Tento wikiHow vás naučí, ako orezať zobrazenia údajov v programe Microsoft Excel. Pred rezaním je potrebné úplné údaje, ktoré neboli orezané, najskôr vložiť do tabuľky programu Excel.
Krok
Metóda 1 z 3: Orezanie textu pomocou vzorcov „Vľavo“a „SPRÁVNE“
Krok 1. Otvorte program Microsoft Excel
Ak máte dokument s už uloženými údajmi, otvorte ho dvojitým kliknutím. V opačnom prípade budete musieť v tejto fáze najskôr otvoriť nový zošit alebo zošit a zadať údaje.
Krok 2. Vyberte pole, ktoré chcete použiť na zobrazenie údajov
Túto metódu je vhodné použiť, ak je text už uložený v tabuľke.
Upozorňujeme, že vybraté pole je odlišné od poľa obsahujúceho cieľový text
Krok 3. Do vybraného poľa zadajte vzorec „VĽAVO“alebo „VPRAVO“
Vzorce „VĽAVO“a „VPRAVO“sú navrhnuté pre rovnakú funkciu. Vzorec „VĽAVO“však zobrazuje znaky z ľavej strany textového poľa, zatiaľ čo vzorec „VPRAVO“zobrazuje znaky z pravej strany poľa. Vzorec, ktorý treba zadať, je „= DIRECTION (názov poľa, počet znakov na zobrazenie)“bez úvodzoviek. Ako príklad:
- Vzorec = VĽAVO (A3, 6) zobrazí prvých šesť znakov textu v poli A3. Ak rámček A3 obsahuje text „Mačky sú veľmi atraktívne“, orezaný text sa vo vybranom poli (v tomto prípade v poli, do ktorého ste pridali vzorec) zobrazí ako „Mačka“.
- Vzorec = SPRÁVNE (B2, 5) zobrazí posledných päť znakov textu v poli B2. Ak pole B2 obsahuje text „Milujem wikiHow“, orezaný text sa vo vybranom poli zobrazí ako „kiHow“.
- Majte na pamäti, že medzery sa počítajú ako znaky.
Krok 4. Po zadaní vzorca stlačte kláves Enter
Vybraté pole sa automaticky vyplní útržkom textu.
Metóda 2 z 3: Orezanie textu pomocou vzorca „MID“
Krok 1. Vyberte pole, ktoré chcete použiť na zobrazenie údajov
Toto pole sa musí líšiť od poľa obsahujúceho cieľový text.
Ak ste to ešte neurobili, zadajte údaje najskôr do tabuľky programu Excel
Krok 2. Do zvoleného poľa zadajte vzorec „MID“
Vzorec „MID“preberá stred textu v zdrojovom poli bez začiatku a konca. Ak chcete zadať vzorec „MID“, zadajte „= MID (názov poľa, počiatočné číslo znaku, počet znakov na zobrazenie)“bez úvodzoviek. Ako príklad:
- Vzorec = MID (A1, 3, 3) zobrazí v poli A1 tri znaky textu, začínajúc tretím znakom textu (zľava). Ak pole A1 obsahuje text „závodné auto“, orezaný text sa vo vybranom cieľovom poli zobrazí ako „faktúra“.
- Medzitým vzorec = MID (B3, 4, 8) sa v poli B3 zobrazí osem znakov textu, začínajúc od štvrtého znaku zľava. Ak pole B3 obsahuje text „banány nie sú ľudské“, získaný text sa vo vybratom cieľovom poli zobrazí ako „otvorený“.
Krok 3. Po zadaní vzorca stlačte kláves Enter
Úryvok textu bude pridaný do vybratého poľa.
Metóda 3 z 3: Rozdelenie textu do viacerých stĺpcov
Krok 1. Vyberte pole s textom, ktorý chcete zdieľať
Vybraté pole obsahuje text s väčším počtom znakov, ako je dostupné miesto.
Krok 2. Kliknite na položku Údaje
Táto možnosť je na paneli s nástrojmi v hornej časti stránky programu Excel.
Krok 3. Vyberte položku Text do stĺpcov
Táto možnosť je v sekcii „Nástroje údajov“na karte „Údaje“.
Táto funkcia rozdeľuje obsah jedného z polí programu Excel do samostatných stĺpcov
Krok 4. Vyberte položku Pevná šírka
Po kliknutí na Text do stĺpcov ”, Zobrazí sa okno„ Sprievodca prevodom textu na stĺpce, krok 1 z 3 “. Toto okno má dve možnosti: „Oddelené“a „Pevná šírka“. Voľba „Oddelené“označuje znaky, ako sú tabulátory alebo čiarky, ktoré oddeľujú každé textové pole. Pri importe údajov z iných aplikácií (napr. Databáz) musíte zvyčajne vybrať možnosť „Oddelené“. Voľba „Pevná šírka“naznačuje, že polia sú zarovnané v stĺpci, ktorý medzi jednotlivými políčkami obsahuje medzeru.
Krok 5. Kliknite na Ďalej
Toto nové okno zobrazuje tri možnosti. Ak chcete vytvoriť oddeľovač riadkov, kliknite na požadované umiestnenie oddeľovača alebo oddeľovača textu. Ak chcete oddeľovač alebo oddeľovač odstrániť, dvakrát kliknite na riadok. Ak to chcete upraviť, kliknite na údaje a presuňte ich na riadok.
Krok 6. Kliknite na Ďalej
Toto okno má niekoľko možností, konkrétne „Všeobecné“, „Text“, „Dátum“a „Neimportovať stĺpec (preskočiť)“. Možnosti na tejto stránke môžete preskočiť, pokiaľ nechcete zmeniť pôvodný textový formát na iný formát.
Krok 7. Kliknite na Dokončiť
Váš text bude teraz rozdelený do dvoch alebo viacerých stĺpcov.
