Máte pocit, že robiť jednu vec naraz už nestačí? Aby ste mohli vykonávať viac úloh naraz a šetriť čas, musíte byť opatrní a dávať si pozor na niekoľko vecí.
Krok
Krok 1. Definujte svoje ciele
Hovorí sa: „Ak nevieš, kam ideš, každá cesta ťa tam dostane.“
Krok 2. Naplánujte si čas, v ktorom sa budete venovať ťažkej alebo zložitej úlohe
Uistite sa, že vaše okolie vie, že každý deň budete potrebovať hodinu alebo dve osamote, aby ste urobili niečo, čo vyžaduje plné sústredenie.
Krok 3. Robte jednu vec naraz, ale striedavo
Krok 4. Zbavte sa úloh, ktoré nie sú dôležité
Ak chcete vykonávať viacero úloh naraz, aby ste boli efektívnejší, nestrácajte čas vykonávaním ďalších úloh. Výnimkou sú iba činnosti na pozadí na vyplnenie voľného času. Ak vám napríklad počúvanie rádia môže pomôcť sústrediť sa, je to v poriadku.
Krok 5. Vyberte kompatibilné úlohy
Napríklad čítanie a počúvanie rádia používajú rovnaký typ zaostrenia. Fyzickú úlohu, ako je žehlenie odevov, môžete skombinovať s duševnou, napríklad s počúvaním rádia.
Krok 6. Vyberte úlohu, ktorú je možné prerušiť
Zvlášť vtedy, ak táto viacúlohová činnosť zahŕňa neustále prerušenia (napr. Počas hovoru), vyberte úlohy, ktoré sa dajú v prípade prerušenia ľahko odložiť.
Krok 7. Nechajte si výber malých projektov alebo ľahkých úloh, aby ste vyplnili medzery medzi veľkými projektmi
Tak urobte z veľkých projektov prioritu, ale robte malé úlohy zakaždým, keď budete musieť čakať na informácie alebo inšpiráciu pre veľké projekty.
Krok 8. Efektívne využite čakaciu dobu
Vezmite si so sebou niečo, s čím budete pracovať, najmä tam, kde musíte čakať (letisko, pošta alebo zubná ambulancia). Čítanie je jedným z príkladov jednoduchej a prenosnej aktivity. Priniesť si so sebou zápisník myšlienok je tiež jedna vec, ktorá je užitočná.
Tipy
- Nebojte sa. Ak nemôžete robiť dve veci naraz, skúste to rozdeliť na časti a pracovať postupne.
- Nájdite si čas na vypracovanie plánu. Napriek tomu, že plánovanie nie je aktivita, dobrý plán môže zaistiť hladký priebeh aktivít.
- Dávajte si pozor na to, čo sa dá a čo nie. Ak vám domáce úlohy pred televízorom zaberajú dvakrát viac času ako domáce úlohy a sledovanie televízie oddelene, tieto dve činnosti nekombinujte.
- Vezmite so sebou na schôdzku niečo iné, najmä ak sa schôdza bude týkať značného počtu tém, do ktorých sa nezapájate.
Pozor
- Sústreďte sa na niečo, čo má bezpečnostné dôsledky. Nikdy nerobte viac úloh súčasne počas jazdy.
- Nepreháňajte to. Nerobte toľko vecí naraz, aby sa nič nestalo. Tiež sa nenechajte cítiť vyčerpaní.
- Pamätajte si, že multitasking môže znížiť kvalitu vašej práce a zabudnúť na ďalšie úlohy. Multitasking robte iba ako poslednú možnosť.
