Tento wikiHow vás naučí, ako vyhľadať súvisiace informácie v bunke v programe Microsoft Excel pomocou vzorca VLOOKUP. Vzorec VLOOKUP je užitočný pri hľadaní informácií, ako sú platy zamestnancov alebo rozpočty na daný deň. Vzorec VLOOKUP môžete použiť vo verzii Excelu pre Windows aj Mac.
Krok
Krok 1. Otvorte dokument programu Excel
Dvakrát kliknite na dokument programu Excel obsahujúci údaje, ktoré chcete vyhľadať, pomocou funkcie VLOOKUP.
Ak dokument nebol vytvorený, otvorte Excel, kliknite na Prázdny zošit (Iba Windows) a zadajte údaje do stĺpca.
Krok 2. Zaistite, aby boli údaje v správnom formáte
VLOOKUP funguje iba s údajmi usporiadanými v stĺpcoch (t. J. Vertikálne), čo znamená, že údaje majú s najväčšou pravdepodobnosťou hlavičku v hornom riadku, ale nie v ľavom stĺpci.
Ak sú údaje usporiadané v riadkoch, nemôžete na vyhľadanie údajov použiť funkciu VLOOKUP
Krok 3. Pochopte každý aspekt vzorca VLOOKUP
Vzorec VLOOKUP pozostáva zo štyroch častí, z ktorých každá odkazuje na informácie vo vašej tabuľke:
- Hodnota vyhľadávania - Bunka, v ktorej údajoch chcete hľadať. Chcete napríklad vyhľadať údaje v bunkách F3, sa nachádza v treťom riadku tabuľky.
- Tabuľkové polia - Tabuľka sa pohybuje od ľavej hornej bunky po pravú dolnú bunku (okrem hlavičiek stĺpcov). Tabuľka napríklad začína od A2, dole, kým A20, siaha do stĺpca F; rozsah vášho stola je od A2 až F20.
- Indexové číslo stĺpca - Indexové číslo stĺpca, ktorého údaje chcete zobraziť. Stĺpec „indexové číslo“odkazuje na poradové číslo. Napríklad vo vašej tabuľke je stĺpec A, Ba C.; indexové číslo A je 1, B je 2, a C. je 3. Indexové číslo začína od 1 v stĺpci úplne vľavo, ak teda údaje začínajú od stĺpca F, indexové číslo je 1.
- Vyhľadávanie rozsahu - Obvykle chceme pre výsledky VLOOKUP nájsť úplne rovnaké údaje; To sa dá urobiť zadaním FALSE do tejto sekcie. Ak chcete získať približný výsledok, zadajte PRAVDA.
Krok 4. Vyberte prázdnu bunku
Kliknutím na bunku zobrazíte výsledky vzorca VLOOKUP.
Krok 5. Zadajte vzorec VLOOKUP
Zadajte = VLOOKUP (na spustenie vzorca VLOOKUP. Potom vzorec začína úvodnou zátvorkou a končí záverečnou zátvorkou.
Krok 6. Zadajte hodnotu, ktorú chcete hľadať
Zadajte bunku, ktorej hodnotu chcete hľadať, potom zadajte názov bunky do vzorca VLOOKUP a za ním čiarku.
- Napríklad chcete vyhľadať údaje pre bunky A12, do vzorca napíšte A12.
- Jednotlivé sekcie vo vzorci oddeľte čiarkou, ale nepridávajte medzery.
Krok 7. Zadajte rozsah tabuľky
Zadajte ľavú hornú bunku, kde sú uložené údaje, a zadajte do vzorca jej názov, zadajte dvojbodku (:), zadajte pravú dolnú bunku údajov a pridajte ju do vzorca a potom zadajte čiarku.
Tabuľka údajov napríklad začína z bunky A2 až C20, zadajte A2: C20 do vzorca VLOOKUP.
Krok 8. Zadajte číslo stĺpca
Vypočítajte indexové číslo stĺpca obsahujúceho hodnotu, ktorú chcete zobraziť pomocou vzorca VLOOKUP, potom ho zadajte do vzorca a zakončte čiarkou.
Ak napríklad tabuľka používa stĺpce A, Ba C. a chcete zobraziť údaje v stĺpci C., zaškrtnite 3,.
Krok 9. Na konci vzorca zadajte FALSE)
To znamená, že VLOOKUP bude hľadať hodnoty, ktoré sa presne zhodujú so zadaným stĺpcom s vybratou bunkou. Vzorec bude vyzerať takto:
= VLOOKUP (A12, A2: C20, 3, FALSE)
Krok 10. Stlačte Enter
Tento krok spustí vzorec a zobrazí výsledky vo vybraných bunkách.
Tipy
- Bežnou aplikáciou VLOOKUP na zoznamoch zásob je zadanie názvu položky do sekcie „vyhľadávaná hodnota“a použitie stĺpca ceny položky ako hodnoty „číslo stĺpca“.
- Aby ste zabránili zmene hodnôt buniek vo vzorci VLOOKUP pri pridávaní alebo úprave buniek v tabuľke, pridajte pred každé písmeno a číslo v názve bunky znak „$“. Napríklad, A12 napísané ako $ A $ 12a A2: C20 Stáva sa $ A $ 2: $ C $ 20.
