Pripravujete sa uchádzať sa o perfektné voľné pracovné miesto a aktualizovali ste svoj životopis. Ale počkajte, pred podaním žiadosti musíte napísať sprievodný list. Aj keď nie ste zanietení písať motivačný list a myslíte si, že je to strata času, stručný a štruktúrovaný motivačný list urobí rozdiel medzi prijatím do zamestnania a nie. Tým, že zvýrazní svoje schopnosti, ktoré je možné uplatniť v práci, a ukáže potenciálnym zamestnávateľom, že môžete byť veľkým prínosom, vás dostane do vysnívanej polohy.
Krok
Časť 1 z 3: Príprava sprievodného listu
Krok 1. Vezmite list papiera a vytvorte dva stĺpce
Do ľavého stĺpca napíšte „Požiadavky“a do pravého stĺpca „Moje schopnosti“. Prečítajte si pozorne ponuky miest a porozumejte požiadavkám. Potom porovnajte tieto požiadavky so zručnosťami a skúsenosťami uvedenými v životopise.
- Do ľavého stĺpca napíšte požiadavky a zručnosti požadované pre danú prácu.
- Do stĺpca napravo napíšte body z vášho životopisu, ktoré zodpovedajú týmto požiadavkám.
- Zapisovanie si odrážok súvisiacich s voľnými pracovnými miestami vám umožní rýchlo a efektívne poskytnúť najdôležitejšie informácie vo vašom sprievodnom liste.
Krok 2. Začnite list tým, že v hornej časti umiestnite svoje kontaktné údaje
To má uľahčiť náborárom vás kontaktovať a zistiť, kto ste. Pred začatím listu sa uistite, že máte dobrý hlavičkový papier.
- Uistite sa, že je vaše písmeno zarovnané doľava.
-
Zadajte dátum, kedy ste list napísali, oddeľte jeden riadok a zadajte svoje kontaktné údaje:
- názov
- Adresa
- Telefónne číslo
- E -mailová adresa (e -mail)
- Osobný web (ak existuje)
- LinkedIn profil
Krok 3. Zadajte informácie o spoločnosti
Po zadaní svojich údajov musíte uviesť meno vedúceho spoločnosti, ktorej je váš list určený, jeho názov, meno a adresu spoločnosti.
- Zahrnutím kontaktných údajov spoločnosti naznačujete, že ste spoločnosti konkrétne napísali a vyhľadali ste manažéra náboru inzerovanej pozície.
- Toto mimoriadne úsilie vás postaví pred väčšinu uchádzačov, ktorí spravidla kopírujú pripravené sprievodné listy, a tiež ukáže, že ste oddaní.
- Ak nepoznáte meno náborového manažéra, vyhľadajte na webovej stránke spoločnosti, či nenájdete jeho meno. Pozrite sa na LinkedIn alebo dokonca na Twitter. Ak nemôžete nájsť konkrétne meno, zistite, či nájdete vedúceho oddelenia, na ktoré sa hlásite. Ak všetko ostatné nefunguje a nemôžete nájsť meno, môžete list s prihláškou adresovať vedúcemu oddelenia pre nábor. Napríklad: „[Vedúci oddelenia] Náborový manažér“.
Krok 4. Adresujte list konkrétnej osobe
Musíte napísať formálny list a začať vhodným pozdravom. Nehovorte o „osobe, ktorá sa týka“, pretože je to neformálne, všeobecné a vyvoláva dojem, že ste spoločnosť neskúmali.
Ak nepoznáte meno manažéra náboru, znova napíšte „Vážení. [Oddelenie] Náborový manažér “stačí
Časť 2 z 3: Písanie sprievodného listu
Krok 1. Napíšte pútavý prvý odsek
Náboroví pracovníci prečítali veľa sprievodných listov a je pravdepodobné, že ich rýchlo prečítajú, aby sa rozhodli, či váš list pôjde do koša alebo sa s ním bude počítať. Najprv si napíšte dôležité informácie, myslite na svoj sprievodný list ako na spravodajský článok.
- Otvorte silnú, deklaratívnu vetu, ktorá vás informuje, že máte záujem uchádzať sa o [pozíciu] v [spoločnosti].
- Stručne a konkrétne popíšte faktory, ktoré vás priťahovali. Čo sa vám na spoločnosti páči? Choďte príkladom a nebojte sa použiť niekoľko konverzačných viet, ak je prostredie spoločnosti dostatočne ležérne.
- Ukážte náborovému manažérovi, že poznáte nielen prácu spoločnosti, ale že ste vhodným kandidátom podobným tónom ako oni.
- Ak sa napríklad uchádzate o prácu v spoločnosti, ktorá píše spravodajské články, skúste napísať motivačný list, ktorý sa zhoduje s ich článkom. Sú vážne, alebo sú humorné? Ak sa uchádzate o formálnejšiu spoločnosť, ako je napríklad veľká marketingová spoločnosť alebo finančná inštitúcia, možno budete musieť preukázať, že ste spoľahliví, ale napriek tomu zdvorilí.
Krok 2. Uveďte, ako ste sa dozvedeli o voľnom mieste
Pred podaním prihlášky si urobte malý prieskum a zistite, či poznáte niekoho, kto tam pracuje. Mať zasvätených a referencie je vždy lepšie a nebojte sa uviesť jeho meno, ak to dovolí.
Ak vo firme nemáte kontakty, uistite sa, že im budete stále hovoriť, kde ste našli voľné miesto, napríklad zo stránok na hľadanie práce, webových stránok spoločností, novín a podobne
Krok 3. Vysvetlite, aké výhody získajú, ak vás zamestnajú
Nehovorte, že prijatie do spoločnosti vám prospeje. Pozícia bola z nejakého dôvodu otvorená, vyskytol sa problém, ktorý je potrebné vyriešiť. Ste tam, aby ste to vyriešili.
- Prejdite si zoznam úspechov a skúseností a nájdite jeden alebo dva príklady, o ktorých sa môžete porozprávať. Ukazuje to, prečo ste tým správnym kandidátom.
- Ak napríklad vidíte, že pozícia vyžaduje niekoho, kto môže viesť tím a zvládnuť viac projektov naraz, skontrolujte si v zozname úspechov, či máte skúsenosti, ktoré zodpovedajú potrebám. Ak ste predtým viedli tím, v krátkosti napíšte, ako vaše vodcovské schopnosti zvýšili produktivitu rôznych projektov.
- Ak máte príležitosť predložiť štatistiky a údaje, urobte to. Pri popise výhod, ktoré vám prináša prijatie do zamestnania, skúste použiť štatistiky, akými sú zvýšenie tržieb spoločnosti alebo zníženie nákladov pod vašim vedením.
Krok 4. Stručne uveďte svoje prednosti, kvalifikáciu a skúsenosti
V druhom odseku musíte zodpovedať požiadavkám na prácu s dvoma alebo tromi svojimi schopnosťami a skúsenosťami, čo ukazuje, že ste správnym kandidátom.
- Podrobnejšie vysvetlenie vašich kvalifikácií a zručností nájdete v časti Životopis a zručnosti.
- Pozrite sa na krátke anekdoty, ktoré ukazujú, že ste schopní vyriešiť problémy, s ktorými sa spoločnosť môže stretnúť pri svojich podmienkach.
- Zahrňte najrelevantnejšie aspekty svojej kariéry. Aj keď je dobré začať svojim posledným úspechom, je možné, že ste v minulosti pracovali na niečom, čo je veľmi v súlade s požiadavkami; Neváhajte sa ponoriť do starých skúseností.
Krok 5. Uveďte opis seba, ktorý nie je zahrnutý v životopise
Náboroví manažéri si môžu prečítať životopisy a zistiť, čo ste urobili v predchádzajúcich zamestnaniach. Musíte mu ukázať, kto stojí za činom.
- Vetu alebo dve vyjadrite vplyv, ktorý má spoločnosť na vás osobne. Ak je to vaša práca snov, je pravdepodobné, že vám spoločnosť nejakým spôsobom formovala život.
- Nebuďte príliš sentimentálni a skrátite to. Ukážkou svojej ľudskej stránky príbehom však dávate najavo, že ste na kúsku papiera viac ako len fakt.
Časť 3 z 3: Dokončenie aplikácií
Krok 1. Napíšte jednu vetu zhrňujúcu dôvody, ktoré z vás robia perfektného kandidáta
Zatvorenie sprievodného listu správnym tónom je veľmi dôležitou súčasťou, pretože vás môže priviesť k rozhovoru.
- Keď vysvetľujete, akým spôsobom prispievate do spoločnosti, nezabudnite, že sa musíte vžiť do pozície náborového manažéra. Povedzte, že váš príspevok pomôže spoločnosti, nie spoločnosti, ktorá vám pomôže.
- Opýtajte sa sami seba, čo by ste hľadali na kandidátovi, keby ste boli tým, kto robí nábor.
Krok 2. Pozvite správcu náboru, aby vás kontaktoval
Dajte nám vedieť, že by sme boli radi, keby ste mali príležitosť ďalej diskutovať o pozícii a znova poskytnúť svoje kontaktné informácie.
- List môžete uzavrieť poďakovaním náborovému manažérovi a jeho ukončením nasledujúcim vyhlásením. Teším sa na vašu odpoveď, hneď ako to váš nabitý program dovolí.
- Nežiadajte iba manažéra náboru, aby vás kontaktoval, ak má pocit, že ste dobrým kandidátom. Ukážte sebadôveru (bez toho, aby ste boli arogantní) tým, že poviete, že chcete hovoriť viac.
Krok 3. Ukončite záverečným pozdravom
Na záverečný pozdrav sa dá myslieť neskôr, ale môže byť frustrujúce, ak neviete, čo povedať. Použite „S pozdravom“alebo jednoducho „Pozdravy“.
- Príliš formálne zatvorenie listu môže byť pre vás dobrá služba, pretože bude pôsobiť neúprimne alebo sa bude vymykať štýlu vášho listu.
- Písaním „s pozdravom“alebo „pozdravom“prejavujete rešpekt bez toho, aby to znelo, že píšete milostný list. Pozdrav ako „Uvidíme sa neskôr“môže znieť veľmi neformálne a možno opovážlivo.
Krok 4. Napíšte svoje meno pod záverečný pozdrav
Po záverečnom pozdravu napíšte o niekoľko riadkov nižšie svoje celé meno a zadajte podpis.
- Ak je váš podpis už vytvorený v textovom procesore vášho počítača, môžete ho zadať pod záverečným pozdravom.
- Prípadne si môžete list vytlačiť a podpísať ručne. Ak zvolíte tento spôsob, budete musieť svoju poštu naskenovať späť do počítača, ak bude odoslaná e -mailom.
- Niektoré spoločnosti nevyžadujú podpis, ak už existuje úplné meno.
Tipy
- Váš sprievodný list by mal byť jasný a vecný. Váš prvý dojem v očiach zamestnávateľa je vytvorený prostredníctvom tohto listu.
- Rozhodnite sa napísať iba tri odseky a nikdy nie viac ako jednu stranu. Najímajúci manažéri pravdepodobne prečítajú sprievodný list pre relevantné informácie a potom si ho prečítajú celý.
- Dôkladne skontrolujte, či je váš list formálny a neobsahuje príležitostný alebo neformálny jazyk.
- Zadajte telefónne číslo, e -mailovú adresu a prípadne referenčné meno. Prípadne požiadajte niekoho, aby vám poskytol referencie a uviedol ich pri odoslaní sprievodného listu a životopisu.
- Nechajte priateľa alebo člena rodiny prečítať si váš sprievodný list a zistite, či v ňom nevidia chyby.
- Uprednostňuje sa zadaný motivačný list, pretože sa považuje za formálnejší a čitateľnejší než ručne písané listy, takže je väčšia pravdepodobnosť, že sa váš list bude čítať.
- Používajte relevantné písma. Skúste použiť Arial alebo Times New Roman. Vyhnite sa vtipným písmam, ako je Comic Sans, pretože tým môže dôjsť k nedostatočnej profesionalite a poškodí to povesť vášho listu. Existuje niekoľko jedinečných voľných miest, kde by bolo vhodné použiť tento typ písma, ale je väčšinou zriedkavé nájsť ho, preto je lepšie byť opatrný.
- Znovu skontrolujte, či sú pravopis a gramatika správne. Používajte odseky a interpunkciu.
Pozor
- Nepredpokladajte, že prácu získate vo svojom sprievodnom liste. Vyhnite sa vetám, ktoré naznačujú, že už pracujete pre spoločnosť, napríklad „Ak ma najmeš, urobím nasledujúce veci“.
- Váš motivačný list nesmie byť opakovaním vášho životopisu.
