Písanie listov čitateľom je dobrý spôsob, ako lepšie porozumieť téme, pre ktorú sa zaujímate, a ovplyvniť verejnú mienku. Aj keď nie je ľahké vymyslieť list čitateľa, ktorý chcete načítať, môžete zvýšiť svoje šance na prilákanie redaktora tým, že sa budete riadiť niekoľkými základnými pokynmi. Ak chcete vedieť, ako napísať čitateľský list, postupujte podľa týchto pokynov.
Krok
Časť 1 z 5: Príprava na písanie listu
Krok 1. Rozhodnite sa, na akú tému a noviny sa chystáte
Čitateľský list môže byť reakciou na niekoľko vecí. Čitateľský list je zvyčajne odpoveďou na konkrétny článok, ale váš list môže byť reakciou na udalosť alebo problém v komunite.
- Odporúčame vám napísať čitateľský list v reakcii na konkrétny článok, ktorý noviny uverejnili. Váš list tak bude mať možnosť byť vybraný na zverejnenie.
- Ak reagujete na udalosť alebo problém v komunite, najvhodnejším médiom pre váš čitateľský list sú miestne noviny.
Krok 2. Prečítajte si listy ostatných čitateľov z novín, ktoré si vyberiete
Predtým, ako začnete písať čitateľský list, prečítajte si pre inšpiráciu listy ostatných čitateľov z vami zvolených novín. List každého čitateľa sa mierne líši vo forme, štýle, tóne a dokonca aj v dĺžke. Prečítajte si listy, aby ste získali lepšiu predstavu o tom, ako vyjadriť listy svojich čitateľov, a zistiť, čo redaktora novín zaujíma.
Krok 3. Pozrite si sprievodcu poštou pre zvoleného čitateľa novín
Väčšina novín má pokyny pre typy listov, ktoré sa budú vkladať. Väčšina novín má pravidlá o dĺžke listu čitateľa. Noviny vás zvyčajne tiež požiadajú o zadanie mena a kontaktných údajov na overenie. Môžu existovať ďalšie pokyny. Niektoré noviny neumožňujú politickú chválu a obmedzujú frekvenciu odosielania článkov. Pred odoslaním si prečítajte sprievodcu.
Ak nemôžete nájsť sprievodcu odoslaním čitateľského listu, kontaktujte spoločnosť Public Relations a požiadajte o informácie
Krok 4. Zistite, prečo píšete čitateľský list
Existuje niekoľko prístupov k písaniu tohto typu listu čitateľa. Váš prístup závisí od toho, prečo píšete čitateľský list. Nastavte si očakávania, ktoré chcete dosiahnuť, napísaním listu tohto čitateľa. Tu je niekoľko dôvodov:
- Hnevá vás problém a chcete, aby o ňom vaši čitatelia vedeli.
- Chcete verejne zablahoželať alebo podporiť niečo alebo niekoho vo svojej komunite.
- Chcete opraviť informácie v článku.
- Chcete sprostredkovať nápady iným ľuďom.
- Chcete ovplyvniť verejnú mienku alebo presvedčiť ostatných, aby konali.
- Chcete ovplyvniť tvorcov politík alebo volených predstaviteľov.
- Chcete publikovať prácu konkrétnej organizácie súvisiacu s aktuálnym problémom.
Krok 5. Napíšte list čitateľa do dvoch až troch dní od článku, na ktorý odpoviete
Zaistite, aby bol váš čitateľský list doručený včas, odoslaním ho krátko po uverejnení článku, o ktorom diskutujete. To zvyšuje šance na uverejnenie listu vášho čitateľa, pretože problém je v mysli redaktora (a čitateľa) stále čerstvý.
Časť 2 z 5: Vytvorenie otvoru listu vášho čitateľa redaktorovi
Krok 1. Uveďte svoju adresu a kontaktné údaje
V hornej časti listu nezabudnite uviesť svoje úplné kontaktné údaje. To zahŕňa nielen adresu, ale aj e -mailovú adresu (e -mail) a telefónne číslo, na ktorom vás možno zastihnúť.
- Ak je vybratý váš čitateľský list, editor vás bude pomocou týchto informácií kontaktovať.
- Ak majú vaše noviny online systém na odosielanie, môžu poskytovať miesto na kontaktné informácie, ktoré je potrebné vyplniť.
Krok 2. Napíšte dátum
Za kontaktnými údajmi prejdite na nasledujúci riadok a zadajte dátum. Napíšte to formálne, napríklad keď napíšete obchodný list, napríklad: „1. júla 2015“.
Krok 3. Napíšte meno a adresu príjemcu
Ak píšete e-mail alebo odosielate list poštou, napíšte meno príjemcu, ako by ste písali obchodný list. Uveďte meno, titul, spoločnosť a adresu príjemcu. Ak neviete meno redaktora, môžete si to vyhľadať v novinách alebo môžete jednoducho napísať „redaktor“.
Krok 4. Povedzte, či chcete, aby bol list vášho čitateľa zverejnený anonymne
Je dobré, ak do listu napíšete svoje meno, a niektoré noviny nenesú listy anonymných čitateľov. Sú však chvíle, kedy chcete vyjadriť svoj názor, ale nechcete, aby to vedeli ostatní. Pridajte k redaktorovi poznámku, že chcete, aby bol list vášho čitateľa zverejnený anonymne.
- Pokiaľ nepíšete o provokatívnom probléme, je pravdepodobné, že váš list nebude zverejnený anonymne.
- Stále budete musieť uviesť svoje meno a kontaktné údaje, aby papier mohol overiť list vášho čitateľa. Noviny nebudú obsahovať vaše informácie, ak redaktora požiadate, aby ho nenačítal.
Krok 5. Napíšte krátky pozdrav
Nie je potrebné používať kvetnaté slová. Stačí napísať „redaktorovi“, „redaktorovi Kompas“alebo „vážený redaktor“. Nasledujte tento pozdrav čiarkou alebo dvojbodkou.
Časť 3 z 5: Návrh čitateľského listu
Krok 1. Pomenujte článok, na ktorý ste odpovedali
Ihneď pomôžte svojim čitateľom uvedením názvu a dátumu článku, na ktorý ste reagovali. Okrem toho zahrňte argumenty článku. Napíšte to jednou alebo dvoma vetami.
Napríklad: „Ako profesor literatúry by som rád reagoval na váš článok („ Prečo romány už nie sú v triedach dôležité “, 18., 18. marca)
Krok 2. Podeľte sa o svoj názor
Keď predložíte argument, na ktorý by ste chceli reagovať, je vhodné jasne vyjadriť svoj názor na problém a prečo takto uvažujete. Ak máte v tejto záležitosti oprávnenie, uveďte tiež svoje povolanie. Využite túto príležitosť a ukážte, prečo je tento problém relevantný a dôležitý, ale nezabudnite, že by mal byť stručný.
Napríklad: „Hoci článok uvádza, že študentov už čítanie nebaví, toho, čoho som bol svedkom vo svojej triede, bolo celkom iné. Článok bol nielen nepresný, ale poskytol unáhlené vysvetlenie mnohých dôvodov, prečo môže študentov napadnúť čítanie beletrie v r. univerzitné prostredie. Študenti sa s fikciou „nenudia“, pretože romány už nie sú relevantné; ich nadšenie naopak slabne, pretože učitelia strácajú záujem o odbor, ktorý učia. “
Krok 3. Zamerajte sa na jeden hlavný bod
List vášho čitateľa je príliš krátky na to, aby toho veľa pokrylo. Váš list môže byť silnejší, ak sa zameriate na jeden problém a poskytnete dôkaz o ňom.
Krok 4. Uložte svoje najdôležitejšie body dopredu
To čitateľom pomôže od začiatku presne identifikovať, čo vyvraciate. Po úprave bude váš list orezaný od základov. Ak je váš hlavný bod uvedený na začiatku, počas úprav sa nestratí.
Krok 5. Poskytnite dôkazy
Teraz, keď ste vyjadrili svoj názor na problém, musíte ho podložiť niekoľkými faktami. Ak chcete, aby bol váš list vybratý, musíte ukázať, že ste pri zostavovaní listu mysleli a urobili ste svoj výskum. Aj keď nemáte veľa priestoru, uvedenie niekoľkých kľúčových faktov môže znamenať veľký rozdiel. Tu je niekoľko skvelých spôsobov, ako poskytnúť dôkazy:
- Ako dôkaz použite aktuálne udalosti vo vašej krajine alebo komunite.
- Používajte štatistiky, údaje alebo výsledky prieskumov.
- Podeľte sa o osobné skúsenosti, ktoré poskytujú celkový obraz.
- Na podporu použite najhorúcejšie politické udalosti.
Krok 6. Použite osobný príklad
Aby boli vaše body relevantné, použite osobnú skúsenosť. Čitatelia môžu ľahko poznať vplyv príbehu na osobu, keď táto osoba rozpráva svoj osobný príbeh.
Krok 7. Povedzte, čo je potrebné urobiť
Akonáhle poskytnete dôkazy pre svoj uhol pohľadu, ukončite list čitateľom tým, že poviete, čo je možné urobiť pre vyriešenie problému. Možno bude stačiť jednoduché informovanie komunity o tomto probléme, ale možno existujú aj iné spôsoby, ako môžu čitatelia tento problém vyriešiť a priamo sa zapojiť.
- Ukážte čitateľom, čo môžu urobiť, aby sa viac zapojili do problému vo svojej miestnej komunite.
- Nasmerujte čitateľov na webové stránky alebo organizácie, ktoré im môžu priblížiť ich ciele.
- Poskytnite čitateľom informácie o tom, ako získať ďalšie informácie o tomto probléme.
- Poskytujte čitateľom priame pokyny. Požiadajte ich, aby niečo urobili, či už budú priamo kontaktovať zákonodarcov, hlasujú, recyklujú alebo sa prihlásia ako dobrovoľníci do svojej komunity.
Krok 8. V liste uveďte meno
Ak má váš list vplyv na člena zákonodarného zboru alebo spoločnosti, aby vykonal konkrétne opatrenie, uveďte názov strany alebo spoločnosti. Pracovníci zákonodarcov budú zbierať správy, ktoré uvádzajú meno zákonodarcu. Spoločnosť urobí to isté. Títo ľudia si prečítajú váš list, ak ich konkrétne pomenujete.
Krok 9. Napíšte jednoduché zatváranie
Napíšte vetu, ktorá sumarizuje váš pohľad na vec, aby čitatelia mali jasnú pripomienku vášho hlavného posolstva.
Krok 10. Zahrňte záverečnú vetu spolu so svojim menom a mestom
Na konci listu môžete napísať „Pozdravy“alebo „Pozdravy“na ukončenie listu. Potom zadajte svoje meno a mesto bydliska. Napíšte si provinciu, kde žijete, ak noviny, o ktorých hovoríte, nie sú miestne noviny.
Krok 11. Ak píšete profesionálne, zadajte zoznam svojich príslušností
Ak sú vaše odborné znalosti relevantné pre váš článok, uveďte tieto informácie medzi svojim menom a bydliskom. Ak do listu uvediete názov svojej spoločnosti, implicitne tým hovoríte, že hovoríte v mene organizácie. Ak píšete na osobnom základe, nemusíte uvádzať názov spoločnosti. Profesijný titul môžete naďalej používať, ak je relevantný pre problém, ktorý ste uviedli v liste čitateľa. Nasleduje príklad písania organizačnej príslušnosti:
-
-
- DR. Barbara Smithová
- Lektor literatúry
- fakulta kultúrnych štúdií
- Sparrow University
- Springfield, NY
-
Časť 4 z 5: Úprava listu vášho čitateľa
Krok 1. Napíšte niečo originálne
Ak píšete presne tak, ako povedal niekto iný, váš list nebude vybratý. Nájdite spôsob, ako dať starému problému nový smer. Váš list môže mať väčšiu šancu na zverejnenie, ak mnoho ďalších listov uzavriete pôsobivo a provokatívne.
Krok 2. Píšte efektívne a bez váhania
List čitateľa má spravidla 150 až 300 slov. Nezabudnite písať stručne.
- Vystrihnite dlhé frázy alebo kvetnatý jazyk. Píšte priamo a bez váhania. Táto metóda vám pomôže znížiť počet slov.
- Odstráňte frázy ako „Myslím“. Je zrejmé, že obsah vášho listu je výsledkom vašich myšlienok, takže nemusíte používať zbytočné slová.
Krok 3. Napíšte list úctivým a profesionálnym tónom
Aj keď s týmto problémom nesúhlasíte, zachovajte si tón rešpektu, nie hnevu alebo viny. Udržujte svoje písanie formálne a vyhýbajte sa slangu alebo príliš príležitostným výrazom.
Neurážajte svojich čitateľov, autorove články ani odporcov. Pri písaní listu buďte pokojní
Krok 4. Napíšte list na úrovni svojich čitateľov
Uistite sa, že váš list je napísaný podľa úrovne gramotnosti čitateľov novín, do ktorých sa zameriavate.
Vyhnite sa žargónu, akronymom a skratkám. Čitatelia si nemusia byť vedomí odborného žargónu alebo bežných skratiek vo vašom odbore. Napíšte skratku alebo skratku. Na nahradenie žargónu použite všeobecnejšie výrazy
Krok 5. Prečítajte si znova svoje písanie
Keď ste s listom spokojní, prečítajte si ho znova a skontrolujte gramatiku a opravte preklepy. Pamätajte si, že súťažíte s listami napísanými inými ľuďmi, niekedy môže byť pre národné noviny číslo aj stovky. Ak použijete nesprávne čiarky alebo máte gramatické chyby, môže sa zdať, že ste menej profesionálni ako vaši konkurenti.
- Prečítajte si svoj list nahlas a uistite sa, že tok interpunkcie znie prirodzene.
- Nechajte niekoho prečítať váš list. Ostatní, ktorí čítajú váš list, vám môžu pomôcť objasniť. Táto osoba môže tiež zachytiť chyby, ktoré možno nevidíte.
Časť 5 z 5: Ukončenie listu
Krok 1. Odošlite svoj list
Akonáhle je list napísaný, pošlite ho do novín podľa vášho výberu. Sprievodca z novín by mal uviesť ich preferovaný spôsob doručenia. Väčšina novín požaduje odoslanie elektronicky, a to buď e -mailom alebo prostredníctvom online podaní. Niektoré staré noviny stále žiadajú, aby ste poslali svoj fyzický list.
Krok 2. Uvedomte si, že váš list bude upravený
Noviny majú právo upravovať listy čitateľov. Noviny upravia hlavne dĺžku vášho listu alebo mierne zmenia nejasnú správu. Noviny nezmenia celý tón písania ani argumenty vo vašom liste.
Ak váš list obsahuje ohováranie alebo podnecovanie, táto časť bude vynechaná. Alebo sa vaša pošta nenačíta vôbec
Krok 3. Nadviazajte na svoj list
Ak je váš čitateľský list zverejnený a požiadate člena predstavenstva alebo spoločnosť o vykonanie určitej akcie, kontaktujte tohto člena predstavenstva alebo spoločnosť. Vložte list čitateľa a odošlite ho členovi predstavenstva alebo spoločnosti, na ktorú sa odvolávate. Zahrňte aj poznámku označujúcu požadovanú akciu.
Krok 4. Nebuďte sklamaní, ak nie je vybratý list vášho čitateľa
Aj keď napíšete dobrý list, vždy je možné, že iný list, ktorý upúta pozornosť redaktora a váš list, nebude zverejnený. Nezáleží na tom. Teraz viete, ako napísať čitateľský list redaktorovi novín, a stanete sa schopnejšími písať čitateľský list. Buďte na seba hrdí, že máte odvahu vyjadriť svoj názor a stojíte si za niečím, v čo veríte.
Krok 5. Skúste poslať list čitateľa do iných novín
Ak váš list nebol zverejnený, ale napriek tomu ste si istí témou, ktorou ste sa v liste zaoberali, skúste list čitateľa pokrývajúci podobnú tému odoslať do iných novín.
Tipy
Ak sa chystáte publikovať prácu organizácie, je dobré začať vytvorením tlačovej správy. Ak vás tlačové správy nezaujímajú a máte pocit, že sa vaša organizácia lepšie hodí na najhorúcejšie problémy, skúste napísať čitateľský list
Zdroje a citácia
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://www.ucsusa.org/action/writing-an-lte.html#. VYnRPUaECug
- https://ctb.ku.edu/en/table-of-contents/advocacy/direct-action/letters-to-editor/main
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://owl.english.purdue.edu/owl/resource/653/01/
- https://ctb.ku.edu/en/tablecontents/sub_section_main_1239.aspx
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://www.druglibrary.org/schaffer/activist/howlte.htm
- https://www.ncte.org/action/write
- https://www.ucsusa.org/action/writing-an-lte.html#. VYnRPUaECug
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://np.news-press.com/contact/letter-to-editor
- https://www.ucsusa.org/action/writing-an-lte.html#. VYnRPUaECug
-
https://ctb.ku.edu/en/table-of-contents/advocacy/direct-action/letters-to-editor/main
