Profesionalita je jedným z najdôležitejších aspektov úspechu v práci. Profesionalita môže otvoriť dvere ďalším kariérnym príležitostiam, zvýšeniam alebo dokonca bonusom. Váš postoj k šéfovi, spolupracovníkom a klientom by mal byť vždy zdvorilý a profesionálny, od spôsobu, akým sa správate a komunikujete, až po to, ako komunikujete s ostatnými v práci.
Krok
Časť 1 z 3: Profesionálne nosenie sa
Krok 1. Vyzerajte reprezentatívne a primerane sa oblečte
Každý deň sa uistite, že odchádzate do práce čistí a uprataní, aby ste pôsobili profesionálne. Tiež by ste sa mali obliekať profesionálne podľa kancelárskych predpisov. Vyhnite sa príliš tesnému alebo odhalenému oblečeniu a nenoste oblečenie, ktoré si myslíte, že je nevhodné do práce.
- Odhadnite, aké oblečenie by ste mali nosiť pozorovaním ostatných zamestnancov. Ak sú všetci v kancelárii konzervatívne oblečení v skromne dlhých oblekoch, košeliach a sukniach, upravte svoj outfit. Mnoho spoločností má aj ležérnejší dress code, ako napríklad nohavice voľného strihu alebo rifle, pokiaľ to stále vyzerá profesionálne.
- Pokiaľ je to možné, zakryte tetovanie a odstráňte náušnice z akéhokoľvek piercingu, ktorý nie je vhodný, pokiaľ vášmu šéfovi nevadí ukázať tetovanie alebo piercing.
Krok 2. Dodržujte kultúru v práci
Všímajte si toho, ako sa správajú spolupracovníci, aby ste získali predstavu o kultúre vo vašej kancelárii. Sledujte, ako sa obliekajú, ako znižujú hlas, keď niekto telefonuje, alebo že vstupujú do miestnosti pre zamestnancov na príležitostnú diskusiu. Počas stretnutí si tiež môžete všimnúť, ako komunikujú s klientmi a vždy prídu včas alebo dokonca o niekoľko minút skôr. Sledujte postoje ostatných zamestnancov, aby ste zistili, čo je na vašom pracovisku považované za profesionálne.
Krok 3. Navštevujte schôdze a diskusie včas
Väčšina pracovísk očakáva, že zamestnanci prídu včas na plánované schôdze a diskusie a budú v kancelárii do určitých hodín. Ak nepoznáte presnú otváraciu dobu, opýtajte sa svojho šéfa. Väčšina kancelárií očakáva, že zamestnanci budú na mieste od rána, aby odpovedali na všetky hovory klientov a zaistili, aby kancelária fungovala počas bežných pracovných hodín.
Ak je to možné, pokúste sa dostať do zasadačky o päť minút skôr, aby ste mali šancu vychladnúť a vybaviť si veci. Nechoďte o 10 minút skôr, pretože plány ostatných zamestnancov budú narušené a budú sa cítiť nepríjemne
Krok 4. Udržujte si pozitívny prístup
Profesionálny prístup je zvyčajne pozitívny a motivovaný prístup. Ak chcete dosiahnuť úspech, ukážte, že máte schopnosti a znalosti na vykonávanie práce a zodpovedností. Nadriadení však okrem odbornosti a inteligencie ocenia aj profesionálny prístup, ktorý ukazuje charakter a bezúhonnosť.
Zamerajte sa na to, aby ste boli každý deň bez výnimky čestným, spoľahlivým, pracovitým a pozitívnym zamestnancom. Práca by mala byť pre vás dôležitá a vážiť si úspech, aj keď je malý
Časť 2 z 3: Efektívna komunikácia
Krok 1. Prineste si program alebo zápisník na schôdze a diskusie
Uistite sa, že si pamätáte úlohy alebo schôdzky tým, že ich budete mať vždy vo svojom zozname úloh. Môžete použiť digitálnu agendu alebo fyzickú agendu. Ukážte profesionalitu tým, že si napíšete, čo je potrebné poznamenať, aby ste boli vždy organizovaní a na nič nezabudli.
Krok 2. Hovorte jasne a podľa potreby
Aby ste mohli komunikovať profesionálne, musíte byť schopní písať a hovoriť sebaisto a jasne. Počas schôdzí a diskusií buďte aktívnym poslucháčom a počkajte, kým druhá osoba dokončí reč, a až potom hovorte svoj názor. Hovorte pomaly a stručne, aby každý porozumel vášmu bodu a venoval mu pozornosť.
Ak vidíte problém s konkrétnym projektom alebo klientom, porozprávajte sa so svojimi spolupracovníkmi a šéfom. Neignorujte a nevyhýbajte sa takýmto konfliktom. Namiesto toho sa s tým vysporiadajte upozornením ostatných a spoločným úsilím na vyriešení problému
Krok 3. Ak diskusia nemusí byť tvárou v tvár, použite e-mail alebo telefón
Väčšina spoločností povzbudzuje zamestnancov, aby efektívne hospodárili s časom pomocou e -mailu alebo telefónu na prediskutovanie menších problémov alebo rozhodnutí. Nie je potrebné navrhovať schôdzu na prediskutovanie témy, ktorú je možné dokončiť za päť minút výmenou e -mailov alebo telefonátov. Mrhanie časom iných ľudí zbytočnými schôdzkami by bolo považované za neprofesionálne.
Na vyriešenie veľkého problému niekedy potrebujete viesť osobnú diskusiu. Ak je to tak, pošlite pozvánku na schôdzu e -mailom spolupracovníkom a/alebo klientom. Skontrolujte kalendáre ostatných zamestnancov a uistite sa, že sa môžu zúčastniť
Krok 4. Naučte sa prijímať spätnú väzbu a potom podľa nej konajte
Ďalším spôsobom, ako preukázať profesionalitu, je ochota učiť sa zo spätnej väzby. Pamätajte si, že dobrá spätná väzba by mala byť o práci a výsledkoch, nie o niečom osobnom. Reagovanie na spätnú väzbu hnevom alebo obranou vytvorí neprofesionálny vzhľad. Namiesto toho si z toho vezmite ponaučenie a používajte spätnú väzbu ako spôsob zlepšenia výkonu.
Časť 3 z 3: Interagujte profesionálne
Krok 1. Vyhnite sa kancelárskej politike a klebetám
Niekedy je ťažké vyhnúť sa klebetám v kancelárii, najmä ak ste nový a chcete sa zoznámiť s inými spolupracovníkmi. Vyhýbanie sa kancelárskej politike a klebetám si však môže udržať vašu povesť profesionálneho zamestnanca a vyhnúť sa zapleteniu sa do klebiet alebo zlých povestí.
Tým, že nehovoríte za chrbtom spolupracovníkom alebo neprenášate klebety, si ich tiež vážite a môžete sa spoľahnúť, že budú úprimní a otvorení
Krok 2. K spolupracovníkom sa správajte s rešpektom a príjemným prístupom
Ku každému sa musíte správať dobre, vrátane spolupracovníkov, ktorí s vami nevychádzajú alebo s vami nesúhlasia. Ak existujú spolupracovníci, s ktorými nemôžete pracovať, vyhýbajte sa práci s nimi, ak je to možné. V prípade pretrvávajúcich problémov s prístupom a výkonom jedného alebo viacerých spolupracovníkov zvážte rozhovor so svojim šéfom. Vyhnite sa ohováraniu za chrbtom alebo hrubému zaobchádzaniu s kolegom, pretože to nie je profesionálny spôsob.
Krok 3. Zaobchádzajte so svojim šéfom ako s mentorom
Ak váš šéf vo vás vidí potenciál, môže vám chcieť pôsobiť ako mentor. Udržujte si teda so svojim šéfom zdravý vzťah profesionálnymi a pokornými spôsobmi. Nekonaj sa tak, ako by si to vedel lepšie, nechcel sa naučiť novú zručnosť alebo odmietnuť jeho rady. Šéf, ktorý funguje aj ako mentor, vám môže otvoriť väčšie kariérne príležitosti a príležitosti na rozvoj vašich schopností.
