Plánovanie, hostenie a užívanie si skvelej párty je spoľahlivý spôsob, ako budovať a posilňovať priateľstvá. Dôležitým, ale niekedy prehliadaným faktorom úspechu večierky je pozvanie. Tento článok vás prinúti okamžite odoslať lákavé pozvánky - a šťastne vítať hostí.
Krok
Metóda 1 zo 6: Všeobecné pokyny pre pozvánky
Krok 1. Navrhnite svoje pozvanie podľa témy večierka
Pozvánka na diskotéku môže predstavovať napríklad veľký obrázok diskotékovej gule. Ľudia spravidla získajú dojem bezprostredne po zobrazení pozvánky. Prvý dojem by mal byť poučný a šťastný.
Ak vaša strana nemá tému, pozvánky by mali odrážať úroveň formálnosti večierka. Ak chcete formálnu udalosť, urobte jednoduchú pozvánku v štýle s jednoduchým okrajom, pekným písmom a krátkym úvodníkom. Ak je vaša párty príležitostná, urobte pozvánky tak živé, ako by ste chceli
Krok 2. Zahrňte úplné informácie, ktoré hostia potrebujú vedieť
Spravidla obsahuje čas a dátum večierky, miesto, telefónne číslo, na ktoré sa môžete obrátiť, bez ohľadu na to, či to hostia musia potvrdiť alebo nie. Potrebujú si hostia niečo priniesť (jedlo, plavky atď.)? Je večierok obmedzený?
Môžete napísať o cene, ak existuje. Budú ceny za najlepšie kostýmy? Poskytuje pivo a víno? Bude slúžiť 50 odrôd syrov z Európy? Pozrime sa na malú udalosť, aby sme vzbudili ich záujem
Krok 3. Dávajte pozor na úroveň formality vašej strany
Formálne večierky vyžadujú viac formálnych pozvánok, ako sú listy. Pri neformálnej párty je to na vašom uvážení: môžete použiť telefón, e -mail alebo sociálne médiá.
Oficiálne akcie sú spravidla ohlásené skoro, spravidla 2 týždne vopred
Krok 4. Rozhodnite sa, koľko ľudí pozvete
Pri navrhovaní kapacity večierku a počtu hostí je potrebné vziať do úvahy niekoľko vecí:
- Ako veľká je miestnosť? Dokáže vaše bydlisko ubytovať 10, 50 alebo 200 ľudí?
- Môžu si vaši hostia priniesť priateľov? Koľko?
- Potrebujú vaši priatelia, ktorých si vaši hostia, súhlas?
- Koľko jedla a pitia poskytujete? Zohľadnili ste prítomnosť priateľov, ktorých si priniesli priatelia?
- Ak sa vaša párty koná v klube, bare, hoteli, na mieste prenájmu, atď. Obmedzuje prenajímateľ počet osôb, ktoré je možné v mieste konania ubytovať?
Metóda 2 zo 6: Odosielanie pozvánok
Krok 1. Nezabudnite poslať pozvánky dva alebo tri týždne vopred
Listy odoslané poštou vyžadujú určitý čas na spracovanie, odoslanie, prečítanie a odpoveď.
Ak budú poslaní príliš skoro, ľudia si môžu myslieť: „Na zajtrajšie raňajky som ani nepomyslel, nieto na budúci mesiac!“Ak sa to blíži, ľudia už majú plán. Asi 2 týždne je dobrý čas
Krok 2. Uistite sa, že máte najnovšie a správne adresy pozvaných hostí
Nesprávna adresa alebo pravopis môžu mať za následok absenciu jedného dobrého priateľa! Ak máte pochybnosti o adrese určitej osoby, kontaktujte ju a potvrďte.
Krok 3. Ozdobte svoje pozvánky primerane
Rozoslané pozvánky sú príležitosťou zapôsobiť na ľudí, ale nepreháňajte to na príležitostnú párty; pre hostí to môže byť zastrašujúce. Pozývate ich na zábavu!
Uistite sa, že na obálke je niečo zaujímavé, čo vzbudzuje vašu zvedavosť. Vaše pozvanie nie je list, ktorý by ste chceli vyhodiť
Metóda 3 zo 6: Pozývanie hostí cez telefón
Krok 1. Ak nemáte telefónne číslo osoby, ktorú chcete pozvať, opýtajte sa jej
Nie je potrebné to robiť tajne; stačí poslať správu online. Ak nemáte ich online kontakty, požiadajte o pomoc priateľa, ktorý má informácie.
Krok 2. Zavolajte v správny čas
Menej nadšení budú z reakcie, ak zavoláte počas schôdze alebo pri jedle.
- Pred večerou alebo po nej je bezpečný čas. Ľudia sú spravidla uvoľnenejší od 17:00 do 18:00 alebo po 19:00. Odhadnite čas ich večere (iná kultúra, iný čas) a kontaktujte ich pred alebo po. Volať týždeň vopred je vhodný čas.
- Vyhnite sa neskorému telefonátu. Volať do 21:30 alebo 22:00. Nebuďte ľudí zo spánku so správou o pozvánke na večierok.
Krok 3. Odošlite pozvánku prostredníctvom generického telefonického rozhovoru
Chatujte s ľuďmi, ktorých chcete pozvať, a zdieľajte svoje plány večierkov. Spôsob, akým prenášate informácie, môže ľudí povzbudiť k účasti na vašej párty!
- Začnite všeobecnými otázkami. „Ako sa máš?“, „Aká je tvoja práca?“A „Ako sa má tvoja rodina?“je dobrý otvor. Vyberte si správnu prestávku alebo zmenu témy, aby ste mohli hovoriť o svojej párty.
- Po rozprávaní svojich večierkových plánov môžete tiež okamžite odpovedať na akékoľvek otázky, ktoré môžu mať vaši priatelia, a dokonca odhadnúť ich nadšenie podľa tónu hlasu.
Krok 4. Uistite sa, že si hostia pamätajú dôležité informácie o vašej párty
Na verbálne informácie sa ľahko zabúda, je tiež dobré, ak sú niektoré dôležité veci odoslané e -mailom, SMS alebo poštou. Slovné informácie môžu byť nahradené inými informáciami, ktoré prídu neskôr, aj keď vaši hostia majú skutočný záujem prísť na večierok.
Potvrďte ich úlohu. Niekedy ich zapojenie do akcie (ako napríklad prinesenie jedla) môže prinútiť zapamätať si ich a dokonca sa tešiť, keď príde večierok
Krok 5. Ak ich hostia nedokážu ihneď upokojiť, dohodnite si čas, kedy ich budete môcť znova kontaktovať
Nepros ich, aby prišli; Musíte len zaistiť počet prítomných ľudí, aby ste vytvorili najlepší možný plán.
Ak ani po opätovnom kontaktovaní nedokážu poskytnúť istotu, ignorujte ich prítomnosť. Ak prídu, dobre; ak nie, nie je to tvoja chyba. Večierok sa stále koná a rozhodne je živý
Metóda 4 zo 6: Odosielanie pozvánok naživo
Krok 1. Priblížte sa k svojim hosťom v pravý čas
Rozosielajte pozvánky, keď ich stretnete. Možno robíte aktivity sám? Ak nie, naplánujte si spoločné aktivity alebo sa stretnite. Čím menej času budú mať na stretnutie, tým lepšie bude reagovať na váš prístup.
Krok 2. Nechajte hostí vybrať si
Nepozývajte hostí spôsobom, vďaka ktorému sa budú cítiť povinní zúčastniť sa. Vaša párty by mala byť pre hostí živá a radostná. Ak sa nemôžu zúčastniť, budú ľutovať, a nie vinní! !
Napríklad namiesto toho, aby ste povedali „Chystáte sa budúci týždeň na moju párty?“, Povedzte „Hej *, hovorí jeho meno *, budúci týždeň budem mať večierok. Bolo by skvelé, keby si mohol prísť! “
Krok 3. Uistite sa, že majú všetky potrebné informácie
Rovnako ako pri telefonickom pozvaní sa aj informácie prenášané ústne ľahko zabudnú. Nezabudnite uviesť čas a miesto, udalosť a prípadné položky, ktoré je potrebné priniesť.
- Ak chcete zabrániť tomu, aby hostia zabudli na informácie o večierku, môžete odoslať pozvánky. Toto je veľmi užitočné ako pripomienka.
- Prípadne si môžete zapísať informácie o večierku na papier alebo poslať SMS atď.
Krok 4. Rozhovor so svojimi hosťami
Ich záujem zúčastniť sa môžete vzbudiť prostredníctvom prispôsobenej pozvánky. Toto bude obzvlášť účinné v skupinách. Čím nadšenejšie a podrobnejšie informácie sprostredkujete, tým je menšia pravdepodobnosť, že na ne zabudnú, a tým väčšiu pozornosť vám budú venovať a budú tiež nadšení.
- Popíšte náladu na večierku a ako sa tešíte. Môžete povedať „Nemôžem sa dočkať; párty musí byť veľmi živá! “V konverzáciách používajte tón hlasu a reč tela, aby ste boli viac upokojujúci.
- Ak si stále nie ste istí harmonogramom večierka, požiadajte o radu pozvaných hostí. Budú nadšení, ak prídu, ak sú zapojení do vašej párty.
Krok 5. Buďte pripravení na to, že môžete uraziť niektorých nepozvaných ľudí, ale počujú to, keď pozvete ostatných
Uistite sa, že konverzáciu o tejto téme budú počuť iba pozvaní.
Ak to príde, povedzte ľuďom, ktorých ste pozvali, že môžete pozvať iba niekoľko ľudí. Požiadajte ich preto, aby toto pozvanie utajili. Iste sa budú cítiť privilegovaní byť zaradení do špeciálnej pozvánky
Metóda 5 zo 6: Odosielanie pozvánok e -mailom
Krok 1. Vytvorte e-pozvánku
Existuje mnoho online služieb, ktoré vám umožňujú vytvárať roztomilé a atraktívne e-pozvánky. Elektronické pozvánky sú zábavný a bezplatný spôsob, ako pozvať hostí. A nechajte svojich hostí zaujať!
- Elektronické pozvánky sa odosielajú na zvyčajnú e-mailovú adresu, iba s obrázkami, zvukom a niekedy aj krátkou animáciou. Elektronické pozvánky je možné použiť na semiformálne akcie, ak sú navrhnuté správne.
- Ak chcete radšej poslať obyčajný e -mail, v prípade potreby zadajte dôležité informácie, dodatočné správy a obrázky. Ak chcete získať ďalšie informácie, prečítajte si článok Ako napísať e -mail priateľovi.
Krok 2. Navštívte bezplatnú stránku, ktorá poskytuje pozvánky prostredníctvom e -mailu
Evite, Socializr a MyPunchBowl sú obľúbené možnosti. Vyberte si ten, ktorý najlepšie zodpovedá téme a/alebo štýlu vašej párty, a nezabudnite uviesť všetky dôležité detaily!
Existuje toľko stránok s elektronickými pozvánkami. Ak vám jeden nevyhovuje, vyberte si iný
Krok 3. Zadajte kľúčové údaje, ako je poloha, dátum, čas atď
Píšte krásne, v prípade potreby ručne. Urobte svoje pozvánky jedinečnými a osobnými; nemusí byť vždy rovnaký ako predloha. Čím viac času si na to vyhradíte, tým lepšie budú výsledky.
Zvážte zahrnutie času, kedy sa udalosť končí, dress code, zoznam potravín atď. Čokoľvek, čo si myslíte, že je užitočné pre hostí, aby získali predstavu o vašej párty, je vítané
Krok 4. Zadajte e -mailové adresy svojich hostí
Niekedy je medzi dvoma e -mailovými adresami potrebné použiť čiarku. Niektoré weby vás môžu upozorniť na prečítanie správy a budú vás informovať; využite výhody tohto zariadenia a vyberte si ho pred odoslaním pozvánok!
Krok 5. Prečítajte si pozvánku a odošlite ju prostredníctvom stránok
Stránka bude sledovať odozvu celého vášho zoznamu hostí a pomôže zaznamenať potvrdenia. Samozrejme, stále musíte niektorým ľuďom poslať špeciálne správy! Niekedy sa môže stať, že sa e -mail zasekne.
Metóda 6 zo 6: Odosielanie pozvánok prostredníctvom sociálnych médií
Krok 1. Vyberte si sociálne médiá, ktoré vaši priatelia a známi používajú najčastejšie
Na vytváranie udalostí a odosielanie pozvánok všetkým, ktorých chcete pozvať, použite nástroje, ktoré poskytujú sociálne médiá.
Viac informácií o tomto nájdete v článku Ako vytvoriť udalosť na Facebooku
Krok 2. Vytvorte zoznam všetkých dôležitých informácií
Ak chcete, pridajte fotografiu alebo dve. Čím sú informácie úplnejšie, tým viac ľudí získa predstavu o vzrušení z vašej párty.
Buď kreatívny! Píše: „Hej, všetci, príďte na večierok v piatok o 19:00!“ich nezaujíma
Krok 3. Ak môžete, začnite konverzáciou na paneli udalostí
Odpovedzte na všetky otázky a komentáre. Tak sa stanete dobrým hostiteľom skôr, ako začne večierok. Zapojenie hostí do plánovania večierka ich prinúti zúčastniť sa a cítiť sa súčasťou večierka.
Krok 4. Dávajte pozor na počet pozvaných ľudí
Počet pozvaných prostredníctvom sociálnych médií a počet účastníkov večierkov sa často veľmi líšia. Nikdy nepoužívajte sumu uvedenú na sociálnych médiách ako referenciu.
- Spravidla iba niekoľko ľudí potvrdí svoj príchod, ale príde pomerne veľa ľudí, najmä ak je pozvánka otvorená a hostia prichádzajú s priateľmi.
- Vo všeobecnosti platí, že čím viac ľudí potvrdí svoj príchod, tým je väčšia pravdepodobnosť, že to bude mať na vašu párty efekt „snehovej gule“, to znamená, že bude väčšia, ako sa plánovalo.
Návrh
- Sledujte, či si hostia privedú priateľov.
- Ak chcete urobiť dojem na hostí alebo získať potvrdenie o ich príchode, zvážte prípravu malého darčeka alebo spomienky vedľa pozvánky.
Pozor
- E -maily, správy a SMS je možné jednoducho posielať ďalej. Zvážte pridanie „Nepreposielať“v hornej a dolnej časti. To vám ušetrí nedostatok jedla, pitia a ďalších párty potrieb.
- Ak je vaša párty veľká a veľmi slávnostná, zvážte uloženie cenností na bezpečnom mieste a presťahovanie alebo ochranu cenného alebo drahého nábytku.
- Ak na Facebook pozvete veľa priateľov naraz, môžete byť označení ako spammer
