Pravidelná denná rutina vám skutočne pomôže dobre vykonávať svoju prácu. Čím lepšie sa zoznámite so svojou rutinou, tým viac si zvyknete na plnenie úloh a bude pre vás jednoduchšie motivovať sa. Najťažšie je stanoviť si rutinu, ktorú je možné dodržiavať každý deň. Ak máte problém s pravidelným plnením úloh, začnite s malými zmenami a pokúste sa zistiť, čo sa deje.
Krok
Časť 1 z 2: Plánovanie denných rutín
Krok 1. Nájdite si čas a začnite zaznamenávať všetky svoje každodenné činnosti
Vo svojom telefóne použite aplikáciu To-do, notebook alebo kalendár. Zapíšte si čas na začatie a dokončenie každej činnosti, bez ohľadu na to, ako malá je. Vytvorí sa zoznam, ktorý vám presne ukáže, ako trávite čas počas dňa.
Ak dnešný rozvrh nie je ako obvykle, urobte si na zajtra iný rozvrh alebo si pripravte denný rozvrh na jeden týždeň
Krok 2. Obmedzte každodenné činnosti, ktoré vás nebavia
Namiesto vytvárania úplne nového denného plánu táto metóda vytvorí denný režim výberom aktivít z existujúceho plánu. Pozrite sa na denný zoznam, ktorý ste vytvorili, a určte, ktoré činnosti je potrebné skrátiť, ako napríklad odkladanie návykov alebo používanie sociálnych médií. Zo zoznamu prečiarknite činnosti, ktoré nie sú užitočné.
Krok 3. Nahraďte užitočnými aktivitami
Vypočítajte si čas, ktorý môžete ušetriť vylúčením niektorých denných aktivít. Napíšte si činnosti, ktorým by ste chceli venovať čas, napríklad prácu, štúdium, upratovanie domu alebo iné činnosti, ktoré sú užitočnejšie.
Krok 4. Vytvorte si denný rozvrh
Na vytvorenie funkčných rutín použite existujúce plány a poznámky k plánu. Poradie aktivít môžete slobodne určiť, ale nemeňte požadované trvanie. Ak dnes raňajkujete tridsať minút, vezmite si rovnaký čas na zajtra ráno.
Ak chcete do plánu pridať novú aktivitu, odhadnite jej trvanie a potom pridajte 1/3 času
Krok 5. Vyhraďte si dostatok času na spánok
Aby zostali ostražití a pracovali správne, mali by dospelí spať 7-8 hodín v noci. Deti a dospievajúci zvyčajne potrebujú najmenej 9 hodín spánku. Naplánujte si čas, kedy pôjdete spať a vstávať skoro podľa potreby, aby váš denný režim mohol dobre bežať.
Krok 6. Nastavte si čas na odpočinok a zábavu
Ak je vaša rutinná rutina plná aktivít od rána, keď sa ráno prebúdzate, až kým nejdete v noci spať, môžete byť príliš unavení alebo sa ihneď vzdáte, keď sa stane niečo neočakávané. Ak je to možné, urobte si aspoň 30-60 minút na relaxáciu a urobte niekoľko 5-15 minútových prestávok medzi užitočnými aktivitami.
Krok 7. Skúste tento rozvrh implementovať na jeden deň
Otestujte si plán, ktorý ste zostavili, postupným vykonávaním aktivít. Ak nemôžete, napíšte, čo sa zmenilo a prečo.
Krok 8. Zmeňte rozvrh na základe skúseností
Na konci dňa si nájdite čas na kontrolu svojho plánu. Ak existuje nereálny časový odhad, predĺžte trvanie a skráťte čas aktivitám, ktoré nie sú potrebné. Ak ukončíte aktivitu o 20 minút skôr, skráťte jej trvanie v rozvrhu. Ak postupnosť činností nie je vhodná alebo napriek tomu nie je dobrá, skúste to znova zariadiť v inom poradí.
Krok 9. Vyššie uvedenú metódu opakujte znova, kým nemôžete dobre použiť rozvrh
Vykonávajte činnosti podľa plánu, ktorý bol zmenený. Ak to stále nefunguje, upravte to a skúste to znova. Ak máte problém dodržať pravidelný rozvrh, prečítajte si nasledujúce pokyny.
Časť 2 z 2: Motivujte sa k implementácii rutinného plánu
Krok 1. Upravte prirodzený rytmus svojho tela
Každý má iný prirodzený telesný rozvrh alebo cirkadiánny rytmus. Tento rozvrh umožňuje osobe určiť, kedy sa cíti unavený alebo bdelý. Vytvorte si pravidelný rozvrh, ktorý využije čas bdenia na činnosti, ktoré si vyžadujú duševné a fyzické sily. Tiež si naplánujte prestávky, keď sa cítite unavení alebo máte problémy s myslením.
Ak potrebujete radu alebo chcete upraviť prirodzené rytmy tela, navštívte lekára. Alebo si o tom vyhľadajte ďalšie informácie na internete
Krok 2. Nájdite spôsob, ako začať rutinu
Ak sa ráno ponáhľate alebo sa cítite zmätení, môže to byť slabá stránka vášho rozvrhu. Upravte tento rozvrh znova, kým neviete určiť správnu rutinu na začatie denných aktivít. Príklad:
- Vypite pohár vody, aby ste sa ráno zobudili, potom si dajte kávu alebo čaj podľa chuti.
- Vykonajte strečing alebo ľahké cvičenie, aby ste svojmu telu dodali viac energie, napríklad zahrievacími pohybmi pri cvičení jogy.
- Zvyknite si raňajkovať v rovnakom čase alebo si pripravte raňajkové menu večer vopred.
Krok 3. Prečítajte si pravidelný rozvrh dvakrát denne
Pripravte sa aspoň 10 minút každé ráno, než sa zapojíte do aktivít počas celého dňa. Ak dnes existujú ďalšie povinnosti, dočasné stresové faktory alebo iné nepredvídateľné potreby, identifikujte činnosti, ktoré v prípade potreby môžete dnes odstrániť. Večer sa skúste znova pozrieť a premýšľať o tom, či vaše rozhodnutia môžu zlepšiť implementáciu každodenných rutín.
Krok 4. Nájdite činnosti, ktoré vás osviežia
Aj keď ste veľmi zaneprázdnení, urobte si dvakrát denne 5-15 minútové prestávky, aby ste sa osviežili a pripravili sa tak na to, aby ste mohli dokončiť denné aktivity. Ak sa počas prestávky cítite vystresovaní alebo podráždení, hľadajte iné činnosti a potrebujete si urobiť dlhšie prestávky. Skúste vykonať niektoré z nasledujúcich aktivít:
- Ľahké cvičenia, ako napríklad chôdza alebo beh, môžu osviežiť telo a zvýšiť energiu.
- Vykonávanie zábavných aktivít s časovým limitom zabráni predĺženému odpočinku. Príklad: počúvajte hudbu 15 minút alebo si prečítajte kapitolu knihy.
- Ak ste veľmi unavení, ľahnite si so zatvorenými očami alebo meditujte, aby ste vrátili silu. Nastavte si budík, ak čakajú ďalšie dôležité úlohy.
Krok 5. Motivujte sa svojim hlasom
Ak vám často dochádza čas, nastavte si na telefóne budík alebo sledujte čas, kedy s nejakou aktivitou začínate, aby ste vedeli, kedy máte ďalšiu aktivitu vykonať. Počúvajte hudbu ako zábavný zdroj motivácie, ukladajte si piesne v poradí alebo podľa kategórie podľa úlohy, ktorú máte vykonať. Príklad:
- Vyberajte si hudbu s rytmickým rytmom, ktorý neberie prílišnú pozornosť, ak sa musíte sústrediť.
- Vyberte si tichú hudbu, keď relaxujete alebo robíte veci, ktoré vás bavia.
- Ak sa cítite unavení a skutočne potrebujete povzbudiť, vyberte si optimistickú hlasnú hudbu.
Krok 6. Nestojte o čas
Rozptyľujte veci v práci. Ak pracujete na počítači a ste zvyknutí tráviť čas na internete, zablokujte časovo náročné webové stránky.
Krok 7. Používajte elektronické nástroje na zvýšenie produktivity
Existujú rôzne nástroje, ktoré môžu motivovať, pripomínať alebo vám dávať virtuálne darčeky, aby ste zostali produktívni. Skúste HabitRPG použiť, ak vás motivuje hra alebo program kalendára, ktorý vám môže pripomenúť vašu ďalšiu úlohu.
Krok 8. Zbavte sa vecí, ktoré zasahujú do vášho plánu spánku
Modré svetlo z obrazoviek elektronických zariadení môže inhibovať produkciu spánkových hormónov. V noci vypnite počítač, telefón a televíziu alebo v noci na zmenu farby obrazovky použite aplikáciu Flux. Kofeín, alkohol a ďalšie drogy tiež sťažujú nočný spánok.
Tipy
- Skopírujte alebo vytlačte pravidelný rozvrh vytvorením malého políčka vedľa každej aktivity na kontrolu. Pero alebo ceruzku označte každú rutinnú činnosť, ktorú ste každý deň robili, aby vám nič nechýbalo.
- Ak robíte prácu alebo navštevujete hodiny každý deň, možno budete musieť vytvoriť denný rozvrh na jeden týždeň.
