Ak chcete, aby bola vaša prezentácia v programe PowerPoint zaujímavejšia, skúste pridať hudbu na pozadí. PowerPoint vám umožňuje prehrávať akékoľvek súbory MP3 alebo WAV na pozadí. Ak však používate staršiu verziu programu PowerPoint, budete si musieť program najskôr pohrať. Tiež, ak chcete hrať niekoľko skladieb naraz, odporúča sa najskôr všetky skombinovať do jedného súboru.
Krok
Metóda 1 z 3: Prehrávanie jednej piesne
Krok 1. Otvorte snímku, na ktorú chcete pridať skladbu
Ak chcete, aby sa skladba prehrávala pri spustení prezentácie, vyberte prvú snímku.
- Ak používate balík Office 2007 alebo 2003, pozrite sa na koniec tohto článku.
- Ak chcete v prezentácii prehrať niekoľko skladieb, môžete ich skúsiť usporiadať tak, že každú skladbu umiestnite na inú snímku. Bude to však jednoduchšie a pohodlnejšie, ak spojíte všetky piesne, ktoré chcete hrať, do jedného súboru. Ak to chcete urobiť, prečítajte si nasledujúcu časť.
Krok 2. Kliknite na kartu Vložiť
Môžete vkladať súbory MP3 a WAV.
- Ak chcete použiť skladbu z iTunes, musíte skladbu najskôr previesť do formátu MP3. Kliknite pravým tlačidlom myši na skladbu, ktorú chcete použiť, a potom zvoľte „Vytvoriť verziu MP3“. Ak chcete získať ďalšie informácie, prečítajte si túto príručku.
- Veľkosť súboru WAV môže byť dostatočne veľká, aby bolo pre vás ťažké rozdeliť súbor PowerPoint. Preto sa odporúča previesť súbor WAV do formátu MP3, a to buď importovaním súboru WAV do iTunes, alebo pomocou online konverzného servera. Ak chcete získať ďalšie informácie, prečítajte si túto príručku.
Krok 3. V skupine „Médiá“vyberte „Zvuk“a potom kliknite na možnosť „Zvuk z môjho počítača“
Poznámka: Možnosť „Online zvuk“už pre vás nie je k dispozícii. Preto, ak si chcete prehrať skladbu z internetu, musíte si ju najskôr stiahnuť do počítača
Krok 4. Vyberte súbor piesne, ktorý chcete prehrať
Môžete vybrať ľubovoľný súbor MP3 alebo WAV z počítača alebo sieťovej jednotky.
Krok 5. Vyberte, či sa má hudba automaticky spustiť alebo sa spustí po kliknutí na tlačidlo
PowerPoint ponúka dve možnosti spustenia prehrávania hudby: automatické na pozadí a manuálne. Ak vyberiete možnosť Ručne, hudba sa prehrá po kliknutí na tlačidlo. Ak chcete rýchlo nastaviť možnosti prehrávania hudby, vyberte jedno z nasledujúcich dvoch nastavení:
- Ak chcete, aby sa hudba počas prezentácie automaticky spúšťala a prehrávala na pozadí, vyberte na karte Prehrávanie možnosť „Prehrať na pozadí“. Po výbere tejto možnosti sa hudba automaticky prehrá a pokračuje aj po zmene snímok. Po dokončení hudby sa hudba bude naďalej prehrávať. Pri tejto možnosti sa tlačidlo zvuku v prezentácii nezobrazí. Po otvorení snímky sa bude prehrávať hudba.
- Ak chcete, aby sa hudba prehrala po stlačení tlačidla, vyberte na karte „Prehrávanie“možnosť „Žiadny štýl“. Hudba sa prehrá po kliknutí na tlačidlo zvuku. Vzhľad tlačidla môžete zmeniť kliknutím na kartu „Formát“. Na tejto karte môžete navrhnúť tlačidlá alebo importovať obrázky, ktoré sa majú použiť ako tlačidlá.
Krok 6. Vykonajte základné úpravy zvukového súboru
PowerPoint ponúka jednoduché nástroje na úpravu zvuku. Pomocou týchto nástrojov môžete meniť hlasitosť hudby, počiatočný bod prehrávania, efekty stmievania a stmievania a ďalšie. Ak ste nevybrali zvuk, kliknutím naň otvoríte kartu „Prehrávanie“.
- Pridajte do zvukovej stopy značku. Keď umiestnite kurzor myši na zvuk, zobrazí sa časová os. Vyberte bod na riadku a kliknutím na „Pridať záložku“vytvorte záložku, na ktorú je možné kliknúť. Značka bude odkazovať na časový úsek, ktorý zadáte.
- Kliknutím na tlačidlo „Orezať zvuk“zostriháte nepotrebné časti skladby. Táto funkcia je užitočná, ak je skladba, ktorú používate, príliš dlhá alebo ak potrebujete iba určitú časť zvukového súboru. Pomocou posúvačov v okne „Orezať zvuk“vyberte počiatočný a koncový bod skladby.
- Pomocou možnosti „Fade Duration“nastavte efekty stmievania a stmievania. Čím dlhšie je účinok, tým je efekt hladší.
- Na úpravu celkovej hlasitosti skladby použite tlačidlá hlasitosti. Uistite sa, že pred prezentáciou otestujete zvuk, aby vaši diváci neboli prekvapení.
Krok 7. Zdieľajte prezentáciu
Program PowerPoint 2007 a novší bude do prezentácie zahŕňať súbory MP3. Týmto spôsobom môžete zdieľať svoju prezentáciu bez toho, aby ste museli poskytovať samostatný hudobný súbor. Majte však na pamäti, že veľkosť súboru MP3 ovplyvní veľkosť prezentácie.
Ak má vaša prezentácia menej ako 20 MB, môžete ju poslať ako prílohu e -mailu. Ak je však veľkosť vašej prezentácie veľká, zvážte zdieľanie svojej prezentácie prostredníctvom služby, ako je Disk Google alebo Dropbox
Metóda 2 z 3: Prehrávanie viacerých skladieb
Krok 1. Pochopte postup prehrávania viacerých skladieb
Môžete skúsiť rozdeliť hudobné súbory vo svojej prezentácii tak, aby sa hudba plynule prechádzala. Ak však vo svojej prezentácii zmeníte, prechody skladieb môžu znieť čudne alebo obecenstvo môže počuť dlhé ticho. Ak chcete do dlhej prezentácie zahrnúť neustálu hudbu na pozadí, môže byť jednoduchšie skombinovať všetku hudbu na pozadí do jedného súboru a nastaviť súbor na prehrávanie na začiatku prezentácie.
Krok 2. Stiahnite si zadarmo Audacity zo sourceforge.net/projects/audacity/, potom nainštalujte program
Tento open source program na úpravu zvuku vám umožňuje rýchlo kombinovať hudobné súbory.
Krok 3. Otvorte skladbu, ktorú chcete zlúčiť
Kliknite na „Súbor“a potom vyberte „Otvoriť …“. Ak sú všetky požadované skladby v jednom priečinku, stlačte kláves Ctrl a vyberte všetky skladby, ktoré chcete zahrnúť, a otvorte ich všetky naraz.
Krok 4. Otvorte okno so zobrazením druhej stopy
V tejto príručke pridáte každú skladbu skladby na koniec prvej stopy.
Krok 5. Stlačením Ctrl + A vyberte celú skladbu
Krok 6. Skopírujte celú skladbu stlačením klávesov Ctrl + C
Krok 7. Otvorte okno zobrazujúce prvú skladbu a potom presuňte kurzor na koniec skladby
Krok 8. Stlačením Ctrl + V prilepte skopírovanú skladbu na koniec prvej skladby
Krok 9. Opakovaním vyššie uvedených krokov pridajte do skladby ďalšie skladby
Krok 10. Vystrihnite nepotrebné medzery
Pozrite sa na zvukový graf, aby ste zistili, kedy sa zvuk prehráva a kedy je prázdne miesto. Po pridaní stopy sa vám môžu zobraziť prázdne sekcie, ktoré môžete pred použitím stopy v programe PowerPoint odstrániť.
- Kliknite a presuňte prázdnu časť trasy. Uistite sa, že neodstraňujete prestávky medzi skladbami, pretože by to mohlo znieť divne. Odporúča sa tiež nechať medzi skladbami prestávku 1-2 sekundy.
- Kliknutím na „Vystrihnúť“v hornej časti okna zahodíte časť, ktorú ste vybrali.
Krok 11. Uložte skladby, ktoré ste zlúčili
Po zlúčení skladieb musíte skladby uložiť ako súbory MP3, aby ich PowerPoint mohol rozpoznať.
- Kliknite na „Súbor“a potom vyberte „Exportovať zvuk“.
- V stĺpci „Uložiť ako typ“vyberte možnosť „Súbory MP3“.
- Pomenujte súbor a uložte ho na ľahko dostupnom mieste. Uistite sa, že súboru dáte jasný názov, aby ste vedeli, že ide o kombinovaný súbor niekoľkých skladieb.
- Kliknite na položku Uložiť a potom na tlačidlo OK (pokiaľ nechcete upraviť informácie v značke MP3).
- Počkajte, kým sa proces exportu nedokončí. Uloženie súboru MP3 môže Audacity trvať niekoľko minút.
Krok 12. Vložte súbor MP3 do programu PowerPoint podľa prvého kroku v tomto článku
Nezabudnite nastaviť aplikáciu PowerPoint na automatické prehrávanie skladieb na pozadí.
Metóda 3 z 3: Používanie programu PowerPoint 2007 a 2003
Krok 1. Otvorte snímku, do ktorej chcete vložiť skladbu
Ak chcete, aby sa skladba spustila pri spustení prezentácie, prejdite na prvú snímku. Alebo, ak chcete, aby sa skladba prehrala v konkrétnej časti prezentácie, otvorte požadovanú snímku.
Krok 2. Kliknite na kartu „Vložiť“a potom vyberte „Zvuky> Zvuk zo súboru“
Budete si môcť vybrať súbory WAV alebo MP3.
- Ak používate balík Office 2003, kliknite na ponuku Vložiť a vyberte položku „Filmy a zvuky> Zvuk zo súboru“.
- Keďže PowerPoint 2003 a 2007 nemôže zahŕňať súbory MP3 do prezentácií, odporúča sa vytvoriť v počítači nový priečinok a do tohto priečinka umiestniť súbory prezentácií a súbory MP3.
- Do svojej prezentácie môžete zahrnúť súbor WAV, ale veľkosť súboru prezentácie sa zvýši. Na pridanie hudby sa preto odporúča prepojiť súbor MP3.
Krok 3. Vyberte, kedy sa má skladba hrať
Na karte „Zvuk“môžete v ponuke „Prehrať zvuk“vybrať „Automaticky“alebo „Po kliknutí“.
Ak nastavíte skladbu na automatické prehrávanie, kliknutím na tlačidlo „Skryť počas show“skryjete tlačidlo zvuku
Krok 4. Kliknite pravým tlačidlom myši na zvukový objekt a potom vyberte „Vlastná animácia“
Pieseň sa spravidla zastaví, keď zmeníte snímky. Vytváraním animácií môžete „prinútiť“hudbu hrať dlhšie.
Krok 5. Kliknite na kartu „Nastavenia multimédií“a potom vyberte možnosť „Pokračovať v prezentácii“
Krok 6. Kliknite na „Po“, potom vyberte snímku, na ktorej sa hudba zastaví
Nastavte túto možnosť na posledný snímok v prezentácii, aby sa prehrávala hudba, kým sa prezentácia nedokončí. Po dokončení kliknite na „OK“.
Krok 7. Zabaľte prezentáciu
Pretože sa hudobné súbory „nelepia“na prezentáciu, musíte prezentáciu a zvukové súbory zabaliť prostredníctvom možnosti „Balík pre CD“. Týmto spôsobom môžete svoje prezentačné súbory jednoducho zdieľať s ostatnými.>
- Kliknite na tlačidlo Kancelária, zvoľte „Publikovať“a potom kliknite na „Balík pre CD“.
- Do poľa „Názov disku CD“zadajte názov priečinka, ktorý chcete vytvoriť.
- Kliknite na položku „Možnosti“a uistite sa, že je začiarknutá možnosť „Zahrnúť prepojené súbory“.
- Kliknite na „Kopírovať do priečinka“. Počítač vytvorí nový priečinok obsahujúci vašu prezentáciu a hudobné súbory. V tomto priečinku sa nachádza aj prehrávač PowerPoint, ktorý príjemcovi uľahčí prehrávanie prezentácie aj bez balíka Microsoft Office.
