Máte pocit, že vaše dni pretekajú s časom? Ak je to tak, môžete byť zdrvení a premýšľate, ako by ste to mohli celé zvládnuť? Alebo ste možno uviazli v rutine a unavuje vás spôsob, akým si svoj deň robíte. Nech už je dôvod akýkoľvek, naučte sa byť efektívnejší s časom, zvládajte hromady práce alebo školské povinnosti a užívajte si čas, ktorý máte.
Krok
Metóda 1 z 2: Vyhodnotenie času
Krok 1. Rozhodnite sa, ako využijete čas
Existuje mnoho spôsobov, ako to urobiť. Píšte si denník alebo denník na niekoľko dní alebo si vytvorte graf, ktorý ukazuje, ako využijete čas. Zaznamenajte si všetky činnosti, ktoré si vyžadujú čas: spánok, práca, jedenie, domáce úlohy, škola atď.
Buďte k sebe úprimní. Tento graf vám ukáže najlepší spôsob, ako hospodáriť s časom, najmä ak sa cítite frustrovaní z toho, že ste v jednej oblasti života premrhali príliš veľa času
Krok 2. Zapíšte si svoje ciele
Teraz, keď viete, na čom trávite čas, položte si otázku, ako skutočne chcete tráviť čas? Čo by ste konkrétne chceli zmeniť zo svojej súčasnej rutiny? Ak vidíte, že každý čas je zbytočný, začnite stanovením cieľov, ktoré ho naplnia.
Ak napríklad strávite niekoľko hodín odpovedaním na nedôležité e -maily, robíte si dlhšiu prestávku alebo na niečo čakáte, dajte si za cieľ vyplniť tento voľný čas
Krok 3. Uprednostnite svoje ciele
Nie je potrebné byť príliš podrobný. Ciele jednoducho zoraďte podľa toho, ako ich chcete splniť. Pokúste sa stráviť aspoň 30 percent týždenného času prácou na dosiahnutí cieľa.
Pravidelne prehodnoťte svoje ciele. Po dokončení niektorých úloh sa vaše priority môžu zmeniť. Nebojte sa zmeniť svoje ciele alebo plány
Krok 4. Naplánujte si čas
Vytvorte si časový rámec, ktorý môžete spravovať, a napíšte si zoznam cieľov, ktoré chcete dosiahnuť. Vytvorte si tiež samostatný zoznam vecí, ktoré chcete urobiť. Potom sa pozrite na svoje týždenné aktivity a stanovte si úlohy, ktoré musíte každý deň vykonať, aby ste dosiahli tieto ciele.
Nájdite si tiež čas na rodinu, relaxáciu alebo osobný čas. Aj keď nemusíte podrobne rozoberať, čo budete robiť, mali by ste si na tieto činnosti nájsť čas
Krok 5. Uvedomte si, že čas je vzácny
Nenechajte svoj rozvrh zaplniť aktivitami, ktoré vás nedostanú nikam blízko cieľa alebo ktoré vás nerobia šťastnými. Ak sa vám niečo zdá ako úplná strata času, skúste to skrátiť alebo dokonca úplne vynechať.
Na druhej strane nemáte pocit, že by ste museli všetko robiť sami, pretože výsledky nebudú dokonalé. Musíte sa naučiť dôverovať druhým a delegovať zodpovednosť za svoju prácu
Metóda 2 z 2: Efektívne riadenie času
Krok 1. Začnite s najdôležitejšími cieľmi
Môže byť pre vás ľahké to určiť, ak sa niečo veľké blíži k termínu alebo sa veľká udalosť blíži. Zhromaždite energiu na dokončenie najdôležitejších úloh a potom prejdite na tie menej dôležité.
Pracujte na najväčších projektoch, keď máte najvyššiu energetickú úroveň. U niektorých môže byť ráno. Pre ostatných môže byť noc. Nájdite si čas, ktorý vám najviac vyhovuje, a nemrhajte drahocennou energiou
Krok 2. Povedzte nie
Nebojte sa previnilo, že ste odmietli niečo, čo ste nechceli urobiť. Okrem práce nemusíte mať pocit, že všetkému musíte vždy povedať áno. Aj keď je nepravdepodobné, že by jednoduché žiadosti predstavovali veľký problém, môžu sa hromadiť, a tak budete ohromení a váhaví, aby ste dosiahli svoj konečný cieľ. Naučte sa povedať nie bez pocitu viny.
Odmietnutie nemusíte vysvetľovať ani zdôvodňovať. Jednoducho povedzte, že nemôžete, pretože nechcete
Krok 3. Robte viac úloh múdro
Aj keď vykonávanie viacerých úloh naraz znie ako efektívny spôsob, ako hospodáriť s časom, je skutočne ťažké to urobiť dobre. Vykonajte dvojitú službu pri práci, ktorá nevyžaduje sústredenie (pranie bielizne, umývanie riadu, varenie atď.). Nesnažte sa písať poznámky pri čítaní článkov a chatovaní po telefóne. Inými slovami, nechajte svoju myseľ sústrediť sa na jednu úlohu naraz, najmä keď ste v najlepšom.
Neodkladajte napríklad domáce úlohy, aby ste ich mohli urobiť až o 2:00, keď by ste mali spať. Ak si myslíte, že optimálny čas na prácu je 16 až 17 hodín, naplánujte si prácu v tom čase
Krok 4. Musíte byť vždy k dispozícii
Nebuďte pripravení na stretnutie, stretnutie alebo termín. Ak ste pripravení a máte všetko naplánované v dennom pláne, plán sa zhmotní zrelšie ako plán vykonaný v okamihu.
Keď plánujete udalosť, odhadnite, ako dlho to bude trvať. Ak sa ukáže, že to trvá dlhšie, akciu okamžite zrušte alebo si dohodnite stretnutie na iný čas
Krok 5. Delegujte svoje úlohy alebo požiadajte o pomoc niekoho iného
Možno máte príliš veľa cieľov alebo úloh, na ktorých musíte pracovať. Skúste delegovať zodpovednosť na spolupracovníkov alebo rodinu. Váš drahocenný čas tak bude voľný a môžete ho využiť na prácu na iných projektoch alebo na relaxáciu.
S pomocou to znamená, že existujú aj ďalší ľudia, ktorí môžu tiež monitorovať dokončenie vašich úloh. Tak sa budete môcť sústrediť na prácu, ktorú práve máte, kým budú plniť úlohy, ktoré im zadáte. Poďakujte im a povedzte im, že bez ich pomoci by ste to nezvládli
Krok 6. Zbavte sa rušenia
To sa robí veľmi ťažko. Ak máte problémy s dokončením vecí, skúste vypnúť telefón, odhlásiť sa zo všetkých webových stránok sociálnych médií, vypnúť televíziu a ísť niekam potichu. Uvidíte, že sústredenie sa len na jednu úlohu zefektívni váš výkon.
Jasný vizuálny priestor pre prácu. Môže to byť stôl, kancelária alebo miestnosť doma. Upravená miestnosť vám umožní lepšie sa sústrediť
Krok 7. Odmeňte sa
Ak ste už splnili niektoré zo svojich cieľov alebo sa môžete na úlohu viac sústrediť, dajte si malú odmenu. Táto odmena môže byť taká jednoduchá, ako si na deň oddýchnuť, ísť von s priateľmi alebo si ráno dlhšie oddýchnuť.
