Veľa sa diskutuje o tom, ako prekonať chudobu a koľko peňazí je potrebné poskytnúť na pomoc tým, ktorí to potrebujú. Jedným z riešení, ktoré je možné urobiť, je zorganizovať zbierku s zábavnou udalosťou! Pri príprave si určte organizáciu, ktorej chcete pomôcť, zozbierajte nápady, ako získať finančné prostriedky, určte, kde budete aktivitu vykonávať, a pripravte si zoznam pozvaných hostí.
Krok
Časť 1 zo 4: Rozhodovanie o základoch
Krok 1. Určte organizáciu, ktorá dostane dar
Ak sa neviete rozhodnúť, prediskutujte to s priateľmi a členmi rodiny.
Komunikujte svoj plán s organizáciou v komunite, ako je náboženská organizácia, sirotinec, domov dôchodcov, organizácia pre veteránov, škola alebo knižnica. Váš príspevok bude pre komunitu veľmi užitočný, pretože organizácia zvyčajne potrebuje finančnú pomoc
Krok 2. Určte účel peňažnej zbierky
Musíte si stanoviť cieľ, koľko peňazí chcete získať. Potenciálni darcovia budú vo všeobecnosti nadšenejší, ak budú poznať konkrétne ciele, ktoré sa majú touto aktivitou dosiahnuť.
Krok 3. Rozhodnite sa, koho pozvete
Zvážte, či chcete pozvať priateľov, ich rodičov, rodinných príslušníkov, spolupracovníkov alebo absolventov vysokých škôl? Organizácia podujatí pre túto aktivitu sa musí prispôsobiť záujmom a záujmom publika, ktoré má byť pozvané.
- Ak napríklad získané prostriedky budú venované na podporu hudobnej skupiny v areáli, možno budete musieť zorganizovať predaj jedla alebo bazár.
- Nedržte činnosti, ktoré divákov nezaujímajú. Ak chcete napríklad získať finančné prostriedky na podporu konzervatívnych cirkevných aktivít, neorganizujte efektnú módnu prehliadku.
Krok 4. Určite udalosť, ktorá sa má uskutočniť
Vymyslite kreatívne nápady pre akcie, na ktorých sa zúčastňuje čo najširšie publikum, ako je písomná aukcia alebo večera. Možno budete musieť zorganizovať jedinečnú aktivitu, ako sú bežecké preteky, plážová súťaž alebo zbieranie darov, pričom sa počas celého dňa podivne oblečiete. Myslite na kreatívne nápady!
- Zaistite, aby bola aktivita pre publikum „zábavným zážitkom“. Skúste to preto, aby ste zorganizovali akcie, vďaka ktorým sa obecenstvo bude chcieť zúčastniť, napríklad pozvaním rečníkov, hudobných skupín, aktivít po večeri atď.
- Počas akcie ponúkajte služby publiku, ako napríklad poskytovanie služieb umývania áut, organizovanie tanečných súťaží alebo karaoke súťaží. (Ak chcete usporiadať súťaž alebo súťaž, musíte pozvať porotu).
Krok 5. Pripravte si finančný rozpočet
Niekedy musíte peniaze minúť, aby ste zarobili. Budete však musieť pripraviť finančný rozpočet, aby ste zistili, či je možné prostredníctvom tejto činnosti získať finančné prostriedky.
- Zaznamenajte si náklady, ktoré je potrebné zaplatiť, napríklad náklady na prenájom miestnosti alebo miesta na stretnutie, nákup suvenírov, jedlo, nápoje, platby za služby rečníka alebo hudobníka, vytlačenie brožúr a lístkov.
- Zistite, či existujú majitelia spoločností, ktorí sú ochotní darovať peniaze požičaním miesta stretnutia alebo poskytovaním služieb a rôznych potrieb, ktoré je potrebné pripraviť. Popíšte svoje plány držať finančnú zbierku na charitu. Spoločnosti môžu darovaním vybudovať pozitívny imidž v komunite a predstaviť svoje podnikanie.
Krok 6. Zistite, či organizácia, ktorej chcete pomôcť, má zoznam ľudí, ktorí sú ochotní byť kontaktovaní
E -mail je veľmi užitočný pri kontaktovaní mnohých ľudí naraz, najmä pri hľadaní dobrovoľníkov.
Zoznam telefónnych čísel použite na nábor zamestnancov, ktorí majú skúsenosti s plánovanou finančnou zbierkou. Aj ten najmenší zážitok stále stojí za to a nemusíte hľadať niekoho, kto mal kedysi na starosti. Ak ešte nemáte skúsenosti, táto metóda je veľmi užitočná
Krok 7. Otvorte si bankový účet
Bankový účet je nevyhnutný, ak chcete získať finančné prostriedky na pomoc niekomu alebo rodine. V niektorých krajinách si musíte otvoriť bankový účet a až potom budete od verejnosti žiadať o dary na charitu. Bankové účty musia byť pre daňové priznanie pomenované. Ak napríklad chcete získať peniaze na pomoc dieťaťu (povedzme Susan Smith), ktoré má rakovinu, otvorte si bankový účet s názvom „Fond pre Susan Smith“.
Časť 2 zo 4: Príprava na udalosť
Krok 1. Nájdite miesto na usporiadanie akcie zameranej na získanie finančných prostriedkov
Môžete sa pozrieť po veľkej miestnosti, ako je kostolná sála, škola, reštaurácia alebo iná organizácia. Vyhľadajte miestnosti, ktoré boli použité na rovnakú aktivitu, a potom sa opýtajte na dostupnosť. V závislosti od výhod vašej činnosti môžu byť niektorí ochotní poskytnúť izbu zadarmo. Využite zoznam kontaktov a požiadajte o zadanie údajov o najvhodnejších miestach aktivít.
Krok 2. Navštívte miesto, ktoré sa má použiť, aby ste zistili, či je k dispozícii dostatok miesta, a zistite, aké vybavenie je možné použiť
Pri prechádzke po mieste si urobte plán, aby sa obecenstvo na určitom mieste nehromadilo, napríklad preto, že pri dverách je front, pretože je tam len jeden vchod.
Krok 3. Určte dátum a čas aktivity
Zistite, či existujú aj ďalšie činnosti súvisiace so získavaním finančných prostriedkov. Pri rozhodovaní o tom, ako dlho bude aktivita trvať, vezmite do úvahy čas, ktorý bude potrebné na upratanie po skončení udalosti.
Krok 4. Zadajte akceptovaný spôsob platby
Hotovosť a šeky sú najpohodlnejšie spôsoby platby. Vaše publikum vám pravdepodobne poskytne viac peňazí, ak použijete kreditnú kartu, ale táto metóda je komplikovanejšia. Zvážte, či divákom je dovolené prevádzať finančné prostriedky prostredníctvom mobilnej aplikácie, pretože sú zvyčajne účtované. Spoločnosti vydávajúce kreditné karty tiež účtujú percento z hodnoty transakcie.
- Ak chcete dostávať dary, otvorte si účet PayPal.
- Pri zriaďovaní recepcie uverejnite jasné oznámenie, aby darcovia pri vydávaní šekov správne uviedli meno príjemcu.
Krok 5. Zistite, či musíte dokumenty predložiť príslušným orgánom
Ak napríklad chcete obdarovať, najskôr sa poraďte s daňovým úradom. Ak chcete predávať potraviny, vyhľadajte informácie na ministerstve zdravotníctva.
Krok 6. Rozhodnite sa, či si neúčtujete registračný poplatok alebo nechcete predávať lístky
Ak si obecenstvo musí kúpiť lístok, určí cenu (sám, dvaja, rodina) a lístok vytlačí. Náklady na tlač lístkov sú relatívne lacné. Takže viac lístkov bude lepšie ako menej. Využite bezplatnú službu predaja lístkov na internet a/alebo využite výhody zoznamu hostí.
- Ak chcete usporiadať koncert, účtujte vstupné a potom na konci akcie dajte darček. Je dobré poskytnúť darcom viacero príležitostí, ako prispieť.
- V závislosti od akcie, ktorá sa má konať, dajte svojim priateľom a príbuzným možnosť prispieť na oplátku, pretože sa môžu zúčastniť.
Krok 7. Pripravte si hotovosť na drobné a uzamykateľnú schránku na uloženie peňazí a šekov odovzdaných darcami
Položte na stôl pre hostí veľkú kyticu s príťažlivosťou, aby obecenstvo chcelo darovať viac. Táto metóda je veľmi užitočná. Dávajte veľký pozor na hotovosť a začiarkavacie políčka. Aj keby sa nič nestalo, niekto to mohol len zdvihnúť a odísť.
Je dobré zadať úlohy 1 alebo 2 ľuďom, aby monitorovali dary, ktoré boli prijaté ich priebežným sledovaním, aby neboli žiadne problémy
Krok 8. Kúpte si potrebné vybavenie
Vytvorte si zoznam zariadení, ktoré je potrebné pripraviť. Ak chcete uskutočniť písomnú aukciu, pripravte si stôl, tabuľu, papier, guľôčkové pero a tovar/služby, ktoré sa majú vydražiť. Ak poskytujete stravovacie alebo zábavné služby, pripravte si jedlo, poháre, taniere, elektrické prípojky atď.
Časť 3 zo 4: Šírenie správ
Krok 1. Vykonajte oznámenie
Zistite, či existujú reklamné spoločnosti ochotné pomôcť, napríklad vydavateľ novín. Kontaktujte oddelenie publikovania reklám a podajte inzerát a redakciu alebo autorov, ktorí budú o tejto aktivite informovať. Kontaktujte rozhlasové a televízne stanice a opýtajte sa, či je možné vaše aktivity pokryť alebo informovať verejnosť. Využite zoznamy kontaktov, aby vám mohli pomôcť šíriť informácie prostredníctvom e -mailu, Twitteru, Facebooku atď.
Krok 2. Vytvorte brožúru a zverejnite ju na rôznych miestach
Ak ste brožúru vytvorili vo svojom počítači vo formáte PDF alebo JPEG, pošlite ju e -mailom ľuďom v zozname kontaktov, ktorí sú ochotní vytlačiť a distribuovať leták.
Krok 3. Predávajte lístky, ak účtujete registračný poplatok
Na tento účel použite bezplatné webové stránky. Tak môžu ľudia, ktorí nemôžu prísť, stále darovať. Táto metóda navyše dáva predstavu o tom, ako populárna je táto činnosť. (Táto metóda je užitočná pri nákupe vybavenia). Dajte dobrovoľníkom možnosť predávať lístky a dostávať dary ako dobrý spôsob reklamy.
- Ponúknite zľavu „early bird“, ak predávate lístky, aby si vaše obecenstvo kúpilo lístky vopred.
- Ponúknite tiež skupinové zľavy, ktoré ich povzbudia k zdieľaniu informácií so svojimi priateľmi a k nákupu lístkov vo väčších skupinách.
- Zvážte usporiadanie akcie pre VIP hostí. Ak napríklad chcete usporiadať písomnú aukciu, za VIP lístky si účtujte príplatok, aby mohli vstúpiť na aukčný web skôr a prehľadávať položky, ktoré sa majú vydražiť. Ak chcete usporiadať koncert, pripravte špeciálnu udalosť na privítanie VIP hostí pred začiatkom aktivity.
Časť 4 zo 4: Vykonávanie činností
Krok 1. Začnite aktivitu s dobrou prípravou
Krátko pred začiatkom akcie sa často stanú nečakané veci, aby sa činnosti odložili. Pokúste sa urobiť čo najlepšiu prípravu pred plánovaným začiatkom aktivity. Dobrovoľný priebeh akcie bude dobrovoľnícky tím, ktorý zahŕňa mnoho zamestnancov, veľmi nápomocný.
Krok 2. Vytvorte príjemnú atmosféru
Je to veľmi užitočné pri aktivitách zameraných na získavanie finančných prostriedkov, ale starostlivo zvážte udalosti, ktoré sa budú vykonávať v rámci týchto aktivít. Na vnútorné večere majte na stole sviečky a kvetinové úpravy, zatiaľ čo vonkajšie akcie sú zvyčajne menej formálne. Zaistite, aby atmosféra počas akcie odrážala náladu, ktorú chcete vytvoriť.
Krok 3. Poskytnite jasné pokyny
Uistite sa, že hostia vedia, kam majú ísť a čo robia jednotlivé oblasti. Ak napríklad chcete usporiadať písomnú aukciu, uverejnite podrobné pokyny a oznámte, kde sa aukcia koná, kde zaplatiť atď. Rozložením tabuliek vytvorte uličky, ktoré dovedú divákov tam, kam potrebujú.
Krok 4. Začnite udalosť
Skúste zažiť zábavnú akciu tým, že budete pozitívni a budete nadšení. Interagujte s publikom. Ukážte, ako ste vďační za ich štedrosť.
Krok 5. Opravte miesto použité po skončení udalosti
Účtenky a záznamy uchovávajte čo najlepšie.
Po skončení aktivity pošlite darcom a sponzorom ďakovné listy
Krok 6. Uložte vyzbierané peniaze na darovanie
Môžete poveriť niekoho, kto bude za to zodpovedný.
Tipy
- Buďte láskaví a priateľskí ku klientom alebo darcom.
- Nenechajte hosťa vstúpiť, ak nechce zaplatiť.
- Ak predávate lístky, neúčtujte si premrštený registračný poplatok.
- Ak chcete poskytnúť službu umývania auta, pripomenúť všetkým, aby si priniesli prezlečenie.
- Ponúknite vrátenie peňazí darcom, ktorí si to rozmyslia.
