Dovolenka je čas oficiálne odísť z práce alebo z vysokej školy. O voľno môžete požiadať z rôznych dôvodov, napríklad z dôvodu choroby, chorého člena rodiny alebo predĺženej dovolenky. V niektorých prípadoch majú pracovníci určité nároky na dovolenku, ako napríklad ročná dovolenka, materstvo, manželstvo alebo smrť najbližšieho člena rodiny. Definícia „dovolenky“sa líši v závislosti od dennej doby. V niektorých prípadoch sa za dovolenku nepovažuje krátka dovolenka, napríklad kratšia ako jeden mesiac práce alebo vysokej školy, v iných prípadoch sa za dovolenku môže považovať iba dovolenka v trvaní jedného týždňa. Pochopenie definície dovolenky vo vašej kancelárii alebo na univerzite je veľmi dôležité pred napísaním žiadosti o dovolenku, pretože dĺžka dovolenky, o ktorú sa uchádzate, nemusí spĺňať požiadavky na formálne požiadanie o dovolenku.
Krok
Časť 1 z 3: Žiadosť o voľno z práce
Krok 1. Povedzte to svojmu šéfovi v dostatočnom predstihu
Pred podaním žiadosti o voľno z práce by ste o tom mali svojho šéfa vopred informovať. Takéto oznámenia, samozrejme, nie je možné vykonať vždy za určitých podmienok, ako je napríklad náhla smrť člena rodiny. Ak im to však môžete vopred povedať (napríklad, ak sa uchádzate o dovolenku na niekoľko týždňov alebo mesiacov), skúste napísať list so žiadosťou o dovolenku vopred, aby váš šéf a spolupracovníci mohli prispôsobiť svoje pracovné plány zmier sa s tým. Najlepším spôsobom, ako dať šéfovi vedieť vopred, je porozprávať sa o plánoch dovolenky pred formálnym odoslaním listu. Tak je prvá veta listu vášmu šéfovi vopred známa a neprekvapuje ho.
Krok 2. Zadajte dátumy dovolenky
Určite presný dátum, kedy plánujete odísť. Skúste s určením svojho voľna neváhať. Aj keď je stanovenie presných dátumov dovolenky pre šéfa a spolupracovníkov dôležité, aby zvládli vašu prácu počas voľna, v niektorých prípadoch si nemusíte byť istí. Ak je to teda možné, skúste si do listu, ktorý odošlete, napísať dátumy plánovanej dovolenky čo najkonkrétnejšie.
Krok 3. Úprimne vysvetlite svojmu šéfovi dôvod dovolenky
Povedzte svojmu šéfovi, prečo ste si vzali voľno. To neznamená, že musíte ísť do všetkých podrobností. Aj v mnohých prípadoch váš šéf nemá právo poznať niektoré aspekty vášho osobného života. Úprimné a otvorené otvorenie dôvodu vašej dovolenky však zníži pravdepodobnosť, že budete mať problémy s riadením kancelárie.
Krok 4. Diskutujte o tom, ako dokončiť prácu počas dovolenky
V liste o dovolenke musíte uviesť, že rozumiete svojim pracovným povinnostiam, a pred odchodom v dobrej viere prediskutovať, ako dokončiť prácu počas dovolenky. Svoje úvahy môžete zahrnúť aj do dokončenia práce (napríklad uvedením podrobných poznámok, ktoré pomôžu vašim podriadeným dokončiť projekty počas vašej dovolenky, a poskytnutím kontaktných informácií, na ktoré sa môžu vaši podriadení obrátiť, ak budú potrebovať vašu pomoc).
Krok 5. Zistite, na aký typ dovolenky máte nárok
Zo zákona máte nárok na určité voľno. Je dôležité porozumieť rozdielu medzi touto dovolenkou a dovolenkou poskytnutou so súhlasom zamestnávateľa.
- Napríklad v USA sa materská dovolenka alebo dovolenka po adopcii udeľuje podľa zákona o rodine a lekárskej dovolenke 12 týždňov. Zistite, či spĺňate požiadavky pravidiel dovolenky. Požiadavka je odpracovať najmenej 12 mesiacov pred začiatkom dovolenky a odpracovať 1250 hodín počas tohto 12 -mesačného obdobia. Majiteľ firmy, pre ktorú pracujete, musí tiež zamestnať najmenej 50 ľudí na jednom mieste alebo na mieste, ktoré je od tohto miesta vzdialené 120 km. Vlastník podniku, v ktorom pracujete, musí byť tiež zaradený do kategórie, ktorá je podľa týchto pravidiel povinná poskytnúť dovolenku.
- Ak žiadate o dovolenku, na ktorú máte zákonný nárok, môžete napísať žiadosť, ktorá zodpovedá dovolenke. Môžete napríklad napísať "Ako všetci vieme, mám právo čerpať materskú dovolenku. Prial by som si, aby som si mohol zobrať prechodnú dovolenku (zadajte plánovaný dátum dovolenky). Ako môžem čerpať voľno bez ohrozenia produktivity spoločnosti?" Otázka, ako si udržať produktivitu práce, ukáže, že máte záujem o kontinuitu spoločnosti, a bude z vás vidieť, že ste dobrým pracovníkom v kancelárii.
- Ak žiadate o dovolenku, na ktorú nemáte nárok, zmeňte obsah svojho listu žiadosti tak, aby vyznal previnilo za zasahovanie do práce, a sľúbte, že si voľno vynahradíte čo najviac.
- Oznámte svojmu šéfovi, ak máte neplatené voľno.
- Zahrňte tieto informácie do listu, aby personalista mohol zvážiť opätovné uplatnenie vašej dovolenky, ak váš zamestnávateľ zamietne vašu žiadosť o dovolenku.
Krok 6. Zahrňte návrhy na rozdelenie práce počas dovolenky
Aj keď to bude nakoniec váš šéf, rozhodnite sa, skúste ponúknuť radu, kto je najvhodnejší na dokončenie určitých častí vašej práce počas vašej dovolenky. Pokúste sa neprenechať všetku svoju prácu iba jednej osobe, pretože to zvýši pracovné zaťaženie.
Krok 7. Napíšte list zdvorilo
Nech už sú okolnosti akékoľvek, napíšte žiadosť o zdvorilosť. Inými slovami, mali by ste požiadať o poskytnutie dovolenky a nie o nútenie, aj keď na ňu máte nárok. Zdvorilé podanie žiadosti o dovolenku zníži váš konflikt s vedením spoločnosti.
Časť 2 z 3: Žiadosť o dovolenku na vysokú školu
Krok 1. Nájdite formulár žiadosti o dovolenku
Študenti, ktorí chcú požiadať o voľno, musia spravidla vyplniť určité formuláre. Tento formulár si možno môžete stiahnuť na webovej stránke univerzity. Tento formulár by mal byť k dispozícii aj v akademickej a študentskej časti kampusu.
Krok 2. Vyplňte formulár žiadosti o dovolenku
Tento formulár musí byť spravidla vyplnený vašim menom, číslom študenta, menom a adresou školského areálu, ako aj odborom.
- Tento formulár môže byť tiež potrebné vyplniť občianstvom alebo vízovým statusom, pretože študijné voľno ovplyvňuje stav medzinárodných študentských víz. Pretože, ak ste medzinárodný študent, vaše vízum sa udeľuje z dôvodu vášho študentského statusu. V dôsledku toho, ak prestanete študovať na dlhší čas, môže sa stať, že budete požiadaní, aby ste sa vrátili do svojej domovskej krajiny, a možno budete musieť požiadať o ďalšie vízum na návrat. Zistite, ako voľno ovplyvňuje vaše víza, ak ste medzinárodný študent a máte študentské vízum. Tieto zásady sa môžu líšiť v závislosti od krajiny a riadi sa príslušným ministerstvom.
- Na amerických univerzitách sa vás tento formulár bude pýtať aj na váš status príjemcu federálneho vládneho štipendia. Ak študujete v USA a získate štipendium od federálnej vlády, spravidla budete musieť pokračovať v štúdiu, aby ste ho získali. Dovolenka môže ovplyvniť váš status príjemcu tohto štipendia, preto by ste mali kontaktovať štipendijný úrad a porozprávať sa s jeho poradcom, aby zistil, ako najlepšie požiadať o dovolenku.
Krok 3. Vytvorte dovolenkový list spolu s ďalšími podpornými dokumentmi
K žiadosti o dovolenku je spravidla priložená podporná dokumentácia, ktorú bude vaša univerzita potrebovať na jej udelenie. Ak žiadate o dovolenku, aby ste splnili svoj odvod, uveďte tiež prijatý odvod. Ak žiadate o dovolenku zo zdravotných dôvodov, priložte list lekára, ktorý to potvrdzuje. Ak však žiadate o dovolenku z osobných dôvodov, v liste popíšte podmienky a dôvody svojej žiadosti o dovolenku.
Krok 4. Úprimne vysvetlite svoje dôvody
Ak je vaša žiadosť o dovolenku z osobných dôvodov, musíte to verejne vysvetliť svojmu majorovi. Môžu tak určiť, či je váš stav skutočne oprávnený na dovolenku.
Krok 5. Vytvorte si zoznam všetkých vecí, na ktorých by ste chceli ešte počas dovolenky zapracovať
Povedzme napríklad, že sa chcete zaregistrovať ako asistent výskumu mimo školy. Doktorandi posledného ročníka majú spravidla právo požiadať o dovolenku z tohto dôvodu. Pred udelením dovolenky však študenti musia tento plán prediskutovať so svojim akademickým nadriadeným. Akademický vedúci tak môže zaručiť, že splníte ciele výskumu pre oddelenie. Uveďte, čo chcete na dovolenke stihnúť.
Časť 3 z 3: Formátovanie listov
Krok 1. Zadajte spiatočnú adresu
Zahrnutie vašej adresy sa môže zdať triviálne, ak sa vaša kancelária a vlastník firmy, pre ktorú pracujete, nachádzajú v tej istej budove. To však zabezpečí, aby bola vaša pošta vrátená na správnu adresu, ak sa nedoručí. Personálne oddelenie bude tiež jednoduchšie podať váš list, ak je tam napísaná adresa.
Krok 2. Zahrňte dátum napísania listu
Autori listov často uvádzajú dátum začatia listu, ale ak vám písanie trvalo niekoľko dní, nezabudnite zmeniť dátum listu na dátum jeho dokončenia a podpísania.
Krok 3. Zahrňte cieľovú adresu
Zahrňte meno a adresu poštovej adresy, ako aj akademický titul (napr. Dr. Ridwan alebo prof. Susan).
Krok 4. Použite meno uvedené na poštovej adrese v pozdravu
Aj keď svojho šéfa dobre poznáte, napíšte mu do listu formálny pozdrav tak, že napíšete jeho profesionálny alebo akademický titul a za ním jeho priezvisko.
Krok 5. Rozhodnite sa, aký formát písmena budete používať pre odseky písmen
Bežne používaný formát je priamy formát, ktorý dodržiava pravidlá písania:
- Každý riadok písmena v odseku je oddelený jednou medzerou.
- Všetky riadky v písmene musia byť zarovnané doľava.
- Všetky vety začínajú na ľavom okraji a začiatok odseku nie je odsadený.
- Nechajte prázdny riadok na označenie konca odseku.
- Tu môžete vidieť príklad listu v priamom formáte.
Krok 6. Ukončite svoj list zdvorilým zatváraním, ako napríklad: „S pozdravom“
- Medzi posledný odsek dajte prázdny riadok so záverečným pozdravom.
- Medzi „S pozdravom“a vašim menom vložte štyri prázdne riadky.
Krok 7. Podpíšte list
Po vytlačení listu vložte podpis na štyri prázdne riadky medzi záverečný pozdrav a svoje meno.
