Tento wikiHow vás naučí, ako poslať e -mail svojmu učiteľovi alebo lektorovi so žiadosťou o povolenie nezúčastniť sa v určitý deň na hodine. Normálne by ste nemali posielať e -maily učiteľom na strednej škole, ale možno to budete musieť urobiť, aby ste kontaktovali profesorov na univerzitách. Túto metódu zvyčajne preferujú aj profesori na univerzitách.
Krok
Časť 1 z 2: Príprava na napísanie e -mailu
Krok 1. V učebných osnovách nájdete konkrétne pokyny na písanie e -mailov
Existuje mnoho stredoškolských učiteľov alebo profesorov, ktorí si zapísali konkrétne pokyny, ako správne písať e -maily. Ak nájdete v osnovách tieto pokyny, riaďte sa nimi, aj keď sú v rozpore so spôsobom, akým sú popísané v tomto článku.
Existujú dva hlavné dôvody, prečo učitelia a lektori píšu konkrétne pokyny na písanie e -mailov, a to osobné preferencie a inštitucionálne predpisy. Nech už je dôvod akýkoľvek, postupujte podľa pokynov osnov čo najlepšie
Krok 2. Nájdite e -mailovú adresu učiteľa
E -mailová adresa bude zvyčajne súčasťou učebného plánu. Ak však nemáte učebnú osnovu alebo ak nemáte uvedenú svoju e-mailovú adresu, vyhľadajte si to na webovej stránke školy alebo sa spýtajte ostatných študentov.
Niektorí učitelia nedovolia nikomu, aby im poslal e -mail. Ak sa to stane, vôbec mu neposielajte e -maily. Požiadajte svojho priateľa, aby mu dal písomný list. Okrem toho môžete tiež zavolať na školský úrad a oznámiť svoju predchádzajúcu neprítomnosť
Krok 3. Nájdite si ospravedlnenie, prečo nechodíte do triedy
Musíte mať konkrétny dôvod, prečo nemôžete navštevovať školu alebo sa nezapájať do terénnych štúdií. Musíte mať jasný a zrozumiteľný dôvod, aby ste učiteľa presvedčili, že sa tam skutočne nedostanete.
- Nasledujú príklady bežných dôvodov, ktoré sa často používajú: choroba, stretnutie, naliehavá potreba, žiadny spôsob dopravy a športové podujatie.
- Ak sa musíte ospravedlniť, vyberte si nie trvalé. Napríklad chorý alebo sa vozidlo pokazilo v strede cesty. Nevyberajte si vážne dôvody, ako sú náhle rodinné záležitosti. Čím menej ľudí sa zapojí do vašich úvah, tým ťažšie bude pre ostatných dokazovať, že klamete.
Krok 4. V prípade potreby zozbierajte úlohy, ktoré chcete splniť
Ak sa nedostavíte na hodinu, keď by ste mali odosielať alebo prezentovať úlohy, nahrajte dokument aj e -mailom.
Ak máte iba vytlačenú verziu, odovzdajte úlohu včas alebo sa porozprávajte s učiteľom, ako môžete úlohu odoslať
Krok 5. Uistite sa, že pošlete učiteľovi e -mail pred začiatkom hodiny
E -maily po vyučovaní nemá zmysel, pretože učiteľ alebo profesor si budú myslieť, že sa len ospravedlňuješ. Môžu si napríklad myslieť, že spíte, alebo z iného menej ospravedlniteľného dôvodu. Aj keď ste chorí alebo máte náhlu potrebu, pošlite učiteľovi čo najskôr e -mail, aby ste mu to oznámili.
Krok 6. Váš učiteľ môže požiadať o list ako dôkaz, ak ste chorý, alebo o iný dôkaz, ak ste z nejakého dôvodu niekoľko dní neprítomný
Môže napríklad požiadať o list lekára alebo potvrdenie od rodičov. Ak nie ste prítomní počas prezentácie, záverečného projektu alebo ak ste neprítomní niekoľko dní po sebe, povedzte, že môžete poskytnúť dôkaz o súhlase rodičov alebo iných tretích strán.
Časť 2 z 2: Písanie a odosielanie e -mailov
Krok 1. Otvorte svoju e -mailovú schránku
Na komunikáciu so školou použite e -mail, ktorý bežne používate, potom sa prihláste pomocou svojej e -mailovej adresy a hesla.
Väčšina škôl používa ako poskytovateľa e -mailových služieb Gmail
Krok 2. Kliknite na tlačidlo Napísať alebo tlačidlo Nový.
Táto možnosť môže byť vľavo od doručenej pošty alebo v hornej časti priečinka doručenej pošty.
Krok 3. Zadajte e -mailovú adresu učiteľa alebo lektora
Kliknite na sekciu Komu alebo „Komu“a zadajte e -mailovú adresu učiteľa. Jeho e -mailová adresa bude zvyčajne rovnaká ako e -mailová adresa, ktorú mu dala škola.
Ak máte osobnú e -mailovú adresu učiteľa, neposielajte e -maily na túto adresu, pokiaľ ju učiteľ namiesto špeciálneho e -mailu zo školy nechce použiť
Krok 4. Napíšte názov e -mailu
Kliknite na pole Predmet alebo „Predmet“a potom zadajte krátky názov e -mailu, napríklad „Dnešná hodina“alebo „Účasť na hodine“.
- Ak posielate e -mail stredoškolskému učiteľovi, nezabudnite do predmetu e -mailu uviesť názov svojej triedy.
- Môžete tiež zadať dátum, kedy ste neboli v triede, ak je v jednej triede viac študentov.
Krok 5. Pozdravte svojho učiteľa
Do prvého riadka písmena napíšte „Vážení,“a potom zadajte meno učiteľa a za ním čiarku.
- Nepoužívajte krstné meno učiteľa, pokiaľ nepošlete e -mail profesorovi, ktorého veľmi dobre poznáte.
- Ak posielate e -mail profesorovi, nepoužívajte pozdrav ako mama alebo otec. Použite „profesor (meno)“. Napríklad vážený profesor Endang.
Krok 6. Dvakrát stlačte Enter, aby ste ponechali prázdny riadok medzi pozdravom a telom e -mailu
Krok 7. Vysvetlite, že neprídete do triedy
Prvý riadok e -mailu by mal obsahovať vysvetlenie, že sa v určitý deň a dátum nezúčastníte na hodine.
- Napíšte napríklad: „Píšem tento e -mail, aby som vás informoval, že sa v pondelok 17. decembra 2018 neprihlásim“.
- Za zmeškanú hodinu sa nemusíte ospravedlňovať, ale do e -mailu môžete pridať ospravedlnenie. Napríklad: „Vopred sa ospravedlňujem, ale …“.
Krok 8. Stručne vysvetlite svoje dôvody
Učiteľ alebo lektor nepotrebuje podrobné dôvody vašej situácie. Stručne však vysvetlite, prečo sa nemôžete dostať do triedy.
Ak máte napríklad návštevu lekára, napíšte: „Lekára mám o 13. hodine, takže musím odísť z triedy do piatej triedy“
Krok 9. Vysvetlite, že nahráte všetky úlohy, ktoré je potrebné odoslať
Ak nemôžete na hodine odovzdať úlohy včas, povedzte to svojmu profesorovi alebo učiteľovi, ako ich budete odovzdávať včas.
- Ak napríklad môžete nahrať úlohu a odoslať ju e -mailom, napíšte: „Viem, že musím svoj dokument odoslať do pondelka, preto ho prikladám k tomuto e -mailu“.
- Môžete požiadať o voľno a zladiť to s dôvodmi, prečo nemôžete v ten deň prísť. Napríklad: „Poslal som ti e -mail s oznámením, že mám prísť k lekárovi, takže v pondelok 17. decembra 2018 nepôjdem na hodinu.“
- Ak sa chystáte ísť do školy pred odoslaním e -mailu, je najlepšie odoslať svoje úlohy včas. Povedzte napríklad učiteľovi alebo učiteľovi: „Pamätám si, že v pondelok mám prácu, ale v ten deň neprídem. Takže to dnes len zozbieram. “
Krok 10. Podpíšte
Ukončite e -mail dvojitým stlačením klávesu Enter, aby ste nechali prázdny riadok na zatvorenie e -mailu. Zadajte napríklad „Ďakujem“a potom napíšte svoje celé meno.
Namiesto príležitostných fráz alebo slov ako „ďakujem“a „ďakujem“používajte skôr formálne záverečné frázy ako „ďakujem“, „s pozdravom“alebo „pozdravy“
Krok 11. Odovzdajte úlohy, ktoré sa majú odoslať
Úlohy môžete nahrať na svoj e -mail:
-
Kliknite na ikonu
v okne e -mailu.
- V prípade potreby vyberte vo svojom počítači umiestnenie zdroja dokumentu.
- Kliknite na súbor (alebo stlačte a podržte kláves Ctrl alebo Command a súčasne kliknite na súbor, ktorý chcete nahrať.
- Kliknutím na „Otvoriť“dokument nahrajte.
Krok 12. Prečítajte si znova telo e -mailu
Ešte raz skontrolujte obsah e-mailu, aby ste sa presvedčili, že je správny. Skontrolujte triviálne chyby, ako sú medzery, veľké písmená alebo interpunkcia. Tiež skontrolujte, či v e -maile nie sú pravopisné chyby alebo nie.
Krok 13. Odoslať e -mail
E -mail odošlete kliknutím na tlačidlo „Odoslať“.
