V programe Excel existujú dva rôzne spôsoby automatického pridávania čísel do stĺpcov pracovného hárka. Jeden z najlepších spôsobov číslovania riadkov v programe Excel je použitie funkcie ROW. Táto funkcia zaisťuje, že bunky vrátia správny počet riadkov, aj keď sú zadané alebo vymazané neskoršie riadky. Ďalším spôsobom (ktorý nevyžaduje zadanie vzorca) je použiť funkciu Vyplniť. Táto metóda je jednoduchšia, ale ak neskôr odstránite riadok, sekvencia číslovania bude skrátená. Naučte sa číslovať riadky pracovného hárka pomocou týchto dvoch metód.
Krok
Metóda 1 z 2: Dynamicky číslovanie riadkov pracovného hárka
Krok 1. Kliknite na prvú bunku, kde začne séria čísel
Táto metóda popisuje, ako nastaviť, aby každá bunka v stĺpci zobrazovala zodpovedajúce číslo riadka. Táto metóda je užitočná, ak budete často pridávať alebo odstraňovať riadky na hárku.
Ak chcete vytvoriť sekvenciu po sebe idúcich čísiel v stĺpci pracovného hárka (alebo iné údaje, napríklad sériu dátumov alebo mesiacov), pozrite si túto časť
Krok 2. Do bunky zadajte (ROW (A1)) (ak je počiatočná bunka číselnej postupnosti A1)
Ak nie, zadajte príslušné číslo bunky.
Ak napríklad píšete do bunky B5, zadajte = ROW (B5)
Krok 3. Stlačte Enter
V bunke sa zobrazí číslo riadka. Ak zadáte = ROW (A1), bunka bude obsahovať číslo 1. Ak zadáte = ROW (B5), bunka bude obsahovať číslo 5.
- Ak chcete začať číslom 1, bez ohľadu na to, kde sa nachádza prvý riadok čísla, spočítajte počet riadkov nad aktuálnou bunkou a potom toto číslo odpočítajte zo vzorca.
- Ak napríklad zadáte = ROW (B5) a chcete, aby bunka obsahovala číslo 1, upravte vzorec na = ROW (B5) -4, pretože B1 sú štyri riadky nad B5.
Krok 4. Vyberte bunku, ktorá obsahuje prvé číslo zo série čísel
Krok 5. Umiestnite kurzor na pole v pravom dolnom rohu vybratého poľa
Tento box sa nazýva Fill Handle. Keď je kurzor presne na rukoväti výplne, kurzor sa zmení na symbol plus.
Ak sa vám nevidí Fill Handle, prejdite na Súbor> Možnosti> Rozšírené a začiarknite políčko vedľa položky „Povoliť držadlo výplne a presúvanie myšou“
Krok 6. Posuňte rukoväť výplne nadol do poslednej bunky číselného radu
Bunky v stĺpci budú obsahovať čísla podľa riadka.
Ak odstránite riadok obsahujúci riadok s číslami, číslo bunky sa automaticky upraví na základe nového čísla riadka
Metóda 2 z 2: Vyplnenie stĺpcov riadkami čísel
Krok 1. Kliknite na prvú bunku, kde začne séria čísel
Táto metóda vám ukáže, ako pridať sériu čísel do buniek v stĺpci.
Ak použijete túto metódu a potom budete potrebovať odstrániť riadok, tento krok bude potrebné zopakovať, aby sa zopakovalo číslovanie celého stĺpca. Ak máte pocit, že často budete meniť rady údajov v hárku, pozrite sa na túto sekciu
Krok 2. Do bunky zadajte prvé číslo vašej série
Ak sa chystáte napríklad očíslovať všetky bunky v stĺpci, zadajte do tejto bunky 1.
- Nemusíte začínať na 1. Vaša sekvencia môže začínať ľubovoľným číslom a môže tiež sledovať ďalšie vzorce (napríklad párne čísla, násobky 5 atď.).
- Excel podporuje aj ďalšie typy „číslovania“, ako sú dátumy, ročné obdobia a dni v týždni. Napríklad vyplňte prvú bunku „Pondelok“, aby sa stĺpec vyplnil riadkom dní v týždni.
Krok 3. Kliknite na nasledujúcu bunku v vzore riadka
Táto bunka by mala byť priamo pod aktuálnou aktívnou bunkou.
Krok 4. Zadajte druhé číslo riadku a vytvorte vzor
Ak chcete vytvoriť sériu čísel (1, 2, 3 atď.), Zadajte sem 2.
- Ak je požadovaná séria čísel 10, 20, 30, 40 atď. alebo podobne, prvé dve bunky v sérii musia obsahovať 10 a 20.
- Ak ste zadali riadok dní v týždni, zadajte do bunky nasledujúci deň.
Krok 5. Kliknutím a potiahnutím vyberte obe bunky
Po uvoľnení tlačidla myši sa obe bunky zvýraznia.
Krok 6. Umiestnite kurzor na malý štvorec v pravom dolnom rohu zvýraznenej oblasti
Tento box má názov Fill Handle. Keď je kurzor na držadle výplne, zmení sa na symbol plus.
Ak nevidíte rukoväť výplne, prejdite na položku Súbor> Možnosti> Rozšírené a začiarknite políčko vedľa položky „Povoliť rukoväť výplne a presúvanie buniek“
Krok 7. Kliknite a potiahnite rukoväť výplne nadol do poslednej bunky v riadku
Ak uvoľníte tlačidlo myši, bunky v stĺpci budú očíslované podľa vzoru prvých dvoch buniek.
Tipy
- Spoločnosť Microsoft poskytuje bezplatnú verziu programu Excel ako súčasť balíka Microsoft Office Online.
- Pracovné listy môžete tiež otvárať a upravovať v Tabuľkách Google.
