Abecedné triedenie je užitočný a efektívny spôsob usporiadania slov, informácií a predmetov do školy, práce alebo na osobné použitie. Či už plánujete triedenie dôležitých dokumentov alebo veľkú zbierku záznamov podľa abecedy, pravidlá abecedného poradia môžu byť oveľa komplikovanejšie, než len porozumieť vašim ABC. Ak ich chcete zoradiť podľa abecedy, postupujte podľa týchto pokynov.
Krok
Časť 1 z 2: Príprava vašich informácií na usporiadanie podľa abecedy
Krok 1. Umiestnite svoje informácie alebo predmet na ľahko viditeľné miesto
Zobrazenie všetkých údajov, ktoré potrebujete na zoradenie podľa abecedy, pomôže procesu triedenia rýchlejšie a plynulejšie.
- Ak organizujete údaje v počítači, môže byť užitočné vytvoriť nové súbory alebo priečinky, aby nedošlo k zámene.
- Ak triedite objekty podľa abecedy, napríklad záznamy alebo knihy, odstráňte ich z miesta, kde sa teraz nachádzajú, aby ste ich názvy mohli ľahko vidieť.
Krok 2. Vytvorte otvorený a prístupný priestor na umiestnenie vašich informácií alebo predmetov v abecednom poradí
Vyhnite sa neporiadku a zmätku vytvorením prázdnych miest, kde budú vaše údaje alebo objekty umiestnené pri ich abecednom zoradení.
Krok 3. Rozhodnite sa, či chcete objekty alebo údaje zoradiť podľa abecedy podľa názvu, názvu alebo iného systému
Časť 2 z 2: Usporiadanie informácií podľa abecedy
Krok 1. Umiestnite objekty začínajúce sa na písmeno „A“dopredu a usporiadajte ich podľa abecedy až do „Z“
Krok 2. Porovnajte prvé písmená v prvom slove
- Umiestnením dvoch predmetov vedľa seba určíte, ktorý objekt má prvú abecedu.
- Vyberte objekt, ktorý je blízko začiatku abecedy („A“), za ktorým nasleduje objekt s ďalšou abecedou.
Krok 3. Porovnajte nasledujúce písmena v slove, ak sú prvé písmena rovnaké
- Ak sú napríklad prvé dve písmena v jednom slove „Am“a prvé dve písmená v inom slove sú „An“, zadajte pred „An“písmeno „Am“.
- Pokračujte v porovnávaní ďalších písmen v slove, ak má slovo stále rovnaké písmená, kým nedostanete iné písmeno. Potom umiestnite slovo s písmenom, ktoré je v abecede prvé, pred ostatnými slovami.
- Ak prídete do situácie, že neexistujú žiadne písmená na porovnanie jedného slova s druhým, slovo s najmenším počtom písmen je uvedené ako prvé v abecednom poradí.
- Ak je prvé slovo v obidvoch podstatných menách rovnaké, pozrite sa na pravopis ďalšieho slova a rozhodnite, ktoré slovo napíšete ako prvé.
Krok 4. Uveďte mená ľudí podľa priezviska, potom krstného mena a potom začiatočného alebo stredného mena
- Ak triedite knihy alebo dokumenty podľa abecedy, je jednoduchšie ich zoradiť a hľadať podľa priezviska autora.
- Napríklad „John W. Adams“by bolo napísané „Adams, John A.“a je napísané pred „Adams, John B.“, ktoré je napísané pred „Adams, Lenny A.“
Krok 5. Rozdelený názov a názov sú jedno slovo
Krok 6. Napíšte názvy čísiel do názvu a usporiadajte ich podľa abecedy
Napríklad „12 nahnevaných mužov“by malo mať takú štruktúru, ako keby bolo napísané ako „dvanásť nahnevaných mužov“.
Krok 7. Poznačte si systém, ktorý ste použili na triedenie podľa abecedy
Ak organizujete veľké množstvo dát alebo predmetov, poznámky pomôžu ostatným sledovať a udržiavať váš systém a tiež vám pripomenú, ak zabudnete.
Tipy
- Ignorujte články na začiatku názvu v angličtine. Môžete vynechať anglické slovo „a“, „an“alebo „the“, ak začína názov, pretože sa používa veľmi často a môže spôsobiť, že vyhľadávanie informácií zoradených podľa abecedy bude pre vás mätúce.
- Umiestnite kópiu abecedy pred seba alebo vedľa predmetov, ktoré chcete usporiadať podľa abecedy, aby ste ich stále mohli správne usporiadať.
