Iste súhlasíte s tým, že existujú záležitosti týkajúce sa osobného života, o ktorých nie je potrebné diskutovať v kancelárii. Udržiavanie súkromia je jedným zo spôsobov, ako zobraziť profesionálny imidž a zároveň si udržať pozitívny vzťah so spolupracovníkmi. Okrem toho, zmiešanie osobného a profesionálneho života môže tiež poškodiť vnímanie vašich spolupracovníkov. Stanovením rozumných hraníc, precvičovaním sebaovládania a oddelením osobných a profesionálnych záležitostí budete nepochybne schopní udržať si súkromie bez toho, aby vás kolegovia v kancelárii vnímali ako nepriateľské.
Krok
Metóda 1 z 3: Oddelenie osobného a profesionálneho života
Krok 1. Rozhodnite sa, o čom nebudete hovoriť
Aby ste si zachovali súkromie v kancelárii, prvá vec, ktorú musíte urobiť, je stanoviť rozumné hranice. Tieto limity sa samozrejme veľmi líšia od človeka k človeku; v závislosti od situácie v kancelárii a akej rovnováhy chce človek dosiahnuť. Bez ohľadu na to, aká je vo vašej kancelárii norma, nič vám nebráni stanoviť hranice. Začnite tým, že si vytvoríte zoznam vecí, o ktorých sa nechcete so svojimi spolupracovníkmi rozprávať.
- Môžu zahŕňať váš milostný život, zdravotný stav a vaše politické a náboženské názory.
- Zamyslite sa nad tým, aké témy nechcete - alebo vám nie sú príjemné - diskutovať so spolupracovníkmi.
- Nezdieľajte obsah zoznamu s nikým. Jednoducho si zo zoznamu urobte pripomienku na interakciu v kancelárii.
Krok 2. Rozhodnite sa, na čo by sa kolegovia nemali pýtať
Existuje niekoľko typov otázok, ktoré by vám podľa zákona nemali položiť spolupracovníci. Tieto otázky sa týkajú pozadia identity, ktorý v prípade ich otázky predstavuje riziko diskriminácie. Spolupracovníci by sa napríklad nemali pýtať, koľko máte rokov, či máte nejaké telesné postihnutie alebo ste ženatý. Ak sa vás niekto opýta, máte plné právo neodpovedať. Niektoré ďalšie otázky, na ktoré máte právo nezodpovedať, sú:
- Ste indonézsky občan?
- Pijete, fajčíte alebo beriete určité drogy?
- Aké je tvoje náboženstvo?
- Ste tehotná?
- Aké sú tvoje rasy?
Krok 3. Pokiaľ je to možné, vyhnite sa používaniu telefónu na osobné záležitosti v kancelárii
Ak chcete oddeliť svoj osobný a profesionálny život, vyhýbajte sa vnášaniu osobných záležitostí - nech sú akékoľvek - do kancelárie. To znamená, že musíte obmedziť všetky formy osobnej komunikácie. Občasná výzva na stretnutie so zubným lekárom určite nie je problém. Ale ak vás neustále vidia hovoriť o osobných záležitostiach v telefóne, vaši kolegovia to určite počujú a budú v pokušení sa vás potom opýtať, o čom hovoríte.
- Nadmerné osobné telefonáty môžu naštvať aj vášho šéfa a spolupracovníkov; je pravdepodobné, že budú vašu prácu brať menej vážne.
- Ak nechcete po príchode domov prijímať hovory z práce, nezvyknite si ani na osobné hovory v práci.
Krok 4. Nechajte domáce práce doma
Táto rada sa môže zdať jednoduchšie povedané, ako urobená, ale mali by ste to skúsiť. Keď prídete do kancelárie, zmeňte úlohy profesionálneho kancelárskeho pracovníka, už nie ako otca, matky, manžela alebo manželky. Ak máte problém to dodržať, pokúste sa definovať rutinu, ktorá je analogická s „procesom prechodu“medzi vašim osobným a profesionálnym životom. Môžete sa napríklad pokúsiť urobiť krátku prechádzku pred a po úradných hodinách. „Chôdza“je analogická k vášmu mentálnemu prechodu z jednej časti vášho života do druhej.
- Proces sťahovania z domu do práce (a naopak) môže byť dokonalým prechodným procesom.
- Rovnako ako obmedzovanie osobných telefónnych hovorov v kancelárii, aj prechádzka každé ráno slúži na očistenie mysle od problémov v domácnosti. Hneď ako prídete do kancelárie, svojich spolupracovníkov určite „nepozvete“na kladenie osobných otázok.
- Ak sa vám zdá, že ste vystresovaní, nahnevaní alebo kráčate do kancelárie počas telefonátu od svojho partnera, nebuďte prekvapení, ak bude spolupracovník potom zaneprázdnený výsluchom.
- Berte to ako snahu udržať si vzťah so všetkými stranami, v práci aj doma.
Metóda 2 z 3: Udržiavanie pozitívnych a profesionálnych vzťahov so spolupracovníkmi
Krok 1. Udržujte svoj postoj priateľský
Aj keď sa zdráhate diskutovať o osobných problémoch so spolupracovníkmi, môžete s nimi naďalej udržiavať pozitívne vzťahy, aby bol kancelársky život produktívny a príjemný. Nebojte sa, nájsť ľahkú tému, ktorá sa nedotkne vášho osobného života, nie je také ťažké.
- Ak spolupracovník rád hovorí o svojom osobnom živote alebo ak začne diskutovať o téme, ktorej by ste sa chceli vyhnúť, zdvorilo ukončite rozhovor.
- Rozhovor o všeobecných témach, ako je šport, televízne relácie a najnovšie filmy, je skvelý spôsob, ako si udržať pozitívny komunikačný tok bez toho, aby ste museli zahrnúť príbehy zo svojho osobného života.
Krok 2. Otočte tému
Ak sa konverzácia začne dostávať do vášho súkromného života alebo sa vás kolega pýta na vaše osobné problémy, skúste tému presmerovať. Nehovorte: „Prepáč, ale to nie je tvoja vec.“Namiesto toho vezmite otázku ležérne a povedzte: „Ach, to ste nechceli vedieť. Môj život je nudný “, potom ihneď zmeňte konverzáciu na pohodlnejšiu tému, o ktorej budete hovoriť.
- Schopnosť obrátiť tému vám môže zabrániť v určitých témach rozhovoru bez toho, aby ste museli poškodiť váš vzťah s druhou osobou.
- Ak zmeníte tému-a nielen ukončíte-rozhovor, vaši spolupracovníci sa nebudú cítiť divne ani podozrievavo.
- Navyše vám to môže pomôcť vyhnúť sa otázkam spolupracovníkov bez toho, aby pôsobili stručne alebo nezaujato.
- Môžete povedať: „V mojom živote nie je nič zaujímavé, chlapci?“.
- Ak sa spolupracovníci stále pýtajú na váš osobný život, dajte im vedieť, že sú veci, o ktorých sa vám nechce hovoriť. Môžete povedať: „Viem, že ti na mojom živote skutočne záleží, a vážim si to. Ale sú tu niektoré osobné veci, ktoré nechcem priniesť do kancelárie. “
Krok 3. Zachovajte si flexibilitu
Je dôležité stanoviť jasné hranice medzi osobným a profesionálnym životom, ale snažte sa pri tom zostať flexibilní. „Budovanie hraníc“neznamená, že by ste sa vždy mali vyhýbať interakcii so spolupracovníkmi - alebo sa izolovať od - svojich spolupracovníkov.
Ak vás kolega pozve na večeru, prijmite jeho pozvanie. Uistite sa však, že reagujete iba na témy, ktoré vám vyhovujú
Metóda 3 z 3: Zachovanie súkromia online
Krok 1. Zoznámte sa so svojou aktivitou v sociálnych médiách
Spolu s rozvojom globalizácie a rastúcou ľudskou potrebou internetu sa vyvíjajú aj inovácie v oblasti sociálnych médií. Výsledkom je, že pre ľudí je ťažké udržať si súkromie a vytvárať bariéru medzi svojim osobným a profesionálnym životom. Určite viete, že v dnešnej dobe si ľudia zaznamenávajú všetky aspekty svojho života na sociálne siete bez toho, aby skutočne chápali, ako ľahko sa k informáciám dostanú ostatní. Prvým krokom k vyriešeniu problému je zvýšiť svoje sebavedomie o situácii. Uvedomte si, ako môže vaša aktivita na sociálnych médiách odhaliť súkromie, ktoré by ste chceli mať blízko k svojim kolegom z kancelárie.
- Ak si chcete zachovať profesionálny obraz o sebe online a nechcete, aby bol váš osobný život narušený, buďte múdri, čo potrebujete-a nepotrebujete-zdieľať na svojich stránkach sociálnych médií.
- To zahŕňa triedenie stavov, komentárov a fotografií. Ak chcete, aby boli tieto dve časti života oddelené, urobte to v kancelárii aj mimo nej.
- Nezverejňujte na svoje účty sociálnych médií tweety ani komentáre o pracovnom živote alebo spolupracovníkoch.
- Môžete mať viacero účtov sociálnych médií, aby bol váš osobný a profesionálny život oddelený.
- Zvážte spojenie so spolupracovníkmi iba prostredníctvom profesionálnych stránok, ako je LinkedIn. Medzitým používajte médiá ako Facebook iba na spojenie s blízkymi priateľmi a príbuznými. Pomôže vám to zachovať súkromie v každej aréne.
Krok 2. Upravte nastavenia ochrany osobných údajov na svojich sociálnych médiách
Na sociálnych médiách môžete byť stále aktívni bez toho, aby ste museli blokovať - alebo neprijímať žiadosti o priateľstvo - od spolupracovníkov. Vymyslite spôsoby, ako upraviť pravidlá ochrany osobných údajov na vašich stránkach sociálnych médií, aby ste mohli obmedziť informácie, ktoré zdieľate so spolupracovníkmi.
- Informácie zobrazené vo vašom účte môžete ovládať bez ohľadu na to, kto k nim má prístup.
- Buďte opatrní, niečo, čo je už na internete, len tak ľahko nezmizne (alebo bude odstránené).
Krok 3. Pracovný e -mail používajte iba na kancelárske účely
Dnes sa väčšina komunikačného procesu (v kancelárii aj mimo kancelárie) realizuje prostredníctvom e -mailu. Je jednoduchšie udržať svoje pracovné a osobné e -maily pohromade; pokiaľ je to však možné, pracovný a osobný e -mail uchovávajte oddelene. Pracovný e -mail používajte vždy iba na kancelárske účely a osobný e -mail na iné účely.
- Rozhodnite sa, kedy prestanete kontrolovať svoj pracovný e -mail (napríklad o 20:00, keď sa dostanete domov); držať sa pravidiel.
- Nastavovanie hraníc okolo e -mailu vám bráni nosiť si so sebou všetky potrebné kancelárske potreby, nech ste kdekoľvek.
- Pokiaľ ste už doma, pokiaľ je to možné, vyhnite sa všetkým rozhovorom o práci.
- V mnohých prípadoch nemáte voči svojmu pracovnému e -mailu úplnú diskrétnosť. Váš šéf má zvyčajne tiež právomoc čítať všetky správy odoslané - a pre - vás. Udržujte svoje osobné záležitosti v súkromí v osobnom e -maile a nezdieľajte osobné informácie v pracovnom e -maile.
