Tento článok pojednáva o tom, ako priamo porovnávať informácie medzi dvoma súbormi programu Excel. Akonáhle budete schopní manipulovať a porovnávať informácie, môžete si s analýzou pomôcť pomocou funkcií „Hľadať hore“, „Index“a „Zhoda“.
Krok
Metóda 1 zo 4: Použitie funkcie zobrazenia „vedľa seba“v programe Excel
Krok 1. Otvorte zošit, ktorý je potrebné porovnať
Súbor knihy nájdete tak, že otvoríte Excel, kliknete na „ Súbor ", vyber si" Otvorené ”A v zobrazenej ponuke kliknite na dva zošity, ktoré chcete porovnať.
Navštívte priečinok s úložiskom zošitov, vyberte každú knihu zvlášť a ponechajte obe okná kníh otvorené
Krok 2. Kliknite na kartu Zobraziť
Po otvorení knihy môžete kliknúť na kartu „ vyhliadka ”V strede hore v okne programu Excel.
Krok 3. Kliknite na položku Zobraziť vedľa seba
Táto možnosť je v časti „Okno“ponuky „ vyhliadka ”A je označená ikonou na dvoch listoch. Dva pracovné hárky sa zobrazia v menšom zvisle poskladanom okne programu Excel.
- Táto možnosť nemusí byť k dispozícii na serveri „ vyhliadka ”, Ak máte v programe Excel otvorený iba jeden zošit.
- Ak sú otvorené dva zošity, Excel automaticky vyberie oba dokumenty na zobrazenie vedľa seba.
Krok 4. Kliknite na položku Usporiadať všetko
Toto nastavenie vám umožňuje zmeniť orientáciu zošita pri pohľade vedľa seba.
V zobrazenej ponuke môžete vybrať možnosť zobrazenia oboch zošitov (napr. „ Horizontálne ”, “ vertikálne ”, “ Kaskáda "alebo" Dlaždice ”).
Krok 5. Zapnite funkciu „Synchrónne posúvanie“
Po otvorení oboch zošitov kliknite na položku „ Synchrónne posúvanie “(Pod možnosťou„ Pohľad vedľa seba ”), Aby ste mohli ľahko listovať v obidvoch pracovných hárkoch programu Excel na riadok a ručne kontrolovať rozdiely v dátach.
Krok 6. Potiahnutím jedného zo zošitov sa môžete presúvať po oboch stranách
Keď je povolená funkcia „Synchrónne posúvanie“, môžete sa posúvať po oboch stránkach zošita súčasne a jednoducho porovnávať existujúce údaje.
Metóda 2 zo 4: Použitie funkcie „Vyhľadávanie“
Krok 1. Otvorte dva zošity, ktoré je potrebné porovnať
Nájdete ho otvorením programu Excel a kliknutím na ponuku „ Súbor ", klikni" Otvorené ”A z ponuky vyberie dva zošity na porovnanie.
Navštívte priečinok na ukladanie zošitov, vyberte každú knihu zvlášť a ponechajte obe okná kníh otvorené
Krok 2. Zadajte políčka, ktoré môže vybrať používateľ súboru
V tomto poli sa zobrazí rozbaľovací zoznam.
Krok 3. Kliknite na pole
Po kliknutí bude rám mriežky tmavší.
Krok 4. Kliknite na kartu DATA na paneli s nástrojmi
Po kliknutí na kartu vyberte „ VALIDÁCIA ”V rozbaľovacej ponuke. Potom sa zobrazí vyskakovacie menu.
Ak používate staršiu verziu Excelu, panel nástrojov „DATA“sa zobrazí po vybratí karty „. ÚDAJE “A zobrazí sa možnosť„ Overovanie dát „namiesto možnosti“ Validácia ”.
Krok 5. Kliknite na Zoznam v zozname „POVOLIŤ“
Krok 6. Kliknite na tlačidlo s červenou šípkou
Toto tlačidlo vám umožňuje vybrať zdroj (inými slovami prvý stĺpec), ktorý sa má spracovať na údaje pre rozbaľovaciu ponuku.
Krok 7. Vyberte prvý stĺpec v zozname a stlačte kláves Enter
Kliknite OK ”, Keď sa zobrazí okno na overenie údajov. Môžete vidieť pole so šípkou. Po kliknutí na túto šípku sa zobrazí rozbaľovací zoznam.
Krok 8. Vyberte políčka, ktoré chcete použiť na zobrazenie ďalších informácií
Krok 9. Kliknite na kartu Vložiť a odkaz
V starších verziách Excelu nemusíte klikať na „ Vložiť "a môžete priamo vybrať kartu" Funkcie “Na zobrazenie kategórie„ Vyhľadávanie a referencie ”.
Krok 10. Zo zoznamu kategórií vyberte položku Lookup & Reference
Krok 11. Vyhľadajte v zozname položku Vyhľadať
Po dvojitom kliknutí na možnosť sa zobrazí ďalšie pole a môžete vybrať možnosť „ OK ”.
Krok 12. Vyberte pole s rozbaľovacím zoznamom pre položku „lookup_value“
Krok 13. Vyberte prvý stĺpec v zozname pre položku „Lookup_vector“
Krok 14. Vyberte druhý stĺpec v zozname pre položku „Result_vector“
Krok 15. Vyberte položku z rozbaľovacieho zoznamu
Informácie sa potom automaticky zmenia.
Metóda 3 zo 4: Použitie služby XL Comparator
Krok 1. Otvorte prehliadač a navštívte stránku
Dostanete sa na webovú stránku XL Comparator, kde môžete nahrať dva zošity programu Excel, ktoré chcete porovnať.
Krok 2. Kliknite na položku Vybrať súbor
Otvorí sa nové okno a môžete vyhľadať jeden z dvoch dokumentov programu Excel, ktoré chcete porovnať. Uistite sa, že vyberiete súbor prostredníctvom dvoch dostupných polí na webovej stránke.
Krok 3. Pokračujte kliknutím na Ďalej>
Akonáhle je táto možnosť vybratá, v hornej časti stránky sa zobrazí vyskakovacie okno s informáciou, že proces nahrávania súboru už prebieha a spracovanie veľkých súborov môže trvať dlhšie. Kliknite Ok ”Zavriete správu.
Krok 4. Vyberte stĺpec, ktorý chcete skenovať
Pod každým názvom súboru je rozbaľovacia ponuka s názvom „ Vyberte stĺpec Kliknutím na rozbaľovaciu ponuku pri každom súbore vyberte stĺpce, ktoré chcete označiť a porovnať.
Názvy stĺpcov sa zobrazia po kliknutí na rozbaľovaciu ponuku
Krok 5. Vyberte obsah súboru s výsledkami
V tejto kategórii sú štyri možnosti s balónmi vedľa nich. Jeden z nich musíte vybrať ako sprievodcu formátovaním výsledného dokumentu.
Krok 6. Vyberte možnosť pre jednoduché porovnanie stĺpcov
V dolnom poli v ponuke porovnania uvidíte dve ďalšie podmienky filtra na porovnanie dokumentov: „ Ignorujte veľké/malé písmená "a" Ignorujte "medzery" pred a za hodnotami " Pred pokračovaním kliknite na začiarkavacie políčka pri oboch možnostiach.
Krok 7. Pokračujte kliknutím na Ďalej>
Potom sa dostanete na stránku sťahovania výsledného dokumentu.
Krok 8. Stiahnite si porovnávací dokument
Krok 1. Nájdite názov zošita a pracovného hárka
-
V tejto metóde použijeme tri ukážkové zošity, ktoré sú uložené a pomenované nasledovne:
- C: / Odvolania / Books1.xls (načíta tabuľku s názvom „Predaj 1999“)
- C: / Odvolania / Books2.xls (načíta tabuľku s názvom „Predaj 2000“)
- Oba zošity majú prvý stĺpec „A“s názvom produktu a druhý stĺpec „B“s počtom predajov každý rok. Prvý riadok je názov stĺpca.
Krok 2. Vytvorte porovnávací zošit
Na porovnanie údajov musíte vytvoriť súbor Buku3.xls. V jednom stĺpci zobrazte názov produktu a v nasledujúcom stĺpci rozdiel v predaji produktov medzi porovnávanými rokmi.
C: / Odvolania / Books3.xls (načíta pracovný hárok s názvom „Rozdiel“)
Krok 3. Vložte názov do stĺpca
Stačí otvoriť pracovný hárok „Book3.xls“, potom kliknúť na pole „A1“a napísať:
- = 'C: / Odvolanie [Kniha1.xls] Predaj 1999'! A1
- Ak ste súbor uložili do iného adresára, nahraďte „C: / Banding \“adresou tohto adresára. Ak používate iný názov súboru, nahraďte „Book1.xls“a zadajte príslušný názov súboru. Ak použijete iný názov/štítok listu, nahraďte „Predaj 1999“príslušným názvom/štítkom listu. Nezabudnite neotvárať odkazovaný súbor („Book1.xls“). Excel môže pridanú referenciu zmeniť, ak ju otvoríte. V skutočnosti môžete získať pole s rovnakým obsahom/údajmi ako pole, ktoré sa používa ako referencia.
Krok 4. Potiahnutím poľa „A1“nadol zobrazíte zoznam všetkých produktov
Kliknutím na pravý dolný roh poľa a potiahnutím nadol zobrazíte všetky mená.
Krok 5. Pomenujte druhý stĺpec
V tomto prípade môžete do poľa „B1“napísať „Rozdiel“.
Krok 6. Odhadnite rozdiel medzi každým predajom produktu (ako príklad pre tento článok)
V tomto prípade zadajte do poľa „B2“nasledujúci záznam:
- = 'C: / Odvolanie [Kniha2.xls] Predaj 2000'! B2-'C: / Odvolanie [Kniha1.xls] Predaj 1999 '! B2
- Môžete použiť bežné operácie programu Excel so zdrojovým políčkom údajov z referenčného súboru.
