Výdavky, ktoré spoločnosť urobila (ale ešte neboli zaplatené), sa zvyčajne označujú ako splatné výdavky. Splatné náklady sú klasifikované ako dlhové záväzky, ktoré je potrebné splatiť v súvahe. Naučiť sa rozpoznávať a zaznamenávať dlhové výdavky si vyžaduje silné porozumenie základným zásadám účtovníctva, ale postup a prax je v skutočnosti celkom jednoduchý.
Krok
Časť 1 z 2: Vedieť, ktoré výdavky sú splatné výdavky
Krok 1. Pochopte, čo sú neuhradené náklady
Splatné výdavky sa vyskytujú počas záverečného obdobia knihy a existujú nezaznamenané výplaty peňazí a nezaplatené dlhové záväzky. Napríklad platy zamestnancov, ktoré boli vyplatené, ale ešte neboli vyplatené, možno označiť ako dlhový výdavok. Spoločnosť spracováva splatné výdavky úpravou účtovných kníh vo všeobecnom denníku.
Krok 2. Pochopte, prečo je potrebné zaznamenávať výdavky na akruálnom základe
Akruálna báza finančného účtovníctva (podľa času alebo výskytu) uvádza, že príjmy a náklady by sa mali zaznamenávať vtedy, keď sa transakcie uskutočňujú, a nie vtedy, keď sa za tieto transakcie prijme alebo zaplatí hotovosť. Zásada týkajúca sa výdavkov sa nazýva zásada zhody.
- Princíp párovania uvádza, že účtovníci musia zaznamenať výdavky, keď nastanú, a výdavky sa zhodujú alebo vyrovnávajú s prichádzajúcim príjmom.
- Z tohto princípu vyplýva, že na evidenciu výdavkov nie je potrebné čakať, kým sa nevyplatí hotovosť. Spoločnosť má napríklad výdavok vo forme platu, ktorý sa vypláca dvakrát za týždeň vo výške 100 000 000,00 Rp, ale uskutočnené obdobie platby je medzi 2 účtovnými obdobiami rozdelené rovnomerne na 2 časti. To znamená, že časť platu bola vyplatená na konci bežného účtovného obdobia. Účtovníctvo vo výdavkoch, ktoré predstavujú polovicu celkovej mzdy, ktorá sa má vyplatiť (50 000 000,00 Rp), je potrebné zaúčtovať v bežnom účtovnom období, aj keď sa mzdy zamestnancov zaznamenávajú až v nasledujúcom účtovnom období.
Krok 3. Určte výdavky, ktoré je potrebné zaúčtovať na akruálnom základe
Na základe tohto princípu je potrebné zaznamenať vzniknuté, ale ešte neuhradené výdavky na súvahe na akruálnom základe. Nasledujúce splatné výdavky, ktoré sa často uvádzajú v účtovných knihách:
- Platný plat
- Úroky dlžné
- Daň splatná
Časť 2 z 2: Účtovanie splatných účtov
Krok 1. Vypočítajte zaznamenané časové rozlíšenie, ktoré bolo distribuované
Po identifikácii splatných nákladov je potrebné vypočítať celkovú sumu alokovaním častí celkových nákladov, ktoré by sa mali zaznamenať v bežnom účtovnom období. Po určení výpočtu a súčtu všetkých peňazí je načase zaznamenať správu do hlavnej knihy.
Podľa vyššie uvedeného príkladu sa zaznamenáva 50% celkového platu, pretože výplata polovice platu spadá do účtovného obdobia
Krok 2. Urobte si správne poznámky o úprave
Akruálne účtovníctvo sa vykonáva úpravou účtovnej závierky v hlavnej knihe. Úpravy účtovnej závierky sa uskutočňujú v záverečnom období a majú vplyv na súvahu (o záväzkoch, ktoré sa majú zaplatiť) a výkaz ziskov a strát (o nákladoch).
- Úprava účtovnej závierky by sa mala vykonať nasledujúcim spôsobom: výpočet príslušných výdavkov ako debet, potom výpočet záväzku, ktorý sa má zaplatiť ako kredit. Majte na pamäti, že debet znamená zvýšenie sumy výdavkov a kredit znamená zvýšenie sumy zodpovednosti.
- Použitím predchádzajúceho príkladu je implementácia nasledovná: výpočet nákladov vo forme miezd zamestnancov vo výške 50 000 000,00 Rp ako debet, potom výpočet nákladov na záväzok vo výške 50 000 000,00 Rp ako kreditu. Je potrebné pochopiť, že výdavky vo forme miezd sú iba výdavkami, potom pretože tieto výdavky neboli zaplatené, potom sa tieto výdavky stávajú bremenom dlhu (splatných platov). Čo sa teda v skutočnosti stane úverom, je samotný dlhový záväzok.
- Je potrebné vykonať účtovné úpravy, pretože ich ignorovaním spoločnosť podcení význam zodpovednosti a za všetko bude považovať príjem.
Krok 3. Pripravte si reverzný zápis na ďalšie účtovné obdobie
Nároky súvisiace s akruálnym zaznamenaním budú doručené včas a sú spracovávané vo všeobecných obchodných aktivitách. Preto, aby sa predišlo dvojitému výpočtu výdavkov, je potrebné prvotné finančné záznamy zaúčtovať do reverzného denníka na nasledujúce účtovné obdobie.
Väčšina počítačových programov pre účtovníctvo uľahčuje užívateľovi nastaviť dátum reverzácie upravených účtovných kníh. Zrušenie súvahy pre upravené účtovníctvo je možné vykonať aj ručne s reverznými denníkmi
Tipy
- Účtovné zásady založené na akruálnom princípe majú v rôznych krajinách rovnaký pracovný princíp. Každá krajina však má svoj vlastný podrobný postup zaznamenávania neuhradeného dlhu a závisí od účtovných štandardov každej krajiny. Spojené štáty americké majú účtovný štandard nazývaný USA. GAAP (Všeobecne uznávané účtovné štandardy), pričom sa celosvetovo používa IFRS (Medzinárodné štandardy finančného výkazníctva). V samotnej Indonézii má účtovný štandard, konkrétne INA GAAP alebo PSAK (Vyhlásenie o finančných účtovných štandardoch), ktorý je zostavený pomocou USA. GAAP a IFRS ako hlavné zdroje. Vyššie uvedené príklady je možné uviesť v súlade s účtovnými štandardmi v Indonézii.
- Časovo rozlíšené výdavky niekedy neexistujú, napríklad účty za elektrinu a vodu, mesačné náklady na poistenie alebo poplatky za predplatné. Pri zaznamenávaní nákladov na časové rozlíšenie by ste mali zvážiť hodnotu časového rozlíšenia s časom a úsilím potrebným na jeho výpočet a zaznamenanie. Je možné ignorovať zaznamenávanie časového rozlíšenia, ak je čas potrebný na výpočet správy dôležitejší ako hodnota samotných výdavkov na časové rozlíšenie.
- Na presnejšie spracovanie zaznamenávania časového rozlíšenia je vhodné uviesť príslušné čísla v sekcii zodpovednosti a v časti výdavkov. Spoločnosť napríklad priradí „2“k svojim záväzkom a „4“k svojim výdavkom. Spoločnosť potom pridelí číslo „40121“ako výdavok na mzdu zamestnanca a číslo „20121“ako výdavok na nevyplatenú mzdu. Jednoducho povedané, číslo 4 je spojené s výdavkami, číslo „2“je spojené so záväzkami a „0121“je spojené s platom. To môže pomôcť znížiť chyby, ktoré sa môžu vyskytnúť vo výpočtovom procese a v reverznom denníku.
