Tento wikiHow vás naučí, ako vykonávať zmeny v predmete a hlavnom tele e -mailu v programe Microsoft Outlook na počítači. Zmeny sa uložia do miestneho úložného priestoru počítača a nebudú mať žiadny vplyv na správy v účtoch odosielateľa alebo iného príjemcu.
Krok
Metóda 1 z 2: Používanie počítača so systémom Windows
Krok 1. Otvorte v počítači program Microsoft Outlook
Ikona Outlooku vyzerá ako písmeno „O“a obálka. Túto ikonu zvyčajne nájdete v ponuke „Štart“.
Krok 2. Dvakrát kliknite na e-mail, ktorý chcete upraviť
V doručenej pošte nájdite e-mail, ktorý chcete upraviť, a dvakrát kliknite na položku e-mailu. Vybratá správa sa otvorí v novom okne.
Krok 3. Kliknite na tlačidlo Akcie v hornej časti e -mailu
Toto tlačidlo nájdete na paneli s nástrojmi v časti „Presunúť“. Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka akcií, ktoré je možné vykonať pre vybratý e-mail.
Ak používate Office 2007, kliknite na „ Iné akcie ”Na paneli s nástrojmi.
Krok 4. V ponuke „Akcie“vyberte položku Upraviť správu
E -mail sa otvorí v režime úprav, takže môžete zmeniť predmet a hlavné telo správy.
Krok 5. Upravte predmet e -mailu
Ak máte pocit, že v riadku predmetu nie sú dostatočne presné informácie o obsahu správy, môžete ho zmeniť v stĺpci „Predmet“v hornej časti správy.
- Kliknite na stĺpec „Predmet“pod panelom s nástrojmi v hornej časti okna.
- Zmeňte riadok s predmetom alebo ho odstráňte a vložte nový riadok.
- Na klávesnici stlačte kláves Enter.
Krok 6. Upravte hlavné telo správy
Môžete upraviť hlavný text správy a vykonať vylepšenia, alebo odstrániť celý text a napísať správu od začiatku.
- Kliknite na stĺpec textu správy pod riadkom s predmetom.
- Zmeňte správu podľa potreby.
Krok 7. Na klávesnici stlačte kombináciu klávesov Control+S
Všetky zmeny budú uložené do vybraného e -mailu.
Zmeny sa zobrazia iba vo vašej doručenej pošte. Správy uložené v e -mailových účtoch iných odosielateľov alebo príjemcov sa nezmenia
Metóda 2 z 2: Používanie počítača Mac
Krok 1. Otvorte v počítači program Microsoft Outlook
Ikona Outlooku vyzerá ako písmeno „O“a obálka. Túto ikonu zvyčajne nájdete v priečinku „Aplikácie“.
Krok 2. Vyberte e -mail, ktorý chcete upraviť
V doručenej pošte vyhľadajte e -mail, ktorý chcete upraviť, a kliknite naň.
Krok 3. Kliknite na kartu Správy
Nachádza sa na paneli s ponukami v hornej časti obrazovky. Možnosti správy sa zobrazia v rozbaľovacej ponuke.
Krok 4. V ponuke „Správa“kliknite na položku Upraviť správu
Vybratá správa sa otvorí v novom vyskakovacom okne a v nej môžete upraviť obsah správy.
Krok 5. Upravte predmet e -mailu
Ak si myslíte, že predmet nie je dostatočne dobrý, môžete napísať lepší riadok a rýchlo identifikovať e -mail vo vašej doručenej pošte.
- Kliknite na textové pole vedľa položky „Predmet“pod panelom s nástrojmi v hornej časti okna.
- Zmeňte existujúci predmet alebo ho odstráňte a zadajte nový predmet.
- Na klávesnici stlačte kláves Return.
Krok 6. Upravte telo správy
Môžete upraviť telo správy a odstrániť preklepy, zmeniť štruktúru odsekov alebo odstrániť všetok text a od začiatku písať novú správu.
- Kliknite na hlavný stĺpec správy.
- Zmeňte e -mail podľa potreby.
Krok 7. Na klávesnici stlačte Command+S
Všetky zmeny budú uložené do vybraného e -mailu.
