V minulosti bol fax povinným vybavením každej kancelárie. Prečo nie, s faxom môžete prostredníctvom telefónnej siete odosielať dokumenty, zmluvy a informácie do celého sveta. V skutočnosti rozšírené používanie e-mailu a iných jednoduchšie použiteľných spôsobov prenosu súborov nevyhnutne nezabilo faxy. V niektorých prípadoch je odoslanie faxu nevyhnutné. Aj keď nemáte fax, faxy môžete odosielať online prostredníctvom počítača zadarmo alebo lacno prostredníctvom určitých služieb.
Krok
Metóda 1 z 3: Odoslanie faxu pomocou počítača
Krok 1. Pripravte si dokumenty, ktoré chcete odoslať
Počítač môžete používať ako tradičný fax s určitým softvérom. Uistite sa, že je váš počítač pripojený k telefónnej sieti.
Krok 2. V systéme Windows 7:
- Kliknite Štart> Všetky programy> Windows Faxovanie a skenovanie potom stlačte Zadajte na otvorenie programu Windows Faxovanie a skenovanie.
- V ľavom hornom rohu ponuky kliknite na položku Nový fax. Pripojte počítač k telefónnej sieti podľa tohto sprievodcu.
- Vyplňte políčka na obrazovke s cieľovým telefónnym číslom, správou a prílohami dokumentu.
- Po dokončení kliknite na položku Odoslať.
Krok 3. V systéme Macintosh:
- Otvorte dokument, ktorý chcete odoslať, a podľa potreby ho upravte.
- Kliknite na položky Súbor> Tlačiť.
- Kliknite na tlačidlo PDF a potom v ponuke vyberte položku Faxovať PDF.
- Do poľa Komu zadajte faxové číslo príjemcu. V prípade potreby zadajte číslicu 0, predvoľbu a prístupový kód.
- V stĺpci Modem vyberte Internetový modem.
- Ak chcete zahrnúť titulnú stránku, vyberte možnosť Použiť titulnú stránku a podľa potreby vyplňte možnosti.
- Kliknutím na tlačidlo Ukážka zobrazíte ukážku faxu. Keď budete pripravení, kliknite na položku Odoslať.
- Poznámka: Niektoré verzie systému Mac OS X neobsahujú funkciu faxu.
Metóda 2 z 3: Hľadanie služieb
Krok 1. Nájdite online faxovú službu
Množstvo online poskytovateľov faxových služieb vám môže spôsobiť zmätok pri výbere jedného z nich. V tomto článku nájdete niekoľko odporúčaní pre online faxové služby. Služby uvedené v tomto článku sú vysokokvalitné služby, ale samozrejme môžete stále využívať aj ďalšie služby.
- MyFax je internetová faxová služba, ktorá vám umožňuje odosielať a prijímať faxy prostredníctvom e -mailu, webu alebo smartfónu. Táto cenovo dostupná mesačná služba (od tohto písania stojí 10 dolárov) vám umožňuje odoslať 100 faxov a prijať 200 faxov mesačne. Okrem prepojenia s vašim e -mailovým účtom získate aj faxové číslo od spoločnosti MyFax, aby vás mohli stále kontaktovať spoločnosti, ktoré stále používajú bežné faxy.
- Rovnako ako MyFax, aj eFax poskytuje faxovú službu, ktorá prepojí váš e -mail a poskytne vám faxové číslo. Po bezplatnom použití služby prvého mesiaca môžete eFax naďalej využívať za nízky poplatok za predplatné. eFax tiež poskytuje celoživotné úložisko dokumentov, ktoré odosielate a prijímate.
- Chcete poslať fax zadarmo? Použite FaxZero. Okrem poskytovania platenej služby vám FaxZero umožňuje aj odosielanie 5 faxov denne zadarmo. Bezplatné faxy však budú obsahovať reklamy. Pre tých z vás, ktorí faxujú málo často, je FaxZero celkom dobrá služba.
- hellofax vám umožní odosielať viac bezplatných faxov na americké čísla. Ak chcete odoslať fax, musíte si vytvoriť účet prepojený s e -mailovou adresou.
Metóda 3 z 3: Používanie kancelárskeho vybavenia na odosielanie faxov
Krok 1. Vymeňte svoje faxové zariadenie
Fax sa skladá z čiernobieleho skenera, telefónnej linky a tepelnej tlačiarne. Vo vašej kancelárii alebo doma bola, samozrejme, stará technológia nahradená novou technológiou. Vo svojej kancelárii alebo doma môžete mať farebnú tlačiareň, lacný skener a internetové pripojenie.
- Možno nevlastníte tlačiareň, ale táto tlačiareň určite má svoje výhody. Kvalitu tlače produkovanú dnešnými tlačiarňami je možné porovnať s výtlačkami fotoateliéru.
- Okrem toho, že sa používa na skenovanie dokumentov, môžete ho použiť aj na rôzne veci, ako je skenovanie starých fotografií alebo podpisov, vytváranie „umeleckých diel“skenovaním tvárí a ďalšie.
- Ak často skenujete a tlačíte dokumenty, môžete si kúpiť tlačiareň typu všetko v jednom, ktorá obsahuje skener, tlačiareň a fax v jednom zariadení. Funkciu faxu na zariadení typu všetko v jednom je však možné použiť iba vtedy, ak máte telefónnu sieť.
- Väčšina online faxových služieb poskytuje aplikácie, ktoré si môžete stiahnuť z App Store a Google Play Store. Aplikácia vám umožňuje odosielať a prijímať faxy odkiaľkoľvek. Na jeho stiahnutie potrebujete iba internetové pripojenie. Nasledujte odkaz nižšie a porovnajte faxové aplikácie.
Tipy
- Ak nemáte tlačiareň typu všetko v jednom, môžete skenovať dokumenty pomocou digitálneho fotoaparátu.
- Naskenovaný súbor môžete tiež previesť na súbor PDF alebo ho upraviť vo Photoshope.
- Najlepšie výsledky dosiahnete skenovaním dokumentov v rozlíšení 300 dpi a veľkosti Letter.
- Recyklujte svoj starý fax v obchode s počítačmi.
