Práca na plný úväzok, rodina, priatelia, voľnočasové aktivity a ďalšie môžu mať za následok náročný a chaotický život. Navyše k nezrovnalostiam v ňom môže byť nemožné dosiahnuť v živote všetko. Organizačné schopnosti sú dôležité pre zvládnutie mnohých vašich povinností, ale často je ťažké ich zvládnuť. Keď to ale zvládnete, stanete sa efektívnejšími a budete mať väčšiu výhodu oproti konkurencii, ktorá vás dovedie k šťastnému a udržateľnému životu.
Krok
Metóda 1 zo 4: Organizácia vašich myšlienok
Krok 1. Vytvorte si zoznam úloh
Zapíšte si všetky veci, ktoré musíte dnes urobiť, a prečiarknite ich, keď budete hotoví. Keď si napíšete každodenné úlohy, nemusíte sa báť, že by ste ich museli zabudnúť. Škrtnutím vecí zo zoznamu sa budete cítiť produktívne. Vložte veci, ktoré ste už urobili, do zoznamu, aby ste ich mohli odškrtnúť.
- Usporiadajte si zoznam úloh podľa vysokej priority a nízkej priority. Zhodnoťte naliehavosť a dôležitosť každej položky, ktorá vám pomôže stanoviť priority. Zamyslite sa: „Ak by ste dnes mohli robiť iba jednu vec, ktorá by to bola?“To je vec číslo jedna vo vašom zozname úloh.
- Ak je to možné, urobte si zoznam úloh na ďalší deň a prezrite si ho pred spaním. Vďaka tomu sa ráno zobudíte s akčným plánom.
Krok 2. Vytvorte si bežiaci zoznam, do ktorého sa neustále pridávate
Ak existuje kniha, ktorú by ste si chceli prečítať, alebo reštaurácia, ktorú by ste chceli vyskúšať, vytvorte si priebežný zoznam, ktorý máte stále pri sebe. Ak si chcete pozrieť film, nemusíte ho pozerať dnes, a preto ho nemusíte pridávať do svojho denného zoznamu úloh. Bežiaci zoznam vám pomôže pripomenúť si vaše „dodatočné“úlohy.
Bežecký zoznam si môžete vytvoriť v prenosnom počítači, ktorý máte vždy so sebou, alebo online, pomocou programu ako Dropbox, aby bol k dispozícii nepretržite
Krok 3. Robte si poznámky, keď sa rozprávate s ľuďmi
Robte si poznámky o svojich rozhovoroch s ľuďmi. Toto je obzvlášť dôležité v obchodných rozhovoroch, ale tiež počas interakcií s priateľmi a rodinou. Písanie poznámok vám pripomenie niečo dôležité, čo niekto povedal, neočakávanú úlohu, ktorú je potrebné urobiť, alebo len ľahkú pripomienku dobrých chvíľ so svojimi blízkymi.
Nemusíte mať stále pri sebe zošit a starostlivo si zapisovať každé slovo, ktoré niekto povie. Skúste si vyhradiť čas a zapíšte si jeden alebo dva dôležité body v každom nasledujúcom rozhovore
Krok 4. Použite plánovač
Ročný plánovač môže byť veľmi užitočný pri zhromažďovaní vašich rôznych myšlienok. Použite ho na zaznamenávanie schôdzok, výletov a ďalších dôležitých vecí. Každý deň si pozrite poznámky a zapíšte si veci, ktoré sa budú vykonávať z dlhodobého hľadiska. Ak napríklad plánujete konferenčný hovor na ďalších 6 mesiacov, napíšte si to teraz do plánovača, aby ste nezabudli.
Krok 5. Urobte si poriadok v mozgu
Len keď sa zbavujete zbytočných alebo nedôležitých vecí v kancelárii a doma, mali by ste sa zbaviť aj nepotrebných myšlienok z vášho mozgu. Skúste meditovať, aby ste sa zbavili negatívnych myšlienok, akými sú starosti a stres z vašej mysle.
Metóda 2 zo 4: Úprava nastavení doma
Krok 1. Zbavte sa nepotrebných predmetov
Upratovanie je dôležitým prvým krokom pri organizácii vášho domova. Otvorte zásuvky a zbavte sa nepotrebných vecí, vyhoďte potraviny s vypršanou platnosťou, vyhoďte alebo darujte oblečenie a obuv, ktoré sa nepoužívajú viac ako rok, správne zlikvidujte lieky, ktorých doba použiteľnosti skončila, vyhoďte alebo skombinujte prázdne alebo poloprázdne toaletné potreby a ďalšie skutočne nepotrebné predmety.
Krok 2. Vytvorte si zväzok dôležitých vecí vo svojom živote
Vytvorte spojivá označené ako „Poistenie auta“, „Dovolenka“, „Účtenka“, „Rozpočet“a ďalšie dôležité veci alebo udalosti vo vašom živote.
- Skúste farebné kódovanie spojiva. Modrá pre účtenky (plyn, potraviny, oblečenie), červená pre poistenie (auto, dom, život) atď.
- Spojivo skladujte na stojane, ktorý bol usporiadaný.
Krok 3. Na stenu pripevnite háčiky a police
Využite výhody často nevyužívaného vertikálneho priestoru vo vašej domácnosti. Kúpte si háky na zavesenie bicyklov do garáže a závesné (plávajúce) stojany, aby ste zaistili efektívne a dekoratívne usporiadanie priestoru.
Krok 4. Kúpte si úložný priestor
Rovnako ako pri zariaďovaní v kancelárii, kúpte si kontajnery a koše, do ktorých si odložíte svoje veci. Uchovávajte podobné položky na rovnakom mieste a majte systém na umiestnenie kontajnerov. Kúpte si kontajnery a koše všetkých veľkostí, aby ste si vo svojom dome usporiadali všetko vrátane riadu, kozmetiky, plyšových zvierat, jedla, obuvi a drobností.
Metóda 3 zo 4: Inovácia nastavení v Office
Krok 1. Kúpte si prípad nastavenia
Choďte do obchodu, ktorý predáva aranžérske kufre (Ace Hardware, JYSK, Informa, IKEA, obchod s jednou cenou atď.) A kúpte si ich najmenej desať. Kúpte si nádoby rôznych veľkostí na skladovanie pier, papiera a väčších predmetov.
Kúpte si kontajnery, koše, zásuvky na súbory a ďalšie položky, na ktoré môžete uložiť svoje veci
Krok 2. Kúpte si súpravu na označovanie
Aký má zmysel uchovávať všetky svoje veci v pekných skladovacích nádobách, ak neviete, čo je v každej z nich? Na správne označenie každej nádoby použite nástroj na označovanie. Jeden kontajner môže mať napríklad názov „Písacie potreby“ako miesto na uloženie pier, ceruziek a farebných fixiek a ďalší kontajner s názvom „Nástroje“, ktorý pojme nožnice, zošívačky, otvárače sponiek a dierovač.
Označte všetko, vrátane súborov, zásuviek a skriniek
Krok 3. Usporiadajte súbor obsahujúci informácie na základe „Ako ho použiť neskôr“
Namiesto ukladania vecí do súboru podľa toho, kde ste ich získali, vytvorte súbor s tým, ako ho budete v budúcnosti používať. Ak máte napríklad dokumentáciu k hotelu, v ktorom budete bývať v New Yorku na služobnej ceste, vložte ho do súboru „New York“, nie do súboru „Hotel“.
Vytvorte podsúbor. Majte súbor „Hotely“, ale okrem toho majte rôzne súbory „miest“pre miesta, ktoré často navštevujete
Krok 4. Načrtnite organizovaný „Obsah“kancelárskych potrieb
Možno je všetko v poriadku, ale možno si nepamätáte, kde boli jednotlivé položky umiestnené. Vytvorte si zoznam pre každé pole alebo kontajner, ktorý vyrobíte, a to, čo je v ňom, pre neskoršiu referenciu.
Tento zoznam vám tiež pomôže vrátiť veci na svoje miesto po ich vyzdvihnutí
Krok 5. V tabuľke vytvorte sekcie „Čo robiť“a „Hotovo“
Majte na stole dve konkrétne sekcie o veciach, ktoré je potrebné vykonať (dokumenty na podpis, správy na prečítanie atď.) A o hromadách vecí, ktoré už boli vykonané. Vytvorením dvoch oddelených sekcií nebudete mať pocit zmätku z toho, čo sa urobilo a čo sa ešte neurobilo.
Krok 6. Zbavte sa nepotrebných predmetov
Pri vkladaní predmetov do škatúľ a kontajnerov, ktoré ste si kúpili, vyhoďte veci, ktoré nepotrebujete. Zbavte sa vecí, ktorých ste sa jeden rok nedotkli ani neotvorili, poškodených položiek a vráťte všetky zvyšné zásoby.
- Môžete zničiť staré papiere a opýtať sa svojich spolupracovníkov, či majú záujem o veci, ktoré sa chystáte vyhodiť.
- Ak máte problém niečo vyhodiť, skúste to darovať.
Krok 7. Usporiadajte obsah počítača
Môžete organizovať hmatateľné veci okolo seba, ale počítač s neorganizovaným obsahom obmedzí vašu produktivitu a bude vás dezorganizovať. Vytvárajte nové priečinky a podpriečinky na ukladanie súborov, organizujte si pracovnú plochu tak, aby ste ľahko nachádzali objekty, zbavili sa duplicitných súborov, pomenovali dokumenty podrobnými názvami a odstránili nepotrebné aplikácie a dokumenty.
Metóda 4 zo 4: Zostaňte organizovaní
Krok 1. Každý deň si dajte desať minút na krátke upratanie
Urobili ste si čas na organizáciu a umiestnenie všetkého na správnom mieste, takže to tak aj zostane. Každý večer nastavte budík na desať minút na uloženie nesprávne umiestnených predmetov a uistite sa, že vaše kontajnery a koše zostanú usporiadané.
Krok 2. Ak do svojho života pridávate nové veci, zbavte sa starých vecí
Pred kúpou novej knihy sa pozrite na poličku a zbavte sa knihy, ktorú ste ešte neprečítali alebo ste neprečítali. Darujte ho alebo sa ho zbavte, aby mohol váš nový predmet zaujať svoje miesto.
Vykonajte ďalšie kroky a zbavte sa dvoch alebo troch predmetov pre každý nový objekt
Krok 3. Políčko „Dary“vždy ponechajte
Majte škatuľu, do ktorej môžete kedykoľvek uložiť položky, ktoré môžete darovať. Akonáhle si uvedomíte, že už niečo nechcete, ihneď to dajte do darovacieho poľa.
Ak nájdete niečo, čo už nechcete, ale nemôžete to darovať, ihneď to dajte do koša
Krok 4. Keď uvidíte otvorenú zásuvku, zatvorte ju
Nečakajte, kým vám desaťminútový čas na upratovanie zostane organizovaný. Ak uvidíte niečo na mieste, ihneď to vráťte. Ak miniete plný kôš, vyprázdnite ho. Akonáhle uvidíte papier na mieste, vyhoďte ho. Vytvorte si návyk, aby bol účinný.
Netrávte príliš veľa času vo dne drobnými úlohami. Nepreháňajte to so zatváraním otvorených zásuviek. Ak sa chystáte na schôdzu a nájdete na nej otvorenú zásuvku, zatvorte ju. Ak prerušíte pracovný postup len kvôli zatvoreniu zásuvky, celková produktivita sa zníži až o 25%
Krok 5. Využite výhody technológie, aby ste boli organizovaní
Existujú stovky aplikácií, pomocou ktorých môžete mať poriadok. Existuje mnoho aplikácií pre zoznam úloh, ako je Evernote, aplikácie pre pripomenutie ako Beep Me, organizátori výletov ako TripIT a aplikácie, ktoré vám pomôžu zorganizovať dôležitosť vašich úloh, napríklad Last Time.
Vyhľadajte aplikácie, ktoré sa budú synchronizovať s vašim zariadením, aby ste k nim mali prístup, nech ste kdekoľvek
Súvisiaci článok
- Prestaňte strácať čas
- Premeňte 24 -hodinový systém písania na 12 -hodinový systém
- Organizácia vášho života
- Riadte čas múdro
