Životopis je veľmi dôležitý pre úspešné hľadanie práce, a to tak pre nových absolventov, ako aj pre skúsených profesionálov. Životopis je vizuálny dokument, ktorý náboroví manažéri zvyčajne vidia na prvý pohľad. Úhľadná štruktúra a organizovaný obsah môžu váš životopis odlišovať od životopisov ostatných kandidátov. Zakaždým, keď sa uchádzate o prácu, vytvorte si nový životopis, ktorý vyzdvihne schopnosti, vzdelanie a skúsenosti, vďaka ktorým sa stanete silným kandidátom.
Krok
Časť 1 z 3: Vytvorenie životopisu. Štruktúra
Krok 1. Vyberte si šablónu alebo si vytvorte vlastný dizajn
Väčšina programov na spracovanie textu ponúka niekoľko šablón životopisov, z ktorých si môžete vyberať. Ak vám nič nepadne do oka, môžete použiť svoj vlastný dizajn.
- K dispozícii sú aj šablóny na stiahnutie a mnohé sú bezplatné. Ak nechcete používať jednu zo základných šablón v programe na spracovanie textu, môžete hľadať ďalšie na internete.
- Prvky v šablóne je možné podľa potreby tiež meniť. Považujte šablónu za sprievodcu, ktorý je možné v prípade potreby zmeniť alebo odstrániť.
- Použite štandardné, dobre čitateľné písmo s veľkosťou 10 alebo 12. Medzitým nadpisy v sekcii zväčšite. Populárnymi pätkovými písmami sú Times New Roman a gruzínčina. Ak chcete použiť písmo san-serif, skúste Calibri alebo Helvetica.
Tip:
Ak sa uchádzate o prácu v oblasti stylingu a webdesignu alebo grafického dizajnu, vymyslite jedinečný dizajn a použite svoj životopis ako prostriedok na predvádzanie svojich schopností.
Krok 2. Vytvorte názov s vašim menom a kontaktnými údajmi
V hornej časti stránky zadajte svoje meno, adresu, telefónne číslo a e -mailovú adresu. Skúste formát, kým nenájdete ten, ktorý sa vám najviac páči.
- Môžete napríklad zhromaždiť všetky informácie v strede. Adresu môžete tiež umiestniť na ľavú stranu, zatiaľ čo telefónne číslo a e -mailovú adresu napravo s menom v strede v trochu väčšej veľkosti.
- Ak nemáte profesionálnu e -mailovú adresu, vytvorte si ju v bezplatnej e -mailovej službe, ako je Gmail. V ideálnom prípade je e -mailová adresa použitá v životopise variácia iniciál a mien. Do životopisu nikdy neuvádzajte e -mailovú adresu s hlúpym alebo sugestívnym menom.
Krok 3. Na konzervatívne povolania použite chronologický životopis
V chronologickom životopise sú pracovné skúsenosti a vzdelanie zoradené v chronologickom poradí. Toto je klasický formát životopisu, ktorý ocenia starší náboroví manažéri alebo konzervatívni odborníci v oblasti účtovníctva alebo práva.
Pri spracovaní chronologického životopisu nie je veľká flexibilita, ale napriek tomu môžete sekcie usporiadať tak, aby boli najsilnejšie osobné údaje na vrchu. Ak je vaše vzdelanie napríklad viac ako pracovné skúsenosti, dajte na prvé miesto vzdelávanie
Krok 4. Ak nemáte praktické pracovné skúsenosti, vyskúšajte funkčný životopis
Vo funkčnom životopise môžete vyzdvihnúť konkrétne schopnosti a vlastnosti bez toho, aby ste museli uvádzať všetky svoje predchádzajúce zamestnania. To je veľmi výhodné, ak máte málo pracovných skúseností.
Funkčný životopis je tiež dobrou voľbou, ak máte veľa skúseností a chcete obmedziť svoj životopis na jednu stránku. Môžete sa zamerať na svoje schopnosti, a nie na podrobné vymenovanie každého zamestnania
Krok 5. Skombinujte chronologický a funkčný životopis, aby ste zvýraznili schopnosti
Funkčný životopis je stále možné použiť, ak hľadáte prácu v konzervatívnej oblasti. Začnite sekciou o schopnostiach a potom zadajte chronologickú časť.
Keďže tento typ životopisu môže byť niekedy dlhý, zvážte iba uvedenie posledných dvoch alebo troch povolaní a najvyššieho vzdelania. Ak ste boli posledných 10 rokov, pokojne zadajte ten. Do funkčnej časti svojho životopisu môžete zahrnúť informácie o tom, ako dlho ste v odbore pracovali
Časť 2 z 3: Vyznačenie obsahu
Krok 1. Začnite so zručnosťami pre funkčný životopis
Funkčný životopis kladie dôraz na to, čo môžete robiť, nie na to, čo už robíte. Vymenujte 4 až 5 kategórií zručností, ktoré ste získali skúsenosťami alebo vzdelaním. Potom pridajte stručný popis každej zručnosti a uveďte príklady toho, ako sa tieto zručnosti používajú, v odrážkach.
- Napríklad v životopise pre prácu na online písaní môžete ako zručnosť zadať „úpravu“. Do odrážky zadajte počet upravených článkov na wikiHow a ocenenia, ktoré ste za prácu získali. Aj keď je to len dobrovoľnícka práca, stále je to skúsenosť redaktora.
- Môžete zahrnúť aj zručnosti, ktoré sú osobné. Zadajte napríklad svoje schopnosti ako „vedúci tímu“. Potom pridajte podrobnosti o práci v študentskej organizácii, získavaní finančných prostriedkov pre neziskovú organizáciu alebo o práci táborového poradcu.
Krok 2. Vytvorte zoznam pracovných skúseností vrátane príslušnej dobrovoľníckej práce
V prípade chronologického životopisu pridajte konkrétne úlohy a ďalšie pracovné skúsenosti v opačnom chronologickom poradí, počnúc posledným zamestnaním. Používajte popisné a konkrétne názvy, ktoré opisujú, čo ste urobili.
- Vo všeobecnosti by ste do chronologického životopisu mali zahrnúť mesiac a rok začiatku a ukončenia práce. Ak ste pracovali niekoľko rokov, jeden rok stačí.
- Vo funkčnom životopise máte flexibilitu zahrnúť pracovné skúsenosti. Nie je potrebné zadávať roky služby, musíte však uviesť dobu, počas ktorej ste tam pracovali. Napríklad „Riadil 20 predajcov za 10 rokov“.
- Na popísanie zodpovednosti a úspechu používajte aktívne slovesá. Konkrétne čísla a metriky ukazujú, čo ste dokázali. Ak ste napríklad vedúci predaja, zadajte slová ako „Implementované zmeny, ktoré za 1 štvrťrok zvýšili tržby o 27%“.
Krok 3. Zadajte príslušné vzdelanie alebo špecifikáciu
Do životopisu je spravidla potrebné zahrnúť iba najvyššie vzdelanie. Môžete však vstúpiť do nižšieho vzdelania, ak je to relevantné pre prácu, o ktorú sa uchádzate. Tiež uveďte všetky svoje licencie alebo certifikácie.
- Ak ste napríklad práve skončili právnickú školu a uchádzate sa o prácu právnika, zadajte do životopisu aj titul z práva a licenciu na prax.
- V prípade funkčného životopisu môže byť sekcia vzdelávania umiestnená v spodnej časti stránky. Sú aj ľudia, ktorí vzdelanie do funkčného životopisu vôbec nezahŕňajú. Zahrňte ho však, ak voľné pracovné miesto vyžaduje konkrétny stupeň.
- Ak je vaša IP 3, 5 alebo viac, zadajte ju do informácií o vzdelávaní. Ak je to menej, nemusí to byť uvedené. Ak uvádzate viac ako jeden názov, zadajte IP oboch, ak je to možné. Ak si iba jeden zaslúži byť zahrnutý, je najlepšie ho nezahrnúť vôbec.
Tip:
Ak máte najvyššie vzdelanie v určitom odbore, ktorý je zásadný pre zamestnanie, zadajte ho do názvu s vašim menom, nie je potrebné vytvárať samostatnú sekciu vzdelávania. To môže ušetriť miesto.
Krok 4. Zdôraznite schopnosti, vďaka ktorým budete hodnotnejší
Aj v chronologickom životopise musíte zahrnúť sekciu zručností, ak chcete náborovému manažérovi ukázať, že máte schopnosti súvisiace s prácou. Zamerajte sa na schopnosti, ktoré je možné objektívne zhodnotiť, napríklad počítačové, technické alebo jazykové znalosti.
- Niekedy existuje potreba preceňovať úrovne schopností, aby pôsobili pôsobivo. To však môže byť problematické. Ak napríklad poznáte iba niekoľko slov a fráz v španielčine, neuvádzajte, že vaše schopnosti sú konverzačné alebo dokonca plynulé. Ak náborový manažér hovorí aj španielsky, vaše šance sú stratené.
- Ak je konkrétna schopnosť uvedená na voľnom mieste a náhodou ju máte, zahrňte ju do sekcie zručností a uveďte zoznam s podrobnosťami.
Tip:
Ak nemáte veľa skúseností, môžete zahrnúť zručnosti osobného charakteru, napríklad „vytrvalý“alebo „motivovaný sám sebou“. To však musí byť podložené konkrétnymi príkladmi, ktoré tieto schopnosti demonštrujú.
Krok 5. Umiestnite kľúčové slová strategicky
Existujú zamestnávatelia, ktorí používajú filtračné programy na skenovanie životopisov na konkrétne kľúčové slová. Kľúčové slová uvádzajú, čo hľadajú u potenciálneho kandidáta. Program šetrí čas najímajúcim manažérom pri kontrole prichádzajúcich životopisov. Aby ste prešli filtrom, musíte zadať kľúčové slová uvedené v práci.
Uistite sa, že kľúčové slová zapadajú do textu, a nepoužívajte ich príliš často. Nie je potrebné opakovať stále tie isté slová alebo frázy
Krok 6. Pridajte koníčky a záujmy súvisiace s prácou
Časť pre koníčky a záujmy sa zvyčajne považuje za voliteľnú, ale je užitočná, ak je váš obsah obmedzený. Zahrňte však iba relevantné záľuby alebo záujmy.
Ak sa napríklad uchádzate o vedúceho obchodu so športovými potrebami, skutočnosť, že vás baví šport, je pre danú pozíciu určite dôležitá
Časť 3 z 3: Vyplnenie životopisu
Krok 1. Vytvorte si vlastný životopis pre každé pracovné miesto, o ktoré sa uchádzate
Pripravte si magisterský životopis, v ktorom sú uvedené všetky schopnosti, vzdelanie a skúsenosti. Životopis poskytnutý pri uchádzaní sa o zamestnanie však nemusí obsahovať všetko. Je potrebné zahrnúť iba zručnosti a skúsenosti priamo súvisiace s prácou. Skúste si vytvoriť životopis, ktorý bude zodpovedať voľnému miestu.
- V prípade potreby presúvajte sekciu po sekcii tak, aby sa v hornej časti stránky nachádzali najdôležitejšie požadované kvalifikácie. Usporiadajte odrážky tak, aby boli najskôr uvedené najrelevantnejšie informácie.
- Aj keď ste hrdí na určité úspechy, odstráňte ich zo životopisu, ak nesúvisia s prácou.
Tip:
Ak sa uchádzate o prácu, ktorá sa líši od vašej predchádzajúcej kariérnej dráhy, zadajte stručné informácie o svojom záujme o túto novú oblasť alebo prečo sa o pozíciu uchádzate.
Krok 2. Upravením životopisu odstráňte nadbytočné slová a vytvorte nové medzery
Aktívny a efektívny text je veľmi dôležitý, pretože životopisy pravdepodobne uvidíte na prvý pohľad. Odstráňte osobné zámená, slová článku, prídavné mená a príslovky. V konečnom vyhlásení by mala byť iba akcia a výsledok tejto akcie.
- Kedysi ste napríklad pracovali ako barista v kaviarni. Zadajte informácie, že dodržiavate vysoké hygienické štandardy. Toto tvrdenie však musí byť merateľné. Môžete teda napísať: „Implementovaný nový program sanitácie; zvýšené skóre kaviarne a zdravie o 11%.“
- Vymyslite si vlastné slová namiesto toho, aby ste opakovali popisy práce. Ak ste napríklad pracovali ako maloobchodný predajca, namiesto „Predaj oblečenia a doplnkov zákazníkom“napíšte „Celkové 4 mesiace osobných predajných cieľov“.
Krok 3. Pred odoslaním životopisu skontrolujte a znova prečítajte
Nespoliehajte sa iba na počítačovú gramatiku a programy na kontrolu pravopisu. Prečítajte si celý životopis niekoľkokrát, aby ste sa presvedčili, že nedošlo k žiadnym chybám. Čítanie nahlas vám tiež pomôže odhaliť chyby alebo nezrovnalosti vo formulácii.
- Ak robíte životopis v angličtine, buďte opatrní pri apostrofoch a kontrakciách. Ak máte problémy, prečítajte si slovo, ktoré bolo napísané úplným pravopisom, nie apostrofom, a posúdte, či má zmysel. Chybu môžete napríklad ľahko nájsť vo vete „Vyškolení pracovníci predaja a nahlásili, že postupujú“, ak bude znieť ako „Vyškolení pracovníci predaja a oznámili, že postupujú“.
- Zaistite, aby boli formátovanie a interpunkcia konzistentné. Ak napríklad používate odrážky v jednej sekcii, použite ich vo všetkých sekciách.
- Bezplatné online aplikácie, ako napríklad Grammarly, vám môžu pomôcť odhaliť chyby v angličtine, ktoré ste si možno nevšimli.
Tip:
Začnite čítať od posledného slova a čítajte každé slovo jednotlivo, nie postupne, až na začiatok dokumentu. Odstráni sa tým naratívna štruktúra, ktorá zviditeľňuje chyby.
Krok 4. Uložte životopis v súbore PDF
Ak je životopis zaslaný cez internet, náboroví pracovníci zvyčajne očakávajú formát PDF. Tento formát súboru použite, pokiaľ úloha konkrétne nevyžaduje iný formát.
Výhodou dokumentov PDF je, že formát nie je možné zmeniť. Okrem toho sa vyhnete aj omylu pri pridávaní chýb, ak sa náborový manažér zmýli pri otváraní životopisu alebo jeho tlači
Krok 5. Vytlačte si životopis, aby ste sa mohli zúčastniť pohovoru
Používajte dobrú tlačiareň s kvalitným bielym alebo slonovinovým papierom. „Životopis“je možné kúpiť online alebo sa môžete pozrieť v obchode s kancelárskymi potrebami. Ak do digitálneho životopisu vložíte odkaz, odstráňte ho pred tlačou, aby bol všetok text čierny.
Na pohovor si prineste aspoň 3 kópie životopisu. Ak viete, že vás pohovor prijme náborový tím, prineste dostatok kópií pre každého člena tímu, aby ste ho dostali. Uistite sa tiež, že držíte aj kópiu
Tipy
- Používanie rokov namiesto mesiacov a rokov môže skryť medzery vo vašom životopise. Nezabudnite však, že musíte byť úprimní, keď sa vás anketár pýta.
- Časť referencií môžete zahrnúť do svojho životopisu. Ak však už nie je voľné miesto, nie je potrebné ho zahŕňať. Ak vedúci náboru chce referenciu, požiada o ňu.
- Zahrňte sprievodný list, aj keď sa nevyžaduje. Sprievodný list môže poskytnúť kontext životopisu a poskytnúť viac osobných informácií o kandidátovi.
