Pridanie rozbaľovacích polí do tabuľky programu Excel 2007 môže urýchliť zadávanie údajov poskytnutím zoznamu možností, namiesto toho, aby ste ich museli jednotlivo vypisovať. Keď umiestnite rozbaľovacie pole na bunku pracovného hárka, v bunke sa zobrazí šípka. Údaje je možné zadať kliknutím na šípku a výberom požadovaného záznamu. Drop-box si môžete nainštalovať za niekoľko minút a výrazne zvýšiť rýchlosť zadávania údajov.
Krok
Krok 1. Otvorte tabuľku a vložte do nej rozbaľovacie pole
Krok 2. Vytvorte zoznam položiek, ktoré sa majú objaviť v rozbaľovacom zozname
Zadajte údaje v poradí, v akom sa majú zobrazovať. Záznamy je potrebné zadať do jedného stĺpca alebo riadka a nesmú obsahovať prázdne bunky.
Ak chcete zobraziť požadované údaje v samostatnom hárku, kliknite na kartu pracovného hárka, kde ste údaje zadali. Napíšte a vyberte údaje, ktoré sa majú zobraziť v zozname. Kliknite pravým tlačidlom myši na vybratý rozsah a potom v zobrazenom zozname kliknite na položku „Pomenovať rozsah“. Do poľa „Názov“zadajte názov rozsahu a potom kliknite na „OK“. Pracovný list môžete chrániť alebo skryť, aby ste zabránili tomu, aby jeho obsah zmenili iní používatelia
Krok 3. Kliknite na bunku, kam chcete umiestniť rozbaľovacie pole
Krok 4. Kliknite na kartu „Údaje“na páse s nástrojmi Microsoft Excel 2007
Krok 5. Kliknite na tlačidlo „Overenie údajov“v skupine „Nástroje údajov“
Zobrazí sa dialógové okno "Overenie údajov".
Krok 6. Kliknite na kartu „Nastavenia“a potom v zozname v poli „Povoliť“kliknite na „Zoznam“
Krok 7. Kliknite na tlačidlo na konci poľa „Zdroj“
V rozbaľovacom zozname vyberte zoznam, ktorý chcete zadať.
Ak ste už vytvorili názov rozsahu, zadajte znamienko rovnosti a za ním názov poľa do poľa „Zdroj“
Krok 8. Začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčka „Ignorovať prázdne“podľa toho, či necháte bunky obsahujúce rozbaľovacie pole prázdne
Uistite sa, že je začiarknuté políčko „Rozbaľovací zoznam v bunke“.
Krok 9. Kliknutím na kartu „Vstupná správa“sa po kliknutí na rozbaľovaciu bunku zobrazí okno so správou
Uistite sa, že je začiarknuté políčko „Zobraziť vstupnú správu, keď je vybratá bunka“, a do polí „Názov:“a „Vstupná správa:“zadajte správu, ktorú chcete zobraziť.
Krok 10. Ak sa údaje zadané v rozbaľovacom poli nezhodujú, kliknutím na kartu „Upozornenie na chybu“sa zobrazí chybové hlásenie
Uistite sa, že je začiarknuté políčko „Zobraziť chybové hlásenie po zadaní neplatných údajov“. Ak chcete zobraziť varovania alebo informácie, ale povoliť nesprávne zadávanie údajov, vyberte v rozbaľovacom zozname „Štýl“možnosť „Varovanie“alebo „Informácie“. Ak chcete zobraziť správu a zabrániť zadaniu nesprávnych údajov, v rozbaľovacom zozname „Štýl“zvoľte „Zastaviť“. Do polí „Názov:“a „Chybové hlásenie:“zadajte správu, ktorú chcete zobraziť.
Krok 11. Kliknutím na „OK“uložte overovacie kritériá a vytvorte rozbaľovacie pole
Tipy
- Ak chcete rozbaľovacie pole odstrániť, kliknite na bunku, ktorá pole obsahuje. Ak chcete odstrániť rozbaľovací zoznam, vyberte bunku, ktorá obsahuje zoznam. Kliknite na kartu „Údaje“na páse s nástrojmi Microsoft Excel 2007. Kliknite na tlačidlo „Overenie údajov“v skupine „Nástroje údajov“. Kliknite na kartu „Nastavenia“, potom na tlačidlo „Vymazať všetko“a potom kliknite na „OK“.
- Ak je položka v rozbaľovacom zozname širšia ako stĺpec buniek, zmeňte šírku stĺpca buniek, aby sa zobrazil celý text.
