Program Microsoft Excel rozpoznáva množstvo matematických funkcií, ktoré je možné použiť na manipuláciu s údajmi zadanými do tabuľky. Bez ohľadu na to, či pracujete s počtom alebo viacerými množinami údajov, je dobré sa zoznámiť s logikou funkcie pridávania programu Excel. Bežne používanou funkciou na jednoduché sčítanie je „= SUM ()“, kde je cieľový rozsah buniek uzavretý v zátvorkách. Pridanie sa však môže uskutočniť aj niekoľkými inými spôsobmi.
Krok
Metóda 1 zo 4: Použitie funkcie SUM Fungsi
![Krok 1, použite vzorce súčtu v programe Microsoft Excel Krok 1, použite vzorce súčtu v programe Microsoft Excel](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25059-1-j.webp)
Krok 1. Pomocou funkcie SUMA pridajte dve alebo viac buniek
Napíšte znamienko rovnosti (=), funkciu SUMA a súčet v zátvorkách (). Ako príklad, = SUM (tu sčítané číslo), alebo = SUM (C4, C5, C6, C7). Tento vzorec spočíta všetky čísla a bunky v zátvorkách.
![Krok 2, použite súčtové vzorce v programe Microsoft Excel Krok 2, použite súčtové vzorce v programe Microsoft Excel](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25059-2-j.webp)
Krok 2. Na zhrnutie rozsahu buniek použite funkciu SUMA
Ak zadáte počiatočné a koncové bunky oddelené dvojbodkou (:), môžete do výpočtu zahrnúť veľkú časť tabuľky. Napríklad '= SUMA (C4: C7) hovorí Excelu, aby sčítal hodnoty v C4, C7 a všetkom medzi týmito dvoma bunkami.
Nie je potrebné písať „C4: C7“, stačí kliknúť a podržať myš v bunke C4 a potiahnutím prstom nadol zvýrazniť všetky bunky od C4 do C7 a automaticky zadať ich hodnoty do vzorca. Dokončite pridaním zátvoriek na konci. V prípade stĺpcov s veľkým počtom je táto metóda rýchlejšia ako klikanie na jednotlivé bunky
![Krok 3, použite súčtové vzorce v programe Microsoft Excel Krok 3, použite súčtové vzorce v programe Microsoft Excel](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25059-3-j.webp)
Krok 3. Použite sprievodcu AutoSum
Tiež, ak používate Excel 2007 alebo novší, môžete túto funkciu vykonávať automaticky tak, že vyberiete bunku vedľa požadovaného rozsahu a stlačíte „AutoSum> Suma“.
AutoSum je obmedzený na súvislý rozsah buniek, čo znamená, že ak chcete bunky preskočiť, výpočet nebude fungovať správne
![Krok 4, použite súčtové vzorce v programe Microsoft Excel Krok 4, použite súčtové vzorce v programe Microsoft Excel](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25059-4-j.webp)
Krok 4. Skopírujte/prilepte údaje do inej bunky
Pretože bunka obsahujúca funkciu obsahuje súčet aj funkciu, musíte zvážiť, aké informácie chcete skopírovať.
Skopírujte bunky („Upraviť> Kopírovať“), potom vyberte ostatné bunky a prejdite na „Upraviť> Prilepiť> Prilepiť špeciálne“. Tu si môžete vybrať, či sa má hodnota bunky (súčet) alebo vzorec prilepiť do cieľovej bunky
![Krok 5, použite vzorce súčtu v programe Microsoft Excel Krok 5, použite vzorce súčtu v programe Microsoft Excel](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25059-5-j.webp)
Krok 5. Pozrite sa na množstvo v inej funkcii
Sumové hodnoty buniek je možné použiť aj v iných funkciách v tabuľke. Namiesto opätovného pridávania informácií alebo zadávania hodnôt z predchádzajúcich funkcií môžete bunky odkázať na iné výpočty, aby sa výsledky použili automaticky
Ak napríklad spočítate celý stĺpec C a chcete výsledok sčítať s výsledkom súčtu stĺpca D, môžete bunku obsahujúcu celkový počet stĺpcov C odkázať na súčtový vzorec v stĺpci D
Metóda 2 zo 4: Použitie symbolu plus (+)
![Krok 6, použite súčtové vzorce v programe Microsoft Excel Krok 6, použite súčtové vzorce v programe Microsoft Excel](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25059-6-j.webp)
Krok 1. Zadajte vzorec do buniek tabuľky
Vyberte bunku a zadajte symbol rovná sa (=), potom kliknite na prvé číslo, ktoré chcete sčítať, potom zadajte symbol plus (+), potom kliknite na druhé číslo, ktoré chcete sčítať, potom znova zadajte symbol plus, a tak ďalej. Zakaždým, keď kliknete na iné číslo, Excel mu zadá odkaz na bunku (napríklad C4), ktorý programu Excel oznámi, aké bunky na hárkoch obsahujú číslo (pre C4, čo znamená v stĺpci C, štvrtý riadok). Váš vzorec by mal byť takýto: = C4+C5+C6+C7.
- Ak poznáte bunky, ktoré chcete počítať, môžete ich zadať všetky naraz, nie na ne jednotlivo klikať.
- Funkcia Excel rozpozná kombináciu čísel a záznamov do buniek. Preto môžete napísať 5000+C5+25,2+B7.
![Krok 7, použite súčtové vzorce v programe Microsoft Excel Krok 7, použite súčtové vzorce v programe Microsoft Excel](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25059-7-j.webp)
Krok 2. Stlačte Enter
Excel automaticky sčíta čísla.
Metóda 3 zo 4: Použitie funkcie SUMIF
![Krok 8, použite vzorce súčtu v programe Microsoft Excel Krok 8, použite vzorce súčtu v programe Microsoft Excel](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25059-8-j.webp)
Krok 1. Usporiadajte údaje pre funkciu SUMIF
Pretože SUMIF dokáže interpretovať nečíselné údaje, tabuľku údajov bude potrebné nastaviť trochu inak ako základná funkcia + alebo SUM. Vytvorte jeden stĺpec s číselnými hodnotami a druhý stĺpec s podmienenými hodnotami, napríklad „áno“alebo „nie“. Stĺpec so štyrmi riadkami napríklad obsahuje hodnoty 1-4 a druhý stĺpec obsahuje hodnoty „áno“alebo: nie.
![Krok 9, použite vzorce súčtu v programe Microsoft Excel Krok 9, použite vzorce súčtu v programe Microsoft Excel](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25059-9-j.webp)
Krok 2. Zadajte funkciu do bunky
Vyberte bunku a zadajte „= SUMIF“, potom podmienku uzavrite zátvorkami. Najprv musíte zadať rozsah, potom kritériá a potom druhý rozsah, ktorý chcete sčítať. V tomto prípade sú kritériá áno/nie, rozsahom budú bunky obsahujúce kritériá a rozsah súčtu je cieľová hodnota. Napríklad = SUMIF (C1: C4, áno, B1: B4). Vzorec znamená, že v stĺpci C, ktorý obsahuje podmienku áno/nie, sa sčítajú všetky hodnoty zo stĺpca B, kde v stĺpci C znie „áno“.
Tento rozsah buniek sa líši v závislosti od údajov v tabuľke
Metóda 4 zo 4: Použitie funkcie SUMIFS
![Krok 10, použite vzorce súčtu v programe Microsoft Excel Krok 10, použite vzorce súčtu v programe Microsoft Excel](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25059-10-j.webp)
Krok 1. Pripravte si tabuľku s údajmi
Toto nastavenie tabuľky údajov je podobné programu SUMIF, ale môže podporovať niekoľko rôznych rozsahov kritérií. Vytvorte stĺpec s číselnými hodnotami, druhý stĺpec s podmienenými hodnotami (napríklad áno/nie) a tretí stĺpec s inými podmienenými hodnotami (napríklad dátumy).
![Krok 11, použite vzorce súčtu v programe Microsoft Excel Krok 11, použite vzorce súčtu v programe Microsoft Excel](https://i.how-what-advice.com/images/009/image-25059-11-j.webp)
Krok 2. Zadajte funkciu SUMIFS
Vyberte bunku a zadajte „= SUMIFS ()“. V zátvorkách zadajte rozsah súčtu, rozsah kritérií a cieľové kritériá. Musíte vedieť, že pri funkcii SUMIFS je prvou hodnotou rozsah súčtu. Napríklad = SUMIFS (B1: B4, C1: C4, áno, D1: D4, „> 1/1/2011“). Tento vzorec počíta počet stĺpcov B za predpokladu, že stĺpec C obsahuje podmienku „áno“a stĺpček D obsahuje dátum vyšší ako 1/1/2011 (symboly „>“a „<“sa používajú na označenie väčšieho alebo menšieho než).
Uvedomte si, že rozsah sa môže líšiť, čo môže byť užitočné pre veľké dátové tabuľky
Tipy
- Nie je dôvod používať komplexné funkcie na jednoduché matematické výpočty; v opačnom prípade nepoužívajte jednoduché metódy, ak vám komplexné výpočty uľahčia prácu. Použite metódu, ktorá vám najlepšie vyhovuje.
- Táto funkcia pridávania môže fungovať aj s iným tabuľkovým softvérom, ako je napríklad Tabuľka Google.