Keď prídete neskoro do práce, je to často kvôli okolnostiam, ktoré nemôžete ovplyvniť, ako je premávka alebo nečakaný zádrhel vo vašej rutine. Kancelária, pre ktorú pracujete, môže tolerovať, že budete pre seba niekoľkokrát meškať; ale niektoré spoločnosti majú prísne zásady presnosti. Nech už je dôvod zdržania akýkoľvek, je dôležité komunikovať s nadriadeným v kancelárii a vyjadriť ľútosť. Ospravedlňte, že meškáte do práce, úprimným a prijateľným vysvetlením, že vám je to ľúto. Ak bol priestupok obzvlášť zlý, možno budete musieť potom napísať alebo odoslať e -mail a poskytnúť vysvetlenie.
Krok
Metóda 1 z 3: Posúdenie situácie
Krok 1. Zmerajte, ako neskoro prídete
V závislosti od práce nemusí byť meškanie niekoľko minút až taký problém. Ak je však čas dlhší, možno budete musieť zavolať alebo sa ospravedlniť, keď prídete do kancelárie.
Krok 2. Zistite, aká dôležitá je vaša dochvíľnosť
Ak sa napríklad chystáte na veľkú schôdzu, môže byť pre vás dôležitejšie prísť včas. Niektoré práce navyše venujú väčšiu pozornosť dochvíľnosti ako iné.
Krok 3. Zavolajte vopred
Ak budete meškať viac ako 5 minút, je najlepšie zavolať vopred. Dajte svojmu šéfovi vedieť, že sa váš príchod oneskorí, a dajte mu vedieť, ako dlho budete prichádzať.
Metóda 2 z 3: Ospravedlnenie osobne
Krok 1. Úprimne sa ospravedlňte
Ak nie ste úprimní, váš šéf si to hneď všimne. Pred ospravedlnením sa uistite, že vám je to skutočne ľúto.
Jeden zo spôsobov, ako ukázať, že ste úprimní, je nepodceniť ospravedlnenie. Pri ospravedlňovaní sa nesmejte ani nežartujte
Krok 2. Všimnite si, za čo sa ospravedlňuje
Váš šéf nemusí pochopiť, prečo sa zrazu ospravedlňujete, pretože si možno nevšimol, že ste meškali. Buďte preto konkrétni.
Môžete napríklad povedať: „Chcem sa ospravedlniť za to, že mám dnes 15 minút meškania do práce.“
Krok 3. Úprimne sa ospravedlňte
Uveďte pádny dôvod, prečo meškáte, pokiaľ to nie je pracovný dôvod. Čím komplikovanejší je príbeh, ktorý sa pokúšate vymyslieť, tým pravdepodobnejšie si váš šéf bude myslieť, že klamete. Navyše, vždy existuje spôsob, ako odhaliť klamstvá. Stručne však.
- Môžete napríklad povedať: „Prepáč, že meškám 15 minút. Moje dieťa je choré, keď odchádzam z domu, a musím sa dohodnúť.“
- Vyhnite sa však výhovorkám, ak sa cítia príliš hlúpo alebo nevhodne pre svoju prácu. Ak sa napríklad objavíte neskoro, pretože vaše vlasy vyzerajú zle, pravdepodobne to nie je vec, o ktorej by ste chceli hovoriť v kancelárii. Je lepšie neospravedlniť sa, ako klamať.
Krok 4. Uvedomte si, že viete, že meškanie je nesprávne
Musíte sa uistiť, že váš šéf vie, že ste si vedomí toho, že meškanie môže spoločnosť stáť. Minimálne nemôžete vykonávať svoju prácu tak, ako ste sľúbili. V najhoršom prípade by ste mohli prísť o klientov pre spoločnosť.
Vo svojom ospravedlnení môžete napríklad pokračovať: „Viem, že táto spoločnosť má presnosť z dobrého dôvodu, a pokúsim sa byť v budúcnosti presný.“
Krok 5. Povedzte „Ďakujem“
Ak vás šéf hneď nevyhodí (čo sa môže pri niektorých pracovných pozíciách stať), ukážte svoju vďačnosť poďakovaním. Môžete napríklad povedať: „Vážim si, že si mi dal ďalšiu šancu.“
Krok 6. Neospravedlňujte sa
Ak sa vám váš šéf snaží vyčítať, že ste sa objavili neskoro, neospravedlňujte sa. Nechajte šéfa hovoriť bez prerušenia a uistite sa, že vie, že rozumiete dôsledkom neskorého príchodu.
Krok 7. Neprerušujte stretnutie, aby ste sa ospravedlnili
Ak idete na stretnutie ako prví, je dobré prísť a pripojiť sa, čo najtichšie. Neprerušujte stretnutie, aby ste sa ospravedlnili. Počkajte, kým sa schôdza neskončí.
Krok 8. Vyhnite sa neskorému príchodu
Samozrejme, každý môže každú chvíľu meškať. Ak však prídete veľmi neskoro, váš šéf si to všimne. Bez ohľadu na to, aké úprimné je ospravedlnenie, príchod veľmi neskoro ukazuje, že vám nie je skutočne ľúto toho, čo ste urobili, keď opakujete tie isté chyby znova a znova.
Metóda 3 z 3: Napíšte ospravedlňujúci list
Krok 1. Vedieť, kedy je ospravedlňujúci list alebo e -mail vhodný
Ak naozaj meškáte, možno budete musieť prepnúť na ospravedlňujúci list alebo e -mail. Ďalším dôvodom, prečo by ste sa mohli rozhodnúť pre túto metódu, je to, ak vaše omeškanie spôsobuje spoločnosti veľké problémy, napríklad stratu klienta.
Krok 2. Nechajte list formálny
Používa sa adresa a dátum v hornej časti. Začnite svojim menom, adresou a e -mailom v hornej časti. V spodnej časti napíšte dátum. Pod dátum zadajte meno zamestnávateľa, pracovnú adresu a e -mail.
Krok 3. Napíšte otvor „Vážený“
Najbezpečnejším spôsobom pre akýkoľvek list spoločnosti je otvoriť list slovom „Vážený“. Ak svojho šéfa obvykle oslovujete krstným menom, je v poriadku uviesť aj jeho krstné meno. V opačnom prípade by ste mali použiť „mama“alebo „pán“.
Krok 4. Uveďte dôvod napísania listu
Začnite tým, že napíšete, prečo list píšete. Napíšte dátum a čas, kedy ste meškali, a prečo.
Môžete napríklad povedať: „Chcel by som sa ospravedlniť za to, že v piatok 4. septembra 2015 prídem do práce o 2 hodiny neskôr. Doma je kríza, ktorej sa nemôžem vyhnúť. Ako ma to mrzí.“
Krok 5. Ukážte, že rozumiete dôsledkom pre spoločnosť
Ďalej musíte ukázať, že rozumiete tomu, prečo bola vaša chyba zlá. Uznajte, čo ste spoločnosti urobili.
Môžete napríklad napísať: „Viem, že moja meškanie stálo spoločnosť. Zmeškal som stretnutie so zákazníkom, a hoci ho plánujem vymeniť, viem, že to spoločnosť stálo trochu dôveryhodnosti.“
Krok 6. Ukážte, že máte plány do budúcnosti
List ukončite vyhlásením, že sa tomuto problému v budúcnosti plánujete vyhnúť. Ukážte, že ste urobili opatrenia, aby ste tomu zabránili.
Môžete napríklad napísať: „Viem, že od svojich zamestnancov očakávate lepšie, a urobil som opatrenia, aby sa táto situácia už neopakovala. Požiadal som ostatných členov rodiny, aby boli k dispozícii, ak by nastala iná podobná situácia, takže Môžem prísť neskôr."
Krok 7. Ukážte svoju vďačnosť
Končite vždy poďakovaním. Musíte dať svojmu šéfovi vedieť, že ste vďační za každú sekundu príležitosti, ktorú vám dá.
Môžete napríklad povedať: „Oceňujem, že rozumieš, a som vďačný za ďalšiu príležitosť, ako dokázať svoju lojalitu voči spoločnosti.“
Krok 8. Ukončite „s pozdravom“
Podpíšte list „S pozdravom“. Ak sa chystáte list vytlačiť, ponechajte miesto na svoj podpis a potom podň zadajte svoje meno. Ak sa chystáte napísať e -mail, zadajte svoje meno.
