Chcete previesť dokument programu Excel na dokument programu Microsoft Word? Program Excel nemá funkciu prevodu súborov na súbory Word a Word nemôže priamo otvárať súbory programu Excel. Tabuľky programu Excel je však možné kopírovať a prilepiť do programu Word a potom uložiť ako dokument programu Word. V tejto príručke sa dozviete, ako vložiť tabuľku programu Excel do dokumentu programu Word.
Krok
Metóda 1 z 2: Skopírujte a prilepte údaje programu Excel do programu Word
Krok 1. Skopírujte údaje programu Excel
V programe Excel kliknutím a potiahnutím vyberte obsah, ktorý chcete vložiť do dokumentu programu Word, a potom stlačte kombináciu klávesov Ctrl+C.
- Stlačením Ctrl + A vyberte všetky údaje v grafe, potom stlačte Ctrl + C.
- Môžete tiež kliknúť na ponuku Upraviť a potom na položku Kopírovať.
- Ak používate počítač Mac, skopírujte ho stlačením klávesov Command + C.
- Okrem kopírovania a prilepovania údajov programu Excel môžete do programu Word kopírovať a vkladať aj grafy programu Excel.
Krok 2. V programe Word prilepte údaje programu Excel
V dokumente programu Word presuňte kurzor na požadované miesto v tabuľke a potom stlačte kombináciu klávesov Ctrl+V. Táto tabuľka je vložená do programu Word.
- Môžete tiež kliknúť na ponuku Upraviť a potom na položku Prilepiť.
- Ak používate počítač Mac, prilepte ho stlačením klávesov Command + V.
Krok 3. Vyberte možnosť vloženia
V pravom dolnom rohu tabuľky kliknutím na tlačidlo Možnosti prilepenia zobrazíte rôzne možnosti prilepenia.
Ak nevidíte tlačidlo Možnosti prilepenia, neaktivujete ho. Ak to chcete povoliť, prejdite na Možnosti programu Word a kliknite na položku Rozšírené. V časti Vystrihnúť, Kopírovať a Prilepiť začiarknite políčko Zobraziť možnosti prilepenia a začiarknite políčko
Krok 4. Kliknutím na položku Zachovať formátovanie zdroja použijete štýl tabuľky programu Excel
Krok 5. Ak chcete použiť štýl tabuľky Word, kliknite na položku Zodpovedať štýlu cieľovej tabuľky
Krok 6. Vytvorte odkazy na tabuľku programu Excel
Word má funkciu, ktorá vám umožňuje vytvárať odkazy na iné súbory balíka Office. To znamená, že ak vykonáte zmeny v súbore Excel, skopírovaná tabuľka sa aktualizuje aj v programe Word. Kliknutím na Ponechať formátovanie zdroja a Prepojiť s Excelom alebo Spojiť štýl cieľovej tabuľky a Prepojiť s Excelom vytvoríte prepojenie na tabuľku Excelu.
Tieto dve možnosti zodpovedajú zdrojom štýlu pre ďalšie dve možnosti prilepenia
Krok 7. Kliknutím na položku Ponechať iba text prilepíte obsah programu Excel bez konkrétneho formátovania
Ak použijete túto možnosť, každý riadok bude samostatným odsekom s údajmi stĺpcov oddelenými záložkami
Metóda 2 z 2: Vloženie grafu programu Excel do programu Word
Krok 1. V programe Excel ho vyberte kliknutím na graf alebo tabuľku a potom stlačte kláves Ctrl + C skopírovať.
Krok 2. Vo Worde stlačte Ctrl + V na vloženie grafu.
Krok 3. Vyberte možnosť vloženia
V pravom dolnom rohu tabuľky kliknutím na tlačidlo Možnosti prilepenia zobrazíte rôzne možnosti prilepenia.
Na rozdiel od prilepenia údajov programu Excel pri vložení grafu existujú dve možnosti, z ktorých si môžete vyberať. Môžete zmeniť možnosti údajov grafu, ako aj možnosti formátu
Krok 4. Kliknite na položku Graf (prepojený s údajmi programu Excel), aby sa graf aktualizoval po aktualizácii programu Excel
Krok 5. Kliknite na položku Excel Chart (celý zošit), ktorá vám umožní otvoriť súbor programu Excel zo samotného grafu
Ak chcete otvoriť súbor programu Excel z grafu, kliknite naň pravým tlačidlom myši a potom kliknite na položku Upraviť údaje. Otvorí sa zdrojový súbor programu Excel
Krok 6. Kliknutím na položku Vložiť ako obrázok prilepíte graf ako statický obrázok, ktorý sa po úprave súboru programu Excel neaktualizuje
