Ak sa cítite zahltení každodennými úlohami, rozvrh vám pomôže byť produktívnejší, efektívnejší a organizovanejší. Experimentujte s notebookom, plánovačom alebo aplikáciou, aby ste si spravovali čas, a držte sa metódy, o ktorej si myslíte, že funguje najlepšie. Nezabudnite nastaviť realistické výsledky a uprednostnite rovnováhu medzi zodpovednosťou a voľným časom. Ak chcete udržať prehľad, urobte z plánovania súčasť svojej rutiny a odmeňujte sa, kedykoľvek sa vám podarí zaškrtnúť úlohu v zozname úloh.
Krok
Časť 1 z 3: Vytvorenie plánu
Krok 1. Zaznamenajte si čas, kedy vykonávate rutinné činnosti
Zaznamenajte si čas, kedy sa ráno pripravíte, umyjete sa, vyrazíte na nákupy, odpoviete na e -mail, zvládnete domáce práce a splníte ďalšie bežné úlohy. Prejdite si ho týždeň a zapíšte si ho do poznámkového bloku, pracovného hárka alebo aplikácie Poznámkový blok.
- Ak budete celý týždeň sledovať svoju rutinu, budete schopní odhadnúť čas, ktorý potrebujete na pridelenie určitým úlohám.
- Možno nájdete spôsob, ako byť produktívnejší. Môžete napríklad prísť nato, že ste strávili 10 hodín hraním videohier a mali by ste viac času venovať štúdiu.
Krok 2. Skúste vytvoriť rozvrh pomocou rôznych nástrojov, od notebookov cez agendy až po aplikácie
Pri prvom zostavovaní rozvrhu využite rôzne ručne alebo digitálne metódy. Ak chcete začať s prázdnym listom, použite notebook alebo aplikáciu Poznámkový blok. Ak chcete použiť hárok, ktorý obsahuje dátum a časový úsek, použite aplikáciu na agendu alebo kalendár.
- Vyberte si spôsob, ktorý vám vyhovuje. Ak nemáte radi papier, použite digitálnu aplikáciu. Ak vám rukopis pomôže udržať si koncentráciu, použite ceruzku a zápisník.
- Keď použijete rozvrh, budete vedieť, čo sa vám páči a čo nie. Keď nájdete správnu metódu, pokračujte v jej používaní. Zhromažďujte všetky svoje úlohy na jednom mieste, či už ide o notebook, úlohy alebo aplikáciu.
Krok 3. V prípade potreby si zapíšte dátum a deň
Ak dátum a deň nie sú na vašom zariadení k dispozícii, stačí ich napísať v hornej časti stránky s plánom. Použite jednu stránku iba na 1 deň, aby ste sa mohli sústrediť na aktuálnu úlohu. V prípade potreby si urobte ďalšie poznámky.
- Zaradenie dní do rozvrhu vám pomôže udržať si prehľad o aktivitách, ktoré sa v daný deň konajú, ako sú hodiny hudby v pondelok a v stredu.
- Ak používate obyčajný zápisník, využite výhody ľavej strany v poradí podľa rozvrhu a potom si na pravú stranu napíšte svoje denné priority a ďalšie poznámky.
Krok 4. Najprv zadajte definované aktivity
Lekcie, pravidelné schôdze a ďalšie konkrétne úlohy tvoria prehľad vášho plánu. Začnite vyplnením stĺpca s pevnou aktivitou, ako napríklad „08.30 - Úvod do psychológie“alebo „16.00 - Hodina jogy“.
- Ak používate prázdny poznámkový blok alebo pracovný list, umiestnite časový úsek naľavo od stránky s časovým intervalom každých 30 minút. Táto metóda bude veľmi nápomocná. Poskytnite každému časový úsek, aby bol k dispozícii dostatok miesta na pridanie poznámok k úlohe.
- Ak používate agendu alebo plánovaciu aplikáciu, zvyčajne je k dispozícii časový úsek.
Časť 2 z 3: Načasovanie
Krok 1. Vytvorte si zoznam úloh na samostatnom hárku papiera
Je ľahké zahrnúť rutinné úlohy, ale zorganizovať si zostávajúci čas nie je. Začnite tým, že si napíšete všetko, čo potrebujete na dokončenie, na prázdny list papiera alebo na nový dokument v telefóne alebo počítači. označte prioritu úlohy napísaním čísla alebo písmena vedľa úlohy.
- Napíšte napríklad 1 (alebo A) vedľa najdôležitejších úloh. Toto sú úlohy, ktoré budete musieť najskôr zahrnúť do plánu. Napíšte 2 (alebo B) vedľa úloh so strednou prioritou a 3 (alebo C) pre úlohy s nízkou prioritou.
- Pri písaní úlohy do svojho plánu môžete vedľa nej označiť úroveň priority alebo jednoducho pridať hviezdičku alebo výkričník vedľa úloh s najvyššou prioritou.
- Ak sa chystáte na týždeň, použite týždenný zoznam úloh. Napíšte si dennú úlohu, ak si chcete urobiť rozvrh na jeden deň.
Krok 2. Naplánujte si svoje najdôležitejšie úlohy na chvíle, keď sa budete cítiť najproduktívnejšie
Začnite svoj rozvrh napĺňať najdôležitejšími úlohami. Odhadnite, ako dlho bude trvať dokončenie každej úlohy, a naplánujte si úlohy s najvyššou prioritou na časy, keď máte najväčšiu energiu a nič vás nerozptyľuje. Ak chcete zvýrazniť úlohy s najvyššou prioritou, pridajte hviezdičku, podčiarknutie alebo zvýraznenie pomocou zvýrazňovača.
- Ak sa napríklad cítite najproduktívnejšie ráno, naplánujte si dôležité projekty pred obedom. Organizáciu súborov a odstraňovanie e -mailov môžete vykonať neskôr.
- Skúste urobiť rozumný časový odhad. Nesnažte sa načasovať si domácu úlohu alebo stretnutie s klientom veľmi krátko, povedzme 30 minút, keď viete, že 1 hodina by mala byť hodina.
- Po zadaní najdôležitejších úloh je čas na jednoduchšie úlohy, ako je pranie alebo nakupovanie.
Krok 3. Uveďte podrobnosti, ktoré vám pomôžu zapamätať si, čo máte urobiť
Keď zadávate úlohu, zadajte konkrétne informácie, aby ste si zapamätali význam úlohy. Ak si budete robiť iba krátke poznámky, napríklad „Schôdza“alebo „Hľadať údaje“, budete si ťažko pamätať, čo to znamená.
- Ak sa musíte zúčastniť schôdze, uveďte tiež čas, miesto a účastníkov schôdze. K úlohám schôdze môžete tiež pridať odrážky.
- Pamätajte si, že pre každú úlohu nemusíte písať celú esej. Stačí zadať požadované údaje, aby ste pri jeho čítaní neboli zmätení.
Krok 4. Zapíšte si časy začiatku a konca pre každú úlohu
Bez ohľadu na to, aký nástroj na plánovanie použijete, aplikácie alebo poznámkový blok, zapísanie si času začiatku a konca vám pomôže udržať všetky činnosti dňa podľa plánu. Zajtra budete mať predstavu o tom, aký bude váš deň a kde budete.
- Napríklad si musíte urobiť prehľad od 9: 30-10: 30, vziať lekcie od 11: 00-12: 15, obedovať o 12:30 a zúčastňovať sa stretnutí od 13: 00-13: 45.
- Vždy nezabudnite rozumne nastaviť odhadovaný čas. Dávajte si pozor na poznámky, ktoré si robíte pri sledovaní minulosti, aby ste dokázali presne odhadnúť, ako dlho bude dokončenie úlohy trvať.
Krok 5. Urobte si tiež čas na zábavu, rodinu a relaxáciu
Nemôžete byť stále produktívny. Nájdite si preto čas na ľudí, ktorých máte radi, vydajte sa von a zabavte sa. Ak ste typ človeka, ktorý často zabúda na odpočinok, je dôležité zahrnúť pripomenutia, aby ste si oddýchli a zabavili sa.
Zadajte napríklad položky „utorok, 18:30 - večera s pani Rarasovou a Tanayou (dokončenie práce o 17:45!“) Alebo „sobota, 12:00 - vezmite Auroru do parku“
Krok 6. Nechajte 25% svojho času nečinného
Ak budete svoj rozvrh napĺňať niekoľkými úlohami za sebou, bude ťažké ho doladiť. Ešte lepšie je nájsť si čas na akékoľvek prerušenia alebo meškania. Odstup najmenej 15 minút medzi jednotlivými úlohami je skvelý spôsob, ako dokončiť akékoľvek časové zmeny vo svojom pláne.
- ak niekam musíte ísť, vždy si pridajte 10-15 minút (alebo aj viac, v závislosti od toho, kde žijete) len pre prípad, že by ste uviazli v premávke.
- Aj keď nemeškáte alebo vás nič nerozptyľuje, môžete nadbytočný čas využiť na odpočinok, cvičenie alebo dokonca na ďalšie úlohy.
Časť 3 z 3: Dodržiavanie plánu
Krok 1. Nastavte si rozvrh každý deň v rovnaký čas
Ak si nastavíte rozvrh na pevný čas, táto aktivita sa stane súčasťou vášho každodenného režimu. Zoznam úloh si môžete skontrolovať počas rannej kávy alebo večer predtým. Jednoducho si z plánovania aktivít urobte každodenný zvyk.
Môže byť jednoduchšie naplánovať týždenný rozvrh na nedeľu večer, potom vykonať úpravy a nastaviť denný rozvrh každý večer alebo ráno
Krok 2. Uložte si rozvrh, kde ho môžete vidieť
Či už je to vo vašom notebooku, úlohách alebo aplikácii, vždy sa ubezpečte, že sa váš rozvrh dá ľahko prenášať. Ak sa len málokedy dotknete svojho rozvrhu, budete sa ťažko držať tohto načasovacieho cieľa.
- Ak aplikáciu používate, nainštalujte si a synchronizujte svoj účet so všetkými elektronickými zariadeniami, ktoré používate. Skúste pomocou stolného počítača alebo miniaplikácie na domovskej obrazovke pripnúť úlohy na hlavný displej elektronického zariadenia.
- Inštalácia tabule alebo kalendára do pracovného priestoru bude veľmi nápomocná. Zapíšte si na prvý pohľad ľahko zrozumiteľné informácie, ako sú dôležité dátumy a týždenné ciele.
Krok 3. Označte dokončené úlohy, aby ste mali motiváciu
Je to jednoduché, zaškrtnúť vedľa splnenej úlohy je veľká zábava. Udelenie týchto známok prinesie určité uspokojenie, pretože sa vám podarilo dosiahnuť pokrok a zároveň sa snažíte zostať zodpovední.
Ak nesplníte všetky úlohy, nie je potrebné prepadať panike. Ak sa stane niečo neočakávané, zrevidujte rozvrh a na druhý deň z neho urobte prioritu
Krok 4. Odmeňte sa, keď splníte všetky úlohy
Keď príde očakávaná odmena, úlohy sa ľahšie plnia, obzvlášť tie nudné. Ak je váš deň napríklad plný prezentácií, stretnutí a termínov, odmeňte sa prestávkou, zmrzlinou alebo inou jednoduchou odmenou.
Okrem malého darčeka ako oslavy splnenia úlohy si po náročnom dni pripravte aj veľký darček. Užite si viac času vo vani, hraním videohier, sledovaním filmov alebo obľúbenou aktivitou
Krok 5. Na zablokovanie rušenia použite aplikácie na zvýšenie produktivity
Ak máte tendenciu surfovať na internete alebo pristupovať k sociálnym médiám, stiahnite si aplikáciu, ako je StayFocused alebo Focusbar. Tieto druhy aplikácií blokujú webové stránky, ktoré sa zobrazujú, a rozptyľujú vás v čase, ktorý máte vyhradený na prácu.
Ešte užitočnejšie je, ak telefón držíte vo vrecku alebo taške namiesto na stole. Vďaka tomu ho môžete stále používať, kedykoľvek ho budete potrebovať, ale relatívne bez rušenia tým, že ho nebudete vidieť
Krok 6. Naplánujte si pravidelné prestávky, aby ste sa vyhli únave
Napätý rozvrh bez prestávok na odpočinok bude únavný a dokonca potenciálne spôsobí prokrastináciu. Očividne nemôžete urobiť maximum, ak sa k sebe budete tak správať. Urobte si voľno, aby bola práca zvládnuteľnejšia a zároveň osviežila telo i myseľ.
- Dobré je napríklad využiť víkend na vybavovanie rôznych záležitostí v domácnosti. Ak však v sobotu kosíte trávnik, periete bielizeň a upratujete dom, naplánujte si nedeľu na väčší odpočinok.
- Každý večer si naplánujte odpočinok na 1-2 hodiny pred spaním. Využite tento čas na čítanie zábavnej knihy, namočenie do vane alebo počúvanie relaxačnej hudby.
Tipy
- Zorganizujte si všetky úlohy podľa 1 plánu, či už v programe Poznámkový blok, úlohy alebo aplikácie. Ak sú rôzne úlohy rozložené v rôznych plánoch, budete zmätení.
- Zostaňte flexibilní, píšte ceruzkou a podľa potreby zrevidujte svoj rozvrh. Neprepadajte panike, keď realita nejde podľa plánov.
- Využite zostávajúci čas. Namiesto toho, aby ste 15 minút chodili na sociálne siete pred schôdzou, skúste si plniť svoje každodenné úlohy na splátky. Tento čas môžete využiť aj na zdravé jedlo, strečing alebo na rýchlu chôdzu.
- Zahrňte do svojho rozvrhu možné rušivé vplyvy, ale snažte sa ich obísť. Ak vás niekto navštívi v práci alebo potrebujete zdvihnúť telefón, povedzte: „Prepáč, môžem chatovať iba minútu“alebo „Ďakujem za otázku, ale ospravedlňujem sa, na to budem môcť odpovedať neskôr.."
- Neotáľajte! Úlohy sa budú stále hromadiť, ak ich budete naďalej ignorovať a na pláne sa bude pracovať stále ťažšie.
- Ak nemôžete pracovať podľa plánu, nenechajte sa odradiť. Zmeňte to trochu podľa svojich okolností a snažte sa toho držať čo najviac.
