Krok 1. Každý vzorec začína znamienkom rovnosti (=)
Tento príznak hovorí programu Excel, že reťazec znakov, ktoré ste zadali do bunky, je matematický vzorec. Ak zabudnete znamienko rovnosti, Excel bude považovať záznam za reťazec znakov.
Krok 2. Použite odkaz na súradnice pre bunku, ktorá obsahuje hodnoty vo vzorci
Aj keď do vzorcov môžete zahrnúť číselné konštanty, vo väčšine prípadov použijete do vzorca hodnoty zadané v iných bunkách (alebo výsledky iných vzorcov zobrazených v týchto bunkách). Na tieto bunky sa odvolávate odkazom na súradnice riadka a stĺpca buniek. Používa sa niekoľko formátov:
- Najbežnejšou referenciou pre súradnice je použitie písmena alebo písmen, ktoré predstavujú stĺpec, za ktorým nasleduje počet riadkov buniek v ňom: A1 odkazuje na bunku Stĺpec A, riadok 1. Ak pridáte riadok nad referenčnú bunku alebo V stĺpci nad referenčnou bunkou sa odkaz na bunku zmení tak, aby odrážal novú pozíciu. Pridaním riadka nad bunku A1 a stĺpček naľavo od nej sa zmení jej odkaz na B2 vo vzorci, na ktorý sa bunka vzťahuje.
- Variantou tohto odkazu je absolútny odkaz na riadky alebo stĺpce pomocou znaku dolára ($). Zatiaľ čo referenčný názov bunky A1 sa zmení, ak sa nad ňu pridá riadok alebo sa pred ňu pridá stĺpček, bunka $ A $ 1 bude vždy odkazovať na bunku v ľavom hornom rohu pracovného hárka. Bunka $ A $ 1 vo vzorci teda môže mať rôzne hodnoty alebo môže byť dokonca neplatná, ak je do pracovného hárka zadaný riadok alebo stĺpček. (Môžete odkazovať výlučne na bunky riadka alebo stĺpca.)
- Ďalší spôsob odkazovania na bunky je numerický, vo formáte RxCy „R“označuje „riadky“, „C“označuje „stĺpce“a „x“a „y“sú čísla riadkov a stĺpcov. Bunka R5C4 v tomto formáte je rovnaká ako bunka $ D $ 5 v stĺpci, referenčný formát v absolútnom riadku. Zadanie čísla za písmenom „R“alebo „C“z neho urobí odkaz vzhľadom na ľavý horný roh stránky pracovného hárka.
- Ak vo vzorci použijete iba znamienko rovnosti a odkazy na jednu bunku, skopírujete hodnoty z ostatných buniek do nových buniek. Zadaním vzorca „= A2“do bunky B3 sa skopíruje hodnota zadaná do bunky A2 do bunky B3. Ak chcete skopírovať hodnoty z buniek na jednej stránke pracovného hárka do buniek na inej stránke, zadajte názov stránky a za ním výkričník (!). Zadaním „= list1! B6“do bunky F7 v pracovnom hárku hárka 2 sa zobrazí hodnota bunky B6 v hárku 1 v bunke F7 v hárku 2.
Krok 3. Na základné výpočty použite aritmetické operátory
Program Microsoft Excel môže vykonávať všetky základné aritmetické operácie - sčítanie, odčítanie, násobenie a delenie - a tiež umocňovanie. Niektoré operácie používajú symboly, ktoré sa líšia od symbolov pri ručnom písaní rovníc. Nasleduje zoznam operátorov v poradí, v akom postupujú aritmetické operácie programu Excel:
- Negácia: znamienko mínus (-). Táto operácia vráti inverznú hodnotu aditívneho čísla reprezentovaného číselnou konštantou alebo odkazom na bunku za znamienkom mínus. (Inverzná prísada je hodnota pridaná k číslu, aby sa vytvorila nula, alebo ekvivalent vynásobenia čísla -1.)
- Percento: percentuálny znak (%). Táto operácia vráti pred číslo desatinný ekvivalent percentuálnej konštanty.
- Exponent: Caret (^). Táto operácia vynásobí číslo reprezentované referenciou bunky alebo konštantou pred striekačkou rovnako ako číslo za striekačkou.
- Násobenie: hviezdička (*). Na násobenie sa používa hviezdička, aby nedošlo k zámene s písmenom „x“.
- Divízia: Slash (/). Násobenie a delenie majú rovnakú predponu a vykonávajú sa zľava doprava.
- Doplnenie: znamienko plus (+).
- Odčítanie: znamienko mínus (-). Sčítanie a odčítanie má rovnakú predponu a vykonáva sa zľava doprava.
Krok 4. Na porovnanie hodnôt v bunkách použite porovnávacie operátory
Na vzorce budete používať operátor porovnávania, ktorý sa najčastejšie používa, a to funkciu IF. Pridajte odkaz na bunku, číselnú konštantu alebo funkciu, ktorá vracia číselné hodnoty na oboch stranách porovnávacieho operátora. Porovnávacie operátory sú uvedené nižšie:
- Rovná sa: znamienko rovnosti (=).
- Nie je rovná ().
- Menej ako (<).
- Menšie alebo rovné (<=).
- Väčší ako (>).
- Väčšie alebo rovné (> =).
Krok 5. Na zlúčenie textových reťazcov použite znak ampersand (&)
Spojenie textových reťazcov do jedného reťazca sa nazýva zreťazenie a ampersand je známy ako textový operátor, keď sa používa na zreťazenie reťazcov vo vzorcoch programu Excel. Môžete ho použiť s textovými reťazcami, odkazmi na bunky alebo s oboma. Ak je do bunky A1 zadaný „BAT“a do bunky B2 „MAN“, zadaním „= A1 & B2“do bunky C3 sa vráti „BATMAN“.
Krok 6. Pri práci s rozsahmi buniek používajte referenčné operátory
Vo funkciách Excelu budete často používať rozsah buniek, napríklad SUM, aby ste našli súčet rozsahu buniek. Excel používa tri referenčné operátory:
- Operátor rozsahu: dvojbodka (:). Operátor rozsahu označuje všetky bunky v rozsahu počnúc referenčnou bunkou pred dvojbodkou a končiac referenčnou bunkou za dvojbodkou. Všetky bunky sú spravidla v jednom riadku alebo stĺpci. „= SUM (B6: B12)“vráti výsledok pridania stĺpca buniek od B6 do B12, zatiaľ čo „= PRIEMER (B6: F6)“vráti priemer čísel v riadku buniek od B6 do F6.
- Operátor zreťazenia: čiarka (,). Operátor odboru zahŕňa bunky alebo rozsahy buniek pred a za čiarkou. „= SUMA (B6: B12, C6: C12)“pridá bunky od B6 do B12 a C6 do C12.
- Operátor križovatky: priestor (). Operátor križovatky rozpoznáva bunky spravidla pre 2 alebo viac rozsahov. Zoznam rozsahov buniek "= B5: D5 C4: C6" vráti hodnotu v bunke C5, ktorá je spoločná pre oba rozsahy.
Krok 7. Pomocou zátvoriek identifikujte argumenty funkcie a prepíšte poradie operácií
Zátvorky slúžia v Exceli na 2 funkcie na identifikáciu argumentov funkcií a na určenie odlišného poradia operácií od bežného poradia.
- Funkcie sú preddefinované vzorce. Niektoré funkcie ako SIN, COS alebo TAN majú jeden argument, zatiaľ čo iné ako IF, SUM alebo AVERAGE môžu obsahovať viacero argumentov. Niektoré z argumentov vo funkcii sú oddelené čiarkami, napríklad "= IF (A4> = 0," POZITÍVNE "," NEGATÍVNE ")" pomocou funkcie IF. Funkciu je možné vnoriť do inej funkcie, až do 64 úrovní.
- Vo vzorcoch matematických operácií sa operácie v zátvorkách vykonávajú najskôr ako mimo zátvoriek; takže "= A4+B4*C4" vynásobí B4 číslom C4 a potom výsledok pripočíta k formátu A4. Avšak „= (A4+B4)*C4“najskôr pridá A4 a B4, potom výsledok vynásobí C4. Zátvorky v operáciách je možné vnoriť do iných zátvoriek; najskôr sa spracujú operácie v najvnútornejších zátvorkách.
- Či už sú vnorené zátvorky v matematických operáciách alebo vo vnorených funkciách, vždy sa uistite, že počet zatváracích zátvoriek je rovnaký ako počet otváracích zátvoriek, alebo sa zobrazí chybové hlásenie.
Metóda 2 z 2: Zadanie vzorca
Krok 1. Vyberte bunku a zadajte vzorec
Krok 2. Do bunky alebo do panela vzorcov zadajte znamienko rovnosti
Panel vzorcov sa nachádza nad riadkami a stĺpcami buniek a pod panelom s ponukou alebo pásom s nástrojmi.
Krok 3. V prípade potreby zadajte otváracie konzoly
V závislosti od štruktúry vzorca môže byť potrebné zadať niektoré úvodné zátvorky.
Vytvorte šablónu bunky. Môžete to urobiť niekoľkými spôsobmi: Ručné zadanie odkazu na bunku. Výber bunky alebo rozsahu buniek na stránke pracovného hárka. Výber bunky alebo rozsahu buniek na inej stránke pracovného hárka. Vyberie bunku alebo rozsah buniek na rôznych stránkach pracovného hárka
Krok 4. V prípade potreby zadajte matematický operátor, porovnanie, text alebo odkaz
Krok 5. Na vytvorenie vzorca zopakujte podľa potreby predchádzajúce 3 kroky
Krok 6. Zadajte koncovú zátvorku pre každú otváraciu zátvorku vo vzorci
Krok 7. Po dokončení vzorca stlačte „Enter“
Tipy
- Keď prvýkrát pracujete na zložitom vzorci, môže vám pomôcť zapísať si vzorec na papier pred jeho zadaním do Excelu. Ak vzorec vyzerá príliš zložito na to, aby sa zmestil do jednej bunky, môžete ho rozdeliť na sekcie a zadať sekcie vzorcov do viacerých buniek a pomocou jednoduchých vzorcov v iných bunkách skombinovať výsledky z každej sekcie vzorca dohromady.
- Microsoft Excel poskytuje pomoc pri písaní vzorcov pomocou funkcie Automatické dopĺňanie vzorcov, čo je dynamický zoznam funkcií, argumentov alebo iných možností, ktoré sa zobrazia po zadaní znamienka rovnosti a prvých niekoľkých znakov vzorca. Stlačením klávesu „Tab“alebo dvojitým kliknutím na položku v dynamickom zozname ju zadáte do vzorca; ak je položka funkciou, budete vyzvaní na zadanie argumentov. Túto funkciu môžete povoliť alebo zakázať výberom položky „Vzorce“v dialógovom okne „Možnosti programu Excel“a začiarknutím alebo zrušením začiarknutia políčka „Automatické dopĺňanie vzorcov“. (Do tohto dialógového okna sa dostanete výberom položky „Možnosti“z ponuky „Nástroje“v programe Excel 2003, pomocou tlačidla „Možnosti programu Excel“v ponuke tlačidiel „Súbor“v programe Excel 2007 a výberom položky „Možnosti“v ponuke „Súbor“ponuka kariet v programe Excel. 2010.)
- Pri premenovávaní hárkov v hárku, ktorý má viac strán, si urobte zvyk, že v nových názvoch hárkov nebudete používať medzery. Excel nerozpozná medzery v názvoch hárkov v odkazoch na vzorce. (Na uľahčenie použitia vo vzorcoch môžete použiť podčiarkovníky na nahradenie medzier v názvoch hárkov.)
