Abecedný zoznam je skvelá zručnosť, ktorú sa môžete naučiť v programe Word, najmä ak sa veľa zaoberáte adresármi a zoznamami. Našťastie je proces triedenia pomerne jednoduchý, keď sa naučíte, ako sa k nemu dostať. Podľa tejto príručky sa dozviete, ako pre akúkoľvek verziu programu Word.
Krok
Metóda 1 z 2: Používanie programu Word 2007/2010/2013
Krok 1. Otvorte súbor, ktorý chcete zoradiť
Môžete tiež skopírovať a vložiť zoznam slov, ktoré chcete triediť, do dokumentu. Aby boli slová usporiadané podľa abecedy, musia byť formátované ako zoznam, pričom každý záznam je na vlastnom riadku.
Krok 2. Vyberte text, ktorý chcete zoradiť
Ak je váš zoznam jedinou súčasťou dokumentu, nemusíte nič zvýrazňovať. Ak chcete zoradiť zoznam podľa abecedy, ktorý je súčasťou veľkého dokumentu, zvýraznite sekciu, podľa ktorej chcete zoradiť.
Krok 3. Kliknite na kartu Domov
V časti Odsek na karte Domov kliknite na tlačidlo Zoradiť. Ikona je písmeno „A“nad „Z“so šípkou smerujúcou nadol. Otvorí sa dialógové okno Zoradiť text.
Krok 4. Vyberte svoju sekvenciu
Štandardne sa triedenie vykonáva podľa odsekov. Kliknutím na tlačidlo Vzostupne alebo Zostupne vyberte poradie, v ktorom sa zoznam zobrazí. Vzostupne bude zoznam zoradený podľa abecedy a zostupne bude zoznam zoradený v obrátenom abecednom poradí.
Ak chcete zoradiť podľa druhého slova pre každú položku (napríklad podľa priezviska vo formáte PRVÝ, POSLEDNÝ), kliknite na tlačidlo Možnosti v okne Zoradiť text. V časti „Oddeľte polia podľa“vyberte položku Iné a ponechajte miesto. Stlačte tlačidlo OK a potom v ponuke Zoradiť podľa vyberte položku Word 2. Zoznam zoraďte stlačením OK
Metóda 2 z 2: Používanie programu Word 2003 a starších verzií
Krok 1. Otvorte súbor, ktorý chcete zoradiť
Môžete tiež skopírovať a vložiť zoznam slov, ktoré chcete triediť, do dokumentu. Aby boli slová usporiadané podľa abecedy, musia byť formátované ako zoznam, pričom každý záznam je na vlastnom riadku.
Krok 2. Vyberte text, ktorý chcete zoradiť
Ak je váš zoznam jedinou súčasťou dokumentu, nemusíte nič zvýrazňovať. Ak chcete zoradiť zoznam podľa abecedy, ktorý je súčasťou veľkého dokumentu, zvýraznite sekciu, podľa ktorej chcete zoradiť.
Krok 3. Kliknite na ponuku Tabuľka
Vyberte položku Zoradiť. Otvorí sa dialógové okno Zoradiť text.
Krok 4. Vyberte svoju sekvenciu
Štandardne sa triedenie vykonáva podľa odsekov. Kliknutím na tlačidlo Vzostupne alebo Zostupne vyberte poradie, v ktorom sa zoznam zobrazí. Vzostupne bude zoznam zoradený podľa abecedy a zostupne bude zoznam zoradený v obrátenom abecednom poradí.
Ak chcete zoradiť podľa druhého slova pre každú položku (napríklad podľa priezviska vo formáte PRVÝ, POSLEDNÝ), kliknite na tlačidlo Možnosti v okne Zoradiť text. V časti „Oddeľte polia podľa“vyberte položku Iné a ponechajte miesto. Stlačte tlačidlo OK a potom v ponuke Zoradiť podľa vyberte Word 2. Zoznam zoraďte stlačením OK
Tipy
- Na rozbalenie ponuky a zobrazenie všetkých možností bude možno potrebné kliknúť na šípku smerujúcu nadol v spodnej časti ponuky programu MS Word (napríklad ponuka Tabuľka).
- MS Word môžete použiť ako nástroj na abecedné triedenie textu v akomkoľvek softvéri, ktorý vám umožňuje vkladať text. Najprv zoraďte abecedne v programe Microsoft Word, potom skopírujte zoradený zoznam a prilepte ho na iné miesto.
