Na opravu interpunkcie použite nástroj na kontrolu pravopisu v programe Microsoft Word. Nájdete ho stlačením klávesu F7 (v systéme Windows), kliknutím na malú štvorcovú ikonu v dolnom okraji obrazovky alebo kliknutím na položku „Pravopis a gramatika“pod štítkom Kontrola. Dokument môžete prečítať aj manuálne kliknutím pravým tlačidlom myši na obsah dokumentu, ktorý bol automaticky podčiarknutý červenou alebo zelenou kľukatou čiarou.
Krok
Metóda 1 z 3: Ručná kontrola
Krok 1. V dokumente vyhľadajte zelené alebo červené podčiarknutie
Ak sú pod slovom cikcakové riadky, znamená to, že slovo je gramaticky alebo syntakticky nesprávne. Nie je potrebné používať nástroj Pravopis a gramatika, pretože tieto značky sa automaticky objavia pri preklepe. Väčšina verzií programu Word automaticky opraví mierne nesprávne napísané slová, interpunkciu však budete musieť opraviť sami.
V spodnej časti stránky, v blízkosti dolného ľavého rohu, by mal byť malý obrázok knihy. Ak vidíte začiarknutie, znamená to, že v dokumente nie sú žiadne chyby. Ak je červené X, kliknite na ikonu knihy. Program zobrazí rôzne chyby a navrhované opravy
Krok 2. Kliknutím pravým tlačidlom myši zobrazíte poskytnuté návrhy
Keď kliknete pravým tlačidlom myši na červené alebo zelené podčiarknuté slovo, zobrazí sa ponuka s ponukou akcií a návrhov. Mal by sa vám zobraziť zoznam navrhovaných „správnych alternatív“slova alebo frázy. Máte tiež možnosť ignorovať (Ignorovať) alebo ignorovať všetky (Ignorovať všetky).
Ak napríklad píšete „s“, Word vám poskytne možnosť opraviť slovo na „s“; alebo „počúvaj“
Krok 3. Vyberte správnu opravu
Kliknite na správny návrh a program nahradí nesprávne napísané slovo slovom, ktoré ste vybrali. V prípade pochybností znova vyhľadajte na internete správny pravopis slova.
Krok 4. Skúste sa naučiť správne používať interpunkciu
Dávajte pozor na slová, ktoré sú často nesprávne napísané. Pokúste sa poučiť z chýb, aby ich bolo možné znížiť. Precvičte si opravu pravopisu a pokúste sa sami prísť na to, keď urobíte chybu. Ak máte problémy, nacvičte si správnu interpunkciu pomocou karty alebo aplikácie s poznámkami.
Metóda 2 z 3: Zmena nastavení gramatiky
Krok 1. Prejdite do dialógového okna Nastavenia gramatiky
V programe Word kliknite na štítok „Súbor“a potom na „Možnosti“. Odtiaľ kliknite na „Kontrola pravopisu“a potom v zozname v časti „Pri opravách pravopisu a gramatiky v programe Word“vyberte „Nastavenia“. Odtiaľto môžete rozpoznať kontrolu pravopisu, aby vyhľadala niektoré bežné chyby interpunkcie, ako sú čiarky v zoznamoch, dvojité medzery alebo bodky na konci slov v úvodzovkách.
Krok 2. Pred poslednou položkou v zozname skontrolujte čiarku
Tieto čiarky sa často označujú ako Oxfordské čiarky a v zoznamoch ich môžete, ale nemusíte používať. V ponuke Nastavenia gramatiky v časti „Pred poslednou položkou zoznamu je potrebná čiarka“vyberte jedno z nasledujúcich nastavení:
- Nekontrolovať (nezaškrtnuté): Ak chcete, aby nástroj na kontrolu gramatiky označoval všetky vety na základe čiarok, zvoľte „Nekontrolovať“.
- nikdy (nikdy): Kontrola gramatiky označí vety, ktoré majú pred poslednou položkou v zozname čiarku. Napríklad: „Pri dobrodružstve v lese som videl leva, tigra a jeleňa.“
- Vždy (vždy): Word vás upozorní na vety, ktoré nemajú poslednú čiarku. Napríklad: „Pri dobrodružstve v lese som videl leva, tigra a jeleňa.“
Krok 3. Nájdite v citáte interpunkciu
V časti „Interpunkcia vyžadovaná s úvodzovkami“vyberte jednu z nasledujúcich možností:
- Nekontrolovať: Word nebude označovať frázy na základe interakcie úvodzoviek a interpunkcie.
- Vnútri (vnútri): Word označí frázu v úvodzovke, ak je príslušná čiarka mimo úvodzovky. Táto veta by bola napríklad označená: Jaka nazýva umelca „diva“, ale tajne sa jej páči jej elegancia.
- vonku (mimo): Word označí frázu v úvodzovke, kde je v úvodzovkách aj zodpovedajúca čiarka. Budú označené nasledujúce vety: Jaka nazýva umelca „diva“, ale tajne miluje jej eleganciu.
Krok 4. Skontrolujte medzeru medzi slovami
Word môže označiť vety, ktoré majú medzi slovami príliš veľa medzier. Vyberte jednu z nasledujúcich možností:
- Nekontrolovať: Ak nechcete, aby kontrola gramatiky označovala medzery vo frázach, zvoľte „nekontrolovať“.
- 1 (medzera): Word označí všetky vety, ktoré majú medzi slovom a ďalšou vetou viac ako jednu medzeru.
- 2 (medzera): Kontrola gramatiky označí vety, ktoré majú za bodkou jednu alebo viac medzier.
Metóda 3 z 3: Použitie Nástroja na kontrolu pravopisu
Krok 1. Otvorte dokument programu Word, ktorý chcete skontrolovať
Uistite sa, že ste skontrolovali najnovšiu verziu dokumentu. Ak chcete skontrolovať interpunkciu pre celý dokument, kliknutím na štítok „Pravopis a gramatika“otvoríte ľahko použiteľný nástroj na kontrolu pravopisu. Ak chcete skontrolovať interpunkciu pre konkrétnu časť textu, pred kliknutím na nástroj na kontrolu pravopisu jednoducho zvýraznite text.
Krok 2. Prejdite na „Pravopis a gramatika“
Najprv kliknite na štítok Skontrolovať v hornej časti okna programu Word (medzi korešpondenciou a zobrazením). Zobrazí sa vám zoznam rôznych možností úprav. Kliknite na „Pravopis a gramatika“; nachádza sa v ľavom hornom rohu obrazovky, tesne pod položkou „Súbor“. Kliknite naň a nástroj vykoná kontrolu pravopisu celého dokumentu. Ak sa nájde chyba, zobrazí sa vyskakovacie okno s možnosťami opráv.
- Ak používate počítač so systémom Windows, môžete počas spustenia kontroly pravopisu jednoducho stlačiť klávesovú skratku F7.
- Všetky slová, ktoré nie sú napísané správne, sa zobrazia červenou farbou. Podstatné mená, ktoré program nerozpozná, budú modré a gramatické chyby budú zelené.
Krok 3. Prečítajte si návrhy opráv pre každé slovo
Pri každej gramatickej chybe ponúka vyskakovacie okno niekoľko návrhov na zlepšenie. Budete mať tiež možnosť „Ignorovať“(ignorovať), „Ignorovať všetko“(ignorovať všetky) alebo „Pridať do slovníka“(pridať do slovníka). Pochopte, že každá z týchto možností znamená:
- Ignorovať povie programu, že v tomto konkrétnom slove nie sú žiadne chyby, ale to nezabráni algoritmu kontroly pravopisu v kontrole ďalšieho slova, ktoré sa objaví.
- Ignorovať všetko upozorní program, že všetky tieto konkrétne pravopisy sú správne, pokiaľ sú uvedené v súvisiacom dokumente. Všetky červené a zelené cikcakové podčiarknutia zmiznú, čím sa dokument ľahšie číta a kontroluje.
- Funkcia Pridať do slovníka tento pravopis natrvalo vloží do „známej“knižnice slov programu Word. Toto slovo (s presne rovnakým pravopisom) budete môcť napísať v nasledujúcom dokumente bez toho, aby ste ho museli znova označovať.
Krok 4. Vyberte správnu opravu pre každú chybu interpunkcie
Pre každé slovo, ktoré sa má opraviť, dostanete niekoľko možností, takže si vyberte to správne. Kliknite na navrhované slovo a potom na položku Zmeniť. Ak ste na rôznych miestach napísali nesprávne, kliknite na položku Zmeniť všetko a opravte ich všetky naraz.
Ak nepoznáte správny návrh, vyhľadajte si súvisiace slovo na internete a pokúste sa porozumieť jeho bežnému pravopisu. Pokročilé vyhľadávače dokonca získajú výsledky zo správne napísaných verzií slov
Krok 5. Ak sa zobrazí výzva, kliknutím na „OK“dokončite kontrolu
Ak už nie sú žiadne chyby na opravu interpunkcie, budete požiadaní, aby ste potvrdili, že kontrola pravopisu a gramatiky je dokončená. Po kliknutí na toto tlačidlo môžete dokument uložiť alebo pokračovať v práci. V prípade ďalších problémov s interpunkciou môžete znova spustiť kontrolu pravopisu!
