Program Microsoft Excel rozpoznáva množstvo matematických funkcií, ktoré je možné použiť na manipuláciu s údajmi zadanými do tabuľky. Bez ohľadu na to, či pracujete s počtom alebo viacerými množinami údajov, je dobré sa zoznámiť s logikou funkcie pridávania programu Excel. Bežne používanou funkciou na jednoduché sčítanie je „= SUM ()“, kde je cieľový rozsah buniek uzavretý v zátvorkách. Pridanie sa však môže uskutočniť aj niekoľkými inými spôsobmi.
Krok
Metóda 1 zo 4: Použitie funkcie SUM Fungsi
Krok 1. Pomocou funkcie SUMA pridajte dve alebo viac buniek
Napíšte znamienko rovnosti (=), funkciu SUMA a súčet v zátvorkách (). Ako príklad, = SUM (tu sčítané číslo), alebo = SUM (C4, C5, C6, C7). Tento vzorec spočíta všetky čísla a bunky v zátvorkách.
Krok 2. Na zhrnutie rozsahu buniek použite funkciu SUMA
Ak zadáte počiatočné a koncové bunky oddelené dvojbodkou (:), môžete do výpočtu zahrnúť veľkú časť tabuľky. Napríklad '= SUMA (C4: C7) hovorí Excelu, aby sčítal hodnoty v C4, C7 a všetkom medzi týmito dvoma bunkami.
Nie je potrebné písať „C4: C7“, stačí kliknúť a podržať myš v bunke C4 a potiahnutím prstom nadol zvýrazniť všetky bunky od C4 do C7 a automaticky zadať ich hodnoty do vzorca. Dokončite pridaním zátvoriek na konci. V prípade stĺpcov s veľkým počtom je táto metóda rýchlejšia ako klikanie na jednotlivé bunky
Krok 3. Použite sprievodcu AutoSum
Tiež, ak používate Excel 2007 alebo novší, môžete túto funkciu vykonávať automaticky tak, že vyberiete bunku vedľa požadovaného rozsahu a stlačíte „AutoSum> Suma“.
AutoSum je obmedzený na súvislý rozsah buniek, čo znamená, že ak chcete bunky preskočiť, výpočet nebude fungovať správne
Krok 4. Skopírujte/prilepte údaje do inej bunky
Pretože bunka obsahujúca funkciu obsahuje súčet aj funkciu, musíte zvážiť, aké informácie chcete skopírovať.
Skopírujte bunky („Upraviť> Kopírovať“), potom vyberte ostatné bunky a prejdite na „Upraviť> Prilepiť> Prilepiť špeciálne“. Tu si môžete vybrať, či sa má hodnota bunky (súčet) alebo vzorec prilepiť do cieľovej bunky
Krok 5. Pozrite sa na množstvo v inej funkcii
Sumové hodnoty buniek je možné použiť aj v iných funkciách v tabuľke. Namiesto opätovného pridávania informácií alebo zadávania hodnôt z predchádzajúcich funkcií môžete bunky odkázať na iné výpočty, aby sa výsledky použili automaticky
Ak napríklad spočítate celý stĺpec C a chcete výsledok sčítať s výsledkom súčtu stĺpca D, môžete bunku obsahujúcu celkový počet stĺpcov C odkázať na súčtový vzorec v stĺpci D
Metóda 2 zo 4: Použitie symbolu plus (+)
Krok 1. Zadajte vzorec do buniek tabuľky
Vyberte bunku a zadajte symbol rovná sa (=), potom kliknite na prvé číslo, ktoré chcete sčítať, potom zadajte symbol plus (+), potom kliknite na druhé číslo, ktoré chcete sčítať, potom znova zadajte symbol plus, a tak ďalej. Zakaždým, keď kliknete na iné číslo, Excel mu zadá odkaz na bunku (napríklad C4), ktorý programu Excel oznámi, aké bunky na hárkoch obsahujú číslo (pre C4, čo znamená v stĺpci C, štvrtý riadok). Váš vzorec by mal byť takýto: = C4+C5+C6+C7.
- Ak poznáte bunky, ktoré chcete počítať, môžete ich zadať všetky naraz, nie na ne jednotlivo klikať.
- Funkcia Excel rozpozná kombináciu čísel a záznamov do buniek. Preto môžete napísať 5000+C5+25,2+B7.
Krok 2. Stlačte Enter
Excel automaticky sčíta čísla.
Metóda 3 zo 4: Použitie funkcie SUMIF
Krok 1. Usporiadajte údaje pre funkciu SUMIF
Pretože SUMIF dokáže interpretovať nečíselné údaje, tabuľku údajov bude potrebné nastaviť trochu inak ako základná funkcia + alebo SUM. Vytvorte jeden stĺpec s číselnými hodnotami a druhý stĺpec s podmienenými hodnotami, napríklad „áno“alebo „nie“. Stĺpec so štyrmi riadkami napríklad obsahuje hodnoty 1-4 a druhý stĺpec obsahuje hodnoty „áno“alebo: nie.
Krok 2. Zadajte funkciu do bunky
Vyberte bunku a zadajte „= SUMIF“, potom podmienku uzavrite zátvorkami. Najprv musíte zadať rozsah, potom kritériá a potom druhý rozsah, ktorý chcete sčítať. V tomto prípade sú kritériá áno/nie, rozsahom budú bunky obsahujúce kritériá a rozsah súčtu je cieľová hodnota. Napríklad = SUMIF (C1: C4, áno, B1: B4). Vzorec znamená, že v stĺpci C, ktorý obsahuje podmienku áno/nie, sa sčítajú všetky hodnoty zo stĺpca B, kde v stĺpci C znie „áno“.
Tento rozsah buniek sa líši v závislosti od údajov v tabuľke
Metóda 4 zo 4: Použitie funkcie SUMIFS
Krok 1. Pripravte si tabuľku s údajmi
Toto nastavenie tabuľky údajov je podobné programu SUMIF, ale môže podporovať niekoľko rôznych rozsahov kritérií. Vytvorte stĺpec s číselnými hodnotami, druhý stĺpec s podmienenými hodnotami (napríklad áno/nie) a tretí stĺpec s inými podmienenými hodnotami (napríklad dátumy).
Krok 2. Zadajte funkciu SUMIFS
Vyberte bunku a zadajte „= SUMIFS ()“. V zátvorkách zadajte rozsah súčtu, rozsah kritérií a cieľové kritériá. Musíte vedieť, že pri funkcii SUMIFS je prvou hodnotou rozsah súčtu. Napríklad = SUMIFS (B1: B4, C1: C4, áno, D1: D4, „> 1/1/2011“). Tento vzorec počíta počet stĺpcov B za predpokladu, že stĺpec C obsahuje podmienku „áno“a stĺpček D obsahuje dátum vyšší ako 1/1/2011 (symboly „>“a „<“sa používajú na označenie väčšieho alebo menšieho než).
Uvedomte si, že rozsah sa môže líšiť, čo môže byť užitočné pre veľké dátové tabuľky
Tipy
- Nie je dôvod používať komplexné funkcie na jednoduché matematické výpočty; v opačnom prípade nepoužívajte jednoduché metódy, ak vám komplexné výpočty uľahčia prácu. Použite metódu, ktorá vám najlepšie vyhovuje.
- Táto funkcia pridávania môže fungovať aj s iným tabuľkovým softvérom, ako je napríklad Tabuľka Google.
