Denný rozvrh bude veľmi užitočný, ak musíte žiť svoj každodenný život s veľmi zaneprázdnenými aktivitami. Čas je zdroj, ktorý si nemôžete kúpiť, ale môžete ho buď využiť, alebo ho premrhať. Dobre zorganizovaný rozvrh je užitočným nástrojom na organizáciu hodinových aktivít a dosiahnutie všetkých požadovaných cieľov.
Krok
Časť 1 z 3: Písanie najdôležitejších denných úloh
Krok 1. Vytvorte si zoznam denných úloh, ktoré musíte urobiť
Tento zoznam je len na inšpiráciu, nie je to zoznam úloh, aby ste nemuseli premýšľať nad poradím. Vyhraďte si približne 1 hodinu na zaznamenanie všetkých svojich denných aktivít vrátane úloh, ktoré ste mali urobiť, ale neurobili ste to.
Ak máte problémy so zapamätaním si činnosti, pripravte si malý, prenosný notebook, ktorý vám uľahčí zaznamenávanie každodenných úloh
Krok 2. Zapíšte si hlavné a podporné úlohy
Keď začnete vytvárať rozvrh, všetky činnosti si predstavte ako úlohy. Všetko, čo musíte urobiť, je možné zaznamenať ako úlohu. Aby ste si uľahčili zostavenie prvého plánu, zapíšte si všetky denné úlohy, pretože tieto poznámky môžete v prípade potreby upravovať.
Ak musíte variť každý deň a noc, najskôr si urobte poznámky
Krok 3. Opýtajte sa sami seba, aké sú vaše každodenné činnosti
Čo musíte urobiť, aby ste sa dobre najedli? Čo musíte urobiť, aby ste sa dostali do práce? Čo by ste mali pripraviť, aby ste sa uistili, že vás dcéra po škole príde vyzdvihnúť?
Možno ste si práve uvedomili, koľko podpory existuje na plnenie vašich primárnych povinností. Dobrou správou je, že plán môžete použiť na odľahčenie úloh a stanovenie priorít
Krok 4. Vykonajte analýzu zoznamu úloh
Ak máte málo času, zhodnoťte, či by sa konkrétna úloha mala skutočne vykonať. Takýmto spôsobom môžete definovať úlohy, ktoré je potrebné splniť efektívnejšie alebo delegovať.
Ak je varenie veľmi náročné na čas, zamyslite sa nad tým, či je niekto iný ochotný vám s varením pomôcť. Môžete variť s priateľmi alebo zaplatiť niekomu, kto poskytuje stravovacie služby, aby vám uľahčil prácu
Časť 2 z 3: Vytvorenie plánu
Krok 1. Vytvorte rozvrh pomocou programu Microsoft Excel alebo iného programu
V stĺpci úplne vľavo použite „čas“a horný riadok „deň v týždni“.
Krok 2. Spojte úlohu s časom vykonania
Začnite tým, že si napíšete činnosť, ktorú je potrebné vykonať každý deň v určitý čas. Na základe výsledkov analýzy úloh, ktoré ste urobili, si zapíšte určité úlohy v určitom čase, ktoré si myslíte, že sú v rozvrhu najvhodnejšie. Vyhraďte si tiež čas na odpočinok niekoľkokrát denne.
Krok 3. Naplánujte si činnosti, ktoré vám zaberú viac času
Interval 1 hodina je zvyčajne dostačujúca, ale existujú činnosti, ktoré trvajú dlhšie, takže budete musieť zablokovať 90 minút alebo dokonca 2 hodiny. Nezabudnite si naplánovať úlohy, ktoré je možné dokončiť za pouhých 30 minút. Nerobte si príliš tesný rozvrh skracovaním trvania aktivít.
Zlúčením 2 buniek zablokujete dlhší čas
Krok 4. Vytvorte flexibilný rozvrh
Odhadnúť časové nároky nie je jednoduché, preto si vytvorte rozvrh, ktorý v prípade potreby ľahko upravíte. Počítajte aj s ďalším časom na predvídanie neočakávaných udalostí.
Nenechajte sa chytiť pohľadom, ktorý považuje relaxačné aktivity za „komfortnú zónu“. Relaxácia nie je luxus, pretože táto aktivita je rovnako dôležitá ako všetky ostatné činnosti
Krok 5. Vytlačte si plán, ktorý ste pripravili
Vytlačte si niekoľko listov plánu a zverejnite ich na dverách chladničky, v spálni a v kúpeľni. Aktivity, ktoré považujete za dôležité, by mali byť podčiarknuté alebo zafarbené, aby boli lepšie viditeľné.
Krok 6. Ako kód použite farbu
Použite rôzne farby ako značky na oddelenie aktivít podľa aspektov života. Môžete si vybrať žltú pre pracovné činnosti, červenú pre športové aktivity, modrú pre študijné plány a podobne. Táto metóda vám pomôže pochopiť, ako bude vyzerať váš denný plán aktivít, a to tak, že sa na prvý pohľad pozriete na plán. Ak je dnešný rozvrh viac modrý, znamená to, že vaše činnosti sa budú viac učiť.
Časť 3 z 3: Optimalizácia plánu
Krok 1. Sledujte svoju energetickú hladinu ráno
Kritické myslenie a kreativita sú zvyčajne najsilnejšie ráno, ale postupom času sa znižujú. Ak sa ráno cítite najviac nabití energiou, naplánujte si rannú aktivitu, ktorá vyžaduje veľa premýšľania, napríklad napísanie článku.
Kreatívne činnosti je lepšie robiť v noci, ale čas si môžete určiť sami. Skúste si vytvoriť efektívny rozvrh podľa svojich aktivít a potrieb
Krok 2. Sledujte svoju energetickú hladinu počas dňa
Ak je vaša energia najvyššia počas dňa, je to vhodný čas na nudné rutinné činnosti, pretože nemusíte veľa premýšľať. Vyplňte svoj denný rozvrh tým, že si dohodnete schôdzky, vyzdvihnete deti zo školy, odpoviete na e -maily atď.
Krok 3. Sledujte svoju energetickú hladinu v noci
Mnoho ľudí dáva prednosť plánovaniu a príprave na zajtrajší večer. Úlohy, ktoré musíte naplánovať, napríklad: príprava obeda, upratanie oblečenia, upratovanie domu.
Krok 4. Začnite si vytvárať návyky, ktoré môžu podporovať dosiahnutie cieľov
Vyhraďte si 30 minút/deň na napísanie románu, upratanie v garáži alebo na učenie záhrad. Robenie toho, čo chcete postupne dosiahnuť, si vytvorí dobré návyky, pretože to bude fungovať automaticky. To, čo robíte pravidelne, v dobrom aj zlom, sa nakoniec stane zvykom.
Krok 5. Využite plán podľa jeho implementácie
Čo si myslíte po použití plánu? Naplánovali ste si pre konkrétnu aktivitu najvhodnejší čas? Je potrebné niečo upravovať? Veci, ktoré nie sú užitočné, zmeňte podľa potreby. Nečakajte na víkend alebo na koniec mesiaca. Vykonajte malé úpravy každý deň, kým sa nedostanete k čo najlepšiemu rozvrhu. Obvykle musíte každý deň meniť svoj rozvrh, pretože jediná istá vec v živote je zmena.
Tipy
- Nerutinné činnosti nemusia byť zapísané do rozvrhu, pokiaľ ich nechcete vykonávať pravidelne v určitých časoch každý deň. Radšej si naplánujte tieto aktivity, aby mali voľný čas.
- Ak vám vo vašom rozvrhu chýba aktivita, napríklad preto, že ste zaspali, nenúťte sa do toho. Vykonajte nasledujúcu aktivitu. Harmonogram budete môcť rýchlo implementovať.
