Tento wikiHow vás naučí, ako pridať digitálny podpis do dokumentu programu Microsoft Word prostredníctvom doplnku DocuSign, použiť vstavaný nástroj Microsoft Signature Line na počítači so systémom Windows alebo ho previesť na súbor PDF a pridať podpis prostredníctvom ukážky aplikácia na počítači. Mac.
Krok
Metóda 1 z 3: Použitie DocuSign
Krok 1. Otvorte dokument v programe Microsoft Word
Dvakrát kliknite na dokument programu Word, do ktorého chcete pridať digitálny podpis.
Krok 2. Nainštalujte doplnok DocuSign
DocuSign je bezplatný doplnok, ktorý vám umožňuje pridať podpis do dokumentov programu Word. Ak ho chcete nainštalovať, postupujte takto:
- Kliknite na kartu " Vložiť ”.
-
Kliknite Moje doplnky ”V časti„ Doplnky “na paneli s nástrojmi.
Na počítačoch Mac začiarknite možnosť „ Doplnky… ”.
-
Kliknite Office Store ”(Možno bude potrebné najskôr potiahnuť obrazovku).
Na počítači Mac kliknite na „ Obchody… ”.
- Kliknite na vyhľadávací panel v ľavom hornom rohu okna.
- Napíšte docusign a stlačte Enter.
- Kliknite " Pridať ”Napravo od nadpisu„ DocuSign for Word “.
- Kliknite " Dôverujte tomuto doplnku “A/alebo„ mám to “na výzvu.
Krok 3. Kliknite na kartu DocuSign
Táto karta je v hornej časti okna programu Word.
Krok 4. Kliknite na položku Podpísať dokument
Táto možnosť je na paneli s nástrojmi DocuSign. Po kliknutí sa otvorí ponuka DocuSign.
Krok 5. Kliknite na VYTVORIŤ ÚČET
Táto možnosť je v ponuke DocuSign.
Krok 6. Vytvorte si účet DocuSign
Zadajte krstné meno, priezvisko a e -mailovú adresu opice a potom kliknite na „ PRIHLÁSIŤ SE ”Je v spodnej časti okna žltá.
Krok 7. Overte e -mailovú adresu
Urobiť tak:
- Otvorte doručenú poštu e -mailovej adresy použitej na vytvorenie účtu.
- Otvorte správu „DocuSign cez DocuSign“.
- kliknite na tlačidlo " AKTIVOVAŤ ”Sa zobrazí v hlavnom tele správy.
- Zadajte a znova zadajte heslo účtu.
- Kliknite " AKTIVOVAŤ ”.
Krok 8. Prihláste sa do svojho účtu DocuSign v programe Microsoft Word
Potom sa otvorí okno dokumentu DocuSign:
- Kliknite " Podpísať dokument ”Sa vráti, ak je pravý bočný panel okna skrytý.
- Kliknite " PRIHLÁSIŤ SA ”.
- Zadajte svoju e -mailovú adresu a kliknite na „ ĎALEJ ”.
- Zadajte heslo a kliknite na „ PRIHLÁSIŤ SA ”.
Krok 9. Kliknite na položku POKRAČOVAŤ
Je to žlté tlačidlo v hornej časti okna dokumentu DocuSign.
Možno budete musieť kliknúť na „ Podpísať dokument ”Znova, než sa zobrazí okno.
Krok 10. Kliknite na položku Podpis
Toto tlačidlo sa nachádza na ľavej strane stránky. Ak ste podpis DocuSign uložili do súboru, zobrazí sa ako obrázok vedľa kurzora. Ak ste podpis neuložili do súboru, vedľa kurzora sa zobrazí žltý obrázok s označením „Prihlásiť“.
Krok 11. Kliknite na miesto, kam chcete vložiť podpis
Ak ste uložili svoj podpis do súboru DocuSign, bude umiestnený tam, kde ste klikli. Ak v súbore ešte nemáte podpis, zobrazí sa to ako okno, v ktorom môžete vytvoriť nový podpis.
Krok 12. Kliknite na žlté tlačidlo PRIJAŤ A PODPísať
Toto tlačidlo sa nachádza v spodnej časti okna. Váš podpis sa údajne objaví na mieste, ktoré ste uviedli.
- Štýl podpisu môžete zmeniť kliknutím Zmeniť štýl nad podpisovým poľom a napravo. Potom kliknite na štýl, ktorý chcete použiť.
- Môžete tiež kliknúť na Nakreslite kartu a nakreslite svoj vlastný podpis pomocou myši alebo dotykovej obrazovky.
Krok 13. Kliknite na DOKONČIŤ
Je to žlté tlačidlo v hornej časti stránky. Potom sa otvorí nové okno.
Krok 14. Zadajte meno a e -mailovú adresu príjemcu
Do prvých dvoch pruhov v okne zadajte meno a e -mailovú adresu osoby, ktorej chcete odoslať dokument.
Príjemcov dokumentu môžete tiež pridať kliknutím Pridať príjemcu pod čepeľou. Potom zadajte meno a e -mailovú adresu ďalšieho príjemcu.
Krok 15. Zadajte predmet dokumentu (voliteľné)
Do poľa s názvom „Predmet“zadajte predmet e -mailu. Môžete napríklad zadať názov dokumentu.
Krok 16. Pridajte krátku správu
Pomocou veľkého poľa nižšie pridajte krátku správu s maximálnou dĺžkou 250 znakov.
Krok 17. Kliknite na položku Odoslať a zavrieť
Toto žlté tlačidlo je v spodnej časti okna. Potom bude dokument, ktorý ste podpísali, odoslaný vo forme e -mailu.
Metóda 2 z 3: Pridanie podpisu prostredníctvom počítača so systémom Windows
Krok 1. Uistite sa, že už máte digitálne ID
Na označovanie dokumentov programu Microsoft Word musíte už mať digitálny certifikát, ktorý osvedčuje vašu osobnú identitu. Tento certifikát sa spravidla používa na dokumenty odoslané spoločnosťami, ktoré vyžadujú podpis.
- Certifikáty Digital ID sa zvyčajne ponúkajú za niekoľko stoviek dolárov na použitie jeden rok. Táto metóda preto nemusí byť potrebná, ak chcete označiť iba neformálne dokumenty.
- Ak chcete vložiť podpis do dokumentov na osobné alebo neformálne účely, môžete pridať podpis pomocou doplnku DocuSign.
Krok 2. Otvorte dokument v programe Microsoft Word
Dvakrát kliknite na dokument programu Word, do ktorého chcete pridať digitálny podpis.
Ak chcete vytvoriť nový dokument, otvorte program Microsoft Word a kliknite na „ Prázdne dokumenty ”Na hlavnej stránke programu Word.
Krok 3. Kliknite na kartu Vložiť
Je to záložka v hornej časti okna.
Ak ste dokument neuložili, najskôr ho uložte kliknutím na „ Súbor "vyber" Uložiť ako ”, Zadajte názov súboru a kliknite na tlačidlo„ Uložiť ”.
Krok 4. Kliknite na položku Text
Je pod modrou ikonou A na karte „Vložiť“. Potom sa pod ním otvorí ponuka.
Krok 5. Kliknite na Podpisový riadok
Nachádza sa v pravom hornom rohu časti „Text“na paneli s nástrojmi „ Vložiť Po kliknutí sa zobrazí vyskakovacie okno.
V niektorých verziách programu Microsoft Word je možnosť „ Podpisový riadok ”Je označená ikonou pripomínajúcou ceruzku na papieri. Ak sa ikona používa, kliknite na ikonu a potom zvoľte „ Podpisový riadok balíka Microsoft Office “Z rozbaľovacej ponuky po zobrazení výzvy.
Krok 6. Pridajte podrobnosti o podpise
Pod riadok s podpisom zadajte informácie, ktoré chcete pridať, napríklad vaše meno, titul, e -mailovú adresu a ďalšie pokyny, ktoré chcete z podpisu v okne „Nastavenie podpisu“vynechať. Môžete tiež vykonať tieto kroky:
- Ak chcete dátum podpisu zahrnúť automaticky, začiarknite políčko „Zobraziť dátum podpisu v riadku podpisu“.
- Ak chcete povoliť funkciu komentovania každému, kto si dokument uloží do záložiek, začiarknite políčko „Povoliť podpisujúcemu pridať komentár v dialógovom okne Podpis“.
Krok 7. Kliknite na tlačidlo OK
Je to v spodnej časti okna. Potom sa okno zatvorí a o chvíľu bude k dokumentu pridané podpisové pole.
Krok 8. Otvorte okno „Podpísať“
Kliknite pravým tlačidlom myši na riadok podpisu a potom kliknite na položku „ Podpísať ”V zobrazenej rozbaľovacej ponuke.
Ponuku môžete otvoriť aj dvojitým kliknutím na riadok podpisu
Krok 9. Zadajte meno
Zadajte meno do textového poľa vedľa položky „ X ”.
Krok 10. Kliknite na tlačidlo Prihlásiť
V spodnej časti dokumentu (vedľa indikátora) sa zobrazí odznak „Podpis“, ktorý označuje, že dokument bol podpísaný.
Ak nemáte digitálne ID od partnera spoločnosti Microsoft, tento krok nebudete môcť urobiť
Metóda 3 z 3: Pridanie podpisu prostredníctvom systému Mac Komputer
Krok 1. Otvorte dokument v programe Microsoft Word
Dvakrát kliknite na dokument programu Word, do ktorého chcete pridať digitálny podpis.
Ak chcete vytvoriť nový dokument, otvorte Microsoft Word, kliknite na „ Súbor, potom zvoľte " Nový dokument ”Z rozbaľovacej ponuky.
Krok 2. Kliknite na položku Súbor
Toto tlačidlo sa nachádza v ľavom hornom rohu obrazovky.
Krok 3. Kliknite na položku Uložiť ako
Táto možnosť je v ponuke, ktorá sa otvorí po kliknutí na „Súbor“. Otvorí sa malé okno.
Krok 4. Kliknite na rozbaľovaciu ponuku vedľa
Takýmto spôsobom si môžete vybrať formát súboru, do ktorého chcete uložiť dokument programu Word.
Krok 5. V otvorenej ponuke kliknite na položku PDF
Potom môžete dokument uložiť ako súbor PDF.
Krok 6. Kliknite na položku Exportovať
Je to modré tlačidlo v spodnej časti okna.
Krok 7. Otvorte Finder a vyhľadajte súbor PDF, ktorý ste práve uložili
Ikona Finder je modrobiela usmievavá tvár. Toto tlačidlo je v spodnej časti obrazovky.
Krok 8. Kliknite na súbor PDF
Potom môžete vybrať súbor PDF.
Krok 9. Kliknite na položku Súbor
Nachádza sa na paneli s ponukami v hornej časti obrazovky.
Krok 10. V otvorenej ponuke vyberte položku Otvoriť pomocou
V tomto menu je podponuka.
Krok 11. V podponuke kliknite na položku Ukážka
Potom sa súbor PDF otvorí v aplikácii Mac Preview.
Krok 12. Kliknite na ikonu značky
Táto ikona pripomína hrot značky a nachádza sa na ľavej strane panela Hľadať.
Krok 13. Kliknite na ikonu podpisu
Nájdete ho vedľa ikony „T“a vyzerá to ako kurzívny podpis nad malou čiarou.
Krok 14. Kliknite na Trackpad alebo Fotoaparáty.
Ak používate prenosný počítač s trackpadom alebo počítač s externým trackpadom alebo tabletom na kreslenie, môžete kliknúť trackpad. Ak trackpad nemáte, vyberte ho fotoaparát Ako náhradu.
Ak je digitálny podpis už uložený, možno budete musieť kliknúť Vytvorte podpis najprv.
Krok 15. Vytvorte podpis
Máte niekoľko možností na vytvorenie podpisu:
-
Trackpady:
- Kliknite Začnite kliknutím sem
- Napíšte podpis prstom na trackpad
- Stlačte klávesy na klávesnici.
- Kliknite hotový
-
Fotoaparáty:
- Napíšte podpis na biely papier.
- Papier držte blízko fotoaparátu.
- Zarovnajte podpis s riadkom.
- Kliknite hotový
Krok 16. Kliknite na podpis, ktorý ste práve vytvorili
Tento podpis je v ponuke Podpis. Potom bude váš podpis umiestnený v strede dokumentu.
Možno budete musieť najskôr znova kliknúť na ikonu „Podpis“
Krok 17. Potiahnutím podpisu zmeníte jeho polohu
Kliknite a podržte stred podpisu a presuňte ho do požadovanej oblasti.
Podpis môžete zmeniť tak, že kliknete na ľubovoľný roh a potiahnete ho dovnútra alebo von
Krok 18. Kliknite na položku Súbor
Nachádza sa na paneli s ponukami v hornej časti obrazovky.
Krok 19. Kliknite na položku Uložiť
Toto tlačidlo je v ponuke, ktorá sa otvorí. Potom bude váš dokument uložený s digitálnym podpisom.
