Napísali ste niekedy predtým formálny list žiadosti? Formálne prihlášky sa zvyčajne robia z rôznych dôvodov, napríklad kvôli inkasu dlhov, požiadaniu o pomoc alebo požiadaniu niekoho iného, aby urobil niečo konkrétne. V ideálnom prípade by žiadosť nemala mať viac ako jednu stranu. Inými slovami, vaša požiadavka musí byť podaná jasným, jasným, sebavedomým a priamym spôsobom a musí byť ukončená správnou vetou. Aká je teda správna veta na uzavretie prihlášky? Záverečná veta listu vo všeobecnosti veľmi závisí od účelu písmena a totožnosti príjemcu listu. Ak je list napríklad adresovaný niekomu, koho osobne poznáte, pokojne ho ukončite ležérnejším tónom. Medzitým, ak je list napísaný s obchodným účelom, uistite sa, že ho ukončíte formálnejším tónom.
Krok
Metóda 1 z 2: Ukončenie osobnej aplikácie
Krok 1. Používajte zdvorilý jazykový štýl
V liste o osobnej žiadosti je spravidla potrebné, aby pisateľ listov najskôr uviedol dôvody svojej aplikácie a potom ju poslal jednoduchým, jasným a konkrétnym spôsobom. Nezabudnite použiť zdvorilú a menej náročnú voľbu mesta, napríklad „Chceli by ste“alebo „Chceli by ste“, aby sa príjemca listu vašou požiadavkou neohúril.
Môžete napríklad napísať: „Nevadilo by vám sprevádzať moju sestru na charitatívnej akcii, aby nemusela chodiť sama?“
Krok 2. Predložte svoju požiadavku na pokračovanie v novom odseku
Ak potrebujete dostať odpoveď v určitom čase alebo ak príjemca potrebuje v súvislosti so žiadosťou urobiť niečo iné, uveďte ju v samostatnom odseku. Príjemca listu teda bude vedieť, že následná žiadosť je sekundárna, ale stále súvisí s hlavnou aplikáciou.
Napriek tomu istému príkladu môžete zahrnúť aj následnú žiadosť, ako napríklad: „Naozaj by sme ocenili, keby ste ju vyzdvihli doma a išli na charitatívnu akciu a neskôr ju odovzdali.“
Krok 3. Poďakujte príjemcovi za zváženie žiadosti
Po odoslaní vašej žiadosti priložte krátke vyhlásenie s poďakovaním príjemcovi listu. Ak chcete, povedzte tiež, ako dôležitá a zmysluplná je pre vás ich pomoc.
Môžete napríklad zahrnúť niečo ako: „Ďakujem veľmi pekne za ochotu pomôcť nám. Vaša pomoc bude veľmi užitočná pre moju sestru, ktorá sa chce zúčastniť charitatívnej akcie. “
Krok 4. Zahrňte všetky dodatočné informácie, ktoré môže príjemca potrebovať vedieť
Ak je potrebné, aby bola vaša požiadavka podaná konkrétnym spôsobom alebo v konkrétny dátum a čas, uveďte ju po poďakovaní. Okrem toho môžete uviesť aj kontaktné informácie, a to pre prípad, že by vás príjemca listu chcel najskôr kontaktovať.
Môžete napríklad napísať: „Pre vašu informáciu, moja sestra sa musí stretnúť s organizátormi pred začiatkom podujatia. Preto musí prísť na miesto konania najmenej hodinu vopred. “
Tip:
Po zahrnutí ďalších informácií nezabudnite ešte raz poďakovať. Ak to urobíte, príjemca listu sa nebude cítiť zaťažený žiadosťou ani nebude mať pocit, že jeho láskavosť využívate.
Krok 5. Zahrňte záverečný pozdrav pred napísaním svojho mena na koniec listu
Na záver osobného prihlasovacieho listu je vhodné uviesť jednoduchý záverečný pozdrav, ako napríklad „Salam“. Ak ste si s príjemcom listu bližší alebo bližší, použite prosím teplejší tón záverečného pozdravu, napríklad „Pozdravy“alebo „Vždy miluj“.
Po záverečnom pozdravu pridajte čiarku a potom nechajte dva prázdne riadky na podpis. Za tieto dva prázdne riadky zadajte svoje celé meno
Metóda 2 z 2: Ukončenie obchodných aplikácií
Krok 1. V tele listu zadajte svoju žiadosť
Pri písaní oficiálnej prihlášky na obchodné, profesionálne a akademické účely nezabudnite uviesť účel listu od začiatku. Ak je to možné, zadajte požiadavku konkrétne v prvej vete listu, nie na konci.
Keďže vaša požiadavka bola vysvetlená na začiatku listu, nie je potrebné ju na konci listu opakovať
Krok 2. Poďakujte príjemcovi za čas a pozornosť
V novom odseku napíšte krátku vetu a poďakujte príjemcovi za to, že si našiel čas a prečítal si vašu žiadosť. Uistite sa, že vie, že si vážite jeho ochotu.
Môžete napríklad uviesť niečo ako: „Ďakujem, že ste si našli čas na zváženie mojej žiadosti. Naozaj si toho vážim."
Tip:
Po poďakovaní príjemcovi za čas a pozornosť môžete v prípade potreby pridať aj ospravedlnenie ako „Ospravedlňujeme sa za spôsobené nepríjemnosti“.
Krok 3. Uveďte termín, ktorý musí príjemca vedieť
Ak potrebujete na list dostať odpoveď do určitého času, nezabudnite príjemcovi poskytnúť dátum a čas. V niektorých prípadoch možno budete musieť poskytnúť stručné odôvodnenie dôležitosti stanovenia termínu.
Môžete napríklad uviesť niečo ako: „Ospravedlňujeme sa za náhlosť, ale potrebujem vašu odpoveď do pondelka 22. apríla, pretože v ten deň som si už rezervoval letenku a vraciam sa do (názov vášho mesta) iba 2 týždne“… potom."
Krok 4. Zadajte kontaktné informácie, aby vás príjemcovia mohli v prípade otázok kontaktovať
Pomôžte príjemcovi listu, aby vás ľahko a rýchlo kontaktoval, najmä ak v blízkej budúcnosti potrebujete odpoveď. Trik, stačí zahrnúť kontaktné informácie, na ktoré sa môže ľahko obrátiť počas pracovnej doby.
Môžete napríklad napísať: „Ak máte nejaké otázky, zavolajte mi na číslo kancelárie: 222-123-4567.“
Krok 5. Ukončite list formálnym a zdvorilým pozdravom na záver
Niektoré príklady záverečných pozdravov, ktoré môžete zahrnúť do formálneho listu obchodnej žiadosti, sú „S pozdravom“alebo „Pozdravy“. Po záverečnom pozdravu nezabudnite pridať čiarku a potom nechajte dva prázdne riadky na podpis. Za tieto dva prázdne riadky zadajte svoje celé meno.
Ak potrebujete ďalšie informácie, napríklad konkrétne pracovné zaradenie alebo identifikačné číslo, zadajte ich tesne pod svoje úplné meno
Tipy
- Nezabudnite list pred vytlačením a podpísaním upraviť. Pamätajte si, že najmenšia chyba môže poškodiť vašu dôveryhodnosť a riskovať, že príjemca listu vašu požiadavku nesplní.
- Kópiu listu si ponechajte vo svojom osobnom spise, aspoň kým nebude vaša žiadosť splnená.
- Ak plánujete namiesto poštovej služby odoslať list prostredníctvom internetu, použitý formát je v skutočnosti rovnaký. Na konci listu nechajte priestor na podpis, aj keď bude neskôr prázdny, pokiaľ nemáte digitálny podpis, ktorý môžete pripojiť.
