Ľudia posielajú peniaze ako dary pri určitých príležitostiach, ako sú narodeniny, promócie, dovolenky, niekedy dokonca „bez zvláštneho dôvodu“. Keď dostanete peňažný dar, mali by ste napísať ďakovnú správu, ktorou vyjadríte vďaku za ich záujem. V závislosti od odosielateľa môže byť vaša správa formálnejšia alebo o niečo menej formálna. Pri písaní ďakovných správ existujú určité pravidlá etikety.
Krok
Časť 1 z 2: Nastavenia
Krok 1. Kúpte si poďakovanie
Ak nemáte schôdzu s poďakovaním, kúpte si balíček. Existuje niekoľko vecí, ktoré by ste mali mať na pamäti:
- Vyberte si balíček, ktorý vyhovuje vašej osobnosti alebo sa hodí na príležitosť. Ak napríklad ďakujete peniazom za pohreb, nevyberajte si pestrofarebnú kartu. Tieto veselé karty sú ideálne na poďakovanie niekomu za peniaze, ktoré mu dali na promóciu alebo narodeniny.
- Kúpte si dostatočne veľké balenie na odoslanie toľko ďakovných správ, koľko potrebujete. Karty s poďakovaním sa zvyčajne predávajú v dávkach po 8 až 20 kariet, ale môžete sa pozrieť aj po balíkoch s 20 a 50 kartami.
- Dávajte pozor, či je na karte s poďakovaním napísaná správa alebo nie. Väčšina týchto balíkov kariet je zvnútra prázdna, preto si skontrolujte balíček kúpených kariet. Môžete si vybrať existujúcu alebo prázdnu správu.
Krok 2. Zhromaždite nástroje, ktoré budete potrebovať na napísanie poďakovania
Budete potrebovať iba niekoľko vecí, ale ich zhromaždenie vopred vám pomôže zabrániť tomu, aby ste sa pri písaní poďakovania zastavili a začali odznova.
- Ďakovné karty a obálky
- Pero
- Adresár
- Pečiatky
- Karnevalová nálepka
Krok 3. Uistite sa, že máte adresu príjemcu
Ak sa pozriete do svojho adresára, zistíte, že nemáte adresu príjemcu, nájdite spôsob, ako ho nájsť.
- Kontaktujte príjemcu a požiadajte ho o adresu
- Kontaktujte člena rodiny alebo priateľa, ktorý to vie
- Skúste to nájsť v iných adresároch alebo dokumentoch
Krok 4. Nájdite si vo svojom dome pohodlné miesto na napísanie poďakovania
Môžete napísať iba jednu ďakovnú správu alebo možno niekoľko, ak dar peňazí dal viac ako jeden človek. Nájdite si doma príjemný priestor. Sadnite si do toho a napíšte poďakovanie.
Časť 2 z 2: Písanie poďakovania
Krok 1. Sadnite si do zvoleného priestoru na písanie
Uistite sa, že sa cítite pohodlne a máte všetko, čo potrebujete na napísanie správy.
Krok 2. Otvorte ďakovnú kartu a napíšte na ňu dátum
Dátum je napísaný na karte v pravom hornom rohu. Dátum môžete napísať v niekoľkých rôznych formátoch:
- 1. januára 2015
- 1. januára 2015
- 1/1/15
- 01/01/15
- 1/1/2015
- 2015-01-01
Krok 3. Napíšte pozdrav tesne pod dátum, ale na stranu ľavej ruky
Posuňte ruku mierne nadol z miesta, kde ste napísali dátum, a potom ju presuňte na ľavú stranu. Oficiálna úroveň jazyka bude závisieť od toho, kto je váš príjemca; priateľom alebo rodinným príslušníkom môžete napísať neformálnejší pozdrav, zatiaľ čo pre šéfov, darcov alebo iné dôležité osoby budú vyžadovať formálnejší jazyk.
- „Ytk. Susie,"
- „Ytk. Pán. Richard,"
- „Ytk. Pán a pani Thomasovi, “
- „Ahoj Jonathan,“
- „Ahoj, Michelle!“
- „Dobrý deň, pani Smith,"
Krok 4. Začnite svoju prvú vetu pod pozdravom
Po napísaní pozdravu znova posuňte ruku nadol a vložte ho asi 2,54 cm z ľavej strany. Tu začnete s prvou vetou vašej správy.
Dávajte si pozor na veľkosť svojho rukopisu. Pokiaľ nepíšete v pomerne malom formáte, väčšina kariet s poďakovaním sa zmestí iba do 3-5 viet, bez dátumu, pozdravu a zatvárania
Krok 5. Napíšte svoju ďakovnú správu
Keď niekomu poďakujete za to, že vám dal peniaze, je tiež dôležité poďakovať mu za jeho veľkorysosť a/alebo starosť, vysvetlite mu, ako peniaze použijete alebo uložíte, a bude pokračovať v kontakte s príjemcom.
- "Ďakujem za peniaze, ktoré ste mi dali na deň promócie." Som veľmi vďačný, že ste investovali do mojej budúcnosti. Tieto peniaze vložím na svoj sporiaci účet na pokrytie nákladov na univerzitu. Budem doma na Deň vďakyvzdania, tak dúfam, že sa potom uvidíme. “
- "Chcem vám poďakovať za to, že ste mi poslali peniaze na Vianoce." Bolo to veľmi veľkorysé a skutočne ma to prekvapilo. Plánujem použiť tieto peniaze na nákup šiat, ktoré naozaj chcem. Ďakujem, že ste mi poskytli spôsob, ako nakúpiť ďalšie darčeky! Dúfam, že na Nový rok môžeme byť spolu. “
- "Nie je dostatok slov na vyjadrenie toho, ako som vďačný za peniaze, ktoré ste mi poslali." Chvíľu som v tesnom väzení a peniaze, ktoré ste mi nečakane poslali, mi veľmi pomohli pokryť niektoré výdavky, ktoré mám práve teraz. Som veľmi vďačná, že mám v živote niekoho ako si ty. V najbližších týždňoch plánujem malú večeru a bol by som veľmi rád, keby ste sa mohli zúčastniť. “
- "Chceli by sme sa vám úprimne poďakovať za peniaze, ktoré ste nám dali ako svadobný dar." Šetríme najskôr na kúpu nášho domu, takže tieto peniaze prispejeme na naše úspory. Ďakujeme, že ste nám pomohli o krok bližšie k nášmu cieľu! Dáme vám vedieť, keď to dostaneme. “
Krok 6. Zatvorte svoju správu záverečnou vetou
Po dokončení písania správy mierne posuňte ruku do spodnej časti karty. Tu napíšete svoju záverečnú vetu. Vaša záverečná veta opäť závisí od toho, do akej miery musíte byť formálny alebo neformálny
- „Zdravím ťa, Nathan“
- “S úctou, Andrew Yassir”
- „Tvoj priateľ, Bobby“
- „Zdravím ťa, Christian“
- „Uvidíme sa neskôr, Ryan“
- „Ešte raz ďakujem, Lily“
Krok 7. Zatvorte kartu a vložte ju do obálky
Potom zalepte kryt obálky. Môžete ho olíznuť alebo môžete použiť vlhkú špongiu alebo obalový zvlhčovač.
Krok 8. Zapíšte si adresu príjemcu
Na prednú stranu obálky napíšte adresu príjemcu úhľadným rukopisom. Je dôležité zapísať si úplnú adresu vrátane PSČ.
Ak je vaša správa určená pre viac ako jednu osobu, napíšte ju ako „Mr. a pani Thomas, „napríklad. Ďalšou možnosťou je „Dr. a pani, “„ Dr. a Dr., “„ Rev. a pani “a„ Thomasova rodina “
Krok 9. Prilepte štítok s adresou a pečiatku
Adresný štítok by mal byť pripevnený k hornému koncu ľavej ruky z prednej strany obálky. Na hornom konci boku pravej ruky je miesto na pripevnenie pečiatok.
Krok 10. Odošlite svoju poďakovanie prostredníctvom pošty
Je dôležité poslať poďakovanie včas prostredníctvom pošty. Etiketa spravidla uvádza, že na väčšinu akcií máte na odoslanie poďakovania maximálne dva týždne.
Manželstvo má trochu iné pravidlá. Ak dostanete darček pred svadobným dňom, stále platí pravidlo 2 týždne. Ak však dostanete darček vo svadobný deň alebo po svadobnom dni, etiketa vám umožní až mesiac po návrate zo svadobnej cesty
Tipy
- Napíšte svoju správu tým najjemnejším rukopisom. Pomalé písanie tejto správy vám bude trvať dlhšie, ale uistite sa, že príjemca dokáže prečítať váš rukopis.
- Píšte zo srdca. Vaša správa by mala byť úprimná. Pokračujte, ak poviete, že dostanú následnú správu alebo poslednú aktualizáciu.
