Ako študent alebo profesionál vám správy z návštev pomôžu zdokumentovať postupy alebo procesy v priemyselných alebo podnikových závodoch. Tento druh správy je celkom jednoduchý. Najprv opíšte miesto, ktoré chcete navštíviť, a vysvetlite, čo ste tam robili. Ak je to potrebné, podeľte sa o to, čo ste sa počas návštevy dozvedeli. Ďalší výskum alebo informácie nie sú potrebné.
Krok
Časť 1 z 3: Popis polohy
Krok 1. Skontrolujte požiadavky na správu o návšteve
Existujú rôzne spôsoby, ako napísať správu. Ak ste študent, prečítajte si pokyny učiteľa alebo lektora. Ak ste konzultant alebo profesionál pracujúci pre spoločnosť, pozrite si ďalšie správy o návštevách dostupné vo vašej spoločnosti ako písomnú príručku.
- Prehľady majú zvyčajne 2-3 strany, ale môžu byť aj dlhšie.
- V niektorých prípadoch môžete byť vyzvaní, aby ste poskytli odporúčania alebo názory na to, kam ísť. Tiež vás môže požiadať, aby ste opísali polohu.
- Požiadajte svojho šéfa alebo učiteľa o model správy o predchádzajúcej návšteve alebo si pozrite príklady online.
Krok 2. Začnite všeobecnými informáciami o návšteve
Toto je váš úvod. V jednom odseku povedzte o čase návštevy a mieste. Napíšte, kto sú vaše kontakty na mieste. Ak máte dlhú cestu, uveďte aj to, ako ste sa na miesto dostali.
Krok 3. Definujte funkciu miesta, ktoré navštevujete
V 1-2 odsekoch popíšte miesto. Navštevujete továrne, staveniská, firmy alebo školy? Zahrňte podrobnosti o veľkosti, rozložení a použitom zariadení. Uveďte počet ľudí, ktorí na mieste pracujú alebo kto ho vlastní.
- Ak navštívite továreň, popíšte vyrobené výrobky a použité vybavenie.
- Ak navštívite stavenisko, vysvetlite mu, aké projekty sú vo výstavbe a ako ďaleko projekt pokročil. Mali by ste tiež popísať vývojovú oblasť a jej rozloženie.
- Ak navštevujete obchodnú spoločnosť, popíšte, akú firmu prevádzkuje. Uveďte oddelenie alebo sekciu, ktorú ste navštívili.
- Ak školu navštívite, povedzte nám, aké triedy ponúkajú. Uveďte počet študentov a mená učiteľov, ktorých ste pozorovali.
Krok 4. Popíšte chronológiu udalostí počas návštevy
Začnite na začiatku vašej návštevy. Čo robíš? Koho si stretol? Popíšte svoje aktivity, kým neopustíte miesto. Môžete to popísať v niekoľkých odsekoch alebo na niekoľkých stranách. Nezabudnite zahrnúť odpovede na nasledujúce otázky:
- S kým sa rozprávaš? Čo hovoria?
- Čo vidíte na stránke?
- Čo sa stalo počas návštevy? Zúčastnili ste sa seminárov, stretnutí otázok a odpovedí alebo rozhovorov?
- Videli ste ukážky používania konkrétneho nástroja alebo techniky?
Krok 5. Zhrňte operácie na mieste
Podrobne popíšte procesy a postupy, ktoré sú na mieste. Ak používajú konkrétnu techniku, vysvetlite, ako túto techniku vykonávať. Ak niečo vyrábajú špeciálnym spôsobom, vysvetlite kroky.
- Napríklad v automobilke vysvetlite, či výrobný proces robia roboti alebo ľudia. Popíšte každý krok montáže.
- Ak navštívite obchodnú spoločnosť, povedzte nám o oddeleniach v nej pôsobiacich. Vysvetlite štruktúru spoločnosti a identifikujte programy, ktoré používajú na podnikanie.
Časť 2 z 3: Poučenie z návštevy
Krok 1. Popíšte, čo ste sa na mieste naučili, ak ste boli študent
Prepojte to, čo sa naučíte na hodine, s tým, čo sa naučíte na mieste. Vysvetlite, ako vám návšteva pomohla porozumieť tomu, čo ste sa naučili v triede. Opýtajte sa sami seba:
- Naučili ste sa nové veci na mieste?
- Kto poskytol počas vašej návštevy užitočné informácie?
- Aká bola vaša obľúbená časť návštevy a prečo?
Krok 2. Identifikujte výhody a nevýhody miest, ktoré navštívite
Zaznamenajte si procesy, zásady a postupy, ktoré na mieste dobre fungujú. Tiež napíšte, ak vidíte nejaké nedostatky. Skúste byť konkrétny. Napíšte presný typ stroja, zariadenia, postupu alebo politiky, ktoré by ste mali riešiť.
- Môžete napríklad napísať, že továreň používa najnovšiu technológiu, a zároveň naznačovať, že zamestnanci potrebujú na obsluhu nového zariadenia viac školenia.
- Ak sa počas návštevy niečo nedosiahne, povedzte mi to. Môžete si napríklad želať vidieť hlavné výrobné miesto alebo sa porozprávať s manažérom.
Krok 3. V prípade potreby poskytnite odporúčania na zlepšenie
Ak vás požiadajú, aby ste urobili odporúčanie, napíšte niekoľko odsekov a podeľte sa o svoje myšlienky a postrehy. Identifikujte problémové oblasti a poskytnite konkrétne, použiteľné odporúčania na zlepšenie týchto oblastí.
- Upravte odporúčania s organizáciou alebo inštitúciou, ktorá vlastní dané miesto. Má pre nich možnosť opraviť umiestnenie zmysel a praktickosť?
- Byť špecifický. Nehovorte len, že potrebujú zlepšiť infraštruktúru. Uveďte typ potrebného vybavenia alebo poradte, ako zvýšiť morálku zamestnancov.
Časť 3 z 3: Formátovanie správy
Krok 1. V prednej časti správy vytvorte titulnú stránku
V názve by mal byť uvedený názov návštevy a miesto, napríklad „Návšteva vinice“alebo „Správa o návšteve pivovaru Green Bean“. Pod názov napíšte svoje meno, inštitúciu a dátum návštevy. Na túto stránku nepíšte žiadne ďalšie informácie.
Ak dodržiavate určité pokyny, napríklad APA alebo Chicago, uistite sa, že ste titulnú stránku nastavili podľa pravidiel
Krok 2. Napíšte jasne a objektívne
Používajte krátke a výstižné vety. Nepoužívajte príliš veľa prídavných mien ani podrobný jazyk. Vaša správa bude znieť jasne a bez zbytočností.
Nehovorte „návšteva bola veľmi zaujímavá“alebo „nudím sa“. Uveďte konkrétne, čo ste sa dozvedeli alebo videli
Krok 3. Ak chcete, vložte obrázok
Obrázky spravidla nie sú povinné, ale môžu byť užitočné pre určité správy. Užitočné môžu byť skupinové fotografie, strojové kresby alebo výkresy rozloženia.
Krok 4. Prečítajte si svoju správu znova
Skontrolujte pravopis a gramatiku. Požiadajte niekoho iného, aby si to prečítal, aby sa ubezpečil, že je vaša správa presná. Ak ste študent, prečítajte si príručku, ktorú vám poskytol váš učiteľ alebo lektor, a uistite sa, že spĺňate všetky požiadavky.
