Počítačová aplikácia Outlook môže archivovať a ukladať údaje e -mailu. S touto možnosťou môžete zálohovať svoje e -maily do úschovy alebo prenášať svoje e -mailové údaje na iný počítač. Môžete uložiť jednotlivé e -maily alebo celé priečinky naraz. Webová aplikácia Outlook zatiaľ neponúka možnosť sťahovania e -mailov. Tento wikiHow vás naučí, ako sťahovať e -maily v programe Outlook.
Krok
Metóda 1 z 5: Export jedného e-mailu pomocou Outlooku 2013-2019 a Office 365
Krok 1. Spustite aplikáciu Outlook
Táto aplikácia je označená modrou ikonou s písmenom „O“nad obálkou. Túto metódu je možné použiť v programe Outlook. Môžete používať verzie Outlooku 2019, 2016, 2013 alebo Office 365.
Ak nie ste automaticky prihlásení do svojho účtu, prihláste sa pomocou e -mailovej adresy a hesla účtu Microsoft
Krok 2. Otvorte e -mail, ktorý chcete uložiť
Vyberte priečinok s e-mailami na ľavom bočnom paneli a potom dvakrát kliknite na e-mail, ktorý chcete uložiť.
Krok 3. Kliknite na položku Súbor
Táto možnosť je prvou ponukou na paneli s ponukami v hornej časti okna programu Outlook.
Krok 4. Kliknite na položku Uložiť ako
Táto možnosť je treťou možnosťou v ponuke „Súbor“.
Krok 5. Vyberte priečinok, do ktorého chcete e -mail uložiť
Môžete kliknúť na priečinok na paneli rýchleho prístupu („Rýchly prístup“) na ľavej strane okna alebo dvakrát kliknúť na iný priečinok v okne Prieskumník súborov.
Krok 6. Zadajte názov súboru
Zadajte názov súboru do poľa „Názov súboru“v okne Prieskumník súborov.
Krok 7. Vyberte typ súboru
Pomocou rozbaľovacej ponuky vedľa položky „Uložiť ako typ“zadajte typ súboru e-mailu, ktorý sa má uložiť. E -mail môžete uložiť ako súbor programu Outlook, dokument HTML alebo textový súbor.
Krok 8. Kliknite na položku Uložiť
E -mail bude uložený do vybraného adresára.
Prípadne môžete e -maily z Outlooku presúvať do priečinka, do ktorého ich chcete uložiť
Metóda 2 z 5: Export jedného priečinka s e-mailom pomocou Outlooku 2013-2019 a Office 365
Krok 1. Spustite aplikáciu Outlook
Táto aplikácia je označená modrou ikonou s písmenom „O“nad obálkou. Túto metódu je možné použiť v programe Outlook. Môžete používať verzie Outlooku 2019, 2016, 2013 alebo Office 365.
Ak nie ste automaticky prihlásení do svojho účtu, prihláste sa pomocou e -mailovej adresy a hesla účtu Microsoft
Krok 2. Kliknite na položku Súbor
Táto možnosť je prvou ponukou na paneli s ponukami v hornej časti okna programu Outlook.
Krok 3. Kliknite na položku Otvoriť a exportovať
Táto možnosť je druhou možnosťou v ponuke „Súbor“.
Krok 4. Kliknite na položku Import/Export
Táto možnosť je treťou možnosťou v ponuke „Otvoriť a exportovať“.
Krok 5. Vyberte „Exportovať do súboru“a kliknite na Ďalej
Túto možnosť použite na export e -mailov ako miestnych súborov vo vašom počítači.
Krok 6. Vyberte „Dátový súbor programu Outlook (.pst)“a kliknite na Ďalej
Táto možnosť exportuje váš e-mailový priečinok ako súbor.pst, ktorý je možné importovať späť do programu Outlook.
Krok 7. Vyberte priečinok, ktorý chcete exportovať, a kliknite na Ďalej
Kliknite na priečinok e -mailu, ktorý potrebujete exportovať. Tento priečinok bude exportovaný ako súbor.pst.
Ak chcete vybrať všetky e -maily, kliknite na primárnu (koreňovú) e -mailovú adresu v hornej časti zoznamu e -mailových priečinkov
Krok 8. Kliknite na položku Prehľadávať
Nachádza sa na ľavej strane stĺpca „Uložiť exportovaný súbor ako“. Pomocou tejto možnosti môžete zadať adresár pre ukladanie súborov.
Krok 9. Vyberte úložný priečinok a kliknite na tlačidlo OK
V okne na prezeranie súborov vyberte umiestnenie na uloženie súboru. Vľavo môžete vybrať priečinok s rýchlym prístupom („Rýchly prístup“) alebo kliknúť na iný priečinok v ponuke. Kliknite Ok ”Vyberte miesto.
Krok 10. Kliknite na Dokončiť
Nachádza sa v spodnej časti okna „Exportovať údajový súbor programu Outlook“.
Krok 11. Vytvorte heslo a kliknite na tlačidlo OK
Ak chcete súbor chrániť heslom, aby k nemu nemali prístup ostatní, zadajte heslo do polí „Heslo“a „Overiť heslo“. Ak nechcete vytvoriť heslo, nechajte polia prázdne. Kliknite " Ok "potom, čo skončí. E -mailový priečinok bude uložený ako súbor.pst. Proces ukladania môže byť rýchly alebo môže chvíľu trvať v závislosti od toho, koľko e -mailov chcete uložiť.
Metóda 3 z 5: Ukladanie e -mailov pomocou aplikácie Outlook 2003 alebo 2007
Krok 1. Spustite aplikáciu Outlook 2003 alebo 2007
Skratky pre aplikáciu Outlook už môžu byť k dispozícii na ploche alebo na paneli úloh. Môžete tiež vyhľadať ikonu programu Outlook v ponuke „Štart“.
Ak nie ste automaticky prihlásení do svojho účtu, prihláste sa pomocou e -mailovej adresy a hesla svojho konta Outlook
Krok 2. Vyberte e -mail, ktorý chcete stiahnuť
V oboch verziách programu dvakrát kliknite na e-mail, ktorý chcete stiahnuť, a otvorte ho.
Ak si chcete stiahnuť viac ako jeden e -mail, podržte na klávesnici kláves „Ctrl“a kliknite na každú požadovanú správu
Krok 3. Kliknite na položku Súbor
Táto možnosť je na paneli s ponukami v hornej časti okna programu Outlook.
Krok 4. Kliknite na položku Uložiť ako
Táto možnosť je v ponuke „Súbor“.
Krok 5. Vyberte formát ukladacieho priestoru pre e -maily
Pomocou rozbaľovacej ponuky vedľa položky „Uložiť ako typ“zadajte typ súboru e-mailu, ktorý sa má uložiť. E -mail môžete uložiť ako súbor programu Outlook, dokument HTML alebo textový súbor. V rozbaľovacej ponuke vyberte požadovaný formát.
- Webová verzia e -mailu bude uložená vo formáte.html alebo.htm. Medzitým je možné formát.txt otvoriť ako súbor obyčajného textu v programe WordPad alebo Poznámkový blok.
- Ak uložíte viac e -mailov vo formáte.txt, každá správa v e -maile sa začne slovom „Od“.
Krok 6. Zadajte priečinok na ukladanie e -mailov
Na prístup k priečinku/umiestneniu e -mailu použite možnosť prehľadávania súborov v okne „Uložiť ako“a potom kliknite na tlačidlo „ Ok ”.
Krok 7. Nastavte názov súboru
Vo verzii Outlook 2003 sa predmet e -mailu stane názvom súboru pri sťahovaní e -mailu. Vo verzii Outlook 2007 musíte do poľa „Názov súboru“zadať názov súboru sami.
Krok 8. Kliknite na položku Uložiť
E -mail bude uložený do vybratého adresára so zadaným názvom súboru (pre aplikáciu Outlook 2007).
Metóda 4 z 5: Exportovanie priečinkov elektronickej pošty v programe Outlook 2003 alebo 2007
Krok 1. Spustite aplikáciu Outlook 2003 alebo 2007
Skratky pre aplikáciu Outlook už môžu byť k dispozícii na ploche alebo na paneli úloh. Môžete tiež vyhľadať ikonu programu Outlook v ponuke „Štart“.
Ak nie ste automaticky prihlásení do svojho účtu, prihláste sa pomocou e -mailovej adresy a hesla svojho konta Outlook
Krok 2. Kliknite na priečinok, ktorý chcete exportovať
Pomocou ľavého bočného panela vyberte priečinok s e -mailom.
Krok 3. Kliknite na položku Súbor
Nachádza sa na paneli s ponukami v hornej časti okna programu Outlook.
Krok 4. Kliknite na položku Importovať a exportovať
Táto možnosť je v ponuke „Súbor“.
Krok 5. Kliknite na položku Exportovať
Táto možnosť je v ponuke „Importovať a exportovať“.
Krok 6. V rozbaľovacom okne kliknite na Ďalej
Na výber budete mať z niekoľkých možností.
Krok 7. Ako typ súboru vyberte „Hodnoty oddelené čiarkou“
Na výber typu súboru môžete použiť rozbaľovaciu ponuku vedľa položky „Uložiť ako typ“.
Krok 8. Vyberte priečinok, ktorý chcete uložiť ako záložný súbor
V okne Prieskumník súborov vyberte adresár na ukladanie súborov.
Krok 9. Pomenujte záložný súbor a kliknite na Ďalej
Do poľa vedľa položky „Názov súboru“zadajte názov záložného súboru.
Krok 10. Kliknite na Dokončiť
E -mailový priečinok bude uložený ako záložný súbor.
Metóda 5 z 5: Používanie programu Outlook Express
Krok 1. Spustite aplikáciu Outlook Express
Ak máte v počítači aplikáciu Outlook Express, môžete ju použiť na sťahovanie e -mailov. Dvakrát kliknite na ikonu programu na pracovnej ploche alebo ho vyhľadajte v ponuke „Programy“.
Krok 2. Pridajte účet
Po otvorení programu Outlook Express pridajte účet podľa týchto pokynov.
- Kliknite na ponuku " Nástroje ”.
- Vyberte možnosť " Účty " Zobrazí sa vyskakovacie okno s možnosťou „Internetové účty“.
- Kliknite " Pridať “V časti„ Všetky “.
- Vybrať " Pošta ”.
Krok 3. Zadajte požadované informácie
Pri zadávaní požadovaných informácií postupujte nasledovne:
- Vedľa položky „Zobrazované meno“zadajte názov účtu.
- Zadajte e -mailovú adresu, ktorej správy si chcete stiahnuť, a kliknite na „ Ďalšie ”.
Krok 4. Zadajte prihlasovacie údaje a kliknite na Dokončiť
Budete presmerovaní do nového okna so žiadosťou o prihlasovacie údaje. V časti „Server internetovej pošty“zadajte príslušné ID a heslo pre účet.
Krok 5. Nastavte rozšírené nastavenia (rozšírené nastavenia)
Po pridaní e -mailovej adresy sa účet zobrazí v zozname „Všetky“. Ak chcete nastaviť rozšírené nastavenia, postupujte podľa týchto krokov.
- Vyberte e -mailovú adresu a kliknite na „ Vlastnosti ”V bočnom menu.
- Vyberte nastavenie „Rozšírené“umiestnené medzi segmentmi „Zabezpečenie“a „IMAP“.
- Vyplňte informácie o e -mailovom serveri, ktorý môžete získať prostredníctvom stránky „Podpora“e -mailovej služby.
Krok 6. Stiahnite si e -mail do programu Outlook Express
Po dokončení postupu kliknite na tlačidlo „Odoslať/prijať“vedľa položky „Vytvoriť poštu“v hornej časti obrazovky. E -mail sa stiahne z účtu do doručenej pošty Outlook Express.
