Existuje niekoľko spôsobov, ako môžete pri vytváraní nadpisov v programe Excel postupovať, a každý krok slúži inému účelu. Riadok môžete „zmraziť“, aby sa vždy objavil na obrazovke, aj keď čitateľ alebo používateľ stránku posúva. Ak chcete, aby sa rovnaký názov zobrazoval na viacerých stránkach, môžete vybrať konkrétne riadky a stĺpce, ktoré sa majú vytlačiť na každej stránke. Nadpisy môžete použiť aj na filtrovanie údajov, ak sú vaše údaje spravované v tabuľkovej forme,.
Krok
Časť 1 z 3: Zmrazenie riadkov alebo stĺpcov, ktoré sa budú naďalej zobrazovať na obrazovke
Krok 1. Kliknite na kartu „Zobraziť“
Ak chcete, aby sa vždy zobrazovali riadky údajov, aj keď je pracovný hárok posunutý, môžete tieto riadky zmraziť.
Tento riadok môžete nastaviť tak, aby sa tlačil na všetky strany. Tento krok je obzvlášť užitočný pre tabuľky, ktoré majú viac strán. Ďalšie kroky nájdete v nasledujúcej metóde
Krok 2. Vyberte políčka priamo v riadkoch a stĺpcoch, ktoré chcete zmraziť
Môžete nariadiť Excelu, aby zmrazil riadky a stĺpce, aby sa vždy zobrazovali na obrazovke. Začiarknite políčko v rohu oblasti, ktorú nechcete uzamknúť.
Ak napríklad chcete uzamknúť horný riadok a prvý stĺpec, aby sa vždy zobrazovali na obrazovke, začiarknite políčko „B2“. Všetky stĺpce, ktoré sú na ľavej strane poľa a riadky nad ním, budú zmrazené
Krok 3. Kliknite na tlačidlo „Freeze Panes“a zvoľte „Freeze Panes“
Riadky nad vybratým poľom a stĺpce vľavo budú uzamknuté. Ak napríklad vyberiete pole „B2“, horný riadok a prvý stĺpec tabuľky sa na obrazovke uzamknú.
Krok 4. Zvýraznite záhlavie (voliteľné)
Vytvorte vizuálny kontrast k tomuto riadku vycentrovaním textu na pole, tučným písmom, pridaním farby pozadia alebo vytvorením rámčeka pod rámčekom. Dôrazom na to môže čitateľ alebo používateľ poznať názov pri čítaní údajov v tabuľke.
Časť 2 z 3: Tlač nadpisov na viac strán
Krok 1. Kliknite na kartu „Rozloženie stránky“
Ak máte pracovný hárok s viacerými stranami, ktoré je potrebné vytlačiť, môžete nastaviť jeden alebo viac riadkov na tlač alebo pridať v hornej časti každej strany.
Krok 2. Kliknite na tlačidlo „Vytlačiť názvy“
Toto tlačidlo je v sekcii „Vzhľad stránky“.
Krok 3. Nastavte oblasť tlače na polia obsahujúce údaje
Krok 4. Kliknite na tlačidlo vedľa „Riadky, ktoré sa majú opakovať navrchu“
Pomocou tejto možnosti môžete vybrať riadky, ktoré chcete nastaviť ako pevné nadpisy.
Krok 5. Ako riadok názvu vyberte riadok, ktorý chcete zmeniť
Vybratý riadok sa zobrazí v hornej časti každej vytlačenej stránky. Vďaka tejto funkcii je možné ľahko čítať veľké tabuľky, pretože názov je stále zobrazený na každej stránke.
Krok 6. Kliknite na tlačidlo vedľa možnosti „Stĺpce na opakovanie vľavo“
Pomocou tohto tlačidla môžete nastaviť konkrétny stĺpec ako stály stĺpec na každej stránke. Tieto stĺpce budú pôsobiť ako riadky predtým vybrané v predchádzajúcom kroku a zobrazia sa na každej vytlačenej stránke.
Krok 7. Nastavte hlavičku alebo pätu stránky (voliteľné)
Kliknite na kartu „Záhlavie/päta“a zadajte názov dokumentu alebo text „päty“dokumentu. V hornej časti stránky môžete pridať názov spoločnosti alebo názov dokumentu a v spodnej časti vložiť čísla strán. Tieto dva prvky pomáhajú čitateľom alebo používateľom prehľadne spravovať stránky.
Krok 8. Vytlačte tabuľku
V tomto mieste si môžete tabuľku vytlačiť. Excel vytlačí preddefinované údaje s hlavičkami riadkov a stĺpcov, ktoré boli predtým vybraté v okne „Tlačiť názvy“.
Časť 3 z 3: Vytvorenie názvu na stole
Krok 1. Vyberte údaje, ktoré chcete previesť do tabuľky
Keď z údajov urobíte tabuľku, môžete s nimi manipulovať. Jednou z funkcií, ktoré tabuľky majú, je možnosť nastaviť nadpisy stĺpcov. Majte na pamäti, že nadpisy stĺpcov v tabuľke nie sú rovnaké ako nadpisy stĺpcov pracovného hárka alebo názvy dokumentov.
Krok 2. Kliknite na kartu „Vložiť“a vyberte tlačidlo „Tabuľka“
Potvrďte, že je váš výber údajov správny.
Krok 3. Začiarknite políčko „Moja tabuľka obsahuje hlavičky“a kliknite na „OK“
Tabuľka sa vytvorí z vybratých údajov. Prvý riadok výberu sa automaticky zmení na záhlavie stĺpca.
Ak nevyberiete „Moja tabuľka má hlavičky“, vytvorí sa nadpis s použitím predvoleného názvu programu. Toto meno môžete upraviť začiarknutím políčka
Krok 4. Zobraziť alebo skryť názov
Kliknutím na kartu „Návrh“a začiarknutím alebo zrušením začiarknutia políčka „Riadok hlavičky“zobrazíte a skryjete názvy. Tieto možnosti môžete vidieť v sekcii „Možnosti štýlu tabuľky“na karte „Návrh“.
Tipy
- Príkaz „Zmraziť panely“funguje ako tlačidlo alebo „prepínač“. To znamená, že ak ste už zmrazili pole alebo tablu, môžete znova kliknúť na možnosť a zrušiť zmrazenie aktuálne povolenej. Kliknutím na možnosť druhýkrát znova zmrazíte pole alebo tablu na nové miesto.
- Väčšina chýb, ktoré sa vyskytnú pri použití možnosti „Ukotviť panely“, sa vyskytuje kvôli výberu riadka názvu, a nie riadka pod ním. Ak vidíte nežiaduce výsledky, odstráňte možnosť „Ukotviť panely“, vyberte jeden riadok pod záhlavím a skúste to znova.
