Napísanie vlastného popisu môže byť niekedy náročné. Našťastie existuje niekoľko trikov, ktoré uľahčujú napísanie formálneho bio alebo neformálneho profilu. Vopred sa rozhodnite, aké informácie je potrebné zapísať, a potom si urobte zoznam dôležitých úspechov a osobných údajov. Presná dĺžka a formát sa môžu líšiť, ale osobné popisy by mali byť krátke, jasné a zaujímavé. Rovnako ako pre každý projekt písania, uistite sa, že ste si ho znova poriadne prečítali a prehodnotili, aby ste sa uistili, že je písanie dobré.
Krok
Metóda 1 z 5: Definovanie myšlienky pre popis
Krok 1. Spoznajte cieľovú skupinu zákazníkov
Zamyslite sa nad tým, prečo potrebujete krátky životopis. Je to pre osobný web, pracovný profil alebo žiadosť o štipendium? Keď budete vedieť, kto bude čítať popis, môžete nájsť ten správny tón písania.
Cieľové publikum
Používajte formálny jazyk na akademické účely a na účely životopisu
Príkladom sú žiadosti o zamestnanie, štipendiá, granty a životopisy uvádzané na konferenciách alebo akademických publikáciách.
Dodajte neformálnemu bio punc osobnosti
Ak píšete životopis pre osobný web, sociálne médiá alebo neakademickú publikáciu, použite veselý konverzačný jazyk.
Nájdite rovnováhu v pracovnom životopise
V súhrne alebo biopise LinkedIn v adresári spoločnosti uveďte osobné údaje, ktoré sú jedinečné, ale nezakrývajú profesionálne úspechy.
Krok 2. Zistite, čo by malo byť v popise
Pozrite sa na sprievodcu údajmi poskytnutým spoločnosťou (potenciálnym), vydavateľom alebo inou organizáciou. Ak máte pochybnosti, zistite, či je možné zavolať kontaktnú osobu, a požiadajte o konkrétne požiadavky.
- Napríklad vlastný popis v žiadosti o zamestnanie, v životopise autora alebo v adresári spoločnosti vyžaduje 100 až 300 slov. Životopis s návrhom financovania alebo životopis s profesionálnym webom môže byť dlhší.
- Popis musí okrem dĺžky nasledovať aj v určitom poradí, ako je meno a titul, história vzdelávania, zameranie výskumu a úspechy.
Krok 3. Vytvorte si zoznam úspechov
Krátky životopis vo všeobecnosti uvádza najdôležitejšie úspechy a ocenenia. Vytvorte si zoznam akademických titulov, ocenení a profesionálnych úspechov, akými sú napríklad veľké projekty, publikácie alebo certifikácie. V závislosti od svojich cieľov môžete tiež uviesť zoznam svojich osobných úspechov, ako je beh maratónu alebo návšteva vládnych budov vo všetkých provinciách.
- Príkladmi profesionálnych úspechov sú „Vylepšené nákupné protokoly na zníženie nákladov spoločnosti o 20%“alebo „Uznávaný ako najpredávanejší zamestnanec za fiškálny rok 2017“.
- Vyhnite sa uvádzaniu osobných charakteristík, ako napríklad „nadšený“alebo „tvrdý pracovník“. Zamerajte sa na konkrétne schopnosti, ocenenia a úspechy, vďaka ktorým ste jedineční.
Krok 4. Ak píšete profesionálny životopis, vytvorte si sadu kľúčových slov
Zahrňte do svojho životopisu zručnosti špecifické pre vaše odvetvie alebo disciplínu, ako napríklad „riadenie zásob“, „zabezpečenie siete“alebo „návrh výskumu“. Ak hľadáte kľúčové slová, pozrite sa v popise práce na pozíciu, ktorú ste zastávali alebo o ktorú ste sa uchádzali, ako aj záznamy v životopise alebo životopise.
Priemyselné kľúčové slová sú nevyhnutné pre online pracovné profily a životopisy pracovných miest. Zamestnávatelia a náboroví pracovníci používajú vyhľadávače a softvér na skenovanie profilov a životopisov na kľúčové slová súvisiace s voľnými pracovnými miestami
Krok 5. V prípade potreby napíšte relevantné záľuby a záujmy
Ak píšete osobné údaje pre osobný web, stránku sociálnych médií alebo neakademickú publikáciu, vytvorte si ďalší zoznam, ktorý bude obsahovať podrobnosti o vašich osobných údajoch, koníčkoch a záujmoch. Zoznam vašich záujmov a koníčkov vám poskytne komplexný obraz o sebe mimo náplne práce.
Vo svojich osobných informáciách môžete spomenúť, že milujete psy, ste hrdí na svoje deti alebo sa zaujímate o pestovanie mäsožravých rastlín
Tip:
Vytvorte si otvorený zoznam svojich úspechov, záujmov a zábavných faktov o sebe. Použite aplikáciu na poznámky v telefóne alebo dokument programu Word, aby ste sa mohli pridať do svojho zoznamu, keď získate nový nápad.
Metóda 2 z 5: Vytvorenie neformálneho biosu
Krok 1. Osobným dotykom pridajte konverzačný tón
Pokiaľ ide o formát, neformálne životopisy sú podobné profesionálnym životopisom. Hlavným rozdielom je jazyk. V neformálnych popisoch zvýraznite svoju osobnosť humorom, svojráznosťou a veselým jazykom.
Na rozdiel od formálneho písania môžete používať skratky, výkričníky a ďalšie neformálne prvky. Gramatika však musí byť správna a nesmie sa používať slang, ako napríklad „nie“a „áno“
Krok 2. Predstavte seba a svoj príbeh
Rovnako ako vo formálnom bio, napíšte, kto ste, a zadajte dôležité osobné informácie. Zistite, či existuje návod na písanie v prvej alebo tretej osobe. Môžete si slobodne vybrať ten, ktorý vyzerá prirodzenejšie. Nezabudnite, že je zvyčajne lepšie písať v prvej osobe na profiloch sociálnych médií.
Môžete napísať: „Nada Dinata je tréner a motivačný rečník s viac ako 10 -ročnými skúsenosťami. Baví ho pomáhať klientom žiť život tým najlepším možným spôsobom. Keď nemotivuje ostatných, zvyčajne sa hrá so svojimi 2 mačkami alebo bicykluje so svojim manželom Danim. “
Krok 3. Poskytnite jedinečné detaily
Zahrňte záujmy, koníčky alebo iné podrobnosti, ktoré vám pomôžu čitateľov spoznať. Napíšte, prosím, o svojom domácom miláčikovi alebo rodine, prejavte osobitný talent alebo uveďte zážitok súvisiaci s účelom bio.
Skúste napríklad pre životopis autora článku o varení uviesť detaily ako: „Varenie ma začalo baviť, keď ma babička naučila robiť rodinné recepty. Odtiaľ som si uvedomil, že jedlo nie je len jedlo, ale je v ňom aj rodina, história a tradícia. “
Tip:
Väčšina údajov zadaných v neformálnom životopise by mala byť osobná, nie vzdelávacia ani profesionálna. Uveďte svoje prihlasovacie údaje, ale nerobte z výchovy a vzdelávania hlavný dôraz vo svojom životopise.
Krok 4. Všeobecné pravidlo obmedzte na 100 až 200 slov
Životopis by mal byť stručný, pretože nejde o osobnú esej alebo spomienky. Krátky odsek 3 až 5 viet alebo asi 100 až 200 slov zvyčajne postačuje na zobrazenie dôležitých podrobností.
Ak si nie ste istí, ako dlho by to malo byť, zistite, či existujú nejaké príručky alebo príklady na použitie ako šablóny. Ak napríklad publikujete článok v časopise a potrebujete napísať životopis, použite ako príklad životopisy iných autorov
Metóda 3 z 5: Písanie profesionálneho životopisu
Krok 1. Vytvorte popisy verzií z pohľadu prvej osoby a tretej osoby
Obvykle je najlepšou možnosťou použiť pohľad tretej osoby, ale je najlepšie poskytnúť obe možnosti. Ak píšete profesionálny životopis pre konkrétny účel, prečítajte si, aké formáty sú navrhnuté v príručke.
- Ak píšete profesionálny životopis pre online pracovný profil, ako je napríklad LinkedIn, najlepšou možnosťou je pohľad z pohľadu prvej osoby. Použitie „I“vám umožní porozprávať svoj príbeh prirodzenejšie. Písanie v tretej osobe na profiloch sociálnych médií môže navyše niekedy pôsobiť nečestne.
- Vo všeobecnosti by životopisy v adresároch spoločností a profesionálne životopisy pre akademické konferencie mali byť z pohľadu tretej osoby. Ak hovoríte napríklad na konferencii alebo seminári, moderátor pravdepodobne bude čítať vaše životopisy nahlas, takže je najlepšie písať tretími osobami.
Krok 2. Do prvej vety zadajte meno a názov
Na začiatku bio uveďte, kto ste a aké je vaše povolanie. Použite základnú šablónu „[Meno] je [názov] v [spoločnosti, inštitúcii alebo organizácii].“
- Napríklad „Jihan Mulyadi je lektor filozofie na univerzite Mercu Buana.“
- Ak nemáte profesionálny titul alebo veľa skúseností, dajte na prvé miesto vzdelávanie. Napríklad „Nana Paramitha získala bakalársky titul z tanca na Yogyakartskom inštitúte umenia.“
Krok 3. Napíšte vetu zhrňujúcu vašu prácu
Stručne vysvetlite, čo robíte a prečo je váš príspevok dôležitý. Môžete hovoriť o kariére, alebo ak ste akademik, zhrňte zameranie výskumu. Je užitočné vysvetliť, ako dlho pôsobíte v tejto oblasti s frázami ako „viac ako 5 rokov ako“alebo „desať rokov skúseností“.
Napríklad: „Takmer desať rokov riadil každodennú činnosť 7 regionálnych pobočiek spoločnosti“a „Jeho výskum sa zameriava na včasné odhalenie rakoviny maternice prostredníctvom vývoja nových techník krvného testovania.“
Krok 4. Vytvorte zoznam najdôležitejších úspechov, ocenení a certifikácií
Vyberte si asi 3 najzaujímavejšie úspechy a popíšte ich v 2 až 3 vetách. Znova si prečítajte zoznam cieľov a vyberte hornú položku, ktorá je pre cieľ najrelevantnejšia.
- Napríklad: „V roku 2016 získala Sophia prestížne ocenenie ako najlepší chovateľ od klubu psov Kintamani Bali. Okrem toho je skúseným trénerom psov. Od roku 2010 Sophia tiež prevádzkuje nadáciu, ktorá sa konkrétne zameriava na hľadanie domovov pre opustené psy. “
- Povedzme, že píšete profil pre adresár alebo stránku spoločnosti a chcete skrátiť zoznam úspechov. Záznam, že ste dohliadali na zmenu usporiadania imidžu organizácie, by bol relevantnejší ako napísanie výhry ako najlepšieho zamestnanca štvrťroka v inej spoločnosti.
Krok 5. Ukončite vzdelávanie, pokiaľ nemáte veľa skúseností
Ak máte veľa odborných skúseností a došli vám miesta, kde by ste o tom mohli písať, vzdelávanie nemusí byť zahrnuté. Ak nemáte skúsenosti, nechajte medzeru za hlavným obsahom svojho životopisu a pridajte vzdelávacie informácie, ako napríklad „Mariana je držiteľkou titulu D3 Photography z Indonézskej komunikačnej akadémie.
- Ak vám teda chýbajú odborné skúsenosti, na prvom mieste by malo byť vzdelávanie.
- Ak sa vám nepáči, keď je vzdelávanie uvedené v samostatných riadkoch, nedávajte za hlavný obsah medzeru. Ak sa ukončenie popisu vzdelávaním nezdá prirodzené, zvážte jeho uvedenie na začiatok. Nezabudnite však, že profesionálne úspechy by mali mať prednosť pred vzdelávaním.
Krok 6. Ak nie je váš životopis formálny, skončite s osobnými údajmi
Neuvádzajte osobné informácie do formálnych popisov, ako sú akademické životopisy alebo návrhy na štipendiá. Na druhej strane, v prípade životopisu na webovej stránke alebo adresári spoločnosti môže uvedenie jedinečného koníčka alebo záujmu predstaviť, kto ste mimo práce.
- Môžete napísať: „Adrian sa vo svojom voľnom čase venuje lezeniu a lezeniu po skalách, pokoril 3 z 5 najvyšších vrcholov Indonézie.“
- Upozorňujeme, že do formálneho popisu môžete zahrnúť profesionálny záujem alebo koníček súvisiaci s vašou disciplínou alebo odvetvím. Napríklad: „Okrem klinického výskumu v pôrodníctve dr. Adi tiež študoval proces narodenia vo vzťahu k zvykom a tradíciám. “
Metóda 4 z 5: Zostavenie vlastného súhrnu pre životopis
Krok 1. Vyhnite sa osobným zámenám a používajte vety bez predmetu
V celom obsahu životopisu používajte aktívny jazyk. Okrem zachovania jazykovej konzistentnosti bude mať absencia osobných zámen a používanie viet bez predmetu za následok stručný a výstižný životopis.
- Napríklad namiesto toho, aby „Bagas koordinoval najmenej 5 inštalácií za mesiac a zvýšil produktivitu spoločnosti o 20%“, by ste mali napísať: „Koordinuje najmenej 5 inštalácií za mesiac a zvýši produktivitu spoločnosti o 20%“.
- Miesto v životopise je obmedzené, preto by ste mali svoj súhrn obmedziť na 2 až 3 vety alebo asi 50 až 150 slov.
Krok 2. Predstavte sa v úvodnej vete
Rovnako ako pri iných typoch popisu, začnite tým, že uvediete, kto ste a čo robíte. Použite šablónu: [Profesionálna pozícia] s [časovým obdobím] praxou v [2 až 3 konkrétnych schopnostiach].
Napíšte napríklad: „Špecialista na produktové aplikácie s viac ako 5 -ročnými skúsenosťami s inštaláciou a návrhom kancelárskych systémov.“
Tip:
Ak ste niekedy písali dlhší profesionálny životopis, skopírujte a prilepte prvé 2 vety. Zrevidujte vetu a vytvorte súhrn životopisu.
Krok 3. V 1 až 2 vetách zvýraznite kľúčové skúsenosti a zručnosti
Za úvodnú vetu doplňte zážitok o kontext. Uveďte konkrétny príklad, ako ste túto zručnosť uplatnili. Upozornite publikum na profesionálne úspechy, ktoré demonštrujú váš prínos.
- Napríklad: „Slúžte ako vedúci vývoja pre medzinárodnú neziskovú organizáciu. Vylepšená stratégia získavania finančných prostriedkov a medziročný nárast darov o 25%. “
- Prečítajte si kľúčové zručnosti v popise práce a zahrňte ich do životopisov. Zamestnávatelia a náboroví pracovníci chcú vidieť, ako zdokonaľujete špecifické schopnosti, ktoré si práca vyžaduje.
Metóda 5 z 5: Revízia popisu
Krok 1. Zaistite, aby vaše vety plynuli logicky
Prečítajte si text a uistite sa, že každá veta smeruje k ďalšej. Usporiadajte biologické údaje tak, aby vety pokračovali alebo objasnili myšlienky v predchádzajúcej vete. Ak chcete prechod, použite slová ako „okrem“, „ako“alebo „preto“, aby veta nebola prerušená.
- Zoberme si nasledujúci príklad: „Seniorní vývojoví pracovníci s viac ako 10 -ročnými skúsenosťami v medzinárodných neziskových organizáciách. Vylepšená stratégia získavania finančných prostriedkov a medziročný nárast darov o 25%. “Prvá veta sumarizuje zážitok, zatiaľ čo druhá veta nasleduje s konkrétnymi úspechmi.
- Aby bol prechod plynulý, napíšte: „Mám 10 rokov praxe ako učiteľ hudby na základnej úrovni. Okrem toho som otvoril súkromný kurz, v ktorom sa 20 rokov vyučujú hodiny spevu a klavíra. Keď práve necvičím so študentmi, baví ma komunitné divadlo, práca na záhrade a vyšívanie. “
Krok 2. Prečítajte si znova
Uložte biologické údaje, ktoré boli zapísané niekoľko hodín alebo cez noc, a potom si ich prečítajte znova s novou perspektívou. Čítajte nahlas, opravujte preklepy alebo chyby a riešte oblasti, ktoré si vyžadujú objasnenie alebo zhutnenie.
- Uistite sa, že používate silné slovesá a aktívne vety. Napríklad „Vyvinutý nový objednávkový systém“namiesto „Pridelená zodpovednosť za vytvorenie nového objednávkového systému“.
- Mali by ste sa tiež vyhnúť slovám ako „veľmi“alebo „skutočne“. Pri formálnych popisoch sa vyhýbajte skratkám, slangu a inému neformálnemu jazyku.
Tip:
Okrem toho, že vám uľahčuje odhaľovanie chýb, môže hlasné čítanie textu tiež vyhladiť vety, ktoré znejú trápne.
Krok 3. Požiadajte ostatných, aby to skontrolovali a poskytli spätnú väzbu
Odošlite svoj životopis mentorovi, spolupracovníkovi, priateľovi alebo príbuznému, ktorý vie dobre písať. Požiadajte ich, aby poukázali na chyby a poskytli informácie. Pýtajte sa najmä na tón jazyka a na to, či je vo vašom popise rovnováha medzi sebarealizáciou a pokorou.
Ideálne je požiadať o vstup troch ľudí: mentora alebo supervízora, spolupracovníkov a ľudí z cieľového publika. Pokiaľ ide o životopis, vašou cieľovou skupinou sú manažéri ľudských zdrojov alebo náboroví pracovníci. Ak máte firmu a píšete životopis na webovej stránke, vašou cieľovou skupinou sú ľudia, ktorí používajú váš produkt alebo službu
Tipy
- Nezabudnite, že popis by mal byť krátky, čo znamená, že váš jazyk by mal byť jednoduchý a jasný. Vyberte si pútavé a presné slová a vyhýbajte sa špeciálnym žargónom, pokiaľ to nie je úplne nevyhnutné.
- Ak máte pochybnosti o formáte, vyhľadajte príklady v biosoch a zhrnutia ostatných. Napríklad si preštudujte bios iných autorov pre rovnakú stránku alebo si pozrite bios na webovej stránke spoločnosti alebo v predchádzajúcich verziách adresára.
