V dnešnom digitálnom svete je používanie e -mailu na vyžiadanie stáží stále bežnejšie. Ak vidíte oznámenie o voľnom pracovnom mieste na stáž alebo sa chcete opýtať na možnú stáž, pošlite prosím e -mail na uvedenú kontaktnú osobu. E -mail určite napíšte rovnako formálne ako obyčajný list. Používajte správne pozdravy, záverečné slová a gramatiku. Ešte raz skontrolujte svoj e-mail a pripravte sa na odpoveď.
Krok
Metóda 1 zo 4: Príprava na napísanie e -mailu
Krok 1. Vytvorte si profesionálnu e -mailovú adresu
Pri odosielaní obchodných e -mailov používajte jasnú a profesionálnu e -mailovú adresu. Vyhnite sa prezývkam alebo nepotrebným symbolom a číslam. Môžu byť použité variácie mien. Môžete použiť napríklad: [email protected].
Ak je vaša aktuálna e -mailová adresa prepojená s profilom sociálnych médií, ktorý obsahuje neprofesionálny obsah, vytvorte a použite inú adresu. Upravte aj osobné nastavenia na sociálnych sieťach
Krok 2. Vykonajte prieskum spoločnosti
Predtým, ako požiadate o stáž, urobte si prieskum spoločnosti, v ktorej chcete pracovať. Navštívte webovú stránku. Prečítajte si spravodajské články o spoločnosti. Ak má vaša spoločnosť prístupné funkcie, ako sú sociálne médiá, používajte tieto funkcie týždeň, aby ste sa o nich dozvedeli. Pri zostavovaní listu použite svoje znalosti. Potenciálni zamestnávatelia si vážia kandidátov, ktorí o spoločnosti niečo vedia a môžu tieto znalosti do hĺbky predviesť.
Krok 3. Nájdite spoločný odkaz
Je výhodné mať vzťah vo firme. Na vyhľadávanie kľúčových slov pre tieto spoločnosti používajte sociálne siete ako LinkedIn a Facebook. Ak sa objavia kontakty na spoločnosť, skontrolujte ich pozície. Požiadajte o rozhovor slušne telefonicky alebo osobne. Požiadajte o pokyny týkajúce sa žiadostí o stáž.
- Vďaka LinkedIn môžete vidieť ďalšie kontakty od ľudí, ktorých poznáte, ktorí pracujú pre spoločnosť. Neváhajte požiadať známych, aby vám dali kontakt na jeden z ich kontaktov. Robte to však opatrne a nepýtajte toho istého človeka znova a znova o pomoc.
- Mnoho univerzít poskytuje databázy absolventov online. Prostredníctvom týchto stránok môžete vyhľadávať ľudí s konkrétnym zamestnaním alebo pracoviskom. Absolventi, ktorí poskytujú kontaktné informácie, sú často pripravení prijímať e -maily alebo telefonáty od študentov.
- Pri diskusii o spoločnosti so svojou kontaktnou osobou uveďte, že máte záujem o stáž. Pýtajte sa na organizačnú štruktúru spoločnosti, pracovné prostredie, ciele a podobne.
Krok 4. Zistite príjemcu
Obsahuje oznámenie o voľných pracovných miestach meno kontaktnej osoby? Ak je to tak, použite meno a e -mailovú adresu osoby. Ak meno kontaktnej osoby nie je uvedené, kontaktujte spoločnosť a zistite, kto má na starosti prijímanie stážistov. Ak nikto nemá oprávnenie, pošlite svoj e -mail vedúcemu zamestnancovi v divízii ľudských zdrojov spoločnosti. Ak sa rozprávate s kýmkoľvek v spoločnosti, môžete to spomenúť na začiatku e -mailu.
Ak nemôžete nájsť meno zamestnancov spoločnosti, pošlite nám prosím e -mail s textom „Vážený pán/pani“
Krok 5. Napíšte názov konkrétneho predmetu
Samozrejme, želáte si, aby bol váš e-mail zaznamenaný vo veľkom priečinku doručenej pošty. Môžete napríklad napísať „Aplikácia X na stáž spoločnosti X: Admirál“. Ak je to možné, použite konkrétny názov predmetu, ako to požaduje zamestnávateľ.
Metóda 2 zo 4: Písanie prvého odseku
Krok 1. Formálne povedzte meno príjemcu e -mailu
V prvom riadku zadajte e -mail „Vážený pán/pani/pani Smithová“v závislosti od mena, titulu a pohlavia kontaktnej osoby. Nepíšte „Ahoj Mary“alebo „Ahoj“. Pri písaní profesionálneho listu používajte rovnaké formality, aké by ste bežne používali.
Ak nemôžete určiť pohlavie osoby, zadajte jej úplné meno. Napíšte napríklad „Dear Romance Data“
Krok 2. Predstavte sa
Príjemcovi e -mailu uveďte svoje meno a stav (napr. Študent tretieho ročníka biológie na univerzite X). Vysvetlite, ako ste získali informácie o stáži, či už online, v novinách alebo prostredníctvom kontaktnej osoby. Ak máte spoločnú kontaktnú osobu, okamžite to vysvetlite. Môžete napríklad napísať: [riaditeľ programu/môj profesor/atď.], [Názov a meno] a navrhnúť, aby som vás kontaktoval.
Krok 3. Uveďte svoju dostupnosť
Vysvetlite dátumy začiatku a ukončenia práce a či sú tieto dátumy flexibilné. Ak ste napríklad ochotní absolvovať stáž v jarnom semestri plus letnú stáž na plný úväzok, vysvetlite to tiež. Popíšte počet hodín za týždeň, ktoré môžete pracovať.
Krok 4. Uveďte účel stáže
Potrebujete stáž na skúšku z kurzu? Ak je to možné, vysvetlite, že vaše snahy o možnosti stáží sú predovšetkým pre získanie skúseností a flexibilitu pri pracovných povinnostiach a odmeňovaní. Napíšte, aké zručnosti by ste chceli na stáži získať.
Krok 5. Popíšte, čo na spoločnosti obdivujete
Popíšte niečo, čo poznáte, alebo si myslíte o hodnotení organizácie spoločnosti. Nehovorte o negatívnych správach. Nech je váš list pozitívny. Môžete napríklad uviesť: [Názov spoločnosti] má vynikajúcu povesť a vážim si záväzok tejto spoločnosti voči [bezplatnému rozpočtu na zanedbanú starostlivosť o zvieratá].
Metóda 3 zo 4: Písanie druhého odseku
Krok 1. Diskutujte o svojej kvalifikácii a skúsenostiach
V niekoľkých vetách vysvetlite informácie o práci v kurze, predchádzajúce pracovné skúsenosti a relevantné schopnosti. Ukážte, ako môžu byť vaše znalosti pre spoločnosť prospešné. Zahrňte informácie o pracovných pozíciách a pozíciách dobrovoľníkov a o tom, ako vás tieto skúsenosti na tieto pozície pripravili. Zdôraznite, ako môžete pre spoločnosť prispieť. Potenciálni zamestnávatelia musia dôverovať, že zvládnete úlohy, ktoré vám boli zverené.
- Popíšte pracovné skúsenosti so silnými slovesami. Namiesto toho, aby ste napísali: „Bol som dva roky marketingovým stážistom,“vysvetlite „Ako stážista marketingu vytváram nový obsah, navrhujem digitálne a tlačové brožúry a spravujem sociálne médiá pre firmu s 50 zamestnancami.
- Zručnosti môžu byť zvládanie sociálnych médií, organizovanie akcií alebo množstvo ďalších vecí.
Krok 2. Uveďte akademický alebo mimoškolský úspech
Napíšte svoje akademické kvalifikácie. Ak ste niekedy mali vedúcu úlohu, popíšte svoje povinnosti a/alebo úspechy. Predsedali ste niekedy komisii? Viedli ste niekedy tím? Buďte struční, aby ste nestratili pozornosť svojich čitateľov e -mailov.
Namiesto toho, aby ste sa charakterizovali prídavnými menami, použite konkrétne príklady, ktoré preukazujú vaše kvality. Napríklad namiesto toho, aby ste povedali: „Bol som ambiciózny študent,“napíšte: „Stále som bol v prvých 10 percentách študentov v mojej triede.“
Metóda 4 zo 4: Ukončenie e -mailu
Krok 1. Uveďte, kedy sa môžete skontaktovať
Prediskutujte, kedy a ako budete kontaktovať zamestnávateľa, aby ste zistili stav žiadosti. Uveďte svoje kontaktné údaje, konkrétne svoje meno, e -mailovú adresu, telefónne číslo a tiež vašu dostupnosť. Môžete napísať: Som zastihnutý telefonicky alebo e -mailom. Ak ma nemôžete zastihnúť, zavolám vám [budúci pondelok].
Krok 2. Ukončite e -mail
Je slušné poďakovať svojim čitateľom e -mailov za to, že si našli čas na kontrolu informácií o vás. Ukončite teplým zatváraním, napríklad „zbohom“. Ak ste už v minulosti hovorili s čítačkou e -mailov po telefóne alebo osobne, môžete použiť pozdrav ako „pozdravy“. Nepoužívajte „ďakujem“alebo iba „pozdravy“ako záverečný list vo formálnom liste. Napíšte svoje celé meno, napríklad Nita Laksamana, a nielen Nita.
Krok 3. Študujte prílohy
Neprikladajte životopisy k nevyžiadaným e -mailom o stážach. Zamestnávatelia nemusia chcieť otvárať priložené súbory, najmä ak majú zásady pracoviska týkajúce sa príloh, pokiaľ spoločnosť aktívne nehľadá stážistov. Ak oznámenie o stáži vyžaduje životopis, priložte dokument vo formáte PDF (na rozdiel od dokumentu programu Word, kde sa formátovanie môže stratiť/zmeniť, ak je otvorené v inom systéme).
Niektorí zamestnávatelia môžu uviesť, že nebudú otvárať prílohy e -mailov. Ak je to tak, vložte do tela e -mailu sprievodný list a životopis. Nezabudnite ich oddeliť, aby bolo pre zamestnávateľov jednoduchšie rozlišovať medzi dokumentmi
Krok 4. Pokračujte podľa sľúbenia
Ak sa vám spoločnosť neozve, pošlite ďalší e -mail - alebo najlepšie telefonický hovor. Môžete napísať takto: Vážený Dr. Hansen, moje meno je [vaše meno] a nadväzujem na e -mail, ktorý som poslal minulý týždeň o príležitosti stáže [jeseň]. Ocenil by som možnosť diskutovať o tejto pozícii. Ďakujem. S pozdravom, Nita admirál.
Tipy
- Pripojenie sprievodného listu vytvára formálny dojem, pretože e -mailové správy sú väčšinou neformálnym komunikačným prostriedkom. Ak prikladáte motivačný list, e -mailová správa by mala byť stručná, ale zdvorilá, osloviť zamestnávateľa, uviesť, kto ste, prečo sa uchádzate o zamestnanie a vysvetliť, že životopis a motivačný list sú v prílohe. Do e -mailovej správy napíšte svoje meno a zadajte svoje kontaktné údaje.
- Nevytvárajte e -mail ako bežný e -mail. O každom odoslanom e -maile buďte konkrétni, aby zamestnávatelia vedeli, že na hľadanie stáží nepoužívate všeobecné metódy.
