenie správneho kandidáta na ďalší postup bude nejaký čas trvať. Nebuďte priliehaví a netrpezliví, ak budete postupovať príliš rýchlo.
Niektorí náboroví manažéri v skutočnosti tvrdia, že nechcú dostávať následné e-maily. Túto taktiku vnímajú len ako upútanie pozornosti a stratu času potrebného na výber kvalifikovaných kandidátov. Iní manažéri však tvrdia, že vďaka následným e-mailom budete vyniknúť a prejavíte nadšenie a vášeň pre túto prácu
Krok 2. Pošlite e -mail správnym ľuďom
V ideálnom prípade by ste mali poslať e -mail tej istej osobe, ktorej posielate žiadosť. Ak sa vám podarí získať meno danej osoby, ukazuje to, že ste urobili nejaký seriózny výskum. Ak ste sa však pokúsili zistiť jeho meno, môžete jednoducho napísať: „Drahý. HR manažér “.
- Ak dôkladne vyhľadáte webovú stránku spoločnosti, môžete mať šťastie pri hľadaní kontaktných informácií na nábor manažérov.
- Môžete tiež skontrolovať firemnú stránku LinkedIn a nájsť kontaktné informácie na manažéra, ktorý tam pracoval.
- Tiež by ste sa mali zdržať telefonátu do kancelárie spoločnosti a požiadať o meno náborového manažéra. Ak nemôžete nájsť meno osoby, nevolajte.
- Nezabudnite vždy skontrolovať pravopis niekoho mena. Nesprávny názov mena môže vyvolať negatívny dojem, ktorý vám uškodí.
Krok 3. Napíšte do e -mailu správny pozdrav a predmet
Akonáhle poznáte meno náborového manažéra, napíšte „Vážený. Pán/pani”pred jeho menom, než sa dostanete do tela e -mailu, rovnako ako keď napíšete motivačný list. Píše: „Vážený pán. Pán Marzuki”je ten pravý pozdrav.
- Do predmetu e -mailu môžete napísať „Nasledujúca žiadosť o pozíciu redaktora“. K predmetu môžete pridať referenčné alebo žiadané číslo, ak nejaké existuje.
- Majte na pamäti, že nábor manažérov môže hľadať niekoľko pozícií naraz. Preto je dôležité byť čo najkonkrétnejší. Do predmetu môžete dokonca uviesť svoje meno, aby ste náborovým manažérom uľahčili hľadanie vašej aplikácie.
Krok 4. Napíšte si pozíciu, o ktorú sa uchádzate a kedy
E -mail by mal byť krátky a jednoduchý. Začnite tým, že ste pri odosielaní prihlášky povedali, ako ste sa dozvedeli o pozícii a že ste nedostali žiadne správy týkajúce sa aplikácie. Môžete dodať, že sa chcete uistiť, že náborový manažér vašu žiadosť prijme, pretože nedostal potvrdenie. Môže to byť múdry spôsob, ako nadviazať. Môžete napríklad napísať nasledujúce:
-
Drahá.
-
- Pán Marzuki
- S úctou,
- Minulý týždeň som predložil žiadosť o pozíciu redaktora, ktorá bola vyhlásená prostredníctvom JobID. Od vašej spoločnosti som nedostal odpoveď týkajúcu sa žiadosti o zamestnanie a chcel by som sa uistiť, že moja žiadosť je dobre prijatá.
-
Krok 5. Obnovte svoje nadšenie a kvalifikáciu pre danú pozíciu
Napíšte jednu alebo dve vety o tom, že ste nadšení z uchádzania sa o túto pozíciu, a vysvetlite, prečo sa na túto pozíciu hodíte. Váš e-mail tak nie je len nepríjemným následným e-mailom, ale tiež potvrdzuje vašu kvalifikáciu na danú pozíciu. Môžete povedať niečo také jednoduché ako:
Moje nadšenie a skúsenosti zo mňa robia dobrého kandidáta na túto pozíciu. Päť rokov pôsobím ako redaktor časopisu pre životný štýl a som nadšený, že mám príležitosť posunúť svoje skúsenosti s písaním a úpravami na novú úroveň vo vašej spoločnosti
Krok 6. Zatvorte e -mail nadšenou vetou
Ukončite e -mail kladným vyhlásením, že od neho očakávate odpoveď čo najskôr. Ponúknite opätovné odoslanie požadovaného súboru, ak ho nedostane správne, a vráťte mu svoje kontaktné údaje, pričom nezabúdajte poďakovať manažérovi náboru za jeho čas. E -mail musí byť krátky a jednoduchý, ale stále ukážte, že práca pre vás znamená veľa. Napíšte niečo ako nasledujúce:
-
Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa mojej kvalifikácie alebo potrebujete ďalšie dokumenty, kontaktujte ma kedykoľvek. Čakám na vašu odpoveď a chcem vám poďakovať za váš čas.
-
- S úctou,
- Marina Yusuf
-
Krok 7. Skontrolujte pravopis konceptu e -mailu
E -mail na chvíľu pozastavte a potom znova skontrolujte. Skontrolujte pravopisné a gramatické chyby a upravte e -mail tak, aby pôsobil plynule. Napísanie riadneho následného e-mailu je rovnako dôležité ako napísanie dobrého sprievodného listu a životopisu. Venujte mu preto pozornosť, akú si zaslúži.
Môžete sa dokonca pokúsiť prečítať návrh nahlas, aby ste sa uistili, že vaše vety dobre plynú a sú ľahko zrozumiteľné. Tento krok vám tiež dáva možnosť zistiť, či vaša veta znie nadšene a úctivo
Krok 8. Odošlite svoj e -mail
Keď dokončíte všetky potrebné kontroly a budete s e -mailom spokojní, odošlite ho. Neposielajte však e -maily viac ako raz. Náborový manažér bude zúrivý z toho, že od vás dostane 50 e -mailov kvôli chybe, ktorú ste urobili, keď ste klikli na tlačidlo Odoslať. Zhlboka sa nadýchnite, kliknite na tlačidlo odoslať a na chvíľu odstúpte od počítača.
Krok 9. Pokojne počkajte
Hneď ako bude e -mail odoslaný, nechajte ho pracovať. Nevolajte o 30 minút neskôr a zistite, či vám prišiel váš e -mail, a na druhý deň nepíšte ďalší. V tejto fáze môžete predpokladať, že ste urobili maximum, aby ste sa o pozíciu uchádzali. Odoslali ste najlepšiu žiadosť a pokračovali ste. Presvedčte sa sami, že sila vášho životopisu a motivačného listu a vytrvalosť pri ich dodržiavaní posilnia vaše šance na pracovný pohovor.
- Nenechajte sa odradiť, ak nedostanete odpoveď hneď. Náboru manažérov môže trvať niekoľko týždňov, kým preveria potenciálnych kandidátov, a často neodpovedajú na všetku komunikáciu, pretože sú zaneprázdnení prácou. Skúste sa neuraziť a vyhľadajte inú, lepšiu príležitosť.
- Aj keď pre niektorých ľudí môže byť lákavé nadviazať na žiadosti o zamestnanie prostredníctvom telefónu, mali by ste sa uistiť, že ste trpezlivo čakali, kým zvážite túto akciu. Táto taktika vás môže tiež vyčnievať z davu, ale môže pôsobiť aj dotieravo. Uistite sa preto, že budete pôsobiť sebavedomo a zároveň budete náborovému manažérovi pripomínať, že pre svoju prácu máte správne vlastnosti. Ak sa rozhodnete zavolať, nezabudnite byť zdvorilí.
Tipy
- Dobre si premyslite e -mailovú adresu, ktorú používate, a spôsob, akým vás odráža. Skutočne ukazuje e -mailová adresa „nonagilashopping“alebo „priaidamanhati“váš potenciál potenciálnym zamestnávateľom? Možno si budete musieť vytvoriť nový účet pomocou svojho skutočného mena alebo niečoho, čo znie profesionálne. Celý tento proces je zameraný na vybudovanie dobrého spojenia a imidžu v očiach náborového manažéra a mali by ste venovať pozornosť všetkým aspektom vašej komunikácie.
- Majte na pamäti, že náboroví manažéri majú často okrem zamestnávania aj vlastnú prácu. Rešpektovanie a úprimnosť pri komunikácii s ním vám teda pomôže porozumieť problémom bez zbytočných komplikácií.
- Skontrolujte podpis e -mailu a uistite sa, že vyzerá profesionálne. Niekedy vytvoríme neformálne podpisy poštovej schránky na komunikáciu s priateľmi, dokonca aj pomocou skráteného mena, plus roztomilého textu alebo obrázku pod menom. Pamätajte si, že ak chcete byť braní vážne, musíte brať vážne aj seba. Zaistite teda, aby mal váš e -mail čo najväčšiu šancu, že vás bude reprezentovať.
- Využite túto príležitosť a zopakujte svoje najlepšie vlastnosti. Tento krok pomôže náborovému manažérovi získať predstavu o vašej aplikácii, ak si ju nestihol prečítať, alebo pomôže potvrdiť obrázok, ak áno.
- Vyberte štandardné písmo pre svoj e -mail. Použitie výrazného, jasne ružového písma môže vašim priateľom fungovať, ale v tejto komunikácii musíte preukázať profesionalitu. Použite Arial, čierny Times New Roman alebo iné ľahko čitateľné písmo.
Pozor
- Nikdy netlačte, nevyžadujte ani nebuďte arogantní. Nebuďte hrubí, keď píšete e -mail manažérovi náboru, pretože on alebo ona má posledné slovo. Chápe, že proces prijímania zamestnancov je pre vás dôležitý, ale práca je často iba malou časťou jeho povinností. Hrubý alebo dotieravý spôsobí iba negatívny dojem.
- Pri odosielaní listov buďte opatrní. Vo veľkých spoločnostiach často osoba, ktorá odpovie na prijatie aplikácie, nie je nevyhnutne náborovým manažérom. Môže sa stať, že daná osoba je zamestnancom personálneho oddelenia, ktorý zabezpečuje náborový proces. Uistite sa, že vždy kontrolujete titul osoby, s ktorou komunikujete, pre pracovnú pozíciu, o ktorú sa uchádzate. Ak sa z volajúceho ukáže, že ste zamestnancom oddelenia SMD, slušne sa opýtajte, kto bol náborový manažér a ako ho môžete kontaktovať.
