Potom, čo ste sa rozhodli, že chcete začať podnikať, vytvoriť podnikateľský plán, zariadiť financovanie a založiť webovú stránku, je načase, aby ste si otvorili kamenný obchod. Napriek tomu, že plánovanie podnikania je náročné, otvorenie sa a realizácia konceptu prináša svoje vlastné ťažkosti. Aby ste mali z dlhodobého hľadiska väčšiu šancu uspieť, uistite sa, že podnikanie začne dobre. Tu je niekoľko tipov na legálne založenie firmy, prijatie prvých zamestnancov, marketingové služby a zvládnutie otvorenia.
Krok
Časť 1 zo 4: Právne založenie firmy
Krok 1. Uistite sa, že máte podnikateľský plán
Tento plán je dôležitý pre začatie podnikania a možno ho považovať za vysvetlenie podniku, produktu/služby, podielu na trhu a spôsobu, ako ho v nasledujúcich 3 až 5 rokoch rozvíjať. Tento plán je vlastne „cestovnou mapou“, ktorou sa podnik musí riadiť, aby sa mohol pohnúť dopredu.
- Písanie podnikateľského plánu ponúka veľa užitočných informácií o procese, napríklad: určenie potenciálneho trhu a prvkov jeho expozície; identifikovať požiadavky na začatie podnikania a náklady na začatie podnikania; identifikovať potenciálnych investorov, určiť marketingové stratégie a plány; a urobte dokument krátky, výstižný a jasný a zakončený „zhrnutím“. Práve tu „predáte“svoje podnikanie investorom a záujemcom.
- Pozrite sa na tieto články wikiHow, aby ste sa dozvedeli viac o tom, ako začať s malým podnikaním; začatie malého maloobchodného podnikania, ako je pekáreň; a konkrétne veci na začatie podnikania na určitom mieste a ďalšie.
- Ak sa chcete uistiť, že ste pripravení na otvorenie, pred začatím podnikania sa obráťte na miestne licenčné oddelenie. Obvykle je jadro každej hlavnej sekcie rozdelené do troch nižšie uvedených krokov.
Krok 2. Najprv určte právnu štruktúru svojho podnikania
Pred začatím podnikania a vypĺňaním potrebných dokumentov určte, ako bude mať vaše podnikanie právnu štruktúru. Vo všeobecnosti môžete určiť živnostníka; partneri; spoločnosti, alebo vo forme PT. Každý má svoje vlastné právne a daňové dôsledky.
- Živnostník znamená, že firmu niekto vlastní a prevádzkuje. Majiteľ predstavuje aj identitu samotného podniku. To znamená, že za všetky zisky, straty, dlhy a výdavky nesiete zodpovednosť. Vyberte si túto cestu, ak ste živnostník a chcete prevziať plnú zodpovednosť za firmu.
- partner. K partnerstvu dochádza vtedy, ak dvaja alebo viacerí ľudia zdieľajú vzájomné vlastníctvo. V tomto druhu podnikania má každý partner rovnaký podiel (pokiaľ nie je regulované inak), pokiaľ ide o zisky, výdavky a riadenie obchodu. Tento typ podnikania je užitočný pre akumuláciu kapitálu a odborných znalostí na začiatku.
- Spoločnosť: Spoločnosť je nezávislou právnickou osobou a je vo vlastníctve akcionárov. Táto štruktúra zvyčajne nie je vhodná pre malé podniky.
- Spoločnosť s ručením obmedzeným (PT): PT je podobný partnerovi, ale jeho členovia sú kvôli konaniu PT chránení pred osobnou záťažou. Ak je napríklad žalovaný PT, nemožno sa dotknúť osobného majetku partnerov. Ak máte obavy z osobného vystavenia súdnym sporom alebo obchodnému dlhu, môže byť táto možnosť dobrou voľbou.
Krok 3. Vytvorte potrebnú právnu štruktúru
Existujú rôzne postupy na tvarovanie každej z týchto štruktúr a niektoré z nich vyžadujú trochu viac práce, zatiaľ čo iné sú veľmi jednoduché. Ak žijete v USA, podrobnosti o každom z týchto typov spoločností nájdete na webových stránkach v USA. Small Business Administration (SBA).
- Jediné vlastníctvo je najjednoduchšie, pretože nepotrebujete žiadne formálne opatrenia/ Stačí požiadať o NIP, zadať obchodné meno (obidva sú popísané nižšie) a môžete zadať príjem z podnikania a získať tak refundáciu zostávajúcej dane.
- PT, partneri a spoločnosti sú trochu komplikovanejšie a vyžadujú spracovanie konkrétnych súborov. Ak sa chcete dozvedieť podrobnosti o každom z nich, navštívte webovú stránku príslušného licenčného oddelenia alebo ich kontaktujte.
Krok 4. Získajte NPWP (identifikačné číslo daňovníka)
DIČ sa používa na identifikáciu podnikov na daňové účely. Registrácia je veľmi jednoduchá a je možné ju vykonať v priebehu niekoľkých minút na webovej stránke Generálneho riaditeľstva pre dane.
Uvedomte si, že partnerstvo alebo živnostník nemusí vyžadovať DIČ. Radšej však pokračujte. Bez DIČ bude podnik identifikovaný iba ako niečo neoficiálne. DIČ môže chrániť podnik z rôznych strán.
Krok 5. Zaregistrujte si obchodné meno
Pokiaľ ho nepoužívate pod osobným menom, napríklad „Obchodný domáci nábytok“, väčšina štátov vyžaduje, aby ste si zaregistrovali obchodné meno na daňové a právne účely. Registrácia obchodného mena sa vykonáva na provinčnom alebo miestnom úrade. Zistite online konkrétne požiadavky, ktoré musíte splniť.
Registrácia obchodného názvu zvyčajne trvá iba niekoľko minút. Obchodné meno bude užitočné aj vtedy, ak prevádzkujete živnostník. Týmto spôsobom ho môžete oddeliť osobným menom. Keď zvolíte cestu živnostníka, obchodné meno sa automaticky zaregistruje pod osobným menom, pokiaľ neregistrujete požadované obchodné meno
Krok 6. Získajte živnostenské oprávnenie
Mesto alebo provincia, v ktorej pôsobíte, môže vyžadovať oprávnenie na podnikanie. Formuláre zvyčajne nájdete na svojom miestnom webe.
- Všetky tieto formy vyžadujú typ podnikania, adresu, počet zamestnancov, DIČ a prípadne informácie o príjmoch (môže ísť o odhad).
- Majte na pamäti, že licenčné požiadavky sa zvyčajne vzťahujú na domáce firmy, ktoré fungujú online, ako aj na bežné fyzické firmy. Tieto požiadavky sa môžu líšiť podľa oblasti, preto sa obráťte na svoje miestne a provinčné vlády, aby ste sa o nich dozvedeli.
Krok 7. Požiadajte o ďalšie požadované povolenia
Každé mesto alebo provincia má bohužiaľ svoje vlastné pravidlá udeľovania licencií na podnikanie. Tieto pravidlá môžu zahŕňať veci ako „povolenie na podnikanie z domova“pre domáce podniky, „povolenie na poplach“, ak vaša firma vyžaduje používanie komerčných poplašných zariadení alebo rôzne povolenia na používanie alkoholu a strelných zbraní.
Kontaktujte licenčné alebo iné miestne vládne orgány alebo sa poraďte s obchodnými a obchodnými združeniami
Krok 8. Založte si pre svoju firmu bankový účet
Uistite sa, že nemiešate obchodné a osobné financie, pretože to môže viesť k problémom s DIČ. Zriadenie oddelených bankových účtov pre osobné a obchodné transakcie taktiež uľahčí účtovné záznamy a porozumie daňovým požiadavkám.
Ak si chcete otvoriť podnikateľský účet, obráťte sa na miestnu záložňu alebo banku
Krok 9. Ak potrebujete ďalšie informácie, obráťte sa na zástupcu alebo účtovníka v oblasti drobného podnikania
Aj keď je živnostník celkom jednoduchý, ak si vyberiete PT, spoločnosť alebo partnera, musíte zapojiť profesionálov.
Profesionáli vás môžu sprevádzať pri vypĺňaní požadovaných formulárov a tiež vám môžu pomôcť s návrhom dôležitých partnerských dokumentov. Napríklad vo forme PT alebo partnera musíte uchovávať dokumenty, ktoré vysvetľujú význam vlastníctva každej strany. To všetko musí byť legálne vysvetlené v príslušnej forme
Časť 2 zo 4: Príprava na otvorenie podniku
Krok 1. Definujte zodpovednosti zamestnávateľa
Predtým, ako začnete najímať zamestnancov, uistite sa, že ste urobili všetky potrebné kroky k zhromaždeniu štátnych a provinčných daňových požiadaviek, zabezpečeniu overenia zamestnancov a získaniu poistenia náhrady pracovníkov a všetkých ďalších požiadaviek, ktoré môžu byť požadované.
- Jednou z hlavných dôležitých povinností je zabezpečiť, aby budúci zamestnanci spĺňali požiadavky na prácu vo vašej krajine. Ak je cudzinec, požiadajte ho, aby požiadal o KITAS a pracovné vízum do troch dní od jeho obdržania. Musíte si tiež zaregistrovať dokumenty na overenie štátnej príslušnosti a licencie na prácu v Indonézii. Tieto formuláre je možné stiahnuť z webových stránok ministerstva ľudských zdrojov a ďalších príslušných vládnych agentúr. Uvedomte si, že ho možno nebudete musieť zaregistrovať na federálnej vláde, ale mali by ste si ho ponechať tri roky od dátumu prenájmu alebo ukončenia - pričom s odkazom sa stretnete ako s prvým.
- Uistite sa, že ste sa zaregistrovali na poistenie kompenzácie pracovníkov podľa požiadaviek vo vašej krajine/provincii (v Indonézii ste povinní pripraviť zamestnanie zamestnancov BPJS).
- Pri prijímaní zamestnanca musí byť schopný predložiť formulár osobného daňovníka. Tento formulár potom musíte odoslať generálnemu riaditeľovi pre dane, aby ste sa mohli zákonne vyhnúť dani z príjmu.
- Ďalšie informácie o zamestnávateľských a zamestnaneckých povinnostiach sú k dispozícii na webových stránkach miestnej samosprávy. Hľadaj online.
Krok 2. Najmite správnych ľudí
Prvý dojem je dôležitý pre začatie nového podnikania v malom rozsahu a pokiaľ naozaj nechcete pracovať sami, budú sa o to aspoň podeliť s ľuďmi, ktorých si najmete.
- Ideálne je nájsť niekoho, kto sa vo vašej firme vyzná - teda niekoho, kto už cesto zatočil, ak prevádzkujete pizzeriu - ale ešte dôležitejšie je nájsť kandidáta, ktorý je vždy zanietený a dychtivý po učení. Nájdite zamestnancov, ktorí sú ochotní sa učiť nové veci a môžu reprezentovať firmu tak, ako chcete.
- Mali by ste však byť stále ochotní trochu sa svojho podnikania vzdať. Áno, je to už dlho vaše dieťa, ale keď ho vezmete do sveta, budete potrebovať pomoc. Nájdite zamestnancov, ktorí chcú prispievať myšlienkami a prispôsobiť sa, keď podnik prechádza ťažkými časmi rastu.
- Urob si domácu úlohu. Pozrite si všetky motivačné listy, ktoré ste dostali. Kontaktujte zoznam referencií poskytnutých žiadateľom. Nenechajte si najať niekoho s rodinným vzťahom, len aby ste mu urobili radosť (počkajte, kým bude vaša firma nezávislá a založená najskôr).
- Kľúčové otázky, ako napríklad „Môžete uviesť príklad problému, ktorý ste úspešne vyriešili?“môže poskytnúť informácie o ambíciách, osobnosti a pracovnej morálke kandidáta.. Majte však na pamäti, že tieto otázky sú dosť všeobecné, takže osoba, s ktorou robíte rozhovor, si môže pripraviť vhodnú odpoveď (týmto spôsobom, ak nevie odpovedať, viete, že nie je). Skúste tiež premyslieť niekoľko hypotéz na vyriešenie problému špecifického pre vaše malé podnikanie.
Krok 3. Pripravte svoje stránky
Fyzický aj virtuálny dojem, ktorý na potenciálnych zákazníkov urobí, bude rozhodujúci pre dlhodobý úspech.
- Ak vaše podnikanie zahŕňa výkladnú skriňu - povedzme cukráreň alebo antikvariát - správne rozložte rozloženie tak, aby zodpovedalo vízii podniku. Koordinujte farebné vzory a výzdobu s logom alebo zvážte ich prispôsobenie rodinnou fotografiou, aby ste vytvorili prepojenie medzi vami a firmou. Zvážte najatie služieb interiérového dizajnéra a/alebo dekoratéra.
- Online prítomnosť je potrebná pre každú malú firmu, preto tento aspekt nepodceňujte. Zvlášť, ak má vaša firma značný webový komponent, vytvorte web, ktorý je intuitívny, ľahko sa spravuje a dobre zapadá do identity značky, ktorú chcete rozvíjať. Najmite si služby profesionálneho webového dizajnéra.
- Ak je váš rozpočet obmedzený a/alebo vaša firma nepotrebuje tradičný výklad, neutrácajte peniaze za zriadenie fantastického priestoru. Miestna kaviareň môže byť dobrým miestom na stretnutie s klientmi alebo si môžete podľa potreby prenajať priestor. Počkajte, kým bude vaša firma dostatočne pevná, a potom sa presuňte na lepšie miesto.
Krok 4. Zoberte do úvahy obdobie „mäkkého otvárania“
Neexistuje žiadne pravidlo, ktoré by hovorilo, že váš prvý pracovný deň by mal byť aj veľkým otváracím dňom. Dajte svojej firme šancu rásť, než to oznámite svetu.
- Reštaurácia je možno najznámejším príkladom podniku, v ktorom sa zvyčajne otvára krátke obdobie-napríklad večere s pozvanými hosťami, možno dokonca len s priateľmi a rodinnými príslušníkmi. Rovnaký koncept však v skutočnosti platí pre všetky malé podniky. Pošlite zamestnancov krajinnej spoločnosti, aby zveľadili domovy príbuzných vo vašom okolí, nalákajte priateľov na bezplatnú pedikúru alebo presvedčte členov svojho čitateľského klubu, aby sa zapojili a prediskutovali svoje potreby životného poistenia.
- Oficiálne otvorte firmu bez obrovskej základne fanúšikov, možno iba týždeň alebo dva pred silne inzerovaným veľkým otvorením. Možno sa ľudia prídu pozrieť, ale týmto spôsobom máte všetko pripravené, než prídu vážni zákazníci.
Časť 3 zo 4: Reklama
Krok 1. Začnite od začiatku
Nečakajte na deň otvorenia alebo ani potom, čo budete vedieť, kedy sa začne. Buďte proaktívni v budovaní povedomia o značke a rozvíjaní očakávania. Nápis „už čoskoro“na výklade obchodu pri príprave je dobrý začiatok, ale určite nie postačujúci.
- Uložte väčšinu svojho počiatočného rozpočtu na marketing na obdobie Grand Opening, ale skôr, ako ho miniete, vytvorte niekoľko možností priaznivých pre rozpočet, ako sú brožúry, cielené priame správy a prítomnosť na sociálnych médiách.
- Skúste rozšíriť svoju značku skôr, ako bude vaša poloha pripravená. Ak predávate ručne vyrábané náhrdelníky alebo tradičné darčeky, vyhľadajte miestne remeselné trhy alebo veľtrhy s potravinami a otvorte si tam stánok, kde budete predávať výrobky. Uistite sa, že svoju prítomnosť vopred inzerujete. Ak ste účtovník, vyskúšajte si dobrovoľne daňového poradcu v miestnom centre alebo knižnici (a rozdajte vizitky).
Krok 2. Určte marketingový rozpočet
Prípravné obdobie na otvorenie podniku a prvé mesiace rozhodujú o tom, či sa vám bude dariť alebo rozpadne. Uistite sa preto, že ste si dali skutočne námahu a uviedli svoje podnikanie na trh v počiatočnom štádiu.
- Jeden návrh je venovať 20% vášho marketingového rozpočtu na slávnostné otvorenie. Toto číslo by malo byť dostatočne významné na to, aby sa šírilo posolstvo v čase, keď je vaša reklama najúčinnejšia, ale zároveň by vám to nemalo umožniť „vložiť všetky vajíčka do jedného košíka“, takže možnosti iného marketingu sú obmedzené.
- Investujte napríklad 45 000 000,00 IDR do reklamy na slávnostné otvorenie, pretože táto čiastka zvyčajne stačí na inzerciu v dvoch médiách. Ak je množstvo nad vaše kapacity, možno budete môcť použiť kombináciu brožúr, priamych správ, propagačných predmetov (balóny, bannery atď.) A rotujúce značky na frekventovaných križovatkách (zvyčajne okolo 15 000 000 Rp.).
- To samozrejme predpokladá, že váš marketingový rozpočet je dosť veľký, napríklad 225 000 000,00 IDR (20% z toho je 45 000 000 IDR, 00). Pretože mnohé firmy si môžu dovoliť len oveľa menší rozpočet (len niekoľko miliónov), vždy využite výhody 20% z celkovej sumy.
Krok 3. Používajte tradičné médiá
Ak vám to marketingový rozpočet dovoľuje, zvážte používanie tradičných médií, ako sú rozhlas alebo noviny. Ak ste tiež schopní riadiť televízny marketing, skúste diverzifikovať svoje reklamné metódy.
- Predtým, ako rádio odmietneme ako zastaraný mediálny formát, vedzte, že tri štvrtiny dospelých v USA počúva rádio aspoň raz za čas. Tiež to často robia za jazdy. Rádio preto môže byť vynikajúcim marketingovým nástrojom pre maloobchodné predajne a reštaurácie. Zacielte reklamu na základe jej formátu (40 najlepších, krajina, diskusia atď.) A dennej doby, aby ste dosiahli maximálny účinok.
- Noviny sú obľúbenou voľbou dospelých nad 35 rokov, ale noviny si niekedy prečítajú aj mladší. Noviny zostávajú účinnou voľbou, ako osloviť tisíce potenciálnych spotrebiteľov.
- Zvážte aj použitie kupónov; Kupóny poskytnú nielen motiváciu, ale aj jasné spojenie medzi potenciálnymi zákazníkmi a vašim podnikaním. Bude tiež pre vás jednoduchšie sledovať úroveň účinnosti, pretože viac kupónov znamená, že výsledky sú účinné.
- Môžete predpokladať, že televízne reklamy nebudú v rámci vášho rozpočtu pre malé firmy, ale uvedomte si, že existujú možnosti na výrobu a zobrazovanie lacnejších reklám, napríklad pomocou miestnych vysielacích sietí. Zvážte reklamu súčasne s programami relevantnými pre vašu spotrebiteľskú základňu - napríklad legálne televízne relácie pre právnikov alebo večerné športové správy pre akadémie golfových praxí -, aby ste vyzerali ako veľký sponzor.
Krok 4. Používajte sociálne médiá
Aj keď nemôžete rozoznať rozdiel medzi tweetom a hashtagom, alebo predpokladáte, že váš krajčírsky obchod nepotrebuje prítomnosť v sociálnych médiách, urobte maximum pre reklamu. Asi 80% majiteľov malých firiem používa sociálne médiá, predovšetkým na marketingové účely.
- Príťažlivosť marketingu sociálnych médií je jeho nízka cena a priamy kontakt s potenciálnymi zákazníkmi, ale pamätajte na to, že s tým treba obchodovať za účelom väčšieho časového nasadenia. Vykonajte podrobnú analýzu existujúcej zákazníckej základne a pokúste sa koordinovať identitu značky a posielanie správ medzi existujúcimi propagačnými platformami.
- Ako platforma sociálnych médií stále rastie, môžete byť v pokušení byť čo najaktívnejší. Nepreháňajte to však. Ak sa váš salón zameriava na mamičky vo veku 40 rokov, ktoré pravdepodobne budú používať Facebook, zamerajte tam svoju energiu. Nepíšte stále; párkrát týždenne by malo stačiť. Pri otvorení podniku budete určite zaneprázdnení všetkými ostatnými podrobnosťami.
- Existujú však spôsoby, ako prepojiť rôzne platformy sociálnych médií. Zvážte túto možnosť, ak ju dokážete zvládnuť bez toho, aby ste to vo veľmi uponáhľanom čase preháňali.
- Prítomnosť na sociálnych médiách je obzvlášť dôležitá, ak je vaša firma online. Okrem sociálnych médií zvážte aj internetový marketing s technológiou, ako je Google Adwords. Služba AdWords umožňuje, aby sa vaša firemná reklama zobrazovala vždy, keď používateľ hľadá na Googli určité kľúčové slová. Keď niekto klikne na vašu reklamu, zaplatíte. V prípade online spoločností je to obzvlášť dôležité, pretože ich dokáže sprostredkovať širšiemu publiku v internetovom svete. Okrem toho je táto metóda dôležitá aj pre tradičné fyzické firmy, pretože je schopná zasiahnuť potenciálnych zákazníkov, ktorí poznajú internet, namiesto iných médií.
Časť 4 zo 4: Otvorenie podniku
Krok 1. Zvážte, kedy budete mať „veľké otvorenie“
Ako už bolo spomenuté, v prvý deň podnikania nemusíte túto udalosť organizovať. Dokonca sa odporúča počkať niekoľko týždňov, kým to urobíte.
Naplánujte si veľké otvorenie na deň a čas, ktorý vyhovuje vášmu produktu alebo službe - v sobotu ráno, ak je vašou firmou reštaurácia; V sobotu večer pre obchod so zmrzlinou; začiatok týždňa pre štúdio bojových umení
Krok 2. Urobte z toho udalosť
Skúste si vybudovať pocit záujmu v dňoch alebo dokonca týždňoch pred slávnostným otvorením.
- V marketingu používajte výraz „veľké otvorenie“- znie to zvláštnejšie než obvyklé upozornenie „otvorené pre podnikanie“. Vytvárajte zábavu ponúkaním darčekov, darčekov, ukážok, špeciálnych ponúk atď. pre návštevníkov v ten deň.
- Najmite si fotografa, ktorý by akciu natočil kvôli spotrebe médií (tradičnej aj spoločenskej). Zahrňte živú zábavu, ďalší personál a dokonca aj zabezpečenie, ak očakávate vysoký počet ľudí.
- Ak vaša firma a/alebo umiestnenie nevedie k ubytovaniu veľkých davov počas slávnostného otvorenia, zvážte usporiadanie akcie, ako je „párty“v neďalekej reštaurácii, montážnej hale atď.
Krok 3. Zaručte pozitívnu skúsenosť so zákazníkom
Plánujte vopred a urobte všetko pre to, aby všetci účastníci Grand Opening mali o vašej firme dobrý dojem. Nedbalosť, ako napríklad nedostatočné parkovacie miesto, dlhé rady alebo nedostatok toaletného papiera, ich môže sklamať.
- Vytvorte ďalších zamestnancov, aby zákazníci nečakali príliš dlho na servis alebo pozornosť.
- Ak môže byť problémom parkovacie miesto, skúste to vopred dohodnúť s inou obchodnou alebo komunitnou skupinou - napríklad si môžete zariadiť parkovacie miesto pri neďalekom kostole.
- Uistite sa, že účastníci odchádzajú s tokenom - ideálne s niečím s vašim logom - a kupónom na špeciálnu ponuku pri návrate.
Krok 4. Zapojte komunitu
Rozvíjajte kontakty s miestnymi komunitami od začiatku podnikania. Nechajte ľudí predstaviť si, že vaše podnikanie môže mať v nasledujúcich rokoch pozitívny vplyv na komunitu.
- Pozvite na svoju akciu miestnu tlač, ale aj vedúcich komunity a ďalšie miestne firmy. Vytvorte sieť s čo najväčším počtom ľudí a staňte sa súčasťou tímu miestnej komunity.
- Ak je to možné, usporiadajte Grand Opening s komunitnou udalosťou, keď sa zíde miestna komunita. Nech to vyzerá ako väčšia oslava. Sponzorujte zábavu na dovolenkových oslavách alebo na polročných festivaloch. Propagujte svoje podnikanie a hlboké spojenie s komunitou.
