Následné opatrenia po pracovnom pohovore sú najdôležitejším, ale často prehliadaným aspektom procesu hľadania zamestnania. Aj keď si myslíte, že pohovor nedopadol dobre, odoslanie včasného ďakovného listu a dobre napísaného následného e-mailu môže na potenciálneho zamestnávateľa urobiť pozitívny dojem a môže výrazne zvýšiť vaše šance na získanie zamestnania. Začnite krokom 1 nižšie, aby ste sa naučili najefektívnejšie spôsoby, ako nadviazať na pracovný pohovor.
Krok
Časť 1 zo 4: Na konci rozhovoru
Krok 1. Zdvorilo sa spýtajte na plán rozhodovania
Vo väčšine prípadov vám na konci pohovoru bude povedané, ako dlho bude rozhodovací proces trvať a kedy môžete očakávať odpoveď. Ak však anketár tieto informácie neposkytne, neváhajte sa opýtať.
- Okrem otázky, ako dlho bude trvať rozhodovací proces, by ste mali zistiť aj to, kto v rámci spoločnosti bude kandidáta kontaktovať a aké komunikačné metódy zvyčajne používa (telefón, e-mail a podobne).
- Tieto informácie je dôležité si položiť, pretože vám poskytnú predstavu o tom, kedy je vhodné nadviazať ďalšie stretnutie a tiež s kým.
Krok 2. Požiadajte o vizitku anketára
Pred odchodom z pohovoru si vypýtajte vizitku anketára.
- To vám povie ich presné meno, ich presnú pozíciu v spoločnosti, ich telefónne číslo a tiež ich e -mailovú adresu. Tieto informácie sú obzvlášť dôležité, ak chcete poslať e -mail alebo ďakovný list.
- Požiadať o tieto podrobnosti môže byť trochu nepríjemné, ale v skutočnosti to na anketára zanechá pozitívny dojem a dá im vedieť, že vás táto práca veľmi zaujíma.
Časť 2 zo 4: Hneď po rozhovore
Krok 1. Pošlite ďakovný e -mail
Pohovorovi by ste mali poslať poďakovací e -mail čo najskôr po pohovore. Váš e -mail nemusí byť dlhý ani podrobný, stačí sa poďakovať anketárovi za jeho čas a pripomenúť mu, že vás veľmi zaujíma, či vás na danej pozícii zvažujú.
- E -maily s poďakovaním by ste mali odoslať hneď, ako sa dostanete z pohovoru domov. Pri odchode z budovy môžete dokonca začať písať na svojom smartfóne. E -maily s poďakovaním však musíte odoslať do 48 hodín od pohovoru, najneskôr potom.
- Načasovanie tohto e -mailu je veľmi dôležité, pretože naznačuje váš záujem o prácu a zaisťuje, že anketár na vás ako na kandidáta nezabudne. Poďakovanie anketárovi za ich čas je tiež bežnou zdvorilosťou.
Krok 2. Urobte si poznámky z pohovoru
Čo najskôr po pohovore by ste si mali napísať podrobné poznámky k témam, o ktorých sa počas pohovoru hovorilo. Tento krok je užitočný z niekoľkých dôvodov:
- Umožňuje vám identifikovať schopnosti, skúsenosti a osobnosť, ktoré anketár zdôrazňuje ako dôležité pre danú pozíciu. Bude to veľmi užitočné, pretože vám pomôže pripraviť sa na druhé kolo pohovorov (ak vás povolajú), pretože budete môcť prispôsobiť svoje odpovede preferenciám anketára.
- Umožňuje vám zapamätať si typy otázok a identifikovať, na ktoré otázky ste odpovedali dobre a v ktorých oblastiach sa musíte zlepšiť. Aj keď prácu nedostanete, tento typ informácií bude užitočný pri príprave na budúce pohovory.
- Ak si urobíte podrobné poznámky o pohovore, pomôže vám to vytvoriť si osobnejší ďakovný list a následný e-mail, pretože sa budete môcť dotknúť konkrétnych bodov rozhovoru. Je to dôležité, pretože vďaka tomu môže vaše následné úsilie vyniknúť nad ostatnými.
Časť 3 zo 4: Niekoľko dní po pohovore
Krok 1. Napíšte formálny ďakovný list
Niekoľko dní po pohovore je dobré poslať formálny ďakovný list. Tento list by mal byť podrobnejší ako ten, ktorý ste odoslali predtým.
- Toto má anketárovi pripomenúť vaše individuálne silné stránky a vysvetliť dôvody, prečo by ste mali dostať prácu nad ostatnými uchádzačmi.
- Ak vás vypočúva porota, nezabudnite, že každému anketárovi budete musieť poslať samostatný ďakovný list.
Krok 2. Zvážte výhody a nevýhody ručne písaného listu
Niektoré zdroje odporúčajú písať ďakovné listy ručne. To však skutočne závisí od typu práce, o ktorú sa uchádzate, a od charakteru spoločnosti.
- Technologická alebo sociálna mediálna spoločnosť napríklad ocení jednoduchosť a efektivitu e -mailu, zatiaľ čo malej rodinnej firme sa môže páčiť osobný dotyk ručne písaného listu.
- Mali by ste tiež zvážiť typ korešpondencie, ktorú spoločnosť používa na to, aby vás mohla kontaktovať. Ak vás informujú o pohovore e -mailom, zvyčajne môžete odpovedať aj e -mailom.
Krok 3. Doplnenie e -mailom po uplynutí nastaveného času
Po uplynutí času určeného na rozhodovací proces by ste mali anketárovi (alebo komukoľvek, komu sa odporúča kontaktovať) odoslať ďalší e-mail s otázkou, či bol váš pohovor úspešný alebo nie.
- Nasmerujte svoj e -mail na anketára, personalistu alebo kohokoľvek, koho kontaktujete. "Drahá. Pán Jon “je oveľa lepší ako„ tým, ktorých sa to týka “. E -mail by mal začať krátkym predstavením - kto ste, na akú pozíciu sa uchádzate a kedy ste dostali pohovor.
- Telo e -mailu by malo byť ako prvý motivačný list v tom, že by malo obsahovať opis vašich schopností a presvedčiť čitateľa, prečo ste na túto prácu vysoko kvalifikovaní. Ak je to možné, mali by ste sa vrátiť k niektorým bodom rozhovoru (vaše poznámky k rozhovoru budú užitočné tu), pretože to čitateľovi pomôže zapamätať si vás.
- Zatvorte e -mail kladným vyhlásením, napríklad „Teším sa na vašu skorú odpoveď“. Zvážte nastavenie „potvrdenia o prečítaní“správy, aby ste vedeli, či a kedy bol e -mail prijatý a prečítaný.
Krok 4. Prečítajte si celú svoju korešpondenciu a skontrolujte pravopisné a gramatické chyby
Pri opakovanom čítaní e -mailu skontrolujte, či neobsahujú preklepy alebo preklepy. Je to jedna z najväčších chýb, ktorých sa kandidát môže dopustiť, a je veľmi pravdepodobné, že zníži vaše šance na získanie zamestnania.
- Ak píšete e -mail, pomocou funkcie kontroly pravopisu zistíte veľmi zrejmé pravopisné alebo gramatické chyby. Nemali by ste sa však spoliehať iba na kontrolu pravopisu, pretože nedokáže rozpoznať rozdiel medzi homonymami.
- To platí najmä pre anglické písmená. Vetu „Som rád, že nie si spokojný“napríklad bude kontrola pravopisu považovať za správnu, aj keď sa pokúsite povedať „Som si istý, že ste radi, že to viete“.
- Preto by ste si mali znova prečítať e-mail, ktorý sa chystáte odoslať, a ešte lepšie požiadať niekoho o opravu. Niekedy bude nový pár očí schopný rozpoznať všetky chyby, ktoré ste zmeškali.
Krok 5. Nepreťažujte anketára svojim e -mailom
Ak z tohto e -mailu nepočujete odpoveď, vyhnite sa pokušeniu odoslať nový. Použite nasledujúce zásady - ak sa vám po ďakovnom liste alebo e -maile neozve, kontaktujte ich telefonicky. Ak sa vám však hovor neozve, nemali by ste ho ďalej pokračovať.
Časť 4 zo 4: Týždne po rozhovore
Krok 1. Ak sa vám e -mail neozve, kontaktujte telefonicky
Ak dostanete e -mail s odpoveďou do jedného alebo dvoch dní, je vhodné osobne zavolať anketárovi alebo personalistovi a skontrolovať stav vašej žiadosti.
- Telefónny hovor je najrýchlejší spôsob, ako kontaktovať manažéra ľudských zdrojov, a na rozdiel od toho, čo by ste si mohli myslieť, väčšina manažérov ocení, ak ich kontaktujú týmto spôsobom.
- Pri telefonovaní sa pokúste spojiť s osobou, ktorej adresujete, a nie len zanechať správu. Ak najskôr neodpovedajú, skúste to znova neskôr. Najlepšie časy na kontaktovanie ľudí je zvyčajne skoro ráno alebo neskoro popoludní, keď nie sú pevne zviazaní.
Krok 2. Pred zavolaním si pripravte skript
Pred zavolaním si pripravte skript, aby ste presne vedeli, čo poviete. Pred zavolaním si párkrát precvičte scenár, obzvlášť ak ste nervózni.
- Pred zavolaním sa uistite, že ste si zapísali kľúčové body, ktoré chcete sprostredkovať, aby ste ich nezabudli. Vykonajte to na tichom, súkromnom mieste, aby vaše telefónne hovory nerušil hluk pozadia.
- Keď ste konečne schopní hovoriť priamo s príslušnou osobou, musíte byť zdvorilí a asertívni. Zvážte ich potreby tým, že im poviete, že si vážite, že si našli čas a porozprávali sa s vami.
Krok 3. Pripomeňte tazateľovi, prečo ste dokonalým kandidátom
Počas telefonátu by ste si mali zopakovať dôvody, prečo chcete pracovať pre spoločnosť, čo vás oprávňuje a prečo si pozíciu v porovnaní s inými uchádzačmi zaslúžite.
- Snažte sa prepojiť svoje schopnosti a kvalifikácie s požiadavkami pozície a želaniami zamestnávateľa.
- Ak konverzácia prebehla dobre, môžete ísť ešte o krok ďalej a opýtať sa, kedy budete počuť rozhodnutie spoločnosti.
Krok 4. Poskytnite rýchlu odpoveď, keď vás budú kontaktovať na druhý pohovor alebo na pracovnú ponuku
Ak dostanete ponuku na druhý pohovor alebo dokonca na prácu, musíte rýchlo reagovať.
- Oneskorené odpovede vyvolávajú dojem, že vás pozícia nezaujíma a môžu viesť zamestnávateľa k tomu, aby svoju ponuku prehodnotil. Rýchle reakcie naznačujú nadšenie a urobia oveľa lepší dojem na potenciálnych zamestnávateľov.
- Odporúčame vám, aby ste na pracovné ponuky alebo pohovory odpovedali rovnakým spôsobom komunikácie, akým spoločnosť predložila ponuku. Ak teda ponuku predloží prostredníctvom e -mailu, odpovedzte e -mailom a ak zanechá telefónny odkaz, mali by ste im zavolať späť..
Krok 5. Zvážte možnosť zavolať druhýkrát, ak spoločnosť neodpovie do dvoch týždňov
Ak ste po nadväzujúcom telefonickom hovore stále nedostali odpoveď, môžete sa ozvať znova v priebehu nasledujúcich dvoch týždňov.
- Je veľmi pravdepodobné, že vás o svojom rozhodnutí nezabudli informovať, ide len o to, že náborový proces trval dlhšie, ako sa očakávalo.
- Ak však máte pocit, že spoločnosť nevenuje pozornosť vašim potrebám, môžete znova zvážiť, či je práca pre vás to pravé, a zvážiť možnosť pokračovať v hľadaní zamestnania.
Krok 6. Nebuďte príliš sklamaní alebo skľúčení, ak prácu nedostanete
Aj keď sa ukáže, že prácu nedostanete, je dôležité byť zdvorilý. Ďakujem anketárovi za jeho čas a za to, že vám poskytol príležitosť na rozhovor.
- Snažte sa nehnevať ani byť rozrušený, ak prácu nedostanete. Každý pohovor je cenná vzdelávacia skúsenosť. Skúste sa opýtať anketára, čo sa stalo alebo čo ste mali povedať alebo urobiť. Je to cenná spätná väzba, ktorú by ste si mali vziať na vedomie a uplatniť sa na budúcich pohovoroch.
- Nakoniec dajte anketárovi vedieť, že máte stále záujem byť súčasťou spoločnosti a ocenili by ste, keby ste s ním uvažovali o akýchkoľvek pozíciách, ktoré môžu byť otvorené.
Tipy
- Aj keď meškáte s ďakovným listom alebo následným e-mailom, je dôležité ho odosielať aj naďalej. Lepšie neskôr ako nikdy.
- Ak sa však rozhodnete odoslať ručne písaný list, je dôležité ho odoslať čo najskôr po pohovore, aby ste sa uistili, že príde včas.
