Naučiť sa vyvážiť rôzne povinnosti vo svojom živote môže byť náročné. Denná práca, škola a domáce úlohy sa môžu hromadiť, pričom vás môžu požiadať o pomoc aj priatelia alebo rodina. Čas strávený starostlivosťou o seba je tiež niečo, čo nie je menej dôležité. Ak máte denný rozvrh, všetky tieto povinnosti sa vám budú zdať jednoduchšie. Navrhnutím harmonogramu môžete dosiahnuť rovnováhu medzi krátkodobými a dlhodobými cieľmi a zároveň vám pomôcť uprednostniť veci, ktoré sú vo vašom živote dôležité.
Krok
Metóda 1 zo 4: Návrh denného plánu
Krok 1. Zistite, ako zvyčajne trávite čas
Predtým, ako budete hľadať spôsoby, ako optimalizovať čas, dobre sa pozrite na to, ako obvykle robíte svoju každodennú prácu. Ak máte ísť do školy alebo do práce, váš denný rozvrh je viac -menej daný týmito aktivitami. Aj keď môžete vo voľnom čase slobodnejšie určovať činnosti.
Venujte niekoľko dní výskumu, ako trávite čas. Napíšte si, čo robíte každý deň. Dávajte si veľký pozor na to, ako trávite voľný čas. Hráte videohry alebo upratujete domácnosť? Vytvorte si zoznam týchto aktivít a čas, ktorý im venujete
Krok 2. Odhadnite čas, ktorý vám zaberie cesta do školy, do práce alebo na iné úlohy
Je pravdepodobné, že strávite pomerne veľa času cestou do školy, práce alebo inými aktivitami a návratom domov. Tento čas potrebujete vedieť, aby ste si dokázali zorganizovať svoj denný rozvrh a splniť dôležité úlohy. Dávajte pozor na to, koľko času to trvá vášmu typickému výletu, a rozvrhnite si čas z vášho denného plánu na cestu z jedného miesta na druhé.
Upravte svoj denný rozvrh na základe času tejto cesty
Krok 3. Zistite, kedy ste zvyčajne najproduktívnejší
Pri navrhovaní denného plánu zvážte usporiadanie svojich rôznych pracovných miest v rámci neho. Zmena usporiadania práce v rámci plánu môže byť potrebná na maximalizáciu vašej produktivity. Stanovte si napríklad najproduktívnejší čas na prácu. Nastavte si tiež čas, kedy vás budú ľahko rozptyľovať prichádzajúce telefonáty a e -maily. Môžete prísť nato, že vaša produktivita práce je najlepšia ráno, zatiaľ čo popoludní už musíte začať odpovedať na veľa telefonátov.
Krok 4. Dávajte pozor na to, aký vplyv majú vaše návyky na váš každodenný život
Dodržiavanie denného plánu je do značnej miery určené účinkom, ktorý majú vaše návyky na váš každodenný život. Niekedy sú vaše návyky také zlé, že vám bránia užiť si čas alebo dosiahnuť svoje ciele. Na druhej strane môžu byť potrebné určité návyky, aby ste sa mohli držať svojho denného plánu. Kým sa stále pokúšate naplánovať si čas, zvážte úlohu, ktorú vaše návyky zohrávajú vo vašom každodennom živote.
- Môžete si napríklad všimnúť, že ste často unavení po aktivitách, ktoré vás bavia. Potom už nebudete mať chuť ani energiu robiť nič iné, napríklad robiť niečo pre svoje dlhodobé ciele. Na druhej strane môžete tiež stráviť príliš veľa času plnením sociálnych povinností a neostane vám čas na starostlivosť o seba. Oba tieto návyky môžu byť rovnako škodlivé pre vaše osobné šťastie. Musíte teda poznať vplyv tohto návyku na váš život.
- Keď si začnete všímať, ktoré návyky vám bránia dosiahnuť vaše ciele alebo dosiahnuť to, čo chcete, hľadajte spôsoby, ako ich zmeniť, aby ste mohli lepšie využiť čas. Tento trik môže byť celkom jednoduchý, napríklad obmedziť čas pri určitých aktivitách, napríklad pri hraní videohier. Môžete si napríklad nájsť čas na hranie videohier až po dokončení dôležitej práce pre dosiahnutie dlhodobého cieľa. Alebo možno môžete odmietnuť žiadosti iných ľudí, aby ste mali voľný čas na starostlivosť o seba.
Krok 5. Znížte stratu času
Vo vašom každodennom živote môže byť veľa času, ktorý nie je užitočný. Mnohým z nich sa nedá vyhnúť, podobne ako dopravným zápcham, ktorým čelíte cestou do banky v čase obeda. Dávajte pozor na svoj rozvrh a nájdite si čas, ktorý nebol využitý naplno. Vymyslite spôsoby, ako zmeniť svoj rozvrh, aby ste obmedzili činnosti, ktoré strácajú čas, ako je táto.
Ak nemôžete zmeniť usporiadanie svojich aktivít, zvážte urobiť niekoľko vecí naraz. Cestou do kancelárie verejným autobusom si môžete urobiť krátku prestávku. Potom by ste mohli byť schopní piť kávu pri čítaní románu
Krok 6. Naplánujte si denné aktivity večer vopred
Plánovanie aktivít deň vopred je najlepšia voľba. Ak ste si nikdy predtým nevypracovali rozvrh, môže vám nejaký čas trvať, kým si zvyknete dať to všetko dohromady. Netlačte na to, aby ste si urobili perfektný rozvrh v prvý deň, alebo dokonca v prvý týždeň snaženia.
Vytvorte si hrubý plán na zajtrajší rozvrh aktivít tak, že pre každú z nich uvediete všetku prácu, ktorú sa snažíte zvládnuť, a čas, ktorý jej venujete. Doprajte si trochu voľnosti, kým sa prispôsobíte tomuto druhu načasovania
Metóda 2 zo 4: Vyrovnanie krátkodobých záväzkov s dlhodobými
Krok 1. Začleňte svoje dlhodobé ciele do svojich každodenných aktivít
Aj keď už možno presne viete, čo chcete každý deň robiť, v skutočnosti je to najťažší a najdôležitejší krok v učení sa držať sa denného plánu. Stanovenie cieľov a spôsobov, ako ich dosiahnuť, nie je vždy jednoduché. Zároveň to, čo chcete v danej chvíli robiť, nemusí podporovať vaše dlhodobé ciele. Vyváženie týchto dvoch čo najviac je najlepšou možnosťou, než sa zameriavať iba na jednu z nich.
- Definujte svoje dlhodobé ciele. Hľadáte prácu alebo chcete dosiahnuť určitý kariérny postup? Ste istí ľudia, ktorých by ste chceli lepšie spoznať? Alebo možno chcete v škole vytvoriť športový tím? Nech už je váš cieľ akýkoľvek, zápis na papier vám môže pomôcť lepšie si uvedomiť jeho existenciu, než si ho len predstavovať vo svojej mysli.
- Vytvorte si podrobný zoznam vecí, ktoré môžete urobiť, aby ste dosiahli tento cieľ. Na tieto kroky si vyhraďte čas vo svojom rozvrhu.
Krok 2. Oddeľte ciele, ktoré ste si stanovili, od cieľov stanovených inými
Pri stanovovaní cieľov je dobré nechať si poradiť od ostatných. Musíte sa však uistiť, že tieto ciele sú v súlade s vašimi vlastnými túžbami. Váš denný rozvrh môže byť stále plný povinností, ktoré nie sú v súlade s vašimi cieľmi.
- Chceli napríklad vaši rodičia, aby ste si vybrali konkrétne povolanie, napríklad právnik alebo lekár? Aj keď taká túžba rodiča často súvisí s očakávaním, že jeho dieťa bude žiť šťastný a úspešný život, táto voľba povolania nemusí byť niečo, čo urobí jeho dieťa šťastným a spokojným so svojim životom. Dať im vedieť, že ich túžby môžu brániť vašej nezávislosti, môže byť dôležitým prvým krokom k tomu, aby ste si mohli pohodlnejšie nastaviť vlastnú cestu životom. Najhoršou voľbou v živote je žiť podľa želania iných ľudí a nikdy nezistiť, čo vás skutočne robí šťastnými.
- Pri stanovovaní vlastných dlhodobých cieľov hľadajte spôsoby, ako ich zosúladiť s tým, čo od vás očakávajú iní ľudia. Možno sa nedokážete vyhnúť všetkým povinnostiam a očakávaniam ostatných. Môžete však začať plánovať čas a viac sa zamerať na sledovanie svojich vlastných cieľov.
Krok 3. Uprednostnite, čo je potrebné urobiť
Na vašom zozname úloh je niekoľko vecí, na ktorých treba ihneď zapracovať. Zatiaľ čo ostatné úlohy je možné odložiť. Keď organizujete tok svojich každodenných aktivít, vyhraďte si čas na väčšinu úloh, ktoré je potrebné vykonať okamžite.
Niektoré rovnaké úlohy môžete mať každý deň, zatiaľ čo iné je potrebné vykonávať iba príležitostne. Upravte svoj rozvrh tak, aby ste mohli vykonávať tie úlohy, ktoré je potrebné vykonávať iba príležitostne. Môžete si to dokonca naplánovať vo svojom dennom rozvrhu. Dennú dobu si vyhraďte ako „flexibilnú“. Tento čas môžete využiť na dokončenie naliehavých úloh. A ak v ten deň nemáte žiadne náhle úlohy, môžete ich použiť pri aktivitách, ktoré podporujú vaše dlhodobé osobné ciele, napríklad pri práci v posilňovni alebo pri hre na gitare
Metóda 3 zo 4: Písanie plánu
Krok 1. Nájdite najlepšie médium na zaznamenanie plánu
Sledovanie harmonogramu je jedným z najlepších spôsobov, ako sa ho môžete držať. Ak vidíte svoj rozvrh ľahko, zvyknete si ho pravidelne kontrolovať. Nájdite metódu, ktorá vám najviac vyhovuje. Potom si môžete skontrolovať rozvrh, ak si potrebujete zapamätať, aké úlohy musíte urobiť ďalej.
- Niektorí ľudia radšej napíšu svoj rozvrh do knihy agendy. Zatiaľ čo iní to radšej nahrávajú na prenosný počítač alebo tablet. Existuje mnoho aplikácií, ktoré môžete použiť na vytvorenie plánu vo svojom mobilnom zariadení.
- Ak na sledovanie svojho rozvrhu používate počítač alebo telefón, môžete si nastaviť budík, aby vám pripomenul, keď máte urobiť niečo dôležité.
Krok 2. Nastavte svoj čas do 30 minút
Keď začnete plánovať svoj rozvrh, rozdeľte svoj deň na 30-minútové intervaly. Tento časový rozsah je možné zvládnuť tak, aby plnil konkrétne úlohy. Nemusíte tak plánovať svoj rozvrh na každú minútu.
Krok 3. V prvom rade vložte požadované činnosti do plánu
Máte určité povinnosti, ktoré musíte v určitých časoch dňa splniť. Napríklad musíte dať deti do školy o 8:00, potom ich musíte vyzdvihnúť o 15:00. Zahrňte aktivity, ako je táto, do svojho plánu vopred.
Krok 4. Zadajte „flexibilný“čas
Akonáhle sú vaše povinnosti v harmonograme, vyhľadajte si chvíle, kedy nemusíte vykonávať niektoré úlohy. Čas môžete takto zoskupiť ako „flexibilný“čas. Teraz sa pozrite na svoje dlhodobé ciele a začnite začleňovať do svojho plánu podporné činnosti.
Flexibilný čas je možné využiť aj na prácu na náhlych úlohách a iných činnostiach, ktoré sú zrazu potrebné
Krok 5. Často kontrolujte svoj rozvrh
Kým sa stále prispôsobujete svojmu dennému plánu, mali by ste ho často kontrolovať. Pomôže vám to zapamätať si činnosti, ktoré ste naplánovali, a tiež tak, že pri práci na úlohe alebo činnosti nestratíte pojem o čase.
Krok 6. Upravte svoj rozvrh podľa svojich potrieb
Každý deň dodržiavajte svoj rozvrh a kontrolujte, či vyhovuje vašim úlohám a aktivitám. Vykonajte určité úpravy na základe času, ktorý strávite rôznymi úlohami.
Nezabudnite zahrnúť dlhodobé ciele, aby ste ich mohli dosiahnuť
Metóda 4 zo 4: Nájdite si čas na seba
Krok 1. Nájdite spôsoby, ako sa o seba starať
Plánovanie času nie je dôležité len pre produktivitu a plnenie vašich sociálnych povinností. Tento rozvrh je tiež potrebný, aby ste boli zdraví a šťastní. Vedci napríklad zistili, že vysokoškoláci, ktorí si našli čas na seba, dokázali lepšie ovládať stres a boli úspešnejší pri dosahovaní svojich cieľov.
Starostlivosť o seba je pre každého iná. To môže zahŕňať meditáciu, zdriemnutie, hranie videohier, telefonovanie priateľom alebo iné činnosti. Zistite, ktoré činnosti vám robia najväčšiu radosť a/alebo znížia stres
Krok 2. Vyhraďte si vo svojom rozvrhu čas, aby ste sa o seba postarali
Stanovte si konkrétny čas, kedy sa o seba budete starať. Aj keď možno chápete, že to potrebujete, pravdepodobne nebudete mať čas venovať sa špeciálne sebe.
Naplánujte si mesačnú masáž alebo si vyhraďte 30-minútovú videohru každý deň. Nájdenie si času pre seba vám uľahčí zvládanie mnohých nepríjemných povinností
Krok 3. Odmeňte sa za úspešné dokončenie plánu
Uistite sa, že sa odmeníte po úspešnom vykonávaní každodenných aktivít podľa vášho plánu. Vložte napríklad svoje obľúbené cukríky do vrecka a nechajte sa potešiť, keď úspešne dokončíte činnosti podľa svojho plánu. Takéto pozitívne povzbudenie vám môže pomôcť spojiť funkčnú zmenu vo vašom správaní s niečím príjemným.
