Požiadavky dnešného pracovného sveta, ktoré vyžadujú, aby pracovníci dokončili prácu mimo kancelárie, robia konferenčné hovory (trojcestné alebo viac) bežnejšími. V tejto príručke vám pomôžeme s konferenčnými hovormi.
Krok
Metóda 1 z 2: Používanie smartfónu
Krok 1. Zavolajte jednému z účastníkov a začnite konferenčný hovor
Môžete zadať čísla účastníkov ručne alebo vybrať číslo zo zoznamu kontaktov.
Po prepojení hovoru klepnite na Pridať hovor. Prvý účastník bude počas hovoru podržaný
Krok 2. Kontaktujte druhého účastníka
Môžete zadať čísla účastníkov ručne alebo vybrať číslo zo zoznamu kontaktov.
Krok 3. Klepnutím na Zlúčiť hovor spustíte konferenčný hovor
- V závislosti od použitého operátora môžete uskutočňovať konferenčné hovory až s piatimi ľuďmi.
- Vyššie uvedené kroky je možné vykonať na zariadeniach iPhone a Android (HTC Hero).
Metóda 2 z 2: Nájdenie poskytovateľa služieb konferenčného hovoru
Krok 1. Nájdite vhodnú službu konferenčných hovorov
Spoločnosti ako GoToMeeting a Skype poskytujú služby konferenčných hovorov stovkám ľudí. V závislosti od typu služby, ktorú potrebujete, budete možno musieť zaplatiť určitý poplatok.
- Môžete zaplatiť servisný poplatok za hovor (ktorý sa vypočíta na základe počtu účastníkov, dĺžky hovoru atď.), Alebo môžete zaplatiť paušálny poplatok za prenájom „konferenčného stolíka“.
- Za službu musí volajúci spravidla zaplatiť.
- Niektoré služby vyžadujú nákup hardvéru a/alebo používanie špecializovanej služby telefonovania na dlhé vzdialenosti. Existujú však aj predplatené služby, ku ktorým máte prístup prostredníctvom pevnej linky, mobilu alebo počítača.
- Zvážte, či potrebujete bezplatné telefónne číslo, alebo necháte účastníkov zaplatiť si svoj vlastný telefónny kredit.
- Konferenčné hovory je možné použiť aj ako doplnok webových konferencií. Účastníci hovoru si tak môžu počas hovoru prezerať dokumenty alebo prezentácie. Niektorí poskytovatelia konferenčných služieb poskytujú aj služby webových konferencií, ale konferenciu musíte začať samostatne. Webovú konferenciu je možné začať špeciálnym odkazom alebo prílohou e -mailu.
Krok 2. Pripravte si potrebné informácie na zahájenie konferenčného hovoru, napríklad telefónne číslo a heslo
Ak neviete, aký konferenčný systém použiť, najskôr urobte testovací hovor
Krok 3. Naplánujte si konferenčný hovor a pozvite ostatných účastníkov
V online sprievodcoch sa dozviete, ako vytvoriť konferenčný hovor.
Krok 4. Zavolajte v príslušnom prostredí
Hovor uskutočňujte na tichom mieste bez veľkého rušenia.
Krok 5. Zahájte hovory včas, alebo ak je to možné, zadajte telefónny systém včas
Niektoré konferenčné systémy vám nedovolia prihlásiť sa v stanovenom čase, zatiaľ čo iné neumožnia interakciu, kým sa „vedúci“neprihlási s konkrétnym heslom.
Krok 6. Počkajte, kým všetci účastníci vstúpia, a začnite hovoriť
Tipy
- Pokúste sa obmedziť pohyb listujúceho papiera alebo písania, aby ste minimalizovali hluk pozadia.
- Keď práve nehovoríte, použite tlačidlo Stlmiť.
- Pri telefonovaní sa vyhýbajte jedlu.
Pozor
- Zaistite, aby mali všetci účastníci prístup do konferenčného systému, najmä ak ide o účastníkov zo zahraničia.
- Uistite sa, že poznáte tarifu za prístup do systému pomocou bezplatných a platených čísel. Ceny za obidva sa môžu líšiť.
- Pri hľadaní konferenčných služieb si dajte pozor na skryté poplatky a podmienky použitia za mesiac.
