Čo by ste mali robiť, keď nemôžete splniť výzvu na pracovný pohovor, ktorú určil náborový pracovník, pretože súčasne existujú ďalšie činnosti alebo telefonáty z perspektívnejších spoločností? Tento článok vysvetľuje, ako takticky a diplomaticky zrušiť pracovný pohovor zdvorilo a udržiavať dobré vzťahy s náborovými pracovníkmi.
Krok
Metóda 1 z 3: Zmena rozvrhu pohovoru ako žiadateľa
Krok 1. Ako poslednú možnosť požiadajte o zmenu plánu pohovorov
Pred navrhnutím zmeny harmonogramu si najskôr dohodnite iný plán aktivít. Náboroví pracovníci získajú prvý dojem o uchádzačoch prostredníctvom pohovorov. Majte na pamäti, že ak požiadate o zmenu plánu, budete pravdepodobne pôsobiť menej profesionálne. Pred navrhnutím zmeny rozvrhu pracovného pohovoru si preto najskôr dohodnite iný plán aktivít.
Krok 2. Kontaktujte náborového pracovníka čo najskôr
Skúste sa obrátiť na anketára do 24 hodín, pretože zmena termínu je zvyčajne problémom pre obe strany. Pri komunikácii poskytnite stručné a úprimné vysvetlenie, prečo požadujete zmenu harmonogramu, a navrhnite niektoré termíny plánovaných aktivít.
- Ak žiadate, aby bol pohovor odložený kvôli telefonátu z inej spoločnosti, nehovorte to náborárovi. Vysvetlite, že rozvrh rozhovorov sa stretáva s termínom v práci alebo s rodinnou udalosťou a že skutočne dúfate, že dostanete ďalší pohovor v inom čase.
- Ak to nemôžete povedať do 24 hodín kvôli núdzovej situácii, ihneď kontaktujte anketára a vysvetlite mu, čo sa skutočne stalo. Ak máte núdzovú situáciu (napr. Máte zranenie, musíte pomôcť chorému členovi rodiny atď.), Mal by porozumieť situácii.
- Ak máte záujem o prijatie do zamestnania, vysvetlite nám podmienky, keď zavoláte a požiadate o odloženie pohovoru. Napríklad: „Mám veľký záujem obsadiť ponúkanú pozíciu, ale je mi ľúto, zajtra ráno/popoludní/večer nemôžem byť kvôli núdzovej situácii na pohovore. Naozaj by som ocenil, keby bolo možné rozhovor preložiť na iný termín. “
Krok 3. Hovorte s anketárom osobne, neposielajte správy
Namiesto e -mailu alebo textových správ kontaktujte osobne anketára a ukážte mu, že ste zodpovedným profesionálnym kandidátom. Na oslovenie anketára použite rôzne spôsoby. Ak sa s ním nemôžete spojiť, pošlite mu správu alebo e -mail.
- Nikdy nežiadajte o zmenu rozvrhu pohovoru odoslaním krátkej správy, pretože sa budete zdať neprofesionálni.
- Ak ste nútení odoslať správu alebo e -mail, požiadajte ho, aby potvrdil, že vašu správu dostal.
Krok 4. Ospravedlňte sa
Pracovné pohovory sú spravidla naplánované pre niekoľko uchádzačov v ten istý deň. Zrušenie alebo odloženie pohovoru môže preto dotknutým osobám spôsobiť nepríjemnosti. Nepredpokladajte, že náboroví pracovníci sú pripravení urobiť si na vás čas kedykoľvek. Ospravedlňte sa za prerušenie práce. Buďte flexibilní a prejavujte úprimnosť pri navrhovaní nového plánu, ktorý mu umožní nájsť si čas.
Krok 5. Pošlite správu náborárovi ako pokračovanie
Keď kontaktujete anketára a požiadate ho o zmenu plánu, pošlite mu osobnú správu alebo e -mail, v ktorom sa mu ospravedlníte a želáte si, aby vás prijali. Anketár môže byť naštvaný z toho, že musí zmeniť plán. Ukážte preto, že vás to veľmi mrzí a dúfate, že dostanete príležitosť zmeniť termín pohovoru.
Metóda 2 z 3: Zrušenie telefonických rozhovorov
Krok 1. Upozorníme vás, že rušíte pohovor
Ak musíte pohovor zrušiť, ihneď kontaktujte náborového pracovníka. Nestrácajte čas druhých odkladaním zrušenia. Namiesto toho okamžite zrušte, ak nemáte náladu na pracovný pohovor. Personalisti vás ocenia za to, že ste im to oznámili vopred a vďaka čomu budete znieť profesionálne.
Krok 2. Úprimne vysvetlite dôvod zrušenia
Povedzte náborovému pracovníkovi, prečo ste zrušili pohovor, napríklad preto, že ste sa práve najali alebo vás už nezaujíma práca, o ktorú sa uchádzate. Potenciálni zamestnávatelia by mali oceniť vašu úprimnosť, pretože môžu hľadať iných kandidátov.
- Ak ste boli prijatí do zamestnania, oznámte to náborovému pracovníkovi telefonicky. Môžete povedať: „Ďakujem, pane/pani, že ste ma pozvali na pohovor, ale práve ma prijali na prácu do inej spoločnosti. Veľmi som ocenil možnosť mať pohovor, ale musel som ho zrušiť. Ďakujem veľmi pekne za príležitosť a čas, ktorý ste mi dali. “
- Ak zrušíte pohovor, pretože viete o spoločnosti negatívne veci, uveďte nejednoznačné dôvody. Napríklad: „Oceňujem rozhovor, ktorý ste poskytli, ale musím ho zrušiť. Chcem sa vo svojej kariére zamerať na ďalšie možnosti. Ďakujem veľmi pekne za príležitosť a čas, ktorý ste mi dali. “
Krok 3. Buďte profesionálni a udržujte dobré vzťahy
Pri zrušení pohovoru buďte milí a profesionálni, pretože neskôr si možno budete chcieť nájsť novú prácu alebo sa osobne stretnúť s náborovým pracovníkom (profesionálne alebo osobne). Pokúste sa teda udržať nadviazaný vzťah. Nebuďte hrubý alebo neúctivý k anketárovi alebo iným zamestnancom. Zamerajte konverzáciu na vysvetlenie dôvodov zrušenia pohovoru a potom konverzáciu ukončite.
Metóda 3 z 3: Zrušenie pohovoru ako zamestnávateľa
Krok 1. Ak potrebujete zrušiť pohovor, ihneď kontaktujte žiadateľa
V súlade s profesionálnou pracovnou etikou musia potenciálni zamestnávatelia vopred upozorniť uchádzačov, ak chcú zrušiť alebo zmeniť rozvrh pohovorov. Nečakajte na poslednú chvíľu a upozornite žiadateľov, pretože to odráža zlú etiku podnikania. Aby ste mohli prijímať kvalitných zamestnancov, uistite sa, že prejavíte vysokú profesionalitu práce. Uchádzači stratia záujem, ak náhle zrušíte rozhovor.
V prípade núdze okamžite kontaktujte žiadateľov. Stručne vysvetlite dôvod zrušenia a dajte mu vedieť, že bude opäť kontaktovaný s cieľom určiť nový rozvrh. Uistite sa, že rozumie tomu, že ste v prípade núdze skutočne nedostupní
Krok 2. Informujte uchádzača o obsadení pracovného miesta
Mnoho zamestnávateľov neoznámi uchádzačom, že prijali zamestnancov a už s uchádzačmi nekomunikujú. Táto metóda je veľmi neprofesionálna a vytvára zlý obraz o spoločnosti. V prípade obsadenia pracovného miesta ihneď upovedomte uchádzačov, najmä uchádzačov, ktorí dostali pohovor. Najlepšie je zavolať im osobne a priateľsky ich informovať, že neboli vypočutí. Môžete tiež odoslať e -mail, aj keď sa vám tento spôsob zdá menej osobný.
Krok 3. Definujte nový rozvrh čo najskôr
Aby ste mohli najímať potenciálnych kandidátov, ihneď si stanovte rozvrh pohovorov a poskytnite možnosti odoslaním niekoľkých dátumov. Poskytnite kandidátom flexibilitu pri výbere dátumu, pretože požadujete zmenu plánu. Povedzte im, že s nimi chcete skutočne urobiť rozhovor a požiadajte ich o najlepší čas podľa dostupných možností.
Ak sa vám nepodarilo určiť náhradný rozvrh, oznámte uchádzačovi, že bude znova kontaktovaný z dôvodu prechodu na iný termín, a ihneď sa skontaktujte, aby ste dohodli rozvrh pohovoru
Tipy
- Neodkladajte rozvrh pohovorov, pretože si chcete vziať dlhú dovolenku mimo mesta na víkend, pretože budete pôsobiť neprofesionálne. V prípade potreby zmeňte rozvrh.
- Nenastavujte si plán bez toho, aby ste si najskôr skontrolovali agendu, aby sa činnosti navzájom nezrážali.
