Pri uchádzaní sa o zamestnanie ste obvykle požiadaní o zaslanie životopisu alebo životopisu (e -mailu) e -mailom. Pole predmetu je prvou vecou, ktorú príjemca vidí. Krátke pomenovanie predmetu poskytne príjemcovi rýchly prehľad o zmysle e -mailu a prinúti ho prečítať si e -mail. Pomenovanie predmetu e -mailu musí vo všeobecnosti obsahovať slovo „životopis“alebo „životopis“, za ktorým nasleduje úplné meno a požadované miesto.
Krok
Metóda 1 z 3: Zadanie požadovaných informácií
Krok 1. Skontrolujte pokyny poskytnuté náborovým pracovníkom
Náborový pracovník môže chcieť, aby ste do predmetu e -mailu uviedli určité informácie. Ak informácie o voľnom pracovnom mieste obsahujú tieto pokyny, postupujte podľa formátu a nevytvárajte predmet sami.
Náboroví pracovníci často poskytujú konkrétny formát, pretože na oddelenie e -mailov pochádzajúcich od uchádzačov o zamestnanie používajú programovateľný filter e -mailov. Ak nedodržíte tento formát, váš e -mail môže byť neprečítaný
Krok 2. Uveďte požadované meno a pozíciu
Napíšte predmet e -mailu začínajúci slovom „životopis“alebo „životopis“. Potom skontrolujte informácie o voľnom pracovnom mieste a zistite názov požadovanej pozície vrátane identifikačného kódu (ak existuje). Na konci poľa s predmetom zadajte svoje celé meno.
- Skopírujte hľadanú pozíciu zo stránky s informáciami o úlohe. Nepoužívajte všeobecné popisy, ako napríklad „Počiatočná pozícia“alebo „Manažér“.
- Do poľa pre e -mail napíšte svoje celé meno. V tejto fáze by sa nemali používať prezývky alebo prezývky. Ak ste pozvaní na pohovor, počas schôdze môžete poskytnúť svoju prezývku.
Krok 3. Každý prvok oddeľte pomlčkou alebo dvojbodkou
Ak použijete iba malú interpunkciu, predmet e -mailu bude vyzerať úhľadne a ľahko sa číta. Ak môžete, nepoužívajte viac ako dva typy interpunkcie. Uistite sa, že stĺpec predmetu je napísaný logickým spôsobom.
- Môžete napríklad napísať „CV - produktový vývojár - Fairuz Zein“.
- Ďalší formát predmetu e -mailu, ktorý môžete vyskúšať, je „CV: Fairuz Zein o pozícii vo vývoji produktu“. Môžete tiež zmeniť prvky v predmete, napríklad „Fairuz Zein CV: Product Developer“.
Tipy:
Zaistite, aby bol obsah poľa s predmetom stále stručný. Ak náborový pracovník číta e-mail na mobilnom telefóne alebo inom zariadení, môže sa mu zobraziť iba prvých 25-30 znakov.
Krok 4. Napíšte obsah poľa predmetu veľkými písmenami
Použitie veľkých písmen na napísanie obsahu stĺpca predmetu sa javí ako najlepší spôsob, ako upútať pozornosť. V skutočnosti to však vyzerá ako krik a môže to zanechať zlý dojem. Na začiatku podstatných mien a slovies používajte veľké písmená a ostatné nechajte malé.
Môžete napríklad napísať „Fairuz Zein pre pozíciu vývoja produktu: priložený životopis“
Metóda 2 z 3: Oprášenie predmetu e -mailu
Krok 1. Zistite, kto je príjemcom vášho e -mailu
Ak poznáte meno príjemcu e -mailu, informujte sa o jeho zázemí a profesionálnych skúsenostiach online. Môžete nájsť spôsob, ako vyniknúť predmetové pole a byť pre príjemcu atraktívne.
- Ak má príjemca účet LinkedIn, môžete pomocou sociálnej siete zistiť jeho pozadie.
- Čítanie článkov napísaných príjemcom e -mailu vám môže tiež pomôcť pripraviť sa na pohovor alebo nájsť informácie, ktoré je potrebné doplniť do vašej odpovede.
Krok 2. Ak je to možné, uveďte mená ľudí, ktorých obaja poznáte
Ak poznáte niekoho, kto pracuje pre spoločnosť, o ktorú sa uchádza, alebo od ktorej dostal odporúčanie, zadajte jeho meno do stĺpca predmetu. Vďaka tomu sa odlíšite od ostatných uchádzačov.
- Môžete napríklad napísať „Odporúčanie životopisu spoločnosti Ardian Nugroho: Fairuz Zein o pozícii vývojára produktu“.
- Ak niekto odporúča pozíciu, zaraďte ju na začiatok predmetu. Chcete prvú vec, ktorú si príjemca prečíta, sú informácie.
Variácia:
Príslušný kontakt nie je len ľudský, ale môže byť aj miestom. Ak ste navštevovali rovnakú školu ako príjemca e -mailu alebo ste absolvovali stáž na tom istom mieste, možno budete musieť túto položku uviesť.
Krok 3. Pridajte svoju najlepšiu kvalifikáciu pre danú pozíciu
Vo všeobecnosti by ste mali ponechať pole predmetu krátke. Ak však máte špeciálne znalosti alebo skúsenosti súvisiace s pozíciou, zadajte ju do stĺpca predmetu.
Môžete napríklad napísať „CV: Fairuz Zein pre pozíciu vývojára produktu, 20 -ročná skúsenosť“
Krok 4. Pozorne si prečítajte predmet písomného e -mailu
Aj keď ste si zvykli čítať písomné e -maily, predmetná časť je často prehliadaná. To môže byť fatálna chyba, pretože stĺpec je prvou (alebo jedinou) sekciou, ktorú si príjemca e -mailu prečíta.
Uistite sa, že nie sú žiadne preklepy alebo preklepy. Znovu skontrolujte pravopis mien-vrátane vlastných-a uistite sa, že sú napísané správne
Metóda 3 z 3: Napíšte e -mail
Krok 1. Ak je to možné, použite konkrétne meno
Úplné meno príjemcu alebo náborového pracovníka nájdete v inzeráte práce alebo na webovej stránke spoločnosti, o ktorú sa uchádzate. Ak neexistujú žiadne konkrétne informácie, neuvádzajte meno náborového pracovníka a otvorte e -mail so všeobecným pozdravom, napríklad „Dobrý deň“.
Písanie oficiálnych e -mailov môže niekedy pôsobiť neohrabane. Skúste namiesto písania „vážený pán Yanto“napísať „Dobrý deň, pán Ahmad Yanto“
Krok 2. Stručne popíšte účel svojho e -mailu
Začnite e -mail vetou, v ktorej sa uvádza, že sa uchádzate o prácu napísanú v stĺpci predmetu. V prípade potreby tiež uveďte, kde ste videli reklamu. Ak vás niekto odporučí, uveďte tieto informácie na začiatku tela e -mailu.
Môžete napríklad napísať „Uchádzam sa o miesto produktového dizajnéra, ktoré je uvedené na billboarde neobsadených miest Universitas Indonesia.“
Krok 3. Zhrňte svoj záujem o pozíciu
Zahrňte krátke vyhlásenie, aby náborár vedel, prečo vás práca zaujíma alebo prečo chcete pracovať pre spoločnosť. Môžete tiež spomenúť zručnosti alebo vzdelanie, ktoré sú relevantné pre pozíciu, o ktorú sa uchádzate.
Môžete napríklad napísať „Táto pozícia ma veľmi zaujíma. Už od vysokej školy študujem produktový dizajn a za kurz som získal najlepšie známky. Som si istý, že to bude cenným prínosom pre tím dizajnérov vašej spoločnosti. “
Krok 4. Uveďte ďalšie podrobnosti, ak ste neboli požiadaní o sprievodný list
Ak vás uvoľnené miesto požiada o zaslanie životopisu alebo životopisu a motivačného listu, napíšte list oddelene a odošlite ho ako prílohu spolu so životopisom a životopisom. Ak však v tejto súvislosti neexistuje žiadna konkrétna požiadavka, môžete do tela e -mailu zahrnúť informácie, ktoré sú bežne súčasťou sprievodného listu.
- Postupujte podľa rovnakého formátu ako pri písaní sprievodného listu. Je vhodné obmedziť telo listu na maximálne jednu stránku a na opis svojich schopností a skúseností použiť priamy a aktívny jazyk.
- Majte na pamäti, že príjemca vášho e -mailu môže váš e -mail čítať v počítači, mobilnom telefóne alebo inom zariadení. Používajte krátke odseky 3-4 viet, aby bol váš e-mail ľahko čitateľný.
Krok 5. Uveďte svoj životopis alebo životopis
Na konci e -mailu nám dajte vedieť, že ste priložili svoj životopis alebo životopis (spolu s oficiálnym sprievodným listom, ak je to možné). Tiež je potrebné spomenúť formát priloženého dokumentu.
Môžete napríklad napísať „K tomuto e -mailu prikladám kópiu svojho životopisu vo formáte PDF a tiež formálny sprievodný list“
Krok 6. Požiadajte príjemcu e -mailu, aby vás v prípade akýchkoľvek otázok kontaktoval
Na konci e -mailu povedzte, že čakáte na odpoveď príjemcu a povedzte, že ste vďační za príležitosť. Môžete tiež napísať, že by ste ho chceli hneď počuť a že je ochotný odpovedať na všetky jeho otázky.
- Môžete napríklad napísať „Kontaktujte ma, ak potrebujete ďalšie informácie alebo si chcete dohodnúť stretnutie. Teším sa na ďalšie novinky."
- Môžete tiež uviesť, že ak vám nikto neodpovie, zavoláme vám po týždni. Ak uvediete toto vyhlásenie vo svojom e -maile, nezabudnite si ho zapamätať, aby ste mohli dodržať svoje slovo.
Variácia:
Ak ste si istí, nahraďte slovo „po“výrazom „kedy“. Táto metóda odstráni neistotu. Môžete napríklad napísať „Kontaktujte ma, keď budete pripravení naplánovať si pohovor“.
Krok 7. Zatvorte e -mail napísaním svojho mena a kontaktných údajov
Vyberte bežne používaný záverečný pozdrav, napríklad „S pozdravom“alebo „Pozdravy“, potom zadajte medzery a napíšte svoje celé meno a telefónne číslo.
- Ak máte webovú stránku, zadajte adresu webovej stránky aj do svojho e -mailu. Urobte to však vtedy, ak je váš web relevantný pre typ práce, o ktorú sa uchádzate, alebo môže zobrazovať znalosti a skúsenosti súvisiace s pozíciou.
- Ak ste nastavili automatické podpisy pre e -maily, nie je potrebné prepisovať vaše meno a kontaktné údaje.
Krok 8. Premeňte svoj životopis alebo životopis na bežnejší formát
Niektorí náborári obsahujú pravidlá týkajúce sa formátu dokumentu, ktorý je potrebné použiť. Ak sa tieto informácie v inzeráte nenachádzajú, použite formát.doc alebo.pdf. Môžete tiež použiť formát.rtf, ale ak zvolíte tento formát, niektoré formáty písma sa môžu stratiť.
- PDF je najlepší formát na odoslanie životopisu alebo životopisu, pretože obsah dokumentu nemožno zmeniť ani odstrániť.
- Ak priložíte aj formálny list žiadosti o zamestnanie, priložte ho oddelene v rovnakom formáte dokumentu ako váš životopis alebo životopis.
- Uložte dokument s jedinečným názvom, ktoré obsahuje vaše celé meno. Môžete napríklad napísať „Resume Fairuz Zein Balafif.pdf“.
Tipy:
Na pomenovanie dokumentov nepoužívajte medzery ani špeciálne znaky. Niektoré operačné systémy neakceptujú tieto znaky, a preto môže byť osobe, ktorá dostala e -mail, ťažké ho otvoriť.
Tipy
- Pošlite e -mail na svoju vlastnú e -mailovú adresu, aby ste videli, ako vyzerá, a uistite sa, že prílohu je možné ľahko otvoriť. Môžete ho tiež poslať priateľovi, ktorý na kontrolu používa počítač s iným operačným systémom.
- Na odoslanie životopisu alebo životopisu, napríklad tak, ako je uvedené vaše úplné meno, použite profesionálnu a primeranú e -mailovú adresu.
- Ak vás personalista vo všeobecnosti nepožiada o zaslanie životopisu a životopisu, mali by ste zaslať dokumenty a sprievodný list poštou e -mailom.
