Ak ste už počuli o službe Dokumenty Google, pravdepodobne ste už poznali jej špičkové funkcie zdieľania a užitočné automatické ukladanie. Ak ste však Dokumenty Google nikdy predtým nepoužívali, začiatok môže byť náročný, najmä s rôznymi možnosťami, šablónami a nastaveniami zdieľania súborov. Podľa krokov v tomto článku však môžete Dokumenty Google zvládnuť za krátky čas!
Krok
Metóda 1 zo 6: Porozumenie Dokumentom Google
Krok 1. Na vytváranie textových dokumentov použite Dokumenty Google
Ako naznačuje názov, Google Docs je vynikajúca aplikácia na písanie dokumentov, rovnako ako pri vytváraní dokumentu programu Microsoft Word. Dokumenty Google môžete použiť aj na jednoduché zdieľanie dokumentov s ostatnými a k dokumentom Google Docs máte vždy prístup, pretože sú uložené vo vašom online úložisku, nie na pevnom disku počítača.
Najlepšie na tom je, že používanie služby Dokumenty Google je bezplatné. Na prístup k službe alebo aplikácii potrebujete iba účet Google
Krok 2. Vyberte dokument, ktorý chcete použiť na základe dokumentu, ktorý je potrebné vytvoriť
Dokumenty Google neponúkajú iba prázdne stránky. Môžete si tiež vybrať šablóny listov, životopisy, predloženia projektov a ďalšie dokumenty. Každá šablóna má svoju vlastnú farebnú schému a rozloženie, takže sa nebudete nudiť bez ohľadu na možnosti, ktoré si vyberiete.
Môžete vyskúšať niekoľko rôznych šablón, kým nenájdete možnosť, ktorá sa vám páči
Krok 3. Nechajte aplikáciu Dokumenty Google automaticky uložiť váš dokument
Ďalšou výhodou služby Dokumenty Google je, že neexistuje žiadne tlačidlo na uloženie, pretože dokument automaticky ukladá počítač. Kedykoľvek vykonáte zmeny, dokument sa automaticky uloží na Disk Google, takže si nemusíte robiť starosti so stratou údajov v prípade zlyhania alebo zlyhania počítača.
V ľavom rohu dokumentu sa môžete presvedčiť, že funkcia automatického ukladania funguje. Služba Dokumenty Google vás upozorní, keď je dokument uložený a úspešne „zabezpečený“vo vašom účte Disk Google
Metóda 2 zo 6: Používanie Dokumentov Google v počítači
Krok 1. Prejdite na stránku https://docs.google.com z webového prehliadača
Na prístup k Dokumentom Google môžete použiť ľubovoľný webový prehliadač (vrátane prehliadača Chrome, Safari a Microsoft Edge) v počítači so systémom Windows alebo Mac.
Ak nemáte účet Google/Gmail, budete si ho musieť vytvoriť, aby ste mali prístup k Dokumentom Google
Krok 2. Prihláste sa do svojho účtu Google
Prihláste sa do svojho účtu pomocou používateľského mena a hesla účtu Google/Gmail podľa pokynov na obrazovke. Potom budete presmerovaní na zoznam dokumentov, ktoré ste otvorili, upravili alebo na ktorých ešte pracujete. V hornej časti obrazovky sa tiež zobrazuje niekoľko možností na vytvorenie nového dokumentu.
Krok 3. Kliknutím na „Prázdny“+ vytvoríte prázdny/nový dokument
Toto tlačidlo sa nachádza v ľavej hornej časti stránky. Vytvorí sa nový dokument, ktorý môžete ľubovoľne upravovať.
- Ak chcete vytvoriť nový dokument prostredníctvom šablóny, rozviňte zoznam šablón kliknutím na „ Šablóny galérie ”V pravom hornom rohu stránky a potom vyberte šablónu, pomocou ktorej chcete vytvoriť nový dokument.
- Niektoré obľúbené možnosti šablón, ako napríklad „ Pokračovať "a" Brožúra ”Nájdete v strede hore na stránke.
Krok 4. Vyberte dokument bez názvu a súbor premenujte
Štandardne je nový dokument pomenovaný ako „Dokument bez názvu“. Ak ho chcete zmeniť na iný názov ako „Dokument bez názvu“, najskôr stlačením klávesu Del odstráňte existujúci text a potom zadajte nový názov dokumentu. Zmeny uložíte stlačením klávesu Enter alebo Return.
- Názov dokumentu môžete tiež zmeniť v zozname súborov na hlavnej stránke Dokumentov Google. Kliknite na ikonu troch bodiek vo zvislej čiare v pravom dolnom rohu súboru a potom vyberte možnosť „Premenovať“.
- Teraz ste úspešne vytvorili nový dokument! Odtiaľto môžete dokument upravovať, zdieľať a zatvárať.
Krok 5. Upravte existujúci dokument
Pokiaľ je váš počítač pripojený k internetu, služba Dokumenty Google bude vašu prácu automaticky ukladať, kým budete pracovať.
- Využite výhody panela s nástrojmi v hornej časti dokumentu na určenie veľkosti, typu, farby a štýlu písma.
- Ak chcete nastaviť riadkovanie, zvoľte ponuku „ Formát ", klikni" Riadkovanie a zvoľte " Single ”, “ Dvojité ”Alebo inú možnosť, ktorú potrebujete.
- Ponuky " Formát ”Obsahuje nástroje, ktoré je možné použiť na pridanie stĺpcov, hlavičiek alebo hlavičiek dokumentov, poznámok pod čiarou a ďalších.
- Ak potrebujete pridať obrázky, tabuľky, grafy alebo špeciálne znaky, vyberte ponuku „ Vložiť ”, Nájdite a kliknite na obsah alebo médium, ktoré chcete pridať, a potom postupujte podľa pokynov na obrazovke.
- Ak chcete zmeniť orientáciu stránky dokumentu na šírku alebo na šírku, otvorte ponuku „Súbor“a kliknite na „Nastavenie stránky“. Potom si môžete vybrať „Na šírku“alebo „Portrét“.
- Dokumenty Google podčiarknu slová, ktoré môžu obsahovať slané. Kliknutím na podčiarknuté slovo zobrazíte návrhy a potom vyberiete slovo, ktoré chcete použiť. Ak chcete skontrolovať pravopis slov v dokumente ako celku, zvoľte „ Nástroje “A kliknite na„ Pravopis “.
- Ak si potrebujete stiahnuť kópiu dokumentu, zvoľte ponuku „ Súbor ", klikni" Stiahnuť ako ”A zadajte požadovaný formát.
Krok 6. Zdieľajte dokument
Ak chcete vytvoriť dokument spolupráce, na ktorom môžu pracovať iní ľudia, môžete ho zdieľať s osobou alebo skupinou používateľov. Tu je postup:
- Tlačidlo výberu " zdieľam ”Modrou farbou v pravom hornom rohu stránky.
- Zadajte e -mailové adresy ľudí, ktorým chcete odoslať dokument (každú adresu oddeľte čiarkou).
- Kliknutím na ikonu ceruzky napravo od stĺpca „Prehľadávať“zobrazíte zoznam povolení k dokumentu (napr. Dá sa pozerať ”, “ Dá sa upravovať "alebo" Môže komentovať ”), Potom si vyberte.
- Vybrať " Pokročilé “V pravej dolnej časti okna„ Zdieľanie “, aby ste si prezreli ďalšie možnosti a podľa potreby vykonali zmeny.
- Tlačidlo výberu " Odoslať ”Na odoslanie odkazu na dokument.
Krok 7. Po dokončení dokument zatvorte
Ak chcete znova otvoriť zoznam dokumentov, vyberte ikonu modrého papiera v ľavej hornej časti stránky. Dostanete sa späť na hlavnú stránku Dokumentov Google, ktorá obsahuje všetky dokumenty, takže môžete otvoriť ďalší existujúci dokument alebo vytvoriť nový.
Krok 8. Upravte dokument neskôr
Ak potrebujete pokračovať alebo pracovať na dokumente, vráťte sa na https://docs.google.com a kliknite na názov dokumentu v zozname súborov.
Metóda 3 zo 6: Používanie Dokumentov Google v telefóne alebo tablete
Krok 1. Nainštalujte si aplikáciu Dokumenty Google do telefónu alebo tabletu
Používatelia zariadení iPhone alebo iPad si môžu stiahnuť aplikáciu Dokumenty Google z obchodu App Store. Používatelia zariadení s Androidom si ho môžu stiahnuť z Obchodu Google Play.
Ak ešte nemáte prístup k službe/aplikácii Dokumenty Google, musíte si najskôr vytvoriť účet Google/Gmail
Krok 2. Spustite aplikáciu Dokumenty Google
Táto aplikácia má ikonu modrého papiera označenú ako „Dokumenty“a zvyčajne sa zobrazuje na domovskej obrazovke (iPhone/iPad) alebo v zásuvke aplikácie v zariadení (Android). Dotykom ikony otvoríte aplikáciu.
Krok 3. Dotknite sa +
Je to kruh v pravej dolnej časti obrazovky.
Krok 4. Vyberte Nový dokument a vytvorte nový prázdny dokument
Na zariadeniach Android toto tlačidlo vytvorí nový prázdny dokument. V prípade používateľov zariadení iPhone alebo iPad najskôr zadajte názov dokumentu a zvoľte „ VYTVORIŤ ”Pred vytvorením dokumentu.
- Ak chcete použiť šablónu, zvoľte „ Vyberte šablónu ”, Čím sa zobrazí okno vyhľadávania šablón. Potom vyberte šablónu, s ktorou chcete vytvoriť dokument, vo vybratom formáte šablóny.
- Teraz ste úspešne vytvorili dokument Dokumenty Google! Od tohto bodu môžete dokument upravovať, premenovávať a zdieľať.
Krok 5. Upravte existujúci dokument
Pokiaľ je váš telefón alebo tablet pripojený k internetu, služba Dokumenty Google dokument automaticky uloží, kým budete pracovať.
- Ak chcete nastaviť zarovnanie odsekov a/alebo riadkovanie, dvakrát ťuknite na sekciu alebo oblasť, kde sa zmeny zarovnania/medzery začínajú, dotknite sa ikony „Formát“(písmeno „A“s viacerými riadkami textu), zvoľte „ odstavec ”A vyberte požadovanú možnosť.
- Ak chcete zmeniť orientáciu dokumentu na režim na šírku, kliknite na ikonu troch bodiek v pravom hornom rohu obrazovky a vyberte položku „Vzhľad stránky“. Potom si môžete vybrať „Na šírku“alebo „Portrét“.
- Ak chcete zmeniť vzhľad textu, dvakrát naň ťuknite, kým sa nezobrazí modrá značka. Potom ťahaním značky vyberte text, ktorý potrebujete upraviť. Vyberte ikonu „Formátovať“(písmeno „A“s viacerými riadkami textu), dotknite sa položky „ Text ”A vyberte požadovanú možnosť.
- V režime tlače („režim tlače“) môžete pridávať obrázky, hlavičky/nadpisy, poznámky pod čiarou, tabuľky, čísla strán a ďalšie prvky alebo obsah. Ak to chcete povoliť, vyberte ikonu troch bodiek v pravom hornom rohu obrazovky a potom presuňte prepínač „Rozloženie tlače“do polohy zapnuté alebo „Zapnuté“. Vyberte ikonu ceruzky v pravom dolnom rohu obrazovky, aby ste sa vrátili do okna na úpravu textu, dotknite sa položky „ + ”Sa dostanete do ponuky„ Vložiť “a potom vyberte médium alebo obsah, ktoré chcete pridať.
Krok 6. Zdieľajte dokument
Ak chcete vytvoriť dokument spolupráce, na ktorom môžu pracovať iní ľudia, môžete ho zdieľať s osobou alebo skupinou používateľov. Tu je postup:
- V hornej časti stránky „Zdieľať“vyberte tlačidlo „Zdieľať“(označené obrázkom človeka symbolom „+“).
- Do poľa „Ľudia“zadajte e -mailovú adresu osoby, s ktorou chcete súbor zdieľať.
- Klepnutím na ikonu ceruzky napravo od stĺpca „Ľudia“zobrazíte zoznam povolení používateľov (napr. vyhliadka ”, “ Upraviť ”, “ Komentovať ”), Potom vyberte požadovanú možnosť.
- Kliknutím na ikonu „Odoslať“(označenú obrázkom papierového lietadla) v pravom hornom rohu stránky zdieľate odkaz na dokument e -mailom.
Krok 7. Kliknutím na tlačidlo šípky dokument opustíte
Po dokončení práce na dokumente sa pozrite na ľavú hornú časť obrazovky a kliknite na šípku späť. Dostanete sa do zoznamu dokumentov služby Dokumenty Google, kde môžete vytvoriť nový dokument alebo upraviť existujúci.
Aplikáciu môžete zavrieť aj stlačením tlačidla „Domov“na telefóne
Krok 8. Upravte dokument neskôr
Ak chcete pracovať na dokumente, jednoducho otvorte aplikáciu Dokumenty Google a v zozname súborov vyberte názov dokumentu. Ak chcete v dokumente vykonať zmeny, kliknutím na ikonu ceruzky v pravom dolnom rohu obrazovky vstúpte do režimu úprav.
Metóda 4 zo 6: Vytvorte dokument Dokumentov Google zo súboru programu Word
Krok 1. Otvorte Disk Google
Aplikácia je označená trojuholníkovou ikonou troch rôznych farieb. Prístup k nemu získate prostredníctvom svojho účtu Google na stránke
Ak účet Google nemáte, budete si ho musieť pred odoslaním dokumentov Word vytvoriť
Krok 2. Kliknite na položku Nové
V ľavom hornom rohu obrazovky kliknite na tlačidlo „Nové“so znamienkom plus vedľa neho. Potom sa otvorí rozbaľovacia ponuka.
Krok 3. Vyberte položku Nahranie súboru
Otvorí sa dialógové okno a môžete vybrať súbory, ktoré je potrebné nahrať z počítača.
Môžete tiež nahrať priečinok z počítača a uložiť ho v úložisku Google Drive
Krok 4. Otvorte dokument programu Word uložený v počítači
Dvakrát kliknite na požadovaný dokument programu Word.
Krok 5. Dvakrát kliknite na súbor, ktorý chcete otvoriť
Dokončenie nahrávania súboru môže chvíľu trvať, takže buďte trpezliví. Keď je súbor pripravený, môžete ho otvoriť a upraviť kliknutím na súbor na hlavnej stránke Disku Google.
Teraz môžete dokumenty Dokumentov Google upravovať, zdieľať a premenovávať rovnako ako ostatné bežné dokumenty uložené vo vašom počítači
Metóda 5 zo 6: „Nútenie“používateľov vytvárať kópiu dokumentov Dokumentov Google
Krok 1. Pomocou tohto triku „prinútite“príjemcu vytvoriť kópiu dokumentu
Keď niekomu odošlete dokument prostredníctvom služby Dokumenty Google, môže sa stať, že budete chcieť, aby mal príjemca vlastnú kópiu, upravil ju a odoslal vám ju späť. Pretože nastavenia služby Dokumenty Google nie sú navrhnuté pre tieto podmienky, môžete namiesto úpravy pôvodného dokumentu zmeniť adresu URL a „prinútiť“používateľa vytvoriť kópiu súboru.
Túto metódu môžete použiť pri odosielaní pracovných listov študentom alebo súborov viacerým zamestnancom
Krok 2. Otvorte dokument
Navštívte Dokumenty Google a otvorte dokument, ktorý chcete zdieľať.
Krok 3. Kliknite na tlačidlo Zdieľať
Nachádza sa v pravom hornom rohu obrazovky a je svetlo modrá.
Krok 4. Kliknite na položku Zmeniť kohokoľvek s odkazom
V spodnej časti rozbaľovacieho poľa kliknite na posledný riadok dialógu. Potom sa otvorí nové pole.
Krok 5. Skopírujte odkaz a vložte ho do iného média alebo stĺpca
Odkaz si môžete uložiť do záložiek alebo naň kliknite pravým tlačidlom myši, potom vyberte možnosť „Kopírovať“alebo stlačte tlačidlo Kopírovať odkaz. Vložte odkaz do prázdneho dokumentu Dokumentov Google, aby ste ho mohli upraviť.
Odkaz môžete tiež prilepiť do poľa pre adresu URL v hornej časti okna prehliadača
Krok 6. Nahraďte segment „Upraviť“na konci odkazu textom „Kopírovať“
Posuňte sa na koniec odkazu, kým neuvidíte slovo „upraviť“. Odstráňte slovo, potom zadajte „skopírovať“a dávajte pozor, aby ste nezmenili zvyšok adresy URL.
Krok 7. Pošlite upravený odkaz príjemcovi
Odkaz automaticky otvorí dialógové okno s otázkou, či si príjemca chce vytvoriť kópiu súboru. Odkaz môžete poslať ľubovoľnému počtu používateľov (koľko chcete), aby mal každý kópiu dokumentu, ktorý vytvoríte.
Metóda 6 zo 6: Vytvorenie súboru PDF z dokumentu Dokumentov Google
Krok 1. Otvorte dokument Google
Na Disku Google vyberte dokument, ktorý chcete uložiť ako súbor PDF.
Krok 2. Kliknite na položku Súbor, potom vyberte Vytlačiť.
Presuňte kurzor do ľavého horného rohu stránky a kliknite na ponuku „Súbor“. Posuňte sa na obrazovku a potom kliknite na „Tlačiť“.
V tomto kroku môžete tiež tlačiť dokumenty služby Dokumenty Google priamo z počítača
Krok 3. Ako cieľ uloženia vyberte „Uložiť ako PDF“
Kliknutím na rozbaľovacie pole vedľa položky Cieľ zobrazíte možnosti. Potom zvoľte „Uložiť ako PDF“.
Krok 4. Kliknite na položku Uložiť
Dokument sa uloží do vášho počítača ako súbor PDF s rovnakým názvom ako pôvodný názov súboru v službe Dokumenty Google.
Tipy
- Nebojte sa ani sa neobťažujte manuálnym ukladaním dokumentov Dokumentov Google! Táto služba automaticky uloží dokument, na ktorom pracujete, vždy, keď vykonáte zmenu.
- Ak používate Dokumenty Google mimo siete (bez WiFi alebo internetového pripojenia), dokument sa nemusí uložiť automaticky, kým sa počítač alebo zariadenie znova nepripojí k sieti.
- Obrázok v dokumente Google môžete orezať alebo upraviť dvojitým kliknutím na obrázok.
