Excel vo všeobecnosti dokáže detekovať text oddelený tabulátormi a prilepiť ho automaticky do iného stĺpca. Ak však táto automatická detekcia nefunguje a všetok text, ktorý ste skopírovali, je vložený do jedného stĺpca, možno budete musieť skontrolovať nastavenia programu Excel alebo text, ktorý ste vložili. Program Excel môže byť nastavený tak, aby akceptoval iný oddeľovací znak, alebo vložený text môže byť oddelený medzerami namiesto tabulátorov. Funkcia Text na stĺpce v programe Excel môže vybrať pravý oddeľovací znak a správne oddeliť údaje do rôznych stĺpcov.
Krok
Krok 1. Skopírujte celý text oddelený tabulátorom
Text oddelený tabulátormi je formát na ukladanie tabuliek vo forme textových súborov. Každá bunka je oddelená záložkami a každá položka je vo svojom vlastnom riadku. Vyberte text, ktorý chcete skopírovať do programu Excel, a potom skopírujte text.
Krok 2. V programe Excel vyberte cieľovú bunku
Údaje, ktoré skopírujete, budú vložené do bunky, ktorú ste vybrali, a do buniek nižšie a napravo od nej.
Krok 3. Prilepte údaje, ktoré ste práve skopírovali
Ak používate novú verziu programu Excel a ak boli údaje oddelené tabulátorom, údaje sa prilepia do príslušných buniek. Karta na údajoch bude novou značkou bunky. Ak sa všetky vaše údaje zobrazujú v jednom stĺpci, skontrolujte nastavenia programu Excel a uistite sa, že akceptujete typ oddeľovacieho znaku, napríklad čiarku. Prijatý oddeľovací znak môžete zmeniť pomocou funkcie Text na stĺpce.
Krok 4. Vyberte stĺpec obsahujúci údaje
Ak vaše údaje nie sú vložené správne, môžete na ich formátovanie použiť vstavanú funkciu Text do stĺpcov v Exceli.
- Kliknutím na písmeno stĺpca v hornej časti okna rýchlo vyberiete celý stĺpec.
- Funkcia Text do stĺpcov môže naraz spracovávať iba údaje v jednom stĺpci.
Krok 5. Kliknite na kartu Údaje a potom vyberte položku Text do stĺpcov
Táto možnosť je v sekcii Nástroje údajov.
Ak používate balík Office 2003, kliknite na ponuku Údaje> Text do stĺpcov
Krok 6. Vyberte položku Delimited a potom kliknite na tlačidlo Ďalej
Excel bude hľadať konkrétny znak ako oddeľovač údajov.
Krok 7. Vyberte znak oddeľovača údajov
Ak sú vaše údaje oddelené tabulátorom, začiarknite políčko Tab a zrušte začiarknutie ostatných možností. V údajoch, ktoré ste vložili, skontrolujte oddeľovací znak. Ak sú vaše údaje oddelené viac medzerami namiesto tabulátorov, začiarknite možnosť Medzerník a potom vyberte položku Za sebou idúce oddeľovače považovať za jeden. Ak však majú vaše údaje viac medzier oddelených medzerami a sú v skutočnosti v jednom stĺpci, proces prevodu môže byť problematický.
Krok 8. Vyberte formát prvého stĺpca
Po výbere oddeľovacieho znaku môžete v každom stĺpci nastaviť formát údajov. Môžete si vybrať medzi všeobecnými, textovými alebo dátumovými údajmi.
- Ak sú prilepenými údajmi čísla a písmena, vyberte možnosť Všeobecné.
- Ak údaje, ktoré vkladáte, sú iba textové, napríklad meno, vyberte možnosť Text.
- Ak údaje, ktoré vkladáte, majú štandardný formát dátumu, vyberte možnosť Dátum.
Krok 9. Opakujte proces prevodu pre ostatné stĺpce výberom požadovaného stĺpca a výberom formátu
Pri konverzii údajov môžete tiež ignorovať určité stĺpce.
Krok 10. Dokončite postup
Keď naformátujete každý stĺpec, kliknutím na tlačidlo Dokončiť aplikujte zmeny. Vaše údaje budú oddelené podľa nastavení, ktoré ste vybrali v okne Text do stĺpca.
