Ak píšete list v španielčine niekomu, koho veľmi nepoznáte, je najlepšie použiť formálny jazyk. Možno ste sa nenaučili písať formálnym jazykom, aj keď hovoríte, počúvate a čítate v španielčine. Aj keď väčšina základných pravidiel písania listov je v každom jazyku rovnaká, pri písaní listov v španielčine musíte dodržať určité kultúrne formality. Tieto formality sa líšia v závislosti od toho, komu je list adresovaný a prečo list píšete.
Krok
Časť 1 z 3: Otvorenie listu
Krok 1. Napíšte adresu
Ak píšete formálny list, umiestnite svoje meno a adresu do pravého horného rohu stránky a za ním vľavo meno a adresu osoby, s ktorou sa stretávate.
- Väčšina softvéru na spracovanie textu má šablónu obchodného listu, ktorá automaticky vytvorí váš list v tejto forme.
- Ak chcete vytlačiť list na hlavičkový papier, nemusíte zadávať svoje vlastné meno a adresu.
- Pri písaní e -mailu spravidla neuvádzame adresu v hornej časti stránky.
Krok 2. Napíšte dátum
Ak píšete formálny list, dátum je zvyčajne uvedený v hornej časti listu. V španielskych písmenách môže dátumu napísania predchádzať mesto, z ktorého autor listu pochádzal.
- Môžete napríklad napísať „Acapulco, 23. de diciembre de 2016“. Dátumy v španielčine sa riadia konvenciou písať najskôr dátum, potom mesiac a nakoniec rok. Ak si len napíšete čísla, rovnaký dátum by mohol byť zapísaný ako „23-12-16“.
- V prípade listov vytlačených na hlavičkovom papieri alebo bežných listov priateľom alebo známym umiestnite dátum do pravého horného rohu, kde je zvyčajne napísané meno a adresa.
- Formálne písmená zvyčajne obsahujú dátum na ľavej strane papiera pod menom a adresou.
Krok 3. Napíšte pozdrav
Ako napísať pozdrav v španielčine, závisí od vášho vzťahu s danou osobou a od toho, ako dobre ju poznáte. Neformálne pozdravy, ktoré je možné použiť pre priateľov alebo známych, môžu byť neslušné, ak ich pozdravíte niekomu staršiemu alebo niekomu, koho nepoznáte bližšie.
- Váš list môžete začať vetou A quien koresponda: (alebo „tým, ktorých sa to týka“), ak nepoznáte meno osoby, ktorej sa v tomto liste obraciate. Tento pozdrav je možné všeobecne použiť v obchodných listoch, napríklad keď chcete nájsť informácie o položke alebo službe.
- Ak je osoba, ktorej adresujete, staršia alebo ak píšete list prvýkrát, použite Estimada/o a za ním priezvisko. V prípade potreby ich pozdravte señor alebo señora. Môžete napríklad napísať „Estimado Señor Lopez“. Tento pozdrav, ak je preložený doslovne „Vážený pán Lopez“, alebo v indonézštine, zvyčajne píšeme napríklad v tvare „Vážený pán Sudaryanto“.
- Ak máte s danou osobou blízky vzťah, použite Querido/a nasledované krstným menom. Napíšte napríklad „Querida Benita“, čo znamená „drahá Benita“alebo „drahá Benita“.
- V španielskych písmenách musíme za pozdravom použiť dvojbodku, nie čiarku, ako sa bežne používa v indonézštine.
Krok 4. Predstavte sa
V prvej časti listu sa čitateľovi predstavíme. Na začiatku listu povedzte „Mi nombre es“a napíšte svoje celé meno. Ak si myslíte, že je vaše pracovné zaradenie alebo vzťah s adresátom pre čitateľa dôležité, uveďte to vo svojom liste.
- Môžete napríklad napísať „Mi nombre es Suryani Santoso“. Potom napíšte vetu, ktorá popisuje, kto ste, napríklad ste študent vysokej školy alebo máte vzťah s jedným z ich priateľov.
- Ak píšete list v mene niekoho iného, môžete pridať escribo de parte de a za ním meno tejto osoby. Môžete napríklad napísať „Ecribo de parte de Margarita Flores“.
Krok 5. Uveďte účel napísania listu
Potom, čo sa predstavíte, ihneď stručne vysvetlite, prečo píšete tento list alebo čo od neho chcete. Môžete to vysvetliť ďalej v tele listu, ale je najlepšie uviesť účel napísania listu vopred.
- Považujte to za akési zhrnutie obsahu listu. Ak napríklad píšete motivačný list alebo stáž, môžete napísať Quisiera postularme para el puesto, čo znamená „Chcel by som sa uchádzať o túto pozíciu“. Potom môžete popísať, kde ste videli inzerát na prácu alebo ako ste sa o práci dozvedeli.
- Táto časť by nemala obsahovať viac ako jednu alebo dve vety a uzavrela úvodný odsek vášho listu.
Časť 2 z 3: Vytvorenie tela listu
Krok 1. Udržujte formálny jazyk
Písanie listov v španielčine používa formálnejší a zdvorilejší jazyk ako písanie listov v iných jazykoch vo všeobecnosti, aj keď máte s osobou, s ktorou píšete, dobrý vzťah.
- V španielčine používajú úradné listy pasívnejší jazyk ako ostatné jazyky. Používajte podmienené vety (čo znamená „zaujímalo by ma, či ste ochotní“) a používajte formálny pozdrav „vy“(usted alebo ustedes), pokiaľ s danou osobou nie ste osobne oboznámení.
- Ak si nie ste istí, aký formálny by mal byť váš jazyk, je najlepšie zvoliť písanie vo formálnom jazyku. Je menej pravdepodobné, že niekoho urazíte tým, že ste príliš zdvorilí, ako príliš príležitostní alebo príliš známi.
- Ak ste sa s touto osobou stretli viackrát alebo odpovedáte na jej list, použite ako referenciu predchádzajúce písmeno. Nebuďte neformálnejší ako osoba, ktorá vám list napísala.
- Dokonca aj pri písaní e-mailov je používanie slangu a skratiek alebo skratiek bežne používaných v internetových konverzáciách neprijateľné pri písaní listov v španielčine.
Krok 2. Začnite s najdôležitejšími bodmi
V tele listu uveďte svoje ciele od najdôležitejších po najmenej dôležité. Napíšte stručne a zrozumiteľne, aby váš list nemal viac ako jednu stranu.
- V prípade osobného listu, napríklad listu priateľovi, s ktorým sa chcete podeliť o dovolenku, napíšte tak dlho, ako chcete. Pri obchodných listoch alebo iných formálnych listoch však rešpektujte čas svojich čitateľov. Vyhnite sa blúdeniu do iných vecí, ktoré nesúvisia s účelom listu. Správnym napísaním formálneho listu urobíte dobrý dojem.
- Vytvorte si krátky obrys, než začnete písať, aby ste presne vedeli, čo chcete povedať alebo ako to povedať. Ak už máte náčrt dopredu, môžete písať jednoduchšie, najmä ak nepíšete vo svojom rodnom jazyku.
Krok 3. Rozdeľte informácie do odsekov
Váš list by mal mať jednu medzeru a dvojité medzery na oddelenie odsekov. Jeden odsek by nemal presiahnuť dve alebo tri vety.
- Pri každom inom to napíšte do samostatného odseku.
- Predpokladajme napríklad, že chcete napísať a požiadať o stáž v španielčine. Existujú dve veci, ktoré je potrebné povedať: vaše skúsenosti a spôsob, ako presvedčiť čitateľa, že ste najlepším uchádzačom o túto pozíciu. List, ktorý by ste mali napísať, obsahuje úvodný odsek, odsek o vašich skúsenostiach, odsek o tom, prečo ste najlepším uchádzačom, a záverečný odsek.
Časť 3 z 3: Zatvorenie listu
Krok 1. Zhrňte účel svojho listu
Začnite posledný odsek vetou alebo dvoma, ktoré sumarizujú účel vášho listu. Mali by ste tiež zahrnúť záverečnú vetu, ktorá je relevantná pre zámer vášho listu.
- Ak napríklad píšete, aby ste sa uchádzali o prácu alebo stáž, pridajte záverečnú vetu, že ak o to budete mať, máte k dispozícii referenčný list.
- Ak má váš list iba dva odseky, nemusí byť potrebný. Môže však byť nápomocné pri listoch dlhších ako niekoľko strán, ktoré čitateľovi pomôžu pripomenúť zámer listu.
- Tento záverečný odsek spravidla nie je veľmi dôležitý, ak si píšete s blízkym priateľom alebo rodinným príslušníkom.
Krok 2. Napíšte záverečnú vetu
Na konci listu sprostredkujte čitateľovi svoje očakávania. V záverečnej vete uveďte rozhodnutie, ktoré očakávate alebo ako rýchlo by ste chceli dostať odpoveď.
- Ak chcete napríklad len odpovedať, ale nikam sa neponáhľate, napíšte Espero su respuesta, čo znamená „Teším sa na vašu odpoveď“.
- Ak si myslíte, že by sa čitateľ mohol pýtať alebo hovoriť ďalej, napíšte Cualquier cosa estoy a su disposición, čo znamená „Som ochotný odpovedať, ak potrebujete ďalšie vysvetlenie“.
Krok 3. Pošlite svoje záverečné pozdravy
Rovnako ako ukončíme písmeno v indonézštine vetou „S pozdravom“, musíme takú vetu použiť v španielčine.
- Doplňujúce slová v španielčine majú tendenciu byť formálnejšie ako ostatné jazyky. Vo všeobecnosti môžeme použiť záverečný pozdrav ako Saludos cordiales, čo v doslovnom preklade znamená „úprimný pozdrav“. Ak vo svojom liste niečo požadujete, použite text Gracias y saludos, čo znamená „Ďakujem a pozdravujem“.
- Ak danú osobu vôbec nepoznáte a sú staršie ako vy alebo osoba, ktorá funkciu zastáva, použite Le saludo atentamente. Táto fráza je najformálnejším zo záverečných pozdravov, ktoré možno preložiť doslovne „srdečne pozdravujem“. Tento pozdrav je taký formálny, že takmer naznačuje, že nie ste ani hodní poslať pozdrav tejto osobe.
- Pri písaní blízkemu priateľovi alebo členovi rodiny použite záverečný pozdrav ako „Besos“, čo znamená „Bozk“. Tento pozdrav sa môže zdať dôvernejší ako obvyklý pozdrav v indonézštine. Bežne sa však používa na ukončenie písmen v španielčine.
Krok 4. Prečítajte si pozorne písmeno
Môžu sa vyskytnúť chyby v interpunkcii alebo pravopise, najmä ak píšete listy pomocou softvéru na spracovanie textu s predvolenými nastaveniami v angličtine. Nedbalý list sa na vás zle odráža a môže z neho vyplynúť, že nemáte rešpekt voči osobe, s ktorou sa stretávate.
- Ak vo svojom textovom procesore zapnete funkciu Automatické opravy, starostlivo skontrolujte slová-najmä ak je jazykom v predvolenom nastavení softvéru angličtina. Softvér môže niektoré slová previesť do podobnej angličtiny bez toho, aby ste to vedeli.
- Venujte zvláštnu pozornosť interpunkcii. Napríklad opytovacie vety v španielčine začínajú na „¿“a končia na „?“. Tento formulár sa nachádza iba v španielčine a ak nepíšete po španielsky, ignorujte úvodný otáznik.
Krok 5. Zadajte informácie o svojom kontaktnom čísle
Ľudia zvyčajne píšu kontaktné informácie priamo pod meno, aj keď ste adresu napísali v hornej časti listu. Toto je obzvlášť dôležité, ak píšete ako zamestnanec.
- Ak napríklad píšete list pomocou hlavičkového papiera spoločnosti, hlavičkový papier obvykle obsahuje adresu spoločnosti a kontaktné číslo - nie osobné kontaktné číslo.
- Zadajte informácie o tom, ako by ste chceli byť kontaktovaní. Ak chcete, aby vám volala osoba, ktorej voláte, zadajte telefónne číslo pod menom. Ak však chcete odpovedať e -mailom, zadajte e -mailovú adresu.
Krok 6. Podpíšte list
Keď ste si istí, že v liste nie sú žiadne chyby, vytlačte si ho a podpíšte ho, akoby to bolo písmeno vo vašom jazyku. Obvykle ponecháme pár prázdnych riadkov pod záverečným pozdravom a potom napíšeme meno.
- Podpíšte písmeno nad svoje meno.
- Ak ide o oficiálny list, pred odoslaním si možno budete musieť urobiť kópiu podpísaného listu.
