Bolo pre vás niekedy ťažké požiadať o lektor odporúčajúci list? Aj keď to často nie je jednoduché, žiadosť o odporúčací list je bežným a spravidla povinným krokom, ktorý urobia tí z vás, ktorí sa chcú uchádzať o postgraduálny vzdelávací program, pripojiť sa k programu stáží alebo sa uchádzať o prácu v spoločnosti. Neboj sa. V skutočnosti väčšine profesorov nebude vadiť dávať odporúčania, ak sa ich opýtate vopred. V ideálnom prípade by však mala byť žiadosť predložená písomne, a to buď obyčajnou poštou, alebo elektronickou poštou, čo bude v dnešnej digitálnej dobe spravidla jednoduchšie.
Krok
Metóda 1 z 3: Písanie e -mailu
Krok 1. Do pozdravu e -mailu zadajte jeho meno a titul
E -mail otvorte rovnakým spôsobom, akým by ste napísali obyčajný list. Nezabudnite použiť profesionálny pozdrav, napríklad „Vážený. (Drahý) “, za ktorým nasleduje meno vášho lektora.
- Môžete napísať: „Drahý. DR. Hamilton."
- Ak chcete zistiť jeho predvoľby volania, vyskúšajte si jeho učebnú osnovu alebo na jeho osobnom webe.
Krok 2. Predstavte sa a pripomenúť prednášajúcemu svoju identitu
Napíšte jednu až dve vety, ktoré mu môžu osviežiť pamäť o vašom mene a o triede, ktorú ste navštívili. Tiež sa s ním podeľte o rôzne osobné skúsenosti, ktoré ste mali.
Môžete napísať: „Stretnutie, volám sa Katie Williams a ja som absolvoval hodinu beletrie, ktorú ste učili v strednom a záverečnom semestri.“
Tipy:
Poskytnite informácie stručne a stručne. Do prílohy e -mailu môžete zahrnúť dlhší popis pozadia a rôzne úspechy, ktoré ste dosiahli.
Krok 3. Popíšte svoj cieľ
Najprv mu dajte vedieť, že od neho potrebujete odporúčací list. Potom zadajte podrobné informácie o vzdelávacom programe, stáži alebo zamestnaní, o ktoré sa chcete uchádzať.
Môžete napríklad napísať: „Chcem sa prihlásiť na postgraduálny program a dúfať, že ako jednu z hlavných požiadaviek, ktoré musím priložiť, môžete poskytnúť odporúčací list.“
Krok 4. Vysvetlite, prečo ste si ho vybrali ako stranu pri písaní odporúčacieho listu v nasledujúcom odseku
Popíšte jeho vplyv na váš život, veci, ktoré ste sa od neho dokázali naučiť, a/alebo dôvody, prečo si myslíte, že sa jeho list bude zdať zmysluplnejší. Nezabudnite, že je to perfektný spôsob, ako mu lichotiť hneď od začiatku!
Môžete napríklad napísať: „Vaša trieda mi skutočne pomohla rásť ako začínajúci spisovateľ. Najmä vďaka vašej pomoci bol príbeh, ktorý som napísal, prijatý vydavateľom. Som skutočne vďačný za vašu prítomnosť ako spoľahlivého a nápaditého mentora. “
Krok 5. V nasledujúcom odseku vyjadrite svoje očakávania
Vysvetlite, že ste priložili aj informácie o posledných úspechoch, ako aj všetky relevantné životopisy alebo životopis. Uveďte tiež typ informácií, ktoré ste zaradili, napríklad zoznam tried, ktoré ste navštívili, projekty, na ktorých ste pracovali, ocenenia, ktoré ste získali, prácu, ktorú ste dokončili a činnosti, na ktorých ste sa zúčastnili.
Môžete napísať: „Prikladám kópiu svojho životopisu a zoznam posledných úspechov. Ak to chcete prediskutovať priamo, rád to urobím. “
Krok 6. Zahrňte odkaz alebo pokyny na odoslanie odporúčacieho listu
Nezabudnite poskytnúť informácie o termíne odoslania odporúčacieho listu spolu so správnou fyzickou alebo digitálnou adresou. Ak musí byť list odoslaný digitálne, zadajte príslušnú e -mailovú adresu alebo odkaz.
Napríklad: „Pre informáciu, termín na odoslanie odporúčacieho listu je 15. januára 2019. Ak chcete, môžete odporúčací list poslať na [email protected].“
Krok 7. Poďakujte učiteľovi, že v poslednom odseku zvážil vaše priania
Zdôraznite, že si skutočne vážite čas, ktorý venoval prečítaniu žiadosti, ako aj čas, ktorý strávi napísaním požadovaného odporúčacieho listu. Okrem toho vám ďakujem za vedenie a učenie, ktoré ste doteraz ako lektor poskytli.
Napríklad: „Ďakujem za všetko, čo si naučil, a ďakujem za prečítanie tohto listu so žiadosťou. Naozaj si vážim čas a energiu, ktorú ste mi venovali a teším sa na vašu ochotu napísať odporúčací list na vyplnenie mojej žiadosti. “
Krok 8. Písmeno ukončite napísaním záverečného pozdravu a svojho mena
Vyberte si záverečný pozdrav profesionálnym tónom, napríklad „S pozdravom“, „Pozdravy“alebo „Pozdravy“. Potom preskočte prázdny riadok a napíšte svoje celé meno.
Môžete napísať: „S pozdravom Katie Williams.“
Metóda 2 z 3: Určenie správneho času na odoslanie e -mailu
Krok 1. Ak je to možné, začnite proces najmenej 2 mesiace vopred
Najlepšie je poskytnúť lektorom čo najviac času na napísanie odporúčacích listov, najmä preto, že väčšina prednášajúcich má veľmi nabitý rozvrh. Okrem toho potrebujete tiež čas na preštudovanie aplikačných materiálov a napísanie žiadosti, nie? Tiež si urobte čo najviac času, aby v prípade, že žiadosť odmietne prvý lektor, stále máte čas nájsť si iného lektora.
Poznámky:
Požiadajte iba jedného lektora, pokiaľ nepotrebujete viac ako jeden odporúčací list. Nestrácajte čas učiteľa, ak od neho skutočne nepotrebujete odporúčací list.
Krok 2. Vyberte si lektora, ktorý vám môže dať pozitívne odporúčania
Na posilnenie obsahu odporúčacieho listu požiadajte lektora, ktorý vás skutočne pozná, aby ho napísal. Okrem toho sa uistite, že vybraný lektor má tiež pozitívny názor na váš výkon a vlastnosti. Správneho lektora si vyberiete tak, že odpoviete na nasledujúce otázky:
- Vie moje meno?
- Naozaj rozumie môjmu výkonu?
- Zúčastnil som sa niekedy viac ako jednej triedy, ktorú učil?
- Je môj akademický výkon v triede dostatočne dobrý?
- Pracoval so mnou niekedy mimo triedu?
- Videl môj pokrok ako študent?
- Som v triede etický a profesionálny?
Krok 3. Skontrolujte si termín na odoslanie odporúčacích listov
Pretože informácie týkajúce sa termínu odoslania odporúčacieho listu musia byť súčasťou e -mailu, nezabudnite si ich vopred skontrolovať. Nezabudnite, že je potrebné skontrolovať konečný termín na odoslanie odporúčacieho listu, nie konečný termín na odoslanie žiadosti ako celku.
- V niektorých prípadoch padnú obe lehoty súčasne.
- Ak je potrebné odporúčací list nahrať súčasne s vašou prihláškou, pokúste sa stanoviť konečný termín na včasné vyplnenie odporúčacieho listu, aby ste sa uistili, že v termíne na odoslanie žiadosti nezmeškáte žiadne papiere. Komunikujte túžbu s lektorom!
Krok 4. Ak je to možné, nechajte lektorom najmenej 5-6 týždňov na prípravu odporúčajúcich listov
Pamätajte si, že väčšinu svojho času trávi učením, hodnotením úloh a vyhovovaním rôznym požiadavkám jeho študentov. Preto sa vaše šance na pozitívnu odpoveď zvýšia, ak bude vaša žiadosť odoslaná v dostatočnom predstihu pred termínom.
Pretože odporúčacie listy by mali robiť lektori, ktorí vás skutočne poznajú, mali by ste si vybrať niekoho, kto vás učil v predchádzajúcom semestri
Tipy:
Najlepší čas požiadať učiteľa o pomoc je ku koncu semestra.
Krok 5. Prečítajte si znova podrobnosti žiadosti a zistite, ako odoslať požadovaný odporúčací list
Úrady údajne poskytnú informácie o tom, ako odoslať odporúčací list, napríklad poštou alebo internetom. Niektoré listy je možné odoslať e -mailom osobe zodpovednej za program, iné je však potrebné nahrať súčasne s prihláškou. Pochopte informácie vopred, aby ste ich mohli postúpiť lektorovi.
Lektori budú vo všeobecnosti odosielať listy úradom bez toho, aby vás požiadali, aby ste si ich najskôr prečítali. Ak ste ten, kto má list odoslať, uveďte tieto informácie v e -maile. Lektor s najväčšou pravdepodobnosťou poskytne odporúčací list v obálke, ktorá bola zapečatená a má na pečati podpis. Je možné, že jeho obsah nebudete môcť otvoriť a/alebo upraviť
Metóda 3 z 3: Odoslanie e -mailu
Krok 1. Použite jasný, jasný a profesionálne znejúci predmet e-mailu
Od začiatku jasne povedzte lektorovi svoje želania tým, že uvediete explicitný predmet e -mailu. Lektor tak rozpozná závažnosť vašej požiadavky a bude vedieť, ako sa e -mail nachádza, ešte pred prečítaním obsahu.
Zahrňte napríklad predmet e -mailu s textom „Žiadosť o odporúčací list, aby ste sa mohli prihlásiť na postgraduálny program“
Krok 2. Zahrňte do tela e -mailu písomnú žiadosť
Lektori tak môžu byť čitateľnejší a zrozumiteľnejší. Nikdy neposielajte žiadosť vo forme prílohy, ktorú musí prednášajúci najskôr otvoriť alebo stiahnuť, aby si ju mohol prečítať.
Krok 3. Pripojte zoznam svojich minulých úspechov spolu so životopisom alebo životopisom
Bez ohľadu na to, aký dobrý je medzi vami vzťah, je pravdepodobné, že si o vás nepamätá všetko, však? Pomôžte mu preto vytvoriť lepší odporúčací list tým, že priložíte podrobný zoznam svojich úspechov, pracovnú históriu a vzdelanie. Je teda schopný ho posúdiť súčasne s vašou požiadavkou.
V prípade potreby môžete tiež pripojiť portfólio a návrh eseje, ktorá bola vytvorená. Oba môžu lektorom pomôcť vypracovať odporúčacie listy, ktoré lepšie vyhovujú vašim programovým cieľom alebo preferenciám
Tipy:
Zahrňte všetky informácie vo formáte odrážok, aby boli lektori ľahšie čitateľní a zrozumiteľní.
Krok 4. Poskytnite informácie o termíne odoslania odporúčacieho listu spolu s dodacou adresou
Pamätajte si, že lektori budú jednoduchšie odosielať odporúčacie listy, ak budú poznať termín a adresu na odoslanie listov. Nezabudnite preto tieto informácie uviesť v žiadosti.
Poznámky:
Ak má program, ku ktorému sa chcete pripojiť, formát na napísanie odporúčacieho listu, ktorý musíte dodržať, priložte aj pravidlá. Zaistite, aby bol proces pre vášho lektora čo najľahší!
Tipy
- K e -mailu pripojte kópiu svojho životopisu alebo životopisu. Potom vysvetlite, že prílohu môže použiť ako referenciu.
- Ak chcete lektorovi pripomenúť lehotu na odoslanie odporúčacieho listu, skúste aspoň jeden až dva týždne vopred odoslať e -mail obsahujúci poďakovanie a informácie o termíne odoslania odporúčacieho listu.
- Ak chcete v relatívne krátkom čase požiadať o odporúčací list, mali by ste sa stretnúť priamo s lektorom. Ak to nevyhnutne musíte urobiť e -mailom, dajte im jasne najavo, že vám nevadí, ak nemôžu poskytnúť odporúčací list.
- Pokiaľ je to možné, stretnite sa s lektorom osobne a požiadajte ho o odporúčací list. Túto metódu bude väčšina lektorov skutočne považovať za zdvorilejšiu a osobnejšiu.
Pozor
- Pamätajte si, že lektori nie sú povinní písať pre svojich študentov odporúčacie listy. Väčšina lektorov je dokonca ochotná poskytnúť odporúčacie listy študentom, ktorých už dobre poznajú.
- Nežiadajte svojho profesora, aby vám poslal odporúčací list, aby ste si ho mohli prečítať pred odoslaním. Takéto akcie by považoval za neúctivé!
- Niektorí lektori môžu dať prednosť osobnému stretnutiu namiesto toho, aby boli pozvaní komunikovať e -mailom. Nezabudnite preto zvážiť komunikačné preferencie svojho lektora.
